He ra pai ki te katoa! I tenei ra e hiahia ana ahau ki te whakapuaki i tetahi tauira iti mo te whakaaunoa i te tukanga o te hanga tono putanga mo nga kaimahi hou e whakamahi ana i nga hua Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate me Teams. Ina whakatinanahia tenei mahi, kaore koe e hiahia ki te hoko i nga mahere kaiwhakamahi motuhake PowerApps me Power Automate; ka ranea he ohaurunga Office365 E1/E3/E5. Ka hangaia e matou he rarangi me nga pou i runga i te waahi SharePoint, ka awhina a PowerApps i a koe ki te hanga puka, ka whai waahi a Power Automate ki te whakarite i te arorau o nga mahi pakihi. Ka honoa e matou te mahi whakamutunga ki te kapa MS Teams. Kaua e moumou taima me te kite he aha te mea ka tupu.
I te waahi tuatahi, ka hangaia e matou nga rarangi me nga taipitopito. Ka hiahia matou ki nga rarangi:
- Nga tono putanga o nga kaimahi
- Nga wehenga
- HR na te tari
- Kaiwhakahaere
Ko ia rarangi ka whai waahi a muri ake nei, ka kite tatou ko wai. Waihangahia nga taipitopito me te whirihora i te tahua whakatere:
PowerApps
Na, me hanga he puka mo te rarangi "Tonga Puta Kaimahi" ma te whakamahi PowerApps. I te ahua whakamutunga ka penei te ahua:
I roto i te mara "Kaimahi", ka tohua e koe mai i te rarangi o nga kaiwhakamahi Office 365, "Te Ra Putanga" ka tohua mai i te maramataka, "Wahanga" ka tohua mai i te raarangi tari, ka tohua "HR" mai i te "HR na te tari" whaiaronga:
Engari me whakarite ko te rarangi o nga HR e waatea ana mo te kowhiri ka tohua e te tari kua tohua ki te puka. Me whakamahi he tauira hei tātari raraunga i PowerApps. Mo te taonga "Tuemi" o te mara "HR" ka tuhia e matou:
Hei taapiri, ka taea e koe te whakarereke iti ki te uara taunoa mo te mara Tūnga kei te puka. Mo te taonga "Taunoa" o te mara "Tūnga" ka tuhia e matou:
Mena ka tuwhera te puka mo te hanga huānga, ka tuhia te uara "Hou" ki te mara "Tūnga", ki te kore, ka whakakapihia te uara mai i te pou SharePoint mo te huānga o naianei ki te mara mana o te puka.
Ko tetahi o nga raru o PowerApps ko te kore e kaha ki te tango i nga raraunga mai i nga roopu SharePoint. Na tenei, kaore e taea te whirihora ngawari i te kitea/wateatanga o nga mara, taonga ranei kei runga i te puka mena ka hiahia koe ki te whakawhirinaki ki te kaiwhakamahi he mema o te roopu SharePoint. Engari ka taea e koe te mahi mahi. Ina koa mo tenei kaupapa, kua hanga e matou he rarangi o nga Kaiwhakahaere i mua atu:
Kei roto i tenei rarangi he mara "Kaimahi" me te momo "Kaiwhakamahi, Roopu ranei", ka whakaatuhia anake i runga i te puka, me te mara "Ingoa", i tuhia ai te ingoa o te kaimahi kua tohua, ka whakaatuhia anake i te tirohanga rarangi. Inaianei, me whakamatau he tinihanga iti i PowerApps. Hei tauira, ka taea e koe te whirihora i te waatea o tetahi mara mena kei roto te kaiwhakamahi o naianei i te rarangi Kaiwhakahaere. Kimihia te taonga "Aratau Whakaatu" o te mara "Ra Tuku" ka tuhi:
E ai ki tenei tauira, ki te mea kotahi te iti rawa o nga kaimahi kei roto i te rarangi Kaiwhakahaere e rite ana te takiuru ki te takiuru o te kaiwhakamahi o naianei, katahi ka watea te mara hei whakatika, ki te kore, hei tirohanga. Mo te pono ake, ka whakahekehia te takiuru ki te iti, ki te kore ka puta nga momo keehi katoa.
Kua kite pea koe kei roto i te pane o te puka he paatene "Nga Mahi i runga i te tono":
Ka haere tenei paatene ki tetahi atu mata, ka kohia nga mahi katoa mo te tono:
Whai muri i te paatene i ia paatene, ka tuwhera he matapihi mahi taapiri, hei tauira, ki te kowhiria te mahi "Whakakore i te tono", ka tuwhera he matapihi taapiri me te kaha ki te whakauru korero:
I muri i te panui i te paatene "Whakaū", ka huri te mana o te tono, a ka taea tenei ahakoa kaore e whakarewahia te rere o te Power Automate. Whakamahia te mahi "Patch" mo te taonga "OnSelect" o te paatene:
Ma te whakamahi i te mahi Patch, ka whakahouhia e matou te rarangi ota ma te tātari ma te ID o te taonga o naianei. Ka hurihia e matou te uara o te mara "Tūnga" ka haere ki te mata matua. Mo etahi atu paatene mahi he rite te arorau.
Ko te mea e toe ana ko te whirihora i te rerenga whakaaetanga. Me mahi ma te ahua ngawari.
Whakahaaunoa
Ka rere aunoa to maatau whakaaetanga ina hangahia he tiiti. I te wa e mahia ana, ka huri te mana o te tono, ka whiwhi te tumuaki o te tari, ka tukuna he panui imeera mo te tono hou ki te upoko. Hei whakatau i te kaiarahi, kei a matou he raarangi "Wahanga":
Waihangahia he Rere Whakaaunoa Hiko:
I te wa e mahia ana tenei rerenga, ka whiwhi te upoko o te tari i te panui imeera mo te hanga tono hou ka taea te whai i te hono ki te whakatau whakatau ma te paatene i te paatene:
Ma te paatene i te paatene "Whakaae" ranei "Whakapae" ka whakarewahia ano te rere o te Power Automate, ka huri i te mana o te tono ka tukuna he panui imeera ki te tohunga HR:
Kua reri te tukanga.
rōpū
A ko te pa whakamutunga ko te whakahaere mahi tahi me tenei mahi. Hei mahi i tenei, honoa te tukanga ki te tono MS Teams:
Inaianei, ka whai waahi nga mema katoa o te roopu MS Teams ki te tukanga hainatanga kaimahi hou i runga i te ripa motuhake.
Ae ra, ka taea e koe te whakarato whakaaetanga maha-taahiraa i roto i to arorau rere, me te whakamahi i te waahanga Whakaaetanga ki te tautapa i nga mahi Power Automate. Ka taea hoki e koe te whakarite purongo me te whakaputa whakamohiotanga ka tukuna ki te Microsoft Teams chatbot. Engari mo tera i roto i nga tuhinga a muri ake nei. Nga mihi nui ki a koutou mo to whakaaro, kia pai te ra katoa!
Source: will.com