Projekta lēmums vai sākuma finansējums var būt atkarīgs tikai no vienas prezentācijas. Tas ir īpaši āķīgi, ja jārunā profesionālim, kurš šo laiku varētu veltīt attīstībai. Ja jūsu uzņēmumam nav atsevišķu vadītāju, kas nodarbojas ar mārketingu un pārdošanu, jūs varat apgūt runas piramīdu, nedirektīvās ietekmes uz auditoriju metodi un biznesa prezentāciju izstrādes noteikumus tikai stundas laikā. Vairāk lasiet šajā rakstā.
Sērkociņu piramīda
Izstrādājot prezentāciju konferencei vai citam pasākumam, atcerieties, ka jūsu auditorija parasti nav motivēta piekrist katram jūsu teiktajam vārdam. Tas ir normāli – katram ir sava pieredze un uzskati. Pirms sakāt “Dari tā...”, Runas grāmatas autors Aleksejs Andrianovs iesaka sagatavot auditoriju. Lai to izdarītu, viņš iedod sērkociņu piramīdu. Pieredzējuši vadītāji tajā var atpazīt Roberta Diltsa loģiskā līmeņa piramīdu.
1. Vides līmenis
Lai noskaņotu klausītājus, pietiek ar pāris frāzēm par to, kas klausītājus ieskauj. Frāzēm jābūt acīmredzamām un saprotamām visiem klātesošajiem. Piemēram: "Kolēģi, šodien ir mēneša vidus, mēs esam sapulcējušies, lai apspriestu rezultātus" vai "Draugi, šodien šajā auditorijā mēs kopā analizēsim uzņēmuma gadījumu...".
2. Uzvedības līmenis
Īsi aprakstiet auditorijas darbības. Formulējiet darbību darbības vārdos pašreizējā laikā: “darīt”, “izlemt”, “mainīt”. Piemēram: “Mēs tiekamies ar klientiem katru dienu” vai “Tirgus situācija mainās katru minūti”.
3. Spēju līmenis
Ieteikumi šajā līmenī atspoguļo jūsu vērtējumu par izteiktajām darbībām. Lietojiet īpašības vārdus: "ātri", "labāk šeit - sliktāk tur", "zemāk" utt. Piemēri: "Sadalījumu rezultāti ir atšķirīgi, šeit ir vērtējums" vai "Šis produkts tirgū ienāca 3 mēnešu laikā, un šis laiks, kad tas tika palaists, ilga gadu."
4. Vērtību un uzskatu līmenis
Pāreja no zemāka līmeņa līmeņiem uz esencēm. Pietiek ar vienu īsu teikumu, lai izteiktu vērtību. Marķiervārdi: “Mēs ticam”, “Svarīgi”, “Galvenais”, “Vērtīgs”, “Mēs mīlam”. Piemēram, “Nekas nav svarīgāks par uzņēmuma neatkarību” vai “Es uzskatu, ka šī pieeja palīdzēs pārspēt konkurenci”.
5. Identifikācijas līmenis
Runā īsākais. Kurā grupā jūs iekļaujat klātesošos? “Mēs esam personāla darbinieki”, “Mēs esam pārdevēji”, “Mēs esam investori”, “Mēs esam tirgotāji”. Atcerieties, kam veidojāt konferences prezentāciju, vai novērtējiet, kas ir jūsu priekšā. Iespējams, parādīsies vēl spēcīgāka identitāte: "Mēs esam unikāla aprīkojuma pārdošanas eksperti."
6. Misijas līmenis
Šeit ir jārunā par to, kāpēc viss tiek darīts. Atgādiniet par to auditorijai un motivējiet viņus rīkoties. “Šodien no mums ir atkarīgs, kāds uzņēmums būs rīt”, “Lai ieviestu jaunu tehnoloģiju bērnu ārstēšanai”, “Lai mūsu radinieki varētu dzīvot pārpilnībā” - šeit ir daži piemēri.
7. Lejup kalnā
Tikai pēc tam, kad esat paaugstinājis savu auditoriju visos līmeņos, varat aicināt rīkoties. Ko jūs vēlaties, lai publika dara? Nedaudz paceliet balsi un sakiet to. Sāciet ar darbības vārdu imperatīvā noskaņojumā.
Nedirektīva ietekme
Kāda cita nedirektīva ietekme? Ir skaitļi, dati, grafiki! Protams, bet tie ir pietiekami tikai vienai puslodes daļai, un cilvēks arī pieņem lēmumu emocionālā līmenī. Lai aktivizētu, jums ir jāpiesaista klausītāja reprezentācijas sistēmai, ļaujot auditorijai iedomāties jūsu informāciju savā galvā. Stāsts to dara vislabāk, jo tas palīdz klausītājam atrast piemērus no savas pieredzes un apvienot tos ar datiem prezentācijas laikā.
Atcerieties Stīva Džobsa slaveno runu Stenfordas universitātes absolventiem? Viņš stāstīja trīs stāstus no savas dzīves, izsakot savu viedokli un aicinājumu uz darbību klausītājiem. Izmantojot tikai biznesa valodu, šo efektu nevar panākt. Mēs pieņemam lēmumus ar savām smadzenēm, bet izlaižam tos caur emocijām. Stāsts ātri noved klausītāju līdz personīgo vērtību līmenim.
Lai sagatavotu prezentāciju publiskas uzstāšanās stāstam, autore iesaka izmantot struktūru:
- Ieraksts
- Raksturs
- Sākums (problēma, krīze, šķērslis)
- Sprieguma pieaugums
- kulminācija
- izbeigšanās
Biznesa prezentācijas loģika
Biznesa prezentācijas loģika ir atkarīga no tās mērķa, tēmas, mērķauditorijas un konteksta. Autore piedāvā divas shēmas, kas darbosies vispārīgos gadījumos. Tās ir secības “Pagātne-Tagadne-Nākotne” un “Problēma-Priekšlikums-Plāns”.
Shēmas “Pagātne – tagadne – nākotne” struktūra
Diagrammas “Problēma-priekšlikums-plāns” struktūra
Raksti komentāros, ko tev būtu interesanti lasīt par prezentāciju veidošanu.
Avots: www.habr.com