Ny fahadisoana mahazatra ataon'ny mpandraharaha vao haingana dia ny tsy firaharahan'izy ireo amin'ny fanangonana sy famakafakana angon-drakitra, fanatsarana ny fizotran'ny asa ary ny fanaraha-maso ireo tondro fototra. Izany dia miteraka fihenan'ny famokarana sy ny fandaniam-potoana sy ny loharanon-karena ambany indrindra. Rehefa ratsy ny dingana dia tsy maintsy manitsy imbetsaka ireo lesoka mitovy. Rehefa mitombo ny isan'ny mpanjifa dia miharatsy ny serivisy, ary raha tsy misy famakafakana angon-drakitra dia tsy misy fahatakarana mazava ny tokony hohatsaraina. Vokatr'izany, ny fanapahan-kevitra dia raisina amin'ny kisendrasendra.
Mba hifaninanana, raharaham-barotra maoderina, ankoatry ny vokatra sy serivisy kalitao, dia tsy maintsy manana dingana mangarahara ary manangona angon-drakitra fanadihadiana. Raha tsy misy izany dia sarotra ny mahatakatra ny tena zava-misy eo amin'ny raharaham-barotra sy mandray fanapahan-kevitra tsara. Noho izany, zava-dehibe ny manana ao amin'ny arsenal anao ireo fitaovana ilaina izay tsy azo ampiasaina fotsiny, fa ahafahanao manatsotra ny asanao ary mamorona ny dingana mangarahara indrindra azo atao.
Ankehitriny dia misy fitaovana sy vahaolana marobe. Saingy ny ankamaroan'ny mpandraharaha dia tsy mampiasa azy ireo satria na tsy hitany ny lanjany, na tsy azony ny fomba fampiasana azy, na lafo, na sarotra, na 100500 mahery. Fa ireo izay nahafantatra izany, nahita na namorona fitaovana toy izany ho an'ny tenany dia efa manana tombony amin'ny fotoana antonony.
Nandritra ny 10 taona mahery, namorona vokatra sy vahaolana IT aho izay manampy ny orinasa hampitombo ny tombom-barotra amin'ny alΓ lan'ny automation sy ny fanovana nomerika amin'ny dingana. Nanampy nahita fanombohana am-polony aho ary namorona fitaovana an-tserasera am-polony izay ampiasain'ny olona an'hetsiny manerana izao tontolo izao.
Ity ny iray amin'ireo ohatra tsara amin'ny fanaoko izay mampiseho ny tombotsoan'ny fanovana nomerika. Ho an'ny orinasa mpanao lalΓ na kely Amerikana iray, izaho sy ny ekipako dia namorona fitaovana hamokarana antontan-taratasy ara-dalΓ na, nahafahan'ny mpisolovava hamokatra antontan-taratasy haingana kokoa. Ary taty aoriana, rehefa nanitatra ny fiasan'ity fitaovana ity izahay dia namorona serivisy an-tserasera ary nanova tanteraka ny orinasa. Ankehitriny izy ireo dia manompo ny mpanjifa tsy ao an-tanΓ nany ihany, fa manerana ny firenena. Nandritra ny telo taona, nitombo imbetsaka ny kapitalisma an'ny orinasa.
Amin'ity lahatsoratra ity dia hizara aminareo ny traikefa tena izy amin'ny famoronana rafitra mangarahara amin'ny fanaraha-maso ireo tondro fandraharahana fototra. Hiezaka ny hampiditra ny lanjan'ny fampiasana vahaolana nomerika aho, hasehoko fa tsy sarotra izany ary tsy lafo foana. Andeha Γ ry!
Ahoana no nanombohan'izany rehetra izany?
Raha te hanana zavatra mbola tsy nanananao ianao dia tsy maintsy manao zavatra mbola tsy vitanao.
Coco Chanel
Ny vadiko dia reraka tamin'ny fialana amin'ny fiterahana, ary nanapa-kevitra ny hanokatra orinasa kely izahay - efitrano filalaovana ho an'ny ankizy. Satria manana orinasa manokana aho, ny vadiko dia mikarakara tanteraka ny efitranon'ny lalao, ary manampy amin'ny olana stratejika sy ny fampandrosoana aho.
Ny antsipirian'ny fanokafana orinasa dia tantara hafa tanteraka, fa amin'ny dingana fanangonana angon-drakitra sy famakafakana ny mpifaninana, ankoatra ny fanasongadinana ireo olana manokana amin'ity orinasa ity, dia nifantoka tamin'ny olan'ny dingana anatiny izay tsy niady tamin'ny ankamaroan'ny mpifaninana izahay. .
Nahagaga ahy fa tamin'ny taonjato faha-XNUMX dia saika tsy nisy nitazona CRM tamin'ny endriny rehetra; maro no nitazona firaketana an-tsoratra, tao anaty kahie. Tetsy andaninβizay dia nitaraina ihany koa ny tompon-trano fa mangalatra ny mpiasa, manao fahadisoana rehefa manao kajikajy ary tsy maintsy mandany fotoana betsaka aminβny famerenana kajy sy fanamarinana miaraka aminβny fidirana ao aminβny bokinβny kaonty, very ny angon-drakitra momba ny famandrihan-toerana sy ny petra-bola, miala ny mpanjifa noho ny antony tsy fantatra. azy ireo.
Rehefa nandinika ny angon-drakitra voaangona izahay dia nahatsapa fa tsy te hamerina ny fahadisoan'izy ireo izahay ary mila rafitra mangarahara izay hampihena ireo risika ireo ho faran'izay kely indrindra. Voalohany indrindra, nanomboka nitady vahaolana efa vita izahay, saingy tsy nahita vahaolana mahafeno ny fepetra takianay. Ary avy eo dia nanapa-kevitra ny hanao ny rafitra manokana aho, na dia tsy tonga lafatra aza, fa miasa sy tsy lafo (saika maimaim-poana).
Rehefa nisafidy fitaovana aho, dia noraisiko ireto fepetra manaraka ireto: tokony ho mora vidy izy io, tokony ho malefaka sy azo idirana, ary tokony ho mora ampiasaina. Afaka nanoratra rafitra feno sy matanjaka ary lafo ho an'ity orinasa ity aho, saingy tsy nanana fotoana sy teti-bola kely izahay, ary tsy azonay tsara raha hahomby ny tetikasanay, ary tsy mitombina ny mandany vola be amin'ny ity rafitra ity. Noho izany, tamin'ny fotoana nanandramana ny petra-kevitra, dia nanapa-kevitra ny hanomboka amin'ny MVP (Minimum Viable Product - minimum viable product) aho ary hanao dikan-teny miasa ao anatin'ny fotoana fohy indrindra miaraka amin'ny fampiasam-bola kely indrindra, ary rehefa mandeha ny fotoana, mamita na mamerina izany.
Vokatr'izany dia nianjera tamin'ny serivisy Google (Drive, Sheets, Calendar) ny safidiko. Google Sheets no tena loharanon'ny fampahafantarana fampidirana/famoahana, satria ny vadiko dia manana traikefa miasa amin'ny takelaka, afaka manova samirery izy raha ilaina. Noraisiko ihany koa ny zava-misy fa ny fitaovana dia hampiasain'ny mpiasa izay mety tsy dia mahay mampiasa ordinatera, ary ny fampianarana azy ireo ny fomba hampidirana data ao anaty latabatra dia ho mora kokoa noho ny fampianarana azy ireo ny fomba fiasa amin'ny sasany manokana. programa toy ny 1C.
Ny angon-drakitra tafiditra ao amin'ny tabilao dia miova amin'ny fotoana tena izy, izany hoe, amin'ny fotoana rehetra azonao jerena ny toe-draharahan'ny orinasa, ny fiarovana dia naorina, azonao atao ny mametra ny fidirana amin'ny olona sasany.
Fampandrosoana ny maritrano sy ny rafitra angona
Ny efitrano filalaovana ho an'ny ankizy dia manome serivisy fototra maromaro.
- Fitsidihana mahazatra - rehefa mividy fotoana lany ao amin'ny efitrano filalaovan-janany ny mpanjifa.
- Fitsidihana manara-maso - rehefa mividy fotoana lany ao amin'ny efitrano filalaovan'ny zanany ny mpanjifa iray ary mandoa vola fanampiny amin'ny fanaraha-maso. Izany hoe, afaka mandao ny zaza ny mpanjifa ary mandeha amin'ny asany, ary ny mpiasan'ny efitrano dia hijery sy hilalao miaraka amin'ilay zaza mandritra ny tsy fisian'ny ray aman-dreny.
- Tsingerintaona misokatra - ny mpanjifa dia manofa latabatra mitokana ho an'ny sakafo sy hipetrahan'ny vahiny ary mandoa ny fitsidihana mahazatra ao amin'ny efitrano lalao, raha toa ka miasa toy ny mahazatra ny efitrano.
- Tsingerintaona nikatona - manofa ny trano manontolo ny mpanjifa; mandritra ny vanim-potoana fanofana dia tsy mandray mpanjifa hafa ny efitrano.
Zava-dehibe ho an'ny tompony ny mahafantatra hoe firy ny olona nitsidika ny efitrano, firy taona izy ireo, firy ny fotoana laniny, ohatrinona ny vola azony, firy ny fandaniana (matetika ny mpitantana dia mila mividy zavatra na mandoa. ho an'ny zavatra, ohatra, fanaterana na rano), Firy ny tsingerintaona nahaterahana?
Tahaka ny tetikasa IT rehetra, nanomboka tamin'ny fieritreretana ny rafitry ny rafitra ho avy aho ary namolavola ny rafitry ny angona. Koa satria ny vadiny no miandraikitra ny raharaham-barotra, dia fantany ny zava-drehetra tokony ho hitany, hofehezina ary hanjaka, ka nataony ho mpanjifa. Niara-nanao eritreritra izahay ary nandrafitra ny fepetra takian'ny rafitra, izay noheveriko tamin'ny alΓ lan'ny fiasan'ny rafitra ary namorona izao firafitry ny rakitra sy lahatahiry manaraka izao ao amin'ny Google Drive:
Ny antontan-taratasy "Famintinana" dia misy fampahalalana ankapobeny momba ny orinasa: fidiram-bola, fandaniana, fanadihadiana
Ny antontan-taratasy momba ny fandaniana dia ahitana fampahalalana momba ny fandaniana isam-bolana ataon'ny orinasa. Ho an'ny mangarahara bebe kokoa, mizara ho sokajy: fandaniana amin'ny birao, hetra, fandaniana mpiasa, fandaniana dokam-barotra, fandaniana hafa.
Ny fandaniana isam-bolana
Tabilao famintinana ny fandaniana amin'ny taona
Ny lahatahiry Income dia misy rakitra Google Sheets 12, iray isam-bolana. Ireo no tena antontan-taratasy momba ny asa fenoinβny mpiasa isanβandro. Misy tabilao dashboard tsy maintsy atao sy tabilao isaky ny andro fiasana izy ireo. Ny tabilao dashboard dia mampiseho ny fampahalalana rehetra ilaina amin'ny volana ankehitriny ho an'ny fahatakarana haingana ny raharaha, ary ahafahanao mametraka vidiny sy manampy serivisy.
tabilao dashboard
Tab isan'andro
Ao amin'ny dingan'ny fampandrosoana ny fandraharahana dia nanomboka niseho ny filana fanampiny amin'ny endrika fihenam-bidy, famandrihana, serivisy fanampiny ary hetsika. Nampihatra izany rehetra izany koa izahay rehefa nandeha ny fotoana, fa ity ohatra ity dia mampiseho ny dikan-teny fototra amin'ny rafitra.
Famoronana asa
Taorian'ny nahafantarako ireo tondro lehibe, nanamboatra ny maritrano sy ny fifanakalozana angona eo amin'ny sampana, dia nanomboka ny fampiharana aho. Ny zavatra voalohany nataoko dia ny famoronana antontan-taratasy Google Sheet ao amin'ny lahatahiry Income. Namorona tabilao roa tao aho: dashboard sy ny andro voalohany amin'ny volana, izay nampiako ity tabilao manaraka ity.
Taratasy fototra
Ity no taratasin'asa lehibe hiarahan'ny Administrator. Mila mameno ny saha ilaina fotsiny izy (marika mena), ary ny rafitra dia hanao kajy ho azy ireo tondro ilaina rehetra.
Mba hampihenana ny lesoka sy ny fanamorana ny fampidirana, ny saha "Visit Type" dia napetraka ho lisitry ny serivisy omena, izay azontsika ovaina ao amin'ny pejin'ny dashboard. Mba hanaovana izany dia ampianay ny fanamarinana angon-drakitra amin'ireo sela ireo ary manondro ny salan'isa handraisana ny angona.
Mba hampihenana ny fahadisoan'ny olombelona amin'ny kajy, dia nampiako kajy mandeha ho azy ny ora lanin'ny mpanjifa tao amin'ny efitrano sy ny vola tokony ho izy.
Mba hanaovana izany, ny Administrator dia tsy maintsy manisy marika fotsiny ny ora fahatongavan'ny mpanjifa (tsanganana E) sy ny fotoana iaingana (tsanganana F) amin'ny endrika HH: MM. Mba kajy ny totalin'ny fotoana lanin'ny mpanjifa ao amin'ny efitranon'ny lalao dia mampiasa ity formula ity aho:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Mba hanaovana kajy ho azy ny habetsaky ny vola ampiasaina amin'ny serivisy, dia tsy maintsy nampiasa raikipohy sarotra kokoa izahay, satria ny vidin'ny adiny iray dia mety miovaova arakaraka ny karazana serivisy. Noho izany dia tsy maintsy namatotra ny angona tamin'ny latabatra serivisy amin'ny pejin'ny dashboard aho amin'ny fampiasana ny QUERY function:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Ho fanampin'ny hetsika lehibe dia nanampy asa fanampiny aho mba hanafoanana ny lesoka IFERROR na ISBLANK tsy ilaina, ary koa ny fiasa ROUNDDOWN - mba tsy hanelingelina ny zavatra kely, dia nanodidina ny vola farany aho, mankany amin'ny mpanjifa.
Ho fanampin'ny fidiram-bola lehibe (fotoana manofa), ao amin'ny efitrano filalaovana ankizy dia misy fidiram-bola fanampiny amin'ny endrika serivisy na fivarotana kilalao, ary ny mpiasa dia manao fandaniana kely, ohatra, mandoa rano fisotro na mividy vatomamy ho fiderana, tsy maintsy hojerena koa izany rehetra izany.
Noho izany dia nanampy tabilao roa hafa aho izay handraketana an'ity data ity:
Mba hanamorana ny fiasana amin'ireo famantarana dia nolokoiko izy ireo ary nampiana endrika misy fepetra amin'ny sela.
Efa vonona ny latabatra lehibe, izao dia mila mametraka ireo tondro fototra ao anaty latabatra misaraka ianao mba ho hitanao mazava tsara hoe ohatrinona ny vola azonao tao anatin'ny iray andro ary ohatrinona ny vola ao amin'ny rejisitra ary ohatrinona ny karatra.
Mba hamaritana ny vola amin'ny karazana fandoavam-bola dia nampiasa ny fiasa QUERY indray aho:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='ΠΠ°Π»ΠΈΡΠΊΠ°'"Β» ΠΈ Β«=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='ΠΠ°ΡΡΠ°'")Amin'ny fiafaran'ny andro fiasana dia mila manamarina indroa ny vola miditra ny mpitantana fa tsy mila manao recalculation amin'ny tanana. Tsy manery olona hanao asa fanampiny izahay, ary afaka mijery sy mifehy ny zava-misy aminβny fotoana rehetra ny tompony.
Efa vonona ny latabatra ilaina rehetra, ankehitriny dia handika ny tabilao ho an'ny isan'andro isika, isao ny isa ary alao ireto manaraka ireto.
Mahafinaritra! Saika vonona avokoa ny zava-drehetra, ny hany sisa tavela dia ny mampiseho ireo tondro lehibe rehetra ho an'ny volana eo amin'ny tabilao dashboard.
Mba hahazoana ny totalin'ny vola miditra amin'ny volana dia azonao atao ny manoratra ity formula manaraka ity
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1izay D1 no sela misy vola miditra isan'andro, ary '1', '2' sy ny sisa no anaran'ny tabilao. Toy izany koa no ahazoako angona momba ny fidiram-bola sy fandaniana fanampiny.
Mba hanazavana dia nanapa-kevitra ny hampiseho ny totalin'ny tombom-barotra amin'ny sokajy aho. Mba hanaovana izany, dia tsy maintsy nanao fifantenana sarotra sy vondrona avy amin'ny tabilao rehetra aho, ary avy eo manivana sy manala tsipika tsy misy dikany sy tsy ilaina.
Tombontsoa araka ny sokajy
Efa vonona ny fitaovan'ny fitantanam-bola lehibe indrindra, izao dia hanao dika mitovy ny antontan-taratasy isaky ny volana amin'ny taona.
Rehefa avy namorona fitaovana ho an'ny kaonty sy fanaraha-maso ny fidiram-bola aho, dia nanomboka namorona latabatra fandaniana izay hijerena ny fandaniana rehetra isam-bolana: hofan-trano, karama, hetra, fividianana entana ary fandaniana hafa.
Ao amin'ny lahatahiry amin'ny taona ankehitriny dia namorona antontan-taratasy Google Sheet aho ary nanampy tabilao 13, dashboard ary roa ambin'ny folo volana.
tabilao dashboard
Mba hanazavana, ao amin'ny tabilao dashboard dia namintina ny fampahalalana ilaina rehetra momba ny fandaniana ara-bola ho an'ny taona aho.
Ary ao amin'ny tabilao isam-bolana dia namorona latabatra iray aho izay hanarahantsika ny fandaniana rehetra amin'ny volan'ny orinasa amin'ny sokajy.
Tabilao volana
Tena mety tokoa izany, ankehitriny dia afaka mahita sy mifehy ny fandaniana rehetra amin'ny orinasa ianao, ary raha ilaina, jereo ny tantara ary manao analytics mihitsy aza.
Koa satria ny fampahalalana momba ny fidiram-bola sy ny fandaniana dia hita amin'ny rakitra samihafa ary tsy dia mora ny manara-maso, dia nanapa-kevitra ny hamorona rakitra iray aho izay nanangonako ny fampahalalana rehetra ilaina ho an'ny tompony hifehy sy hitantana ny orinasa. Nomeko anarana hoe βFamintinanaβ ity rakitra ity.
latabatra pivot
Amin'ity rakitra ity dia namorona latabatra aho izay mandray angon-drakitra isam-bolana avy amin'ny latabatra, noho izany dia nampiasa ny fiasa mahazatra aho:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")izay alehako ny ID antontan-taratasy ho tohan-kevitra voalohany, ary ny isan-karazany nafarana ho paramètre faharoa.
Avy eo dia nanangona ny fifandanjana isan-taona aho: ohatrinona ny vola azo, ohatrinona ny fandaniana, inona no tombony, tombony. Nahita ny angona ilaina.
Ary ho an'ny fanamorana, mba hahafahan'ny tompona orinasa mahita ny angon-drakitra rehetra amin'ny toerana iray ary tsy mihazakazaka amin'ny rakitra, dia nampidiriko ny fahafahana misafidy izay volana amin'ny taona ary mampiseho ireo tondro fototra amin'ny fotoana tena izy.
Mba hanaovana izany dia namorona rohy eo amin'ny volana sy ny ID ID aho
Avy eo dia namorona lisitra midina aho amin'ny fampiasana "Data -> Data Validation", namaritra ny isan'ny rohy ary nanamboatra fanafarana miaraka amin'ny rohy mavitrika mankany amin'ny antontan-taratasy.
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")famaranana
Araka ny hitanao, ny fanatsarana ny dingana ao amin'ny orinasanao dia tsy sarotra araka izay mety ho hita, ary tsy mila manana fahaiza-manao super ianao hanaovana izany. Mazava ho azy, ity rafitra ity dia manana lesoka maro, ary rehefa mitombo ny orinasa dia tsy ho azo atao ny mampiasa azy, fa ho an'ny orinasa madinika na amin'ny fiandohan'ny fitsapana hypothesis dia vahaolana tsara indrindra izany.
Ity efitrano lalao ity dia niasa tamin'ity vahaolana ity nandritra ny taona fahatelo, ary tamin'ity taona ity ihany, rehefa efa azonay tsara ny dingana rehetra, dia fantatray ny mpanjifanay sy ny tsena. Nanapa-kevitra ny hamorona fitaovana fitantanana raharaham-barotra an-tserasera feno izahay.
Sal
Ny fampiasana Google Sheets hanaraha-maso ny orinasanao dia tsy dia mety loatra, indrindra amin'ny findainao. Dia nataoko izany , izay mampiseho ny tondro fandraharahana fototra rehetra amin'ny fotoana tena izy amin'ny endrika mety
Source: www.habr.com