Es mÄÄ£inÄju sistemÄtiski pÄrvaldÄ«t uzdevumus, iespÄjams, 20-25 reizes. Un katrs mÄÄ£inÄjums, kÄ es tagad saprotu, neizdevÄs divu iemeslu dÄļ.
PirmkÄrt, lai veltÄ«tu laiku uzdevumu veikÅ”anai, jums ir jÄsaprot, kÄpÄc tas tiek darÄ«ts.
JÅ«s sÄkat pÄrvaldÄ«t uzdevumus, tÄrÄt tiem laiku, darot mazÄk uzdevumu, tas viss sÄk uzkrÄties ā priekÅ” kam?
Jebkuru darbu ir grÅ«ti izdarÄ«t, ja nesaproti, kÄpÄc. āSakÄrtot savu dzÄ«viā nav tas adekvÄtÄkais mÄrÄ·is, jo āsakÄrtota dzÄ«veā ir diezgan neskaidra parÄdÄ«ba. Bet āsamazinÄt trauksmes lÄ«meni, samazinot nenoteiktÄ«bas lÄ«meniā ir daudz konkrÄtÄks un labÄks mÄrÄ·is, kuram var viegli veltÄ«t stundu dienÄ.
OtrkÄrt, visas metodoloÄ£ijas, kuras esmu izlasÄ«jis, uzreiz apraksta procesa beigu stÄvokli. āJums ir jÄizmanto ToDoIst, jÄsadala tas projektos, jÄintegrÄ ar kalendÄru, jÄpÄrskata nedÄļas uzdevumi, jÄnosaka to prioritÄtes...ā To ir grÅ«ti sÄkt darÄ«t uzreiz. TÄpat kÄ programmatÅ«ras izstrÄdÄ, es uzskatu, ka jums ir jÄizmanto
TÄpÄc es izieÅ”u cauri savÄm āiterÄcijÄmā, un varbÅ«t tÄdÄ paÅ”Ä formÄ tas jums noderÄs. Galu galÄ, kÄds ir labs iemesls izmantot maija brÄ«vdienas, lai atgrieztos darbÄ, izmantojot (salÄ«dzinoÅ”i) jaunu paradigmu?
JÅ«s varat izlasÄ«t, kÄ es nonÄcu pie tÄ
Trello, pÄris sarakstu
MÄs veidojam tikai 4 sarakstus, izmantojam darbvirsmas un mobilÄs aplikÄcijas.
Saraksti:
- Uzdevumi - Å”eit pierakstiet visus uzdevumus, kas jums ienÄk prÄtÄ. Un pierakstiet tos, tiklÄ«dz tie ienÄk prÄtÄ. āAtkritumu izmeÅ”anaā ir uzdevums. āNomazgÄt traukusā ir uzdevums. āIeplÄnot plÄnoÅ”anas sanÄksmiā ir uzdevums. Nu un tÄ tÄlÄk. Pat visredzamÄkÄs vai svarÄ«gÄkÄs lietas var aizmirst, ja notiek kas negaidÄ«ts vai jums vienkÄrÅ”i bija smaga diena.
- Å odienas uzdevumi ā katru vakaru es pÄrvietoju lietas no āTo-Doā paneļa uz āTo-Do for Todayā dÄli. Ja daži no jÅ«su darbiem paliek tur vakarÄ, tas ir normÄli; vairÄk par to tÄlÄk. Laika gaitÄ jÅ«s sÄkat saprast, cik daudz uzdevumu var bÅ«t sarakstÄ, lai lielÄko daļu no tiem varÄtu paveikt plÄnotajÄ dienÄ.
- Izgatavots Å”odien. Å is dÄlis ir galvenais veids, kÄ mazinÄt trauksmi par āÅ”odien neko nesaÅÄmuā un labs veids, kÄ tÄlÄk pÄrdomÄt paÅ”organizÄciju. Å eit es pierakstu visus Å”odien paveiktos uzdevumus, pat tos, kas nav iekļauti plÄnotajÄ sarakstÄ. "Es zvanÄ«ju Vasjai par dokumentiem," viÅÅ” to pierakstÄ«ja. "ViÅi man lÅ«dza parakstÄ«t dokumentus," es pierakstÄ«ju. "MÄs apspriedÄm vienoÅ”anos ar Antonu," viÅÅ” pierakstÄ«ja. TÄdÄ veidÄ lÄ«dz dienas beigÄm jÅ«s sapratÄ«sit, kam patiesÄ«bÄ veltÄ«jÄt savu laiku un ko varÄjÄt atstÄt no Å”iem uzdevumiem tikai plÄna izpildes labad.
- Gatavs ā visu izpildÄ«to uzdevumu saraksts. Dienas sÄkumÄ vai beigÄs es tos pÄrvietoju no āÅ odien paveiktsā uz āGatavsā. BÅ«tÄ«bÄ tÄ ir miskaste, kurÄ varat vienkÄrÅ”i atrast pabeigtos uzdevumus, un tÄpÄc tÄ ir regulÄri jÄtÄ«ra.
Trello, "mini-kalendÄrs"
KÄdÄ brÄ«dÄ« kļūst skaidrs, ka daži uzdevumi ir precÄ«zi laika ziÅÄ, un par tiem nedÄļas laikÄ negribas aizmirst, lai Å”im laikam neieplÄnotu ko citu. Man vienmÄr ir gÄjis grÅ«ti ar kalendÄru, tÄpÄc pievienoju vairÄkus tablo ar nosaukumiem āPirmdienas darbiā, āOtrdienas uzdevumiā utt., kuros sÄku uzskaitÄ«t laika ierobežojumus. dos.
TÄdÄjÄdi, kad cilvÄki man jautÄ: "Vai mÄs varam runÄt ceturtdien pulksten 16:00?" ā Es vienkÄrÅ”i aizeju pie attiecÄ«gÄs tÄfeles un skatos, ko mÄs tur esam pierakstÄ«juÅ”i Å”im laikam. Un mÄs nedrÄ«kstam aizmirst nedÄļas laikÄ laikus pÄrsÅ«tÄ«t uzdevumus starp sarakstiem: piemÄram, ādarbi ceturtdienaiā, kad pienÄk ceturtdiena - uz āÅ”odienas uzdevumiā.
KÄpÄc ne kalendÄrs? Man ir Å”ausmÄ«gi grÅ«ti vienlaikus izmantot divas utilÄ«tas. Ja izmantoÅ”u kalendÄru, man tas bÅ«s jÄiedziļinÄs, jÄaizpilda, regulÄri jÄpÄrbauda, āālai pÄrbaudÄ«tu, vai neesmu kaut ko aizmirsis...
Å obrÄ«d esmu sasniedzis Trello robežas. GalvenÄ problÄma bija tÄ, ka dienÄ tika reÄ£istrÄti vairÄk nekÄ 50 uzdevumi, un bija diezgan liels uzdevumu kopums, kas bija saistÄ«ts gan ar vispÄrÄ«go sarakstu, gan ar sarakstiem, kas saistÄ«ti ar dienÄm. KÄ saprast, ka esmu jau pierakstÄ«jis veicamo uzdevumu? SÄka parÄdÄ«ties dubultnieki. KÄ vienlaikus noteikt prioritÄtes visiem viena projekta uzdevumiem? KÄ dot iespÄju citiem cilvÄkiem redzÄt jÅ«su kalendÄra plÄnus?
Man bija nepiecieÅ”ama sistÄma, kas, vienlaikus saglabÄjot relatÄ«vu vieglumu:
- Es varÄtu grupÄt uzdevumus pÄc projektiem.
- Izveidojiet kalendÄra saiti (izdariet to rÄ«t) un automÄtiski pÄrsÅ«tiet to uz Å”odienas uzdevumiem, kad pienÄks diena.
- Var integrÄt ar Google kalendÄru.
Å eit es atgriezos pie ToDoist, un Å”ajÄ posmÄ tas izrÄdÄ«jÄs vispiemÄrotÄkais risinÄjums.
PaÅ”reizÄjais pavediens programmÄ ToDoist
inbox
Es ierakstu visus ienÄkoÅ”os uzdevumus Inbox, kurus cenÅ”os nekavÄjoties sakÄrtot. ParsÄÅ”ana nozÄ«mÄ:
- Datuma noteikÅ”ana, kad uzdevums tiks izpildÄ«ts (Ä«siem uzdevumiem visbiežÄk iestatu Å odien, un lÄ«dz vakaram saprotu, kad to var izdarÄ«t).
- Projekta noteikÅ”ana, uz kuru var attiecinÄt uzdevumu (statistikai un iespÄjai kaut kÄ mainÄ«t visu projekta uzdevumu prioritÄti).
Uzdevumi, kas nÄk prÄtÄ un kas tuvÄkajÄ laikÄ nav jÄveic, nonÄk projektos Uncategorized Personisks ("ieÅemiet glÄžu turÄtÄjus automaŔīnÄ") un Darbs bez kategorijÄm ("padomÄjiet par to, kad mÄs varam organizÄt stratÄÄ£isku PR sesiju"). ToDoist ļauj jums pieŔķirt periodiskus uzdevumus, tÄpÄc katru nedÄļas nogali man ir uzdevums ar nosaukumu āUncategorized Personalā un katru pirmdienu āUncategorized Workā.
KalendÄra integrÄcija
ToDoist lieliski integrÄjas ar Google kalendÄru abos virzienos. Es kopÄ«goju savu kalendÄru ar saviem kolÄÄ£iem, lai viÅi redzÄtu, kad viÅi noteikti nevar ar mani sazinÄties.
TajÄ paÅ”Ä laikÄ uzdevumi no kalendÄra tiek pÄrsÅ«tÄ«ti pretÄjÄ virzienÄ: es varu teikt āSeryoga, paskaties uz manu piektdienas laiku un pierakstiet tur tikÅ”anosā, kas parÄdÄ«sies gan kalendÄrÄ, gan ToDoist. TÄtad patiesÄ«bÄ es pirmo reizi sÄku lietot kalendÄru, neveidojot tajÄ notikumus.
NeoperatÄ«vi ienÄkoÅ”o uzdevumu apstrÄde
Piespiedu kÄrtÄ nesteidzos uzreiz pildÄ«t uzdevumus, izÅemot tos darbus, kuros uguns ir acÄ«mredzama. "Mums steidzami jÄsazinÄs ar uzÅÄmuma ABC vadÄ«bu, jo serveris nedarbojas un no tÄ darbiniekiem nav atbildes" acÄ«mredzot ir steidzams uzdevums, kuru nevar atlikt, bet "Ženja, vai es varu jums piezvanÄ«t tagad, lai runÄtu par jauns projektsā pÄrvÄrÅ”as par āIeplÄno, kad var runÄt ar X par Yā, kas jau pÄrtaps par uzdevumu āPastÄsti X, ka tad mÄs varam runÄtā un uzdevumÄ āRunÄ ar X par Yā, kas jau ir laika ziÅÄ. GandrÄ«z jebkurÅ” ienÄkoÅ”ais uzdevums vispirms pÄrvÄrÅ”as par āGrafiks...ā.
Uzdevumu prioritÄÅ”u noteikÅ”ana
Visus dienÄ iekļautos uzdevumus nevar izpildÄ«t. VÄrojot sevi, sapratu sekojoÅ”o (katrs cipars bÅ«s savÄdÄks, bet galvenais ir izdarÄ«t secinÄjumus).
- Katru dienu es pierakstu apmÄram 50-70 uzdevumus.
- Es varu Ärti veikt lÄ«dz pat 30 uzdevumiem (beigÄs nejÅ«tot pilnÄ«gu nogurumu).
- PÄc lÄ«dz 50 uzdevumu izpildes nogurÅ”u, bet ne kritiski.
- Varu izpildÄ«t 70 uzdevumus, bet pÄc tam man bÅ«s grÅ«tÄ«bas izkļūt no ādarbaholisma plÅ«smasā, grÅ«ti aizmigt un kopumÄ bÅ«Å”u nedaudz sabiedrisks.
Pamatojoties uz to, es izlemju, ko darÄ«t Å”odien. ToDoist ir katra uzdevuma prioritÄte, tÄpÄc no rÄ«ta es atlasu svarÄ«gÄkos uzdevumus, kas jÄpaveic, un pÄrÄjos izpildu, pamatojoties uz savÄm iespÄjÄm un vÄlmÄm. Katru dienu es pÄrnesu uz nÄkamajiem aptuveni 40-20 uzdevumus: interesanti ir tas, ka nÄkamÄs dienas uzdevumi atkal kļūst par 60-70.
Statistikas uzturÄÅ”ana
Es ļoti vÄlos vispÄr saprast, cik daudz laika Å”odien tika veltÄ«ts ar darbu saistÄ«tÄm lietÄm un kurÄm. Å im nolÅ«kam es izmantoju lietojumprogrammu
DzÄ«vojam Ärpus pilsÄtas, tÄpÄc ceÄ¼Ä pavadÄ«to laiku var izmantot saprÄtÄ«gi. Tagad, kad neesmu noguris, es klausos audiogrÄmatas, atrodoties ceļÄ, lai varÄtu kaut kÄ izmantot Ŕīs 40 minÅ«tes.
Es vÄl neapkopoju datus, izveidojot sava veida personas datu ezeru; Kad pienÄks laiks, es Ä·erÅ”os pie tÄ.
SecinÄjuma nebÅ«s
- MÅ«sdienu cilvÄka dzÄ«ve ir liela ienÄkoÅ”o uzdevumu plÅ«sma. To nebÅ«s iespÄjams samazinÄt; mums jÄiemÄcÄs vadÄ«t Å”o plÅ«smu.
- LielÄko daļu satraukumu rada nezinÄmais par nÄkotni. Ja sapratÄ«sim, kas mÅ«s sagaida tuvÄkajÄs dienÄs, satraukuma bÅ«s ievÄrojami mazÄk.
- Å Ä« iemesla dÄļ varat veltÄ«t laiku savas dienas organizÄÅ”anai. Es zinu, kas notiks Å”odien, kas notiks rÄ«t, un es neaizmirstu par tiem uzdevumiem, par kuriem biju aizmirsis.
- Uzdevumu izsekoÅ”anas veikÅ”ana nav paÅ”mÄrÄ·is, bet, ja vÄlaties, paÅ”izglÄ«tÄ«bas veids. Lietas, ko iepriekÅ” biji pÄrÄk slinks, vai lietas, kuras nekad nedabÅ«ji darÄ«t, kļūst daudz vieglÄk izdarÄmas. Daudzi cilvÄki (arÄ« es) kopumÄ jÅ«tas labÄk, ja uzdevumi tiek izvirzÄ«ti no Ärpasaules. Uzdevumu izsekoÅ”ana ir veids, kÄ noteikt sev uzdevumus un iemÄcÄ«ties dzÄ«vot pÄc savÄm vÄlmÄm.
- Darbs nav paÅ”mÄrÄ·is. MÄrÄ·is ir sakÄrtot savu darba grafiku tÄ, lai tev bÅ«tu paredzams brÄ«vais laiks, kad vari parÅ«pÄties par sevi, Ä£imeni un savÄm interesÄm.
Avots: www.habr.com