Misy 1000 ary fomba iray hiarovana ny antontan-taratasy elektronika amin'ny kopia tsy nahazoana alalana. Fa raha vantany vao miditra amin'ny fanjakana analogue ny antontan-taratasy (araka "Teknolojian'ny fampahalalana. Fifanakalozana vaovao elektronika. Terms and definitions, the concept of "analog document" dia ahitana ny endrika nentim-paharazana rehetra amin'ny fampisehoana antontan-taratasy amin'ny haino aman-jery analoga: taratasy, sary sy sarimihetsika, sns.), ny isan'ny fomba hiarovana azy amin'ny fanaovana kopia dia mihena be, ary mitombo haingana koa ny vidin'ny fampiharana azy ireo. Ohatra, ny mety ho endriky ny orinasa "marina":
- Fepetra ny isan'ny toerana sy ny teknolojia ampiasaina hamadihana antontan-taratasy elektronika ho toy ny analogue.
- Fehezo ny isan'ny toerana sy ny faribolan'ny olona avela hahafantatra ny votoatin'ny antontan-taratasy analogue.
- Omeo toerana ho an'ny fahafantarana ny votoatin'ny antontan-taratasy analogue miaraka amin'ny firaketana horonantsary sy fitaovana fanaraha-maso maso
- sy ny sisa.
Ankoatra ny vidiny lafo, ny fampiasana fomba toy izany dia mampihena ny fahombiazan'ny miasa amin'ny antontan-taratasy.
Ny marimaritra iraisana dia ny fampiasana ny vokatray .
Fitsipika fiarovana ny antontan-taratasy
Amin'ny fampiasana SafeCopy, misy kopia tokana amin'ny antontan-taratasy natao ho an'ny mpandray tsirairay, izay ampiana marika miafina amin'ny alàlan'ny fanovana affine. Amin'ity tranga ity dia mety hiova kely ny elanelana misy eo anelanelan'ny tsipika sy ny tarehin-tsoratra, ny fironan'ny endri-tsoratra, sns. Ny tombony lehibe amin'ny marika toy izany dia ny tsy azo esorina raha tsy manova ny votoatin'ny antontan-taratasy. Esorina amin'ny loko mahazatra ny mari-drano; tsy mety amin'ny fiovan'ny affine ity fika ity.
Ny dika mitovy dia omena amin'ny endrika pirinty na amin'ny endrika pdf elektronika. Raha tafaporitsaka ny dika iray, dia azo antoka fa hofaritana amin'ny alàlan'ny andiana fanodinkodinana tsy manam-paharoa ampidirina amin'ny dika tsirairay ny mpandray. Koa satria voamarika ny lahatsoratra manontolo, paragrafy vitsivitsy ara-bakiteny dia ampy ho an'izany. Ny ambiny amin'ny pejy dia mety tsy hita/torotoroina/saron'ny tanana/voaloto kafe (tsipitsipika raha mety). Inona no mbola tsy hitantsika?
Inona no mahasoa ny marika?
Miaro ny antontan-taratasy tsiambaratelo. Ny scenario dia voalaza etsy ambony. Fohy: Nosoratanay ireo kopia, nomenay ny mpandray ary niambina hatrany. Raha vantany vao “niseho tany amin’ny toerana tsy nahazoana alalana” ny kopian’ilay antontan-taratasy, dia nampitahainy tamin’ireo kopia voamarika rehetra izany ary nahafantarana haingana ny tompon’ilay “niseho” izy ireo.
Mba hamaritana ny mpitsikilo dia apetrakay ny "kopia miseho" eo amin'ny kopian'ny mpandray ny antontan-taratasy tsirairay. Mpitsikilo izay manana isan-jato ambony amin'ny lalao piksel. Saingy tsara kokoa ny mahita azy indray mandeha eo amin'ny sary.
Ny fametahana ny "kopia nambara" amin'ireo voamarika rehetra dia tsy atao amin'ny tanana, fa mandeha ho azy. Ny kopia voamarika dia tsy voatahiry ao amin'ny rafitra, mba tsy handany ny gigabytes kapila. Ny rafitra dia mitahiry karazana marika tokana tokana ho an'ny mpandray tsirairay ary mamoaka kopia avy hatrany.
Fanamarinana ny antontan-taratasy. Azonao atao ny mamaky momba ny fomba famokarana vokatra vita pirinty fiarovana amin'ny . Amin'ny ankapobeny dia midina amin'ny famokarana endrika misy marika isan-karazany izy ireo - mari-drano, ranomainty manokana, sns. Ohatra amin'ny vokatra toy izany ny vola taratasy, ny fiantohana fiantohana, ny fahazoan-dàlana mamily, ny pasipaoro, sns. Ny vokatra toy izany dia tsy azo atao amin'ny mpanonta mahazatra. Saingy azonao atao ny manonta antontan-taratasy misy fanovana lahatsoratra affine eo aminy. Inona no omen'ity?
Amin'ny alàlan'ny fanontana endrika misy marika lahatsoratra tsy hita maso, azonao atao ny manamarina ny maha-azo itokiana azy amin'ny alàlan'ny fisian'ny marika fotsiny. Mandritra izany fotoana izany, ny maha-tokana ny marika dia mamela tsy hanamarina ny maha-azo itokiana, fa koa hamantatra ny olona manokana na fikambanana ara-dalàna izay nafindran'ny endrika. Raha tsy misy marika na manondro mpandray hafa, dia sandoka ny endrika.
Ny marika toy izany dia azo ampiasaina na tsy miankina, ohatra, amin'ny endrika tatitra henjana, na miaraka amin'ny fomba fiarovana hafa, ohatra, mba hiarovana ny pasipaoro.
Fampiharana ireo mandika lalàna. Mandany vola be ny orinasa mitete lehibe. Mba hahazoana antoka fa tsy voafetra amin'ny fananarana ny sazin'ny mpandika lalàna, ilaina ny mitondra azy eny amin'ny fitsarana. Nanao patanty ny fomba fiarovana ny antontan-taratasy izahay mba ekena ho porofo eny amin'ny fitsarana ny valin'ny SafeCopy.
Inona no tsy vitan'ny labeling?
Ny fametahana marika dia tsy fanafody amin'ny ady amin'ny fiparitahan'ny angona sy ny fiarovana ny dika mitovy amin'ny antontan-taratasy. Rehefa mampihatra izany amin'ny orinasanao dia zava-dehibe ny mahatakatra ny fetra lehibe telo:
Ny marika dia miaro ny antontan-taratasy, fa tsy ny lahatsoratra. Azo atao tsianjery sy averina averina ilay lahatsoratra. Ny lahatsoratra avy amin'ny kopia voamarika dia azo averina soratana ary alefa amin'ny iraka. Tsy misy mahavonjy anao amin'ireo fandrahonana ireo. Zava-dehibe ny mahatakatra eto fa eo amin'ny tontolon'ny hosoka tanteraka, ny famoahana ampahany amin'ny lahatsoratry ny antontan-taratasy dia tsy inona fa ny fifosana elektronika. Mba hahatonga ny leak ho sarobidy dia tsy maintsy misy angon-drakitra hanamarinana ny maha-azo itokiana ny vaovao tafaporitsaka - tombo-kase, sonia, sns. Ary eto dia hahasoa ny marika.
Tsy mandrara ny fanaovana kopia sy fakana sary ny antontan-taratasy ny fanamarihan-kevitra. Fa raha "mipoitra" ny scan na sarin'ny antontan-taratasy, dia hanampy amin'ny fitadiavana ilay mpandika. Amin'ny ankapobeny, ny fiarovana ny kopia dia misoroka. Fantatry ny mpiasa fa azo antoka fa ho fantatra sy ho voasazy izy ireo amin'ny alàlan'ny sary sy ny dika mitovy amin'ny antontan-taratasy, ary na mitady fomba hafa (mahery vaika kokoa) amin'ny fivoahana izy ireo, na mandà izany tanteraka.
Ny marika dia mamaritra hoe iza no navoaka, fa tsy iza no namoaka azy. Ohatra avy amin'ny tena fiainana: tafaporitsaka ny antontan-taratasy. Nasehon'ny marika fa nisy dika mitovy amin'i Ivan Neudachnikov (nanova anarana sy anaram-bositra) niporitsaka. Nanomboka ny fanadihadiana ny sampan-draharaham-piarovana ary hita fa navelan'i Ivan teo ambony latabatra tao amin'ny biraony ilay antontan-taratasy, izay nakana ny sarin'ilay mpanafika. Nomena fananarana i Ivan, nomena fikatsahana ny sampan-draharaham-piarovana mba hahitana ireo olon-dratsy amin'ireo olona nitsidika ny biraon'i Unudachnikov. Ny fikatsahana toy izany dia tsy misy dikany, fa tsotra kokoa noho ny fikarohana teo amin'ireo olona nitsidika ny biraon'ny mpandray ny antontan-taratasy rehetra.
Afangaro fa aza mihozongozona
Raha tsy ampidirinao amin'ny rafitra orinasa hafa ny rafitra fametahana marika, dia azo inoana fa ho voafetra amin'ny fikorianan'ny antontan-taratasy ihany ny sakan'ny fampiharana azy, izay miha-mihena hatrany mandritra ny taona maro. Ary na dia amin'ity tranga ity aza, ny fampiasana marika dia tsy azo antsoina hoe mety - tsy maintsy misintona ny antontan-taratasy tsirairay ianao ary manao dika mitovy amin'izany.
Saingy raha ataonao ho ampahany amin'ny tontolon'ny IT sy ny fiarovana ny fampahalalana amin'ny ankapobeny ny rafitra fametahana marika, dia miharihary ny fiantraikan'ny synergistic. Ny fampidirana mahasoa indrindra dia:
Fampidirana amin'ny EDMS. Ny EDMS dia mamaritra ampahany amin'ny antontan-taratasy mila marika. Isaky ny misy mpampiasa vaovao mangataka antontan-taratasy toy izany avy amin'ny EDMS, dia mahazo dika mitovy amin'izany izy.
Fampidirana amin'ny rafitra fitantanana printy. Ny rafi-pitantanana pirinty dia miasa ho toy ny proxy eo amin'ny PC sy ny mpanonta printy an'ny mpampiasa ao amin'ny fikambanana iray. Azon'izy ireo atao ny mamaritra fa mitaky fametahana marika ny antontan-taratasy iray, ohatra, amin'ny fisian'ny mari-pamantarana saro-pady amin'ny toetran'ny rakitra na amin'ny fisian'ny rakitra ao amin'ny fitehirizana antontan-taratasy tsiambaratelon'ny orinasa. Amin'ity tranga ity, ny mpampiasa izay nandefa ny antontan-taratasy ho an'ny fanontana dia hahazo kopia voamarika avy amin'ny lovia mpanonta. Amin'ny toe-javatra tsotra kokoa, azonao atao ny manamboatra mpanonta virtoaly misaraka, mandefa antontan-taratasy izay hivoaka avy ao anaty lovia ny kopia voamarika.
Fampidirana mailaka. Fikambanana maro no tsy mamela ny fampiasana mailaka handefasana antontan-taratasy tsiambaratelo, saingy matetika voahitsakitsaka ireo fandrarana ireo. Any ho any noho ny tsy fitandremana, any ho any noho ny fe-potoana tery na toromarika mivantana avy amin'ny mpitantana. Mba hahazoana antoka fa ny fiarovana ny fampahalalam-baovao dia tsy mipetaka eo amin'ny kodiaran'ny fandrosoana ary mitondra vola ho an'ny orinasa, dia soso-kevitra ny hampihatra ity toe-javatra manaraka ity, izay ahafahanao mandefa amin'ny alàlan'ny mailaka anatiny ary mitahiry amin'ny fandefasana antontan-taratasy amin'ny iraka.
Rehefa mandefa antontan-taratasy dia manampy saina mila marika ny mpampiasa. Amin'ny tranga misy antsika, adiresy mailaka momba ny orinasa. Ny mpizara mailaka, mandray taratasy misy an'io toetra io, dia manao dika mitovy amin'ny attaché rehetra ho an'ny mpandray tsirairay ary mandefa azy ireo fa tsy ny attaché voalohany. Mba hanaovana izany, misy singa rafitra marika napetraka ao amin'ny mpizara mailaka. Raha ny Microsoft Exchange dia mitana ny andraikitry ny antsoina hoe. mpitatitra. Ity singa ity dia tsy manelingelina ny fiasan'ny mpizara mailaka.
Source: www.habr.com