Ato amin'ity lahatsoratra ity, tianay ny hampiseho hoe manao ahoana ny fiasan'ny Microsoft Teams amin'ny fomba fijerin'ny mpampiasa, ny mpitantana IT ary ny mpiasan'ny fiarovana ny vaovao.
Voalohany, andeha hojerentsika ny maha-samihafa ny Teams amin'ny ankamaroan'ny vokatra Microsoft hafa ao amin'ny tolotra Office 365 (O365 raha fohy).
Mpanjifa ihany ny ekipa ary tsy manana fampiharana rahona manokana. Ary mampiantrano ny angon-drakitra tantanony amin'ny fampiharana O365 isan-karazany.
Hasehonay anao ny zava-mitranga "ao ambanin'ny satroka" rehefa miasa ao amin'ny Teams, SharePoint Online (antsoina hoe SPO) ary OneDrive ny mpampiasa.
Raha te hiroso amin'ny ampahany azo ampiharina amin'ny fiantohana ny fiarovana amin'ny fampiasana fitaovana Microsoft ianao (adiny 1 amin'ny fitambaran'ny fotoam-pianarana), dia tena manoro hevitra izahay ny hihaino ny taranja Office 365 Sharing Audit, misy. Ity fampianarana ity koa dia mirakitra ny firafitry ny fizarana ao amin'ny O365, izay tsy azo ovaina afa-tsy amin'ny PowerShell.
Hihaona amin'ny ekipan'ny tetikasa anatiny Acme Co.
Toy izao ny endrik'ity Ekipa ity ao amin'ny Ekipa, taorian'ny namoronana azy ary nomen'ny Tompon'ity Ekipa ity, Amelia, ny fidirana sahaza ny mpikambana ao aminy:
Manomboka miasa ny ekipa
Nolazain'i Linda fa i James sy William, izay niresahan'izy ireo momba izany ihany no hidiran'ny rakitra miaraka amin'ny drafitry ny fandoavana bonus napetraka ao amin'ny Channel noforoniny.
James indray dia mandefa rohy hidirana amin'ity rakitra ity amin'ny mpiasan'ny HR, Emma, ββββizay tsy ao anatin'ny Ekipa.
Nandefa fifanarahana tamin'ny angon-drakitra manokana an'ny antoko fahatelo i William tamin'ny mpikambana hafa ao amin'ny ekipa ao amin'ny chat MS Teams:
Miakatra eo ambanin'ny sarony izahay
Zoey, miaraka amin'ny fanampian'i Amelia, dia afaka manampy na manala na iza na iza ao amin'ny Ekipa amin'ny fotoana rehetra:
Linda, nandefa antontan-taratasy misy angona mitsikera natao hampiasain'ny roa amin'ireo mpiara-miasa aminy ihany, dia nanao fahadisoana tamin'ny karazana Channel tamin'ny namoronana azy, ary lasa azon'ny mpikambana rehetra ao amin'ny Ekipa ny rakitra:
Soa ihany fa misy fampiharana Microsoft ho an'ny O365 izay ahafahanao (mampiasa azy tanteraka ho an'ny tanjona hafa) mijery haingana. inona no angon-drakitra manan-danja azon'ny mpampiasa rehetra idirana?, mampiasa ho an'ny fitsapana ny mpampiasa iray izay mpikambana ao amin'ny vondrona fiarovana ankapobeny indrindra.
Na dia ao anatin'ny Channels tsy miankina aza no misy ireo rakitra, dia mety tsy antoka izany fa vondron'olona sasantsasany ihany no afaka miditra amin'izy ireo.
Ao amin'ny ohatra James dia nanome rohy mankany amin'ny rakitra an'i Emma izy, izay tsy mpikambana ao amin'ny Ekipa akory, mainka fa ny fidirana amin'ny Channel Private (raha iray ihany).
Ny zavatra ratsy indrindra amin'ity toe-javatra ity dia ny tsy hahita vaovao momba izany na aiza na aiza ao amin'ny vondrona fiarovana ao Azure AD, satria nomena azy mivantana ny zo fidirana.
Ny rakitra PD nalefan'i William dia ho azon'i Margaret amin'ny fotoana rehetra, fa tsy rehefa mifampiresaka amin'ny Internet fotsiny.
Miakatra amin'ny andilana izahay
Andeha hojerentsika bebe kokoa izany. Voalohany, andeha hojerentsika hoe inona marina no mitranga rehefa mamorona Ekipa vaovao ao amin'ny MS Teams ny mpampiasa iray:
- Vondrona fiarovana Office 365 vaovao dia noforonina ao amin'ny Azure AD, izay ahitana tompon'ny ekipa sy mpikambana ao amin'ny ekipa
- Misy tranokalan'ny ekipa vaovao noforonina ao amin'ny SharePoint Online (antsoina hoe SPO)
- Vondrona eo an-toerana telo vaovao (manana afa-tsy amin'ity serivisy ity) no noforonina ao amin'ny SPO: Owners, Members, Visitors
- Misy koa ny fanovana atao amin'ny Exchange Online.
Data MS Teams sy ny toerana misy azy
Ny ekipa dia tsy trano fanatobiana data na sehatra. Izy io dia tafiditra amin'ny vahaolana Office 365 rehetra.
- O365 dia manolotra fampiharana sy vokatra maro, fa ny angon-drakitra dia voatahiry amin'ireto toerana manaraka ireto: SharePoint Online (SPO), OneDrive (OD), Exchange Online, Azure AD
- Ny angona zarainao na azonao amin'ny alΓ lan'ny MS Teams dia voatahiry ao amin'ireo sehatra ireo, fa tsy ao anatin'ny Teams mihitsy
- Amin'ity tranga ity, ny risika dia ny fironana mitombo mankany amin'ny fiaraha-miasa. Izay manana fidirana amin'ny angona ao amin'ny sehatra SPO sy OD dia afaka manome azy io ho an'izay rehetra ao anatiny na ivelan'ny fikambanana
- Angonina ao amin'ny tranokalan'ny SPO avokoa ny angon-drakitra Ekipa rehetra (ankoatra ny votoatin'ny fantsona manokana), noforonina ho azy rehefa mamorona Ekipa.
- Ho an'ny fantsona noforonina tsirairay, misy zana-taratasy noforonina ho azy ao amin'ny lahatahiry Documents amin'ity tranokala SPO ity:
- Ny rakitra ao amin'ny Channels dia ampidirina ao amin'ireo zana-tsipìka mifanaraka amin'ny lahatahiry Documents amin'ny tranokalan'ny SPO Teams (mitovitovy amin'ny anarana hoe Channel)
- Ny mailaka alefa any amin'ny Channel dia voatahiry ao amin'ny subfolder "Email Messages" amin'ny lahatahiry Channel
- Rehefa noforonina ny Channel Private vaovao, dia misy tranokala SPO mitokana mba hitahiry ny atiny, miaraka amin'ny rafitra mitovy amin'ny voalaza etsy ambony ho an'ny Channels mahazatra (zava-dehibe - ho an'ny Channel Private tsirairay dia noforonina ny tranokala SPO manokana)
- Ny rakitra alefa amin'ny chat dia tehirizina ao amin'ny kaonty OneDrive an'ny mpampiasa mandefa (ao amin'ny lahatahiry "Microsoft Teams Chat Files") ary zaraina amin'ireo mpandray anjara amin'ny chat.
- Ny votoatin'ny chat sy ny taratasim-pifandraisana dia voatahiry ao amin'ny boaty mailaka mpampiasa sy ny ekipa, ao anaty lahatahiry miafina. Tsy misy fomba hahazoana fidirana fanampiny amin'izy ireo amin'izao fotoana izao.
Misy rano ao amin'ny carburetor, misy mitete ao amin'ny bilge
Hevi-dehibe tokony hotadidina amin'ny teny manodidina fiarovana ny vaovao:
- Ny fanaraha-maso ny fidirana, ary ny fahatakarana hoe iza no azo omena zo amin'ny angona manan-danja, dia afindra any amin'ny ambaratonga mpampiasa farany. Tsy nomena fanaraha-maso na fanaraha-maso foibe.
- Rehefa misy olona mizara angon-drakitra momba ny orinasa dia hitan'ny hafa ny masonao fa tsy ianao.
Tsy mahita an'i Emma ao amin'ny lisitry ny olona ao amin'ny Ekipa izahay (amin'ny alΓ lan'ny vondrona fiarovana ao amin'ny Azure AD), fa afaka miditra amina rakitra manokana izy, ilay rohy nandefasan'i James azy.
Toy izany koa, tsy ho fantatsika ny fahafahany miditra amin'ny rakitra avy amin'ny interface Teams:
Misy fomba ahafahantsika mahazo vaovao momba ny zavatra azon'i Emma idirana? Eny, azontsika atao, fa amin'ny fandinihana ny zon'ny fidirana amin'ny zava-drehetra na zavatra manokana ao amin'ny SPO izay ahianantsika ihany.
Rehefa nandinika ny zo toy izany isika dia ho hitantsika fa i Emma sy Chris dia manana zo amin'ny zavatra eo amin'ny sehatra SPO.
Chris? Tsy mahalala Chris izahay. Avy taiza izy?
Ary izy dia "tonga" taminay avy amin'ny vondrona fiarovana SPO "eo an-toerana", izay, ho setrin'izany, dia efa ahitana ny vondrona fiarovana Azure AD, miaraka amin'ny mpikambana ao amin'ny Ekipa "Compensations".
Afaka, Microsoft Cloud App Security (MCAS) afaka manazava ny olana mahaliana antsika, manome ny haavon'ny fahatakarana ilaina?
Indrisy, tsia... Na dia ho afaka hahita an'i Chris sy Emma aza izahay, ββdia tsy ho afaka hahita ireo mpampiasa manokana nomena fahafahana miditra.
Ambaratonga sy fomba hanomezana fidirana amin'ny O365 - fanamby IT
Ny dingana tsotra indrindra amin'ny fanomezana fidirana amin'ny angon-drakitra amin'ny fitehirizana rakitra ao anatin'ny faritry ny fikambanana dia tsy sarotra loatra ary tsy manome fahafahana handalo ny zo fidirana nomena.
O365 koa dia manana fahafahana maro ho an'ny fiaraha-miasa sy fizarana angona.
- Tsy azon'ny mpampiasa ny antony hamerana ny fidirana amin'ny angon-drakitra raha toa ka afaka manome rohy mankany amin'ny rakitra azon'ny rehetra izy ireo, satria tsy manana fahaiza-manao fototra eo amin'ny sehatry ny fiarovana ny vaovao izy ireo, na manao tsirambina ny risika, manao vinavina momba ny tsy fahampian'ny mety hisian'izy ireo. fisehoan-javatra
- Vokatr'izany, ny fampahalalana manan-danja dia mety handao ny fikambanana ary ho azon'ny olona marobe.
- Fanampin'izany, maro ny fahafahana manome fidirana mihoa-pampana.
Microsoft ao amin'ny O365 dia nanome fomba maro loatra hanovana ny lisitry ny fanaraha-maso ny fidirana. Ny toe-javatra toy izany dia misy amin'ny haavon'ny mpanofa, tranokala, lahatahiry, rakitra, zavatra ary rohy mankany amin'izy ireo. Zava-dehibe ary tsy tokony hatao tsinontsinona ny fanamboarana ny firafitry ny fahafaha-mizara.
Manome fahafahana handray fampianarana maimaim-poana, eo amin'ny adiny iray sy sasany amin'ny horonan-tsarimihetsika momba ny fanamafisana ireo mari-pamantarana ireo izahay, ny rohy izay omena any am-piandohan'ity lahatsoratra ity.
Raha tsy mieritreritra indroa ianao dia afaka manakana ny fizarana rakitra ivelany rehetra, fa avy eo:
- Ny sasany amin'ireo fahaiza-manaon'ny sehatra O365 dia hijanona ho tsy ampiasaina, indrindra raha misy mpampiasa zatra mampiasa azy ireo ao an-trano na amin'ny asa teo aloha.
- Ny "mpampiasa mandroso" dia "hanampy" mpiasa hafa handika ny fitsipika napetrakao amin'ny fomba hafa
Ny fametrahana safidy fizarana dia ahitana:
- Fanofanana isan-karazany ho an'ny fampiharana tsirairay: OD, SPO, AAD ary MS Teams (ny administratera ihany no afaka manao ny sasany, ny mpampiasa ihany no afaka manao ny sasany)
- Fametrahana ny fanefena eo amin'ny ambaratongan'ny mpanofa sy amin'ny haavon'ny tranokala manokana tsirairay
Inona no dikan'izany ho an'ny fiarovana ny vaovao?
Araka ny hitantsika teo ambony dia tsy hita ao anaty interface tokana ny zon'ny fidirana angon-drakitra feno:
Noho izany, mba hahafantarana hoe iza no afaka miditra amin'ny rakitra na lahatahiry manokana, dia mila mamorona matrix fidirana ianao, manangona angon-drakitra ho azy, amin'ny fiheverana ireto manaraka ireto:
- Ny mpikambana ao amin'ny ekipa dia hita ao amin'ny Azure AD sy Teams, fa tsy ao amin'ny SPO
- Ny tompon'ny ekipa dia afaka manendry mpiara-miasa, izay afaka manitatra ny lisitry ny ekipa tsy miankina
- Ny ekipa dia mety ahitana mpampiasa EXTERNAL - "Vahiny"
- Ny rohy nomena ho an'ny fizarana na fampidinana dia tsy hita ao amin'ny Teams na Azure AD - ao amin'ny SPO ihany, ary aorian'ny fipihana mandreraka amin'ny alΓ lan'ny rohy marobe.
- Ny fidirana amin'ny tranokala SPO ihany no tsy hita ao amin'ny Teams
Tsy fahampian'ny fanaraha-maso foibe midika hoe tsy afaka:
- Jereo hoe iza no afaka miditra amin'ny loharano inona
- Jereo ny toerana misy ny angona mitsikera
- Fenoy ny fepetra takian'ny lalΓ na izay mitaky fomba fiasa voalohany amin'ny fiainana manokana amin'ny fandrindrana ny serivisy
- Mitadiava fihetsika tsy mahazatra momba ny angona mitsikera
- Fepetra ny faritra fanafihana
- Misafidiana fomba mahomby hampihenana ny loza ateraky ny fanombanana azy ireo
famintinana
Ho fehin-kevitra dia azontsika lazaina izany
- Ho an'ny sampan-draharahan'ny IT amin'ny fikambanana misafidy ny hiasa amin'ny O365, dia zava-dehibe ny fananana mpiasa mahafeno fepetra izay afaka manatanteraka ara-teknika ny fanovana eo amin'ny sehatra fifampizarana ary manamarina ny vokatry ny fiovan'ny masontsivana sasany mba hanoratana ny politika momba ny fiaraha-miasa amin'ny O365 izay mifanaraka amin'ny fampahalalana. sampana fiarovana sy fandraharahana
- Zava-dehibe ho an'ny fiarovana ny fampahalalam-baovao ny afaka manao mandeha ho azy isan'andro, na amin'ny fotoana tena izy, ny fanaraha-maso ny fidirana amin'ny angona, ny fanitsakitsahana ny politika O365 nifanarahana tamin'ny sampana IT sy ny fandraharahana ary ny famakafakana ny fahamarinan'ny fidirana nomena. , ary koa ny mahita fanafihana amin'ny serivisy tsirairay ao amin'ny O365 mpanofa azy
Source: www.habr.com