Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

Ak, Å”is brÄ«niŔķīgais Jaungada laiks. Gada pārskatu laiks, spiedÄ«gi termiņi, drudža rosÄ«ba un mirgojoÅ”as gaismas, kas pat veselam cilvēkam var izraisÄ«t epilepsijas lēkmi. Klāt korporatÄ«vo pasākumu sezona un jauni raksti ar padomiem, kā lieliski izklaidēties un neapgrÅ«tināt sevi. Naudas izmeÅ”anas periods darbÄ«bām, kas nesniedz nekādus ilgtermiņa ieguvumus un kurām patÄ«k maz. No kādām kļūdām vajadzētu izvairÄ«ties, lai rÄ«kotu efektÄ«vu korporatÄ«vo pasākumu?

Teorētiski korporācija ir efektīvs vadības instruments. Ideālā pasaulē tam vajadzētu palīdzēt jaunpienācējiem ātri integrēties komandā un apvienot visus darbiniekus. Skaidri norādiet darbiniekiem, ka viņi ir uzņēmuma veiksmes neatņemama sastāvdaļa. Un galvenais ir motivēt viņus veikt darba varoņdarbus.

Realitāte ir ļoti atŔķirÄ«ga. PatiesÄ«bā korporatÄ«vie pasākumi dažkārt paver portālu uz elli. Viņu rÄ«cÄ«ba noved pie apkaunojoŔām epizodēm, skaļas neÄ·Ä«tras valodas un dažreiz pat uzbrukuma. Un darba devējs par to visu maksā no savas kabatas.

Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

Kāds korporatīvais pasākums ir efektīvs darba devējam?

Tādu, kas nav organizēta tikai izrādei. Laba pasākuma pamatā ir noteiktu biznesa problēmu risināŔana. Svētki svētku dēļ ir ceļŔ uz nekurieni. KorporatÄ«vajam pasākumam ir jābÅ«t mērÄ·im. Ja jÅ«su uzņēmumam tāda nav un jÅ«s nevēlaties saviem darbiniekiem pateikt neko citu kā tikai ā€œpaldiesā€, labāk ieprieciniet viņus ar prēmiju. Darba meklÄ“Å”anas dienests Superjob atklāja, ka lielākā daļa Krievijas iedzÄ«votāju (74%) dotu priekÅ”roku naudai, ja viņiem bÅ«tu iespēja izvēlēties.

AlternatÄ«vi, jÅ«s varat pieŔķirt darbiniekiem papildu brÄ«vdienu. Ticiet man, viņi to novērtēs augstāk par banālu banketu. Tādā veidā jÅ«s patieŔām palielināsiet darbinieku lojalitāti uzņēmumam, kā arÄ« izvairÄ«sities no vairākām problēmām un negatÄ«vām sekām, kas parasti rodas korporatÄ«vo pasākumu laikā un pēc tiem. Ja jÅ«s joprojām plānojat organizēt pasākumu komandai, dariet to pareizi. Tālāk ir sniegtas dažas domas par Å”o tēmu.

Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

1. doma: veiciet darbinieku aptauju

NoderÄ«gi ir noskaidrot sava personāla priekÅ”statu par ideālu korporatÄ«vo pasākumu. Lai to izdarÄ«tu, varat veikt anonÄ«mu aptauju, izmantojot, piemēram, Google Forms vai Survey Monkey. PlānoÅ”anas procesā jāiesaista darbinieki. Tas liks jums justies, ka viņu viedoklis tiek novērtēts. Ä»aujiet viņiem kontrolēt vismaz vienu pasākuma aspektu, neatkarÄ«gi no tā, vai tas ir ēdiens, mÅ«zika, kultÅ«ras programma vai korporatÄ«vā pasākuma laiks.

Kad jūs jautājat darbiniekiem, ko viņi vēlas, un pēc tam dodat viņiem to, jūs vairojat apmierinātību un lojalitāti. Neaizmirstiet savākt atsauksmes vakara beigās vai nākamajā dienā. Tas ļaus jums ņemt vērā kļūdas un padarīt nākamo pasākumu vēl efektīvāku. Ticiet man, jūsu darbinieki būs pateicīgi par jūsu pūlēm un pūlēm.

Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

2. doma: nepadariet korporatīvo ballīti piespiedu kārtā

Ja uzņēmums rÄ«ko pasākumu ārpus parastā darba laika, apmeklējumam jābÅ«t brÄ«vprātÄ«gam. Ja kāds no jÅ«su darbiniekiem atsakās ierasties uz korporatÄ«vo pasākumu, vienkārÅ”i novēliet viņam priecÄ«gus svētkus. Novietojiet uz galda apsveikuma kartiņu vai nelielu dāvanu. Neuztveriet darbinieka prombÅ«tni no pasākuma kā personisku sÅ«dzÄ«bu. Daudzi vadÄ«tāji Ŕādi novērtē, vai darbinieks ir lojāls, strādÄ«gs vai kas cits. Tā ir nepareiza pozÄ«cija. Dažiem nav pie kā atstāt savu bērnu, kāds Å”ajā laikā ieplānojis ceļojumu apciemot radus, bet citam vienkārÅ”i ir pārlieku greizsirdÄ«gs dzÄ«vesbiedrs.

Runājot par paÅ”u korporatÄ«vo ballÄ«ti, arÄ« nav nepiecieÅ”ams piespiest darbiniekus piedalÄ«ties visās jÅ«su izdomātajās aktivitātēs, piemēram, spēlēs, konkursos vai viktorÄ«nās. Nespiediet. Ä»aujiet viņiem piedalÄ«ties tikai tad, ja viņi ir tam gatavi. AtzÄ«stiet, ka ne visiem patÄ«k Ŕāda veida izklaide.

3. doma: nerīkojiet pasākumu birojā

JÅ«su darbinieki darbā pavada vismaz treÅ”daļu dienas. Viņu smadzenes ir iemācÄ«juÅ”ies saistÄ«t biroja telpas ar profesionālo darbÄ«bu un visām emocijām, kas to pavada. HiperatbildÄ«giem cilvēkiem bÅ«s grÅ«ti atpÅ«sties un izklaidēties, viņi vienkārÅ”i nespēs aizmirst par darba uzdevumiem un steidzamiem projektiem. Pastāv arÄ« briesmas, ja birojs tiek piesātināts ar neformālām asociācijām. Atmiņas par kolēģu vieglprātÄ«go dejoÅ”anu turpmāk traucēs darba procesam.

Ja nevarat organizēt āra pasākumu, dariet visu iespējamo, lai vizuāli mainÄ«tu ierasto telpu. Mēģiniet noņemt mēbeles, paslēpt biroja aprÄ«kojumu aiz dekorācijām, atskaņot svētku mÅ«ziku, mainÄ«t apgaismojumu ā€” pārveidojiet norises vietu, lai darbinieki to varētu redzēt jaunā veidā.

Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

4. doma: netērējiet personīgo laiku

Ja plānojat patieŔām veiksmÄ«gu uzņēmuma ballÄ«ti, apsveriet iespēju tās rÄ«kot darba laikā. Kāpēc? Pirmkārt, tas nodroÅ”ina, ka visi ir klāt. Otrkārt, tas neietekmēs jÅ«su personāla personÄ«gos plānus. Piemēram, ap Jauno gadu lielākā daļa cilvēku izjÅ«t stresu, lÄ«dzsvarojot Ä£imenes aktivitātes, skolas sanāksmes un dāvanu iepirkÅ”anu mīļajiem. Nekas nenomāc noskaņojumu vairāk kā korporatÄ«vā ballÄ«te ārpus darba laika, kurā bija plānotas pavisam citas aktivitātes.

5. doma: pasakiet ā€œpaldiesā€ personÄ«gi.

Labs ir korporatÄ«vais pasākums Å”ikā vietā ar interesantu un pārdomātu programmu. Bet galvenais uzdevums ir pateikties un novērtēt personālu. Papildus parastajai svinÄ«gajai runai uz skatuves ir lietderÄ«gi vērsties pie darbiniekiem, lai personÄ«gi atzÄ«tu viņus par viņu ieguldÄ«jumu darbā. Interesējieties arÄ« par to, kas notiek viņu dzÄ«vē. Ja kādam ir grÅ«ts laiks, noskaidrojiet, vai viņam ir vajadzÄ«ga palÄ«dzÄ«ba no uzņēmuma vai nē. Tas ir labs veids, kā parādÄ«t saviem darbiniekiem, ka jÅ«s par viņiem rÅ«pējaties.

Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

Pēcvārds
Ir daudz cilvēku, kas ienīst korporatīvās ballītes. Un tam var būt daudz iemeslu, piemēram, slikta pieredze, apmeklējot līdzīgus pasākumus. Vai esat gatavs dalīties ar saviem personīgajiem stāstiem? Vai varat atcerēties neaizmirstamāko vai mežonīgāko korporatīvo notikumu? Ierakstiet savus stāstus komentāros, esmu pārliecināts, ka dzīve ir daudz interesantāka par visām, pat trakākajām fantāzijām.

Piemēram, reiz korporatÄ«vajā ballÄ«tē uzņēmumā, kurā savulaik strādāju, viens no pasākuma viesiem iegāja upē. Onkulis vienkārÅ”i piecēlās no galda, gāja upes viļņa virzienā un pazuda. Sākumā neviens nesaprata, kas notiek, un gājēju neapturēja. Nu vÄ«rs izgāja krastā un aizgāja. KurÅ” zināja, ka viņŔ nonāks Å«denÄ«? Bija vēls vakars. Biedrs neatgriezās un neatbildēja uz tālruni. Es, kas organizēju Å”os dzÄ«ves svētkus, HR, DroŔības dienests, uzņēmuma vadÄ«ba un visa grāmatvedÄ«bas komanda biju Å”okā. Mati lēnām ieguva cēli pelēku krāsu un gatavojās pamest mÅ«su pakausi. LÄ«dz tumsai pie mums ieradās puiÅ”i no Ārkārtas situāciju ministrijas un, kā jau multfilmā ā€œEzÄ«tis miglāā€, mēs aklā naktÄ« kliedzām: ā€œZirgs...

Nakts bija bezmiega, domas melnas, izredzes bālas. Tas viss turpinājās, lÄ«dz onkulis ieradās darbā. AtpÅ«ties un apmierināts. IzrādÄ«jās, ka vÄ«rietis aizpeldējis uz kaimiņu krastu un kājām devies mājup. Protams, mana drauga tālrunis neizturēja tikÅ”anos ar dÄ«Ä·i un ilgu laiku nomira, tāpēc tas bija neaizsniedzams. KopÅ” tā laika korporatÄ«vie HR pasākumi Å«dens tuvumā ir bijuÅ”i tabu.

PS Ar atnākÅ”anu! Piemēram, visiem Habrovskas iedzÄ«votājiem Jaunajā gadā uzdzÄ«ves un mežonÄ«gākās neprātÄ«bas impērijas bērni.

Sapņu korporatīvais pasākums: kā pareizi organizēt pasākumu

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru