Mirary tontolo andro mahafinaritra ho an'ny rehetra! Androany aho dia te-hizara ohatra kely amin'ny fanaovana automatique ny dingan'ny famoronana fangatahana fivoahana ho an'ny mpiasa vaovao amin'ny fampiasana ny vokatra Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate ary Teams. Rehefa mampihatra an'io dingana io ianao dia tsy mila mividy drafitry ny mpampiasa PowerApps sy Power Automate misaraka; Ny famandrihana Office365 E1/E3/E5 dia ho ampy. Hamorona lisitra sy tsanganana ao amin'ny tranokala SharePoint izahay, PowerApps dia hanampy anao hamorona endrika, ary Power Automate dia hanome fahafahana hanamboatra ny lojikan'ny fizotran'ny raharaham-barotra. Hampifandray ny dingana farany amin'ny ekipa MS Teams izahay. Aoka tsy ho lany andro isika hijery izay hitranga.
Amin'ny dingana voalohany, mamorona lisitra sy antsipiriany izahay. Mila lisitra izahay:
- Fangatahana fivoahan'ny mpiasa
- fizarana
- HR amin'ny departemanta
- mpitantana
Ny lisitra tsirairay dia hanana ny anjara asany amin'ny ho avy, ary ho hitantsika hoe iza. Mamorona antsipiriany ary amboary ny menio fitetezana:
PowerApps
Ankehitriny, andeha isika hanao endrika ho an'ny lisitry ny "Fangatahana fivoahan'ny mpiasa" amin'ny fampiasana PowerApps. Amin'ny endrika farany dia ho toy izao:
Ao amin'ny saha "Employee", misafidy avy amin'ny lisitry ny mpampiasa Office 365 ianao, "Daty fivoahana" dia aseho amin'ny kalandrie, "Division" dia aseho amin'ny lahatahiry amin'ny departemanta, ary ny "HR" dia voafantina amin'ny "HR amin'ny departemanta" lahatahiry:
Saingy ilaina ny miantoka fa ny lisitry ny HR azo alaina dia voasivan'ny departemanta voalaza ao amin'ny endrika. Andao hampiasa raikipohy hanivanana angona ao amin'ny PowerApps. Ho an'ny fananana "Item" amin'ny saha "HR" dia soratanay:
Fanampin'izany, azonao atao ny manao fanitsiana kely amin'ny sandan'ny default ho an'ny saha Status amin'ny endrika. Ho an'ny fananana "Default" amin'ny saha "Status" dia soratanay:
Raha misokatra ny endrika famoronana singa, dia hosoratana ao amin'ny saha "Status" ny sanda "Vaovao", raha tsy izany, ny sanda avy amin'ny tsanganana SharePoint ho an'ny singa ankehitriny dia hosoloina ao amin'ny sahan'ny sata amin'ny endrika.
Ny iray amin'ireo olana amin'ny PowerApps dia ny tsy fahafahana maka mora foana ny angona avy amin'ny vondrona SharePoint. Noho izany dia tsy azo atao ny manitsy mora foana ny fahitana/fahafahana ny saha na zavatra amin'ny endrika raha te hiantehitra amin'ny mpampiasa ho mpikambana ao amin'ny vondrona SharePoint ianao. Saingy azonao atao ny manamboatra vahaolana. Indrindra ho an'ity tanjona ity, namorona lisitry ny Administrator mialoha izahay:
Ity lisitra ity dia misy saha "Employee" miaraka amin'ny karazana "User or Group", izay aseho amin'ny endrika fotsiny, ary saha "Anarana", izay hanoratana ny anaran'ny mpiasa voafantina, tsy hita afa-tsy amin'ny fijerena lisitra. Ankehitriny, andeha isika hanandrana fika kely ao amin'ny PowerApps. Ohatra, azonao atao ny manitsy ny fisian'ny saha rehetra raha ao amin'ny lisitry ny Administrator ny mpampiasa ankehitriny. Tadiavo ny fananana "Mode Display" an'ny saha "Daty famoahana" ary soraty:
Araka io raikipohy io, raha misy mpiasa iray farafahakeliny ao amin'ny lisitry ny Administrator izay mifanandrify amin'ny fidiran'ny mpampiasa ankehitriny ny fidirana, dia ho azo ovaina ny saha, raha tsy izany, hojerena. Ho an'ny fahatokisana bebe kokoa, dia ahenanay ho litera kely ny fidirana, raha tsy izany dia mety hitranga ny karazana tranga rehetra.
Mety ho voamarikao fa ao amin'ny lohatenin'ny endrika misy bokotra "Actions on the application":
Ity bokotra ity dia handeha amin'ny efijery hafa, izay hanangonana ny hetsika rehetra azo atao amin'ny fampiharana:
Rehefa avy manindry ny bokotra tsirairay dia misokatra ny varavarankely hetsika fanampiny, ohatra, raha voafantina ny hetsika "Cancel application", dia misy varavarankely fanampiny misokatra miaraka amin'ny fahafahana mampiditra fanehoan-kevitra:
Aorian'ny fipihana ny bokotra "Hamarino", dia miova ny satan'ny fampiharana, ary azo atao izany na dia tsy manomboka ny fizotran'ny Power Automate aza. Andao hampiasa ny fiasa "Patch" ho an'ny fananana "OnSelect" amin'ny bokotra:
Amin'ny fampiasana ny fiasa Patch dia manavao ny lisitry ny lisitry ny baiko izahay amin'ny alΓ lan'ny sivana azy amin'ny ID ny entana ankehitriny. Ovainay ny sandan'ny saha "Status" ary mandehana any amin'ny efijery lehibe. Ho an'ny bokotra hetsika hafa dia mitovy ny lojika.
Ny hany sisa tavela dia ny manamboatra ny fizotran'ny fankatoavana. Andao hatao amin'ny endrika tsotra indrindra.
Power Automate
Ny fikorianan'ny fankatoavanay dia mandeha ho azy rehefa misy tapakila noforonina. Mandritra ny famonoana dia hiova ny satan'ny fangatahana, ny lehiben'ny sampan-draharaha dia handray izany, ary ny fampahafantarana mailaka momba ny fangatahana vaovao dia halefa any amin'ny lohany. Mba hamaritana ny mpitarika dia manana lahatahiry "Divisions" izahay:
Mamorona fikorianan'ny Power Automate:
Mandritra ny fanatanterahana an'ity zotra ity dia mahazo fampandrenesana mailaka momba ny famoronana fampiharana vaovao ny lehiben'ny sampana ary afaka manaraka ny rohy handraisana fanapahan-kevitra amin'ny fipihana ny bokotra:
Ny fanindriana ny bokotra "Manaiky" na "Mitsipaka" koa dia manomboka ny fikorianan'ny Power Automate, izay manova ny satan'ny fampiharana ary mandefa fampahafantarana mailaka amin'ny manam-pahaizana momba ny HR:
Efa vonona ny dingana.
Teams
Ary ny fikitihana farany dia ny fandaminana ny fiaraha-miasa amin'ity dingana ity. Mba hanaovana izany, ampifandraiso amin'ny baiko MS Teams ny dingana:
Ankehitriny, ny mpikambana rehetra ao amin'ny ekipa MS Teams dia afaka miditra amin'ny fizotry ny fisoratana anarana amin'ny mpiasa amin'ny tabilao misaraka.
Mazava ho azy fa azonao atao ny manome fankatoavana dingana maromaro amin'ny lojikan'ny fandehananao, ary azonao atao koa ny mampiasa ny singa Fankatoavana hanendry ireo asa Power Automate. Azonao atao ihany koa ny manamboatra tatitra sy mamokatra fampandrenesana izay halefa any amin'ny chatbot Microsoft Teams. Fa bebe kokoa momba izany ao amin'ny lahatsoratra ho avy. Misaotra anareo amin'ny fifantohana ary mirary tontolo andro mahafinaritra ho antsika rehetra!
Source: www.habr.com