ProHoster > Blogs > interneta ziņas > Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Es mēģināju sistemātiski pārvaldīt uzdevumus, iespējams, 20-25 reizes. Un katrs mēģinājums, kā es tagad saprotu, neizdevās divu iemeslu dēļ.

Pirmkārt, lai veltÄ«tu laiku uzdevumu veikÅ”anai, jums ir jāsaprot, kāpēc tas tiek darÄ«ts.
JÅ«s sākat pārvaldÄ«t uzdevumus, tērēt tiem laiku, darot mazāk uzdevumu, tas viss sāk uzkrāties ā€“ priekÅ” kam?

Jebkuru darbu ir grÅ«ti izdarÄ«t, ja nesaproti, kāpēc. ā€œSakārtot savu dzÄ«viā€ nav tas adekvātākais mērÄ·is, jo ā€œsakārtota dzÄ«veā€ ir diezgan neskaidra parādÄ«ba. Bet ā€œsamazināt trauksmes lÄ«meni, samazinot nenoteiktÄ«bas lÄ«meniā€ ir daudz konkrētāks un labāks mērÄ·is, kuram var viegli veltÄ«t stundu dienā.

Otrkārt, visas metodoloÄ£ijas, kuras esmu izlasÄ«jis, uzreiz apraksta procesa beigu stāvokli. ā€œJums ir jāizmanto ToDoIst, jāsadala tas projektos, jāintegrē ar kalendāru, jāpārskata nedēļas uzdevumi, jānosaka to prioritātes...ā€ To ir grÅ«ti sākt darÄ«t uzreiz. Tāpat kā programmatÅ«ras izstrādē, es uzskatu, ka jums ir jāizmanto progresÄ«vā jpeg metode ā€” iteratÄ«vi.

Tāpēc es izieÅ”u cauri savām ā€œiterācijāmā€, un varbÅ«t tādā paŔā formā tas jums noderēs. Galu galā, kāds ir labs iemesls izmantot maija brÄ«vdienas, lai atgrieztos darbā, izmantojot (salÄ«dzinoÅ”i) jaunu paradigmu?

Jūs varat izlasīt, kā es nonācu pie tā Ŕeit.

Trello, pāris sarakstu

Mēs veidojam tikai 4 sarakstus, izmantojam darbvirsmas un mobilās aplikācijas.

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Saraksti:

  • Uzdevumi - Å”eit pierakstiet visus uzdevumus, kas jums ienāk prātā. Un pierakstiet tos, tiklÄ«dz tie ienāk prātā. ā€œAtkritumu izmeÅ”anaā€ ir uzdevums. ā€œNomazgāt traukusā€ ir uzdevums. ā€œIeplānot plānoÅ”anas sanāksmiā€ ir uzdevums. Nu un tā tālāk. Pat visredzamākās vai svarÄ«gākās lietas var aizmirst, ja notiek kas negaidÄ«ts vai jums vienkārÅ”i bija smaga diena.
  • Å odienas uzdevumi ā€” katru vakaru es pārvietoju lietas no ā€œTo-Doā€ paneļa uz ā€œTo-Do for Todayā€ dēli. Ja daži no jÅ«su darbiem paliek tur vakarā, tas ir normāli; vairāk par to tālāk. Laika gaitā jÅ«s sākat saprast, cik daudz uzdevumu var bÅ«t sarakstā, lai lielāko daļu no tiem varētu paveikt plānotajā dienā.
  • Izgatavots Å”odien. Å is dēlis ir galvenais veids, kā mazināt trauksmi par ā€œÅ”odien neko nesaņēmuā€ un labs veids, kā tālāk pārdomāt paÅ”organizāciju. Å eit es pierakstu visus Å”odien paveiktos uzdevumus, pat tos, kas nav iekļauti plānotajā sarakstā. "Es zvanÄ«ju Vasjai par dokumentiem," viņŔ to pierakstÄ«ja. "Viņi man lÅ«dza parakstÄ«t dokumentus," es pierakstÄ«ju. "Mēs apspriedām vienoÅ”anos ar Antonu," viņŔ pierakstÄ«ja. Tādā veidā lÄ«dz dienas beigām jÅ«s sapratÄ«sit, kam patiesÄ«bā veltÄ«jāt savu laiku un ko varējāt atstāt no Å”iem uzdevumiem tikai plāna izpildes labad.
  • Gatavs ā€” visu izpildÄ«to uzdevumu saraksts. Dienas sākumā vai beigās es tos pārvietoju no ā€œÅ odien paveiktsā€ uz ā€œGatavsā€. BÅ«tÄ«bā tā ir miskaste, kurā varat vienkārÅ”i atrast pabeigtos uzdevumus, un tāpēc tā ir regulāri jātÄ«ra.

Trello, "mini-kalendārs"

Kādā brÄ«dÄ« kļūst skaidrs, ka daži uzdevumi ir precÄ«zi laika ziņā, un par tiem nedēļas laikā negribas aizmirst, lai Å”im laikam neieplānotu ko citu. Man vienmēr ir gājis grÅ«ti ar kalendāru, tāpēc pievienoju vairākus tablo ar nosaukumiem ā€œPirmdienas darbiā€, ā€œOtrdienas uzdevumiā€ utt., kuros sāku uzskaitÄ«t laika ierobežojumus. dos.

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Tādējādi, kad cilvēki man jautā: "Vai mēs varam runāt ceturtdien pulksten 16:00?" ā€“ Es vienkārÅ”i aizeju pie attiecÄ«gās tāfeles un skatos, ko mēs tur esam pierakstÄ«juÅ”i Å”im laikam. Un mēs nedrÄ«kstam aizmirst nedēļas laikā laikus pārsÅ«tÄ«t uzdevumus starp sarakstiem: piemēram, ā€œdarbi ceturtdienaiā€, kad pienāk ceturtdiena - uz ā€œÅ”odienas uzdevumiā€.

Kāpēc ne kalendārs? Man ir Å”ausmÄ«gi grÅ«ti vienlaikus izmantot divas utilÄ«tas. Ja izmantoÅ”u kalendāru, man tas bÅ«s jāiedziļinās, jāaizpilda, regulāri jāpārbauda, ā€‹ā€‹lai pārbaudÄ«tu, vai neesmu kaut ko aizmirsis...

Šobrīd esmu sasniedzis Trello robežas. Galvenā problēma bija tā, ka dienā tika reģistrēti vairāk nekā 50 uzdevumi, un bija diezgan liels uzdevumu kopums, kas bija saistīts gan ar vispārīgo sarakstu, gan ar sarakstiem, kas saistīti ar dienām. Kā saprast, ka esmu jau pierakstījis veicamo uzdevumu? Sāka parādīties dubultnieki. Kā vienlaikus noteikt prioritātes visiem viena projekta uzdevumiem? Kā dot iespēju citiem cilvēkiem redzēt jūsu kalendāra plānus?

Man bija nepiecieÅ”ama sistēma, kas, vienlaikus saglabājot relatÄ«vu vieglumu:

  1. Es varētu grupēt uzdevumus pēc projektiem.
  2. Izveidojiet kalendāra saiti (izdariet to rīt) un automātiski pārsūtiet to uz Ŕodienas uzdevumiem, kad pienāks diena.
  3. Var integrēt ar Google kalendāru.

Å eit es atgriezos pie ToDoist, un Å”ajā posmā tas izrādÄ«jās vispiemērotākais risinājums.

PaÅ”reizējais pavediens programmā ToDoist

inbox

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Es ierakstu visus ienākoÅ”os uzdevumus Inbox, kurus cenÅ”os nekavējoties sakārtot. ParsÄ“Å”ana nozÄ«mē:

  • Datuma noteikÅ”ana, kad uzdevums tiks izpildÄ«ts (Ä«siem uzdevumiem visbiežāk iestatu Å odien, un lÄ«dz vakaram saprotu, kad to var izdarÄ«t).
  • Projekta noteikÅ”ana, uz kuru var attiecināt uzdevumu (statistikai un iespējai kaut kā mainÄ«t visu projekta uzdevumu prioritāti).

Uzdevumi, kas nāk prātā un kas tuvākajā laikā nav jāveic, nonāk projektos Uncategorized Personisks ("ieņemiet glāžu turētājus automaŔīnā") un Darbs bez kategorijām ("padomājiet par to, kad mēs varam organizēt stratēģisku PR sesiju"). ToDoist ļauj jums pieŔķirt periodiskus uzdevumus, tāpēc katru nedēļas nogali man ir uzdevums ar nosaukumu ā€œUncategorized Personalā€ un katru pirmdienu ā€œUncategorized Workā€.

Kalendāra integrācija
ToDoist lieliski integrējas ar Google kalendāru abos virzienos. Es kopīgoju savu kalendāru ar saviem kolēģiem, lai viņi redzētu, kad viņi noteikti nevar ar mani sazināties.

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Tajā paŔā laikā uzdevumi no kalendāra tiek pārsÅ«tÄ«ti pretējā virzienā: es varu teikt ā€œSeryoga, paskaties uz manu piektdienas laiku un pierakstiet tur tikÅ”anosā€, kas parādÄ«sies gan kalendārā, gan ToDoist. Tātad patiesÄ«bā es pirmo reizi sāku lietot kalendāru, neveidojot tajā notikumus.

Neoperatīvi ienākoŔo uzdevumu apstrāde

Piespiedu kārtā nesteidzos uzreiz pildÄ«t uzdevumus, izņemot tos darbus, kuros uguns ir acÄ«mredzama. "Mums steidzami jāsazinās ar uzņēmuma ABC vadÄ«bu, jo serveris nedarbojas un no tā darbiniekiem nav atbildes" acÄ«mredzot ir steidzams uzdevums, kuru nevar atlikt, bet "Ženja, vai es varu jums piezvanÄ«t tagad, lai runātu par jauns projektsā€ pārvērÅ”as par ā€œIeplāno, kad var runāt ar X par Yā€, kas jau pārtaps par uzdevumu ā€œPastāsti X, ka tad mēs varam runātā€ un uzdevumā ā€œRunā ar X par Yā€, kas jau ir laika ziņā. GandrÄ«z jebkurÅ” ienākoÅ”ais uzdevums vispirms pārvērÅ”as par ā€œGrafiks...ā€.

Uzdevumu prioritāŔu noteikŔana
Visus dienā iekļautos uzdevumus nevar izpildÄ«t. Vērojot sevi, sapratu sekojoÅ”o (katrs cipars bÅ«s savādāks, bet galvenais ir izdarÄ«t secinājumus).

  1. Katru dienu es pierakstu apmēram 50-70 uzdevumus.
  2. Es varu ērti veikt lÄ«dz pat 30 uzdevumiem (beigās nejÅ«tot pilnÄ«gu nogurumu).
  3. Pēc lÄ«dz 50 uzdevumu izpildes nogurÅ”u, bet ne kritiski.
  4. Varu izpildÄ«t 70 uzdevumus, bet pēc tam man bÅ«s grÅ«tÄ«bas izkļūt no ā€œdarbaholisma plÅ«smasā€, grÅ«ti aizmigt un kopumā bÅ«Å”u nedaudz sabiedrisks.

Pamatojoties uz to, es izlemju, ko darÄ«t Å”odien. ToDoist ir katra uzdevuma prioritāte, tāpēc no rÄ«ta es atlasu svarÄ«gākos uzdevumus, kas jāpaveic, un pārējos izpildu, pamatojoties uz savām iespējām un vēlmēm. Katru dienu es pārnesu uz nākamajiem aptuveni 40-20 uzdevumus: interesanti ir tas, ka nākamās dienas uzdevumi atkal kļūst par 60-70.

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Statistikas uzturēŔana

Es ļoti vēlos vispār saprast, cik daudz laika Å”odien tika veltÄ«ts ar darbu saistÄ«tām lietām un kurām. Å im nolÅ«kam es izmantoju lietojumprogrammu RescueTime, kas ir gan tālrunÄ«, gan klēpjdatorā, gan Google Maps atraÅ”anās vietu vēsture (jā, es neesmu paranoisks).

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

Kā izpildīt 70 uzdevumus dienā: dzīve uzdevumu izsekotājos ir laba dzīve

DzÄ«vojam ārpus pilsētas, tāpēc ceļā pavadÄ«to laiku var izmantot saprātÄ«gi. Tagad, kad neesmu noguris, es klausos audiogrāmatas, atrodoties ceļā, lai varētu kaut kā izmantot Ŕīs 40 minÅ«tes.

Es vēl neapkopoju datus, izveidojot sava veida personas datu ezeru; Kad pienāks laiks, es Ä·erÅ”os pie tā.

Secinājuma nebūs

  1. MÅ«sdienu cilvēka dzÄ«ve ir liela ienākoÅ”o uzdevumu plÅ«sma. To nebÅ«s iespējams samazināt; mums jāiemācās vadÄ«t Å”o plÅ«smu.
  2. Lielāko daļu satraukumu rada nezināmais par nākotni. Ja sapratīsim, kas mūs sagaida tuvākajās dienās, satraukuma būs ievērojami mazāk.
  3. Å Ä« iemesla dēļ varat veltÄ«t laiku savas dienas organizÄ“Å”anai. Es zinu, kas notiks Å”odien, kas notiks rÄ«t, un es neaizmirstu par tiem uzdevumiem, par kuriem biju aizmirsis.
  4. Uzdevumu izsekoÅ”anas veikÅ”ana nav paÅ”mērÄ·is, bet, ja vēlaties, paÅ”izglÄ«tÄ«bas veids. Lietas, ko iepriekÅ” biji pārāk slinks, vai lietas, kuras nekad nedabÅ«ji darÄ«t, kļūst daudz vieglāk izdarāmas. Daudzi cilvēki (arÄ« es) kopumā jÅ«tas labāk, ja uzdevumi tiek izvirzÄ«ti no ārpasaules. Uzdevumu izsekoÅ”ana ir veids, kā noteikt sev uzdevumus un iemācÄ«ties dzÄ«vot pēc savām vēlmēm.
  5. Darbs nav paÅ”mērÄ·is. MērÄ·is ir sakārtot savu darba grafiku tā, lai tev bÅ«tu paredzams brÄ«vais laiks, kad vari parÅ«pēties par sevi, Ä£imeni un savām interesēm.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru