ProHoster > Blogs > interneta ziņas > JÅ«s nevarat vienkārÅ”i iet un darÄ«t visu perfekti: tas, kas paliek Ginesa rekorda aizkulisēs

JÅ«s nevarat vienkārÅ”i iet un darÄ«t visu perfekti: tas, kas paliek Ginesa rekorda aizkulisēs

Vai vēlaties uzzināt Digital Breakthrough organizatoru viedokli par konkursa norisi? Å ajā ierakstā nekas nebÅ«s par mērogiem, rekordu grāmatu, augstākajām amatpersonām, unikāliem risinājumiem un nevainojamu organizāciju. Mēs jums pastāstÄ«sim par mÅ«su galvenajām blēņām - ticiet mums, to bija diezgan daudz. Bet ir pareizi kļūdÄ«ties, it Ä«paÅ”i, ja no Ŕīm kļūdām mācāties.

JÅ«s nevarat vienkārÅ”i iet un darÄ«t visu perfekti: tas, kas paliek Ginesa rekorda aizkulisēs

Sāciet no jauna

PieteikÅ”anās kampaņa

TūkstoŔ pieteikumu vietā tūkstoŔ jautājumu

BÅ«sim godÄ«gi: paŔā sākumā saskārāmies ar problēmu, ka mÅ«su auditorija Ä«sti nesaprata, kā vispār darbojas hakatoni, dalÄ«bnieku vidÅ« bija daudz jaunpienācēju, kuri nebija pazÄ«stami ar Å”o formātu. Viņus interesēja Ŕādu pasākumu norises mehānika, projektu vērtÄ“Å”anas sistēmas, ekspertu padomes atlases kritēriji un daudz kas cits. LÄ«dz ar to pirmajās pieteikÅ”anās kampaņas nedēļās apkopojām nevis reÄ£istrācijas, bet gan kaudzi jautājumu par dažādām tēmām ā€“ bieži vien tie pat nebija saistÄ«ti ar paÅ”u konkursu.

No tā guvām mācÄ«bu, ka pirms pieteikumu vākÅ”anas uzsākÅ”anas nepiecieÅ”ams daudz komunicēt ar potenciālajiem dalÄ«bniekiem ā€“ ienirt pasākuma specifikā un atbildēt uz jautājumiem par visiem gaidāmajiem posmiem.

Kopumā aktÄ«vāk strādājiet ar tehnoloÄ£iju sabiedrÄ«bu, kuru vairāk interesē nevis jaunākie partneruzņēmumu sasniegumi, bet gan ziņas par konkursa gaitu - kāpēc izvēlējāties hakatona formātu? Kā tas pielāgojas mÅ«su konkurencei? Kā darbosies tieÅ”saistes pārbaude? Oho, tieÅ”saistes testÄ“Å”ana ir sākusies ā€” ko darÄ«t tālāk? Tātad, es nesaprotu - mani pārbaudÄ«ja, bet rezultātu nav. Kad viņi bÅ«s? Kādi uzdevumi bÅ«s reÄ£ionālajos posmos? KurÅ” liek likmes? Kas sēdēs ekspertu padomē? Kā jÅ«s izvēlējāties?

Un tā tālāk.

Galvenā mācÄ«ba: Nepietiek tikai pateikt: ā€œEi, mēs esam konkurss vadÄ«tājiem, IT speciālistiem un dizaineriem. DrÄ«z iesaistieties. Un, starp citu, tas bÅ«s hakatonu formātā.ā€ Viss ir jāpaskaidro detalizēti un soli pa solim.

TieŔsaistes pārbaude

Kļūdas testos vai dažādu cilvēku pārpratumi par uzdevumu?

TieÅ”saistes testÄ“Å”anas posmā mÅ«su sociālie tÄ«kli pārplÅ«da ar neapmierinātām ziņām par kļūdām uzdevumos. Problēma bija tā, ka vienus un tos paÅ”us uzdevumu tekstus dažādu nozaru speciālisti uztvēra atŔķirÄ«gi. Viss bija atkarÄ«gs no tā, kā viņi iegāja profesijā ā€“ viņi mācÄ«jās patstāvÄ«gi vai bija ar plaŔām akadēmiskām zināŔanām un atbilstoÅ”u izglÄ«tÄ«bu. Viņu uztvere par semantiku un valodniecÄ«bu ir ļoti atŔķirÄ«ga ā€“ tas bija jāņem vērā, sastādot testus.

Galvenā nodarbība: Nākamajā reizē plānojam pulcēt reģionālās fokusa grupas, kas sastāv no dažādu jomu speciālistiem. Tie palīdzēs formulēt uzdevumus konkrētiem reģioniem.

Reģionālie posmi

Vasarā vajag atpūsties

Pati pirmā kļūda ir tā, ka reÄ£ionālo posmu norisei izvēlējāmies vasaru - atvaļinājumu un studentu brÄ«vdienu sezonu, tāpēc atseviŔķās pilsētās hakatonā piedalÄ«jās ļoti maz cilvēku.

Å Ä« iemesla dēļ mēs samazinājām nomināciju skaitu, kas lika komandām atteikties no sākotnējiem uzdevumiem. Neskatoties uz to, tās pilsētas, kurās nebija tik daudz dalÄ«bnieku, visus uzdevumus izpildÄ«ja ar blÄ«kŔķi un parādÄ«ja, ka labus risinājumus var rast arÄ« ar nelielu komandu. Tā tas bija, piemēram, Jakutskā un Veļikijnovgorodā ā€“ visas komandas, kas sākotnēji ieradās hakatonā, kvalificējās finālam.

Galvenā nodarbība: varbūt ne vasarā?

Katra reģiona iezīmes

Apstākļi, kādos notika reÄ£ionālie hakatoni, bija tieÅ”i atkarÄ«gi no vietējā partnera, kurÅ” atbalstÄ«ja sacensÄ«bas. Tāpēc kaut kur bija labāk, bet kaut kur sliktāk. Ne visi saprata Ŕādu pasākumu specifiku un to, kāpēc cilvēki strādā 24/7, guļ uz pufām vai teltÄ«s un ēd bulciņas no ēdnÄ«cas. Tāpēc dažos aspektos bija daži trÅ«kumi.

Izsakām lielu pateicÄ«bu augstskolām ā€“ tās mums palÄ«dzēja ar platformu, ekspertiem, pieaicinot medijus, savācot dalÄ«bnieku piltuvi. Darbs ar viņiem palÄ«dzēja labāk izprast reÄ£ionu specifiku ā€“ tas padarÄ«s mÅ«su sadarbÄ«bu efektÄ«vāku nākotnē.

Galvenā nodarbÄ«ba: nākamsezon ir nepiecieÅ”ams detalizētāk organizēt darbu reÄ£ionos un vairāk paļauties uz sevi un savu pieredzi, nevis uz vietējiem partneriem.

ReÄ£ionos viņi informāciju uztver atŔķirÄ«gi

DalÄ«bnieku piesaistes kanāli pilsētās ar iedzÄ«votāju skaitu virs miljona un reÄ£ionos darbojas pavisam citādi. Ja, piemēram, Maskavā un Sanktpēterburgā pietiks ar reklāmas palaiÅ”anu sociālajos tÄ«klos un ā€œiesÄ“Å”anuā€ grupās, kur sēž mērÄ·auditorija, tad reÄ£ionos no mutes mutē un aicinājumiem piedalÄ«ties vietējiem ā€œietekmētājiemā€ (reÄ£ionālās administrācijas) strādā efektÄ«vāk , emuāru autori, universitātes, IT kopienas).

Galvenā nodarbība: palielināt kanālu skaitu, caur kuriem strādāsim ar auditoriju. Piesaistiet vairāk viedokļu līderu un vietējo emuāru autoru.

Mulsina neskaidri uzdevumu formulējumi

Kas visvairāk var apbēdināt un pat sadusmot hakatona dalībniekus? Protams, garlaicīgi un neizstrādāti uzdevumi. Reģionālajā un beigu posmā komandas sūdzējās, ka uzdevumu formulējums bieži vien nav līdz galam skaidrs un pārskatāms.

Konkursa laikā mēs vienmēr centāmies ievērot noteikumu - izvirzÄ«t kvalitatÄ«vu problēmu => iegÅ«t kvalitatÄ«vu risinājumu. Bet mēs atzÄ«stam, ka tas ne vienmēr izdevās Ŕādi. Apstākļos, kad uzdevumu bija daudz un katram tika izsniegtas savas datu kopas... gadÄ«jās kļūmes. Taču visu kompensēja ekspertu palÄ«dzÄ«ba, kuri nekad nepameta komandas, atbildēja uz visiem jautājumiem un strādāja pie projektiem no visām pusēm. Tas ietekmēja rezultātā iznākuÅ”o prototipu kvalitāti.

Galvenā nodarbÄ«ba: Uzdevumu formulÄ“Å”anai nolÄ«gsim speciālistus, kuriem ir dziļa izpratne par tehnoloÄ£ijām, ar kurām dalÄ«bnieki strādās. Tātad, ja mēs izvirzÄ«jām uzdevumu izstrādāt AR aplikāciju interjeram, tad mums bÅ«s nepiecieÅ”ams eksperts, kurÅ” jau ir izmantojis paplaÅ”ināto realitāti lÄ«dzÄ«giem risinājumiem.

Fināls

"Sveiki! DrÄ«zumā notiks hakatons, bet viņi mums nav atsÅ«tÄ«juÅ”i biļetes, ā€vai problēmas ar loÄ£istiku

Dažiem dalÄ«bniekiem informācija tika nosÅ«tÄ«ta vēlu par to, kā tiks organizēts viņu marÅ”ruts uz finālu. Tas izraisÄ«ja jautājumu virkni, un mēs kā organizatori nokļuvām Ä«stā ugunÄ«. Nevienu nevainosim ā€“ par visiem kavējumiem, protams, ir atbildÄ«ga projekta komanda. Visbiežāk tie bija tāpēc, ka vairumā gadÄ«jumu mēs lÅ«dzām palÄ«dzÄ«bu reÄ£ioniem, taču katrs no tiem spēja organizēt loÄ£istiku dažādos termiņos. Nākotnē tam veltÄ«sim vairāk laika.

Galvenā nodarbÄ«ba: NepiecieÅ”ams pastāvÄ«gi informēt dalÄ«bniekus par biļeÅ”u iegādes stadiju, viesnÄ«cu rezervācijām un citiem darÄ«jumiem. Tas viņiem palÄ«dzēs bÅ«t mierÄ«gākiem un vienkārÅ”i gaidÄ«t, kamēr lolotie dokumenti nonāks viņu pastā.

Un, protams, Giness

JÅ«s nevarat vienkārÅ”i iet un darÄ«t visu perfekti: tas, kas paliek Ginesa rekorda aizkulisēs

Sākotnēji mums nebija mērÄ·a iekļūt Ginesa rekordu grāmatā. Taču reÄ£ionālajos posmos pamazām sapratām, ka mums ir visas iespējas to sasniegt, un tuvāk finālam nolēmām: ā€œMēs tā darÄ«sim, kolēģi!ā€ Viss ritēja lieliski, lÄ«dz Ginesa rekordu grāmatas pārstāvji paziņoja par prasÄ«bu, ka hakatona dalÄ«bnieki nedrÄ«kst atstāt telpas visu darba dienu (12 stundas). Viņiem bija iespēja atstāt vietu tikai uz 40 minÅ«tēm. Tas ietekmēja standarta ēdināŔanas un piekļuves režīmu, kas izraisÄ«ja dalÄ«bnieku saÅ”utumu.

Galvenā nodarbÄ«ba: Tagad mēs nekavējoties uzzināsim par visām kļūdām, kas var rasties no dažādām aktivitātēm konkursa ietvaros, un informēsim par tām dalÄ«bniekus iepriekÅ”.

Padalies komentāros, kādas vēl kļūdas tika pamanÄ«tas konkursa organizÄ“Å”anā? Mēs vienmēr esam gatavi strādāt, lai uzlabotu rezultātus!

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru