I te wa e whakatinana ana i nga punaha ERP kua rite, 53% o nga kamupene nga wero nui e hiahia ana kia whakarereketia nga tukanga pakihi me nga huarahi whakahaere, me te 44% o nga kamupene e pa ana ki nga raruraru hangarau nui. I roto i te raupapa o nga tuhinga, ka whakamaramahia e matou he aha te punaha ERP, he pehea te painga, me pehea te whakatau i te hiahia mo tana whakatinanatanga, he aha e hiahia ana koe ki te mohio i te wa e whiriwhiri ana koe i tetahi kaiwhakarato papaa me pehea te whakatinana.
Ko te ariä o te pünaha ERP i ahu mai i te USA ka whakamaoritia hei mahere rauemi hinonga - Mahere Rauemi Hinonga. Ko te ahua o te maatauranga: "Ko te ERP he rautaki whakahaere mo te whakauru i nga mahi whakaputa me nga mahi, te whakahaere kaimahi, te whakahaere putea me te whakahaere rawa, e aro ana ki te whakataurite tonu me te arotautanga o nga rauemi hinonga na roto i te kohinga rorohiko tono motuhake (rorohiko) he tauira raraunga noa me nga tukanga mo nga waahi mahi katoa."
Ka taea e ia kaiwhakarato te mohio ki te punaha i whakawhanakehia e ia i tana ake huarahi, i runga i tana arotahi me nga mahi hei whakaoti. Hei tauira, kotahi te punaha ERP he pai ake mo te hokohoko, engari kaore e pai mo te miihini hinu. I tua atu, he rereke nga whakaaro o ia kamupene me ana kaimahi e whakamahi ana i te papaaho, i runga i te waahanga e pa ana ki a raatau mahi.
В своей сути ERP – это информационная система для управления всеми бизнес-процессами и ресурсами компании на основе единой базы данных.
He aha koe e hiahia ai ki te punaha ERP?
Ka rite ki tetahi punaha korero, ka mahi a ERP me nga raraunga. Ka hangaia e ia kaimahi me ia tari nga rau megabytes o nga korero. I roto i te whakahaere iti, ka uru tika te kaiwhakahaere ki nga korero katoa me te wa ki te aroturuki i nga tukanga. Mena he nui te nui o nga raraunga ka hangaia i roto i te anga o te kotahi, e rua ranei nga tukanga pakihi, me whakamamati noa e te kaiwhakahaere me nga otinga IT kua whakaritea. I te nuinga o te waa, ka hokona e tetahi whakahaere nga punaha kaute, hei tauira, CRM.
I te wa e tipu ana te kamupene, ko nga tukanga takitahi he iti noa te wa ki te whakahaere ka huri hei pukapuka nui o nga korero. I te taha o etahi atu tukanga pakihi, ko nga rerenga korero rerekee me nui nga kaimahi whakahaere ki te whakakotahi me te tātari. Na reira, ko te punaha ERP e hiahiatia ana ehara i te mea iti, engari ma nga pakihi waenga me te nui.
Me pehea te mohio kei te hiahia te kamupene ki te punaha ERP
He penei te korero mo o taatau kaihoko. I etahi wa, ka marama ko nga mahinga matua katoa he mea aunoa, a kaore e piki ake te kaha o te mahi.
Ko te ahua kei roto ia tukanga i tana ake punaha korero motuhake. Hei hono i a raatau, ka whakauruhia e nga kaimahi nga raraunga ki ia punaha, katahi ka kohia e te whakahaere nga raraunga taapiri hei tātari i nga mahi a te kamupene katoa. Ko te tikanga, ko nga miihini mahi penei ka whai hua tae noa ki tetahi waahi. Ko te mea nui ko te whakatau i te waa ki te whakatutuki i te tino pai i mua i te puta mai, kaore i te wa e tika ana ki te whakarereke i nga tikanga o nga mahi i roto i te aratau ohorere.
Kaore tetahi o nga punaha korero e kii mai kua tae mai te wa kua tipu te kamupene ki te taumata e hiahiatia ana he punaha ERP. Ko nga wheako o te ao e whakaatu ana i nga tohu matua e 4 ka taea e koe te mohio ki tenei:
He iti rawa nga raraunga hei whakatau i nga whakaritenga whakahaere.
Ko nga whakatau i roto i nga pakihi ka whai hua ka puta i te mutunga ki te ngaronga moni, ki tetahi atu, ki nga moni whiwhi. Ko te kounga o te whakatau ka whakawhirinaki ki nga korero i ahu mai ai. Mena kua tawhito nga raraunga, kaore i oti, i te he ranei, ka he te whakatau, ka kore e taurite ranei.
Ko nga take matua mo te koretake o nga korero:
-
ka marara nga korero whakahirahira i waenga i nga kaimahi takitahi me nga tari;
-
karekau he ture mo te kohi raraunga;
-
Ka kohia nga korero e nga kaimahi he rereke nga mahi me nga waa rereke.
Ma te turanga ERP e pai ana ki o tukanga pakihi, ka taea e koe te whakauru i o raraunga katoa. Ko nga korero katoa ka hangaia e ia kaimahi me ia tari i roto i te punaha kotahi i te waa tuuturu. Ko te tikanga ko nga raraunga e hiahiatia ana e koe me tetahi atu i roto i te kamupene he tika me te mea hou ka taea.
Ko te kore o te whakaurunga i waenga i nga punaha IT ka paheke nga mahi me te aukati i te tipu o te kamupene.
Kei ia punaha IT ona ake whakaritenga mo te whakatakotoranga raraunga, i hangaia i nga waa rereke me te whakamahi i nga hangarau rereke, nga maapono me nga reo hotaka. Ka kitea tenei i roto i nga mahi a nga kaimahi, e mahi tahi ana me te mea i roto i nga reo rereke, me te tere o te taunekeneke.
Ko te punaha ERP te whakakotahi i nga mahi takitahi ki tetahi waahi whakauru me te ngawari ki te maarama. Ko te punaha ERP te mahi hei kaiwhakamaori, e korero ana i nga reo maha hei whakarite i te mahi tahi me te riterite.
Kaore o kaihoko i te harikoa ki te ratonga.
Mena ka amuamu, ka wehe ranei nga kaihoko, me whakaaro koe mo te whai hua. Ko te mea tenei na te nui o te tono, te tuku mutunga mai, te ratonga puhoi, me te whakaaro noa kaore he rauemi, he wa ranei ki te umanga ki te tiaki i ia kaihoko.
I te tipu o te pakihi ki te rahi, ki te rahi ranei, ka huri a ERP i nga kaihoko kore e pai ki te hunga pono. Ka tiimata nga kaihoko ki te pai ake o te ratonga me te wheako i nga huringa me te kamupene.
Kei te whakamahi koe i nga punaha tawhito.
E ai ki Veeam 2020 Raraunga Tiaki Ia Ripoata, ko te arai matua ki te hurihanga pakihi mamati ko nga hangarau tawhito. Mena kei te mahi tonu tetahi kamupene me nga punaha urunga a-ringa, tuhinga pepa ranei, na i te wa o muri mai i te mate uruta ka tino mahue.
I tua atu, ko nga punaha IT a te kamupene he ahua hou engari kua pakaru. I tenei keehi, ka hangaia e ia tari tana ake putunga korero, ko nga raraunga ka puta mai i roto i nga pota, i te he ranei. Mena he tino utu nui te whakaurunga o nga punaha takitahi, kaore ranei e taea, na me whakarereke ki te punaha ERP kotahi.
He aha nga painga ka whakawhiwhia e te punaha ERP ki tetahi pakihi?
Ko te punaha ERP he hua ka hokona e te kamupene i a ia ano te utu. Ko tana whakatinanatanga ka kitea he haumi e tika ana kia whai hua. Kaore he kaihanga punaha ERP e kii ana ka kawea mai e ia te tipu moni ki te kamupene. Na tenei e pa ana ki nga punaha ERP anake, engari ki nga otinga IT. Engari, ko nga painga katoa o te whakatinanatanga ka pa ki nga hua:
Nga penapena i runga i nga punaha IT
Engari ki te whakapau rauemi mo nga punaha rereke, me tautoko motuhake, hanganga, raihana me nga whakangungu kaimahi, ka taea e koe te aro ki nga utu katoa ki runga i te papaaho ERP kotahi. Kei roto i nga waahanga e whakakapi ana i nga punaha rereke me nga waahanga whakauru.
Mena ka whakawhanakehia he punaha ERP mai i te waahi ki te whakatutuki i nga hiahia o tetahi kamupene motuhake, ka taea te whakauru i nga punaha me nga ratonga tuatoru ka pai mo nga hoa pakihi, kaiwhakarato, kaihoko me etahi atu hoa mahi.
Te maamaa
Ka whakarato a ERP i te mana whakahaere me te uru katoa ki nga mahi pakihi katoa o tetahi tari 24/7. Hei tauira, ka taea e koe te whai i nga raarangi i ia ra, tae atu ki nga tuku kua whakamaheretia me nga tuku i roto i te whakawhiti. Ma te whai pikitia katoa o nga taumata rarangi ka taea e koe te whakahaere tika i te whakapaipai mahi.
Nga purongo aunoa me te whakamahere kaha
Ka hangaia e ERP he punaha purongo kotahi mo nga tukanga katoa. Ka whakaputa aunoa i nga purongo whaihua me nga tātaritanga i nga wa katoa. Ma tenei mahi, karekau te mana whakahaere ki te kohi a-ringa i nga ripanga me nga reta.
No reira, ka waatea te waahi mo te whakamahere rautaki, he pai ake te tātari me te whakataurite i nga mahi a te tari. Ka awhina te punaha ERP ki te rapu i nga ahuatanga i roto i nga tātaritanga kaore i kitea i mua, kaore hoki i whai waahi ki te kite.
Te kaha ake
Ko te ERP ake ehara i te rongoa. He mea nui kia kaua e u ki nga korero motuhake o te umanga, engari ki te whakatinana tika. E ai ki Ki te 315 nga kaiwhakarato punaha ERP kei waho o te papa, ko te wahanga o nga whakatinanatanga i angitu i te waahanga noa i whakatauhia i waenga i te 25 me te 41 ōrau, i runga i te ahumahi. Ko te ERP tika ka tino whakaiti i te wa me te whakapau kaha mo nga mahi o ia ra.
Ratonga Kiritaki
Ko te ratonga kiritaki tetahi waahanga nui o te pakihi. Ka huri te punaha ERP i te arotahi o nga kaimahi mai i te pupuri i nga rehita kaihoko ki te hanga me te pupuri hononga ki nga kaihoko.
E ai ki nga tatauranga e 84 paiheneti o nga kaihoko i roto i te kamupene ki te kore ratou e whiwhi whakautu nui ki nga patai. Ka whakawhiwhia e ERP ki te kaimahi nga korero e tika ana me nga hitori o nga kaihoko i te wa o te whakapiri. Na tenei, kaore nga kaimahi e mahi ki te tari tari, engari ki te kukume me te pupuri i nga kaihoko. Ka rongo nga kaihoko i nga painga o tana whakatinanatanga, ahakoa kaore i te mohio mo nga huringa o te kamupene.
Parenga raraunga
Karekau he punaha korero ka taea te whakarato i te tino taurangi mo te haumarutanga raraunga. Ko nga raraunga whaiaro o nga kaihoko me nga kaimahi, nga imeera, nga taonga hinengaro, nga raraunga putea, nga nama, nga kirimana - ka nui ake nga punaha e whakahaere ana i enei korero, ka uaua ake te whai i nga tupono. Ko te punaha ERP e whakaatu ana i nga paerewa rite mo te urunga, te whakaurunga raraunga me te whakaputanga, me te putunga putunga korero.
Engari, ko te nui ake o te wahanga o te maakete o te punaha ERP kua rite, ko te nuinga o nga wa e pa ana ki nga whakaeke hacker. He pai ake ki te whakawhanake i to ake punaha ERP, ko te turanga waehere ka taea e koe anake te uru atu. Mena ka whakawhanakehia te punaha ERP o to kamupene mai i te wahanga, kaore e taea e nga kaiwhaiwhai te kimi kape o te punaha hei whakamatautau mo nga whakaraerae i te tuatahi.
Mahi Mahi tahi
I te nuinga o nga wa ka ngaro te hiahia ki te mahi tahi i waenga i nga tari, i nga kaimahi ranei na te mea he maha nga mahi e hiahiatia ana e te whakawhiti raraunga, na te ahuatanga hinengaro ranei o te kamupene. Ko te punaha whakakotahi ka whakaaunoa i te uru ki nga korero, ka whakakore i nga wheako kino o te take tangata me te tere ake o te whakawhitiwhiti korero i roto i te kamupene.
Nga tukanga pakihi whakakotahi
Ka whakawhanakehia nga punaha ERP i mua i te hanga i runga i nga tikanga pai o te ahumahi. Ma tenei ka taea e nga pakihi te whakarite i o raatau ake tukanga.
Heoi, i roto i te mooni, he uaua te whiriwhiri a te hinonga: he wa roa me te utu nui ki te whakatu me te whakarereke i te punaha ERP kia tutuki ai nga paerewa o te hinonga, he mamae ranei ki te whakarite i ana ake tukanga pakihi ki te nga paerewa o te punaha ERP.
He huarahi tuatoru - ki te whakawhanake tuatahi i te punaha mo o ake tikanga pakihi.
Tauineine
Ahakoa kei te whakawhänui koe i to turanga kaihoko, kei te whakawhänui ki nga maakete hou, te whakauru i nga tikanga hou, i nga tari, i nga hua ranei, i te rereke ranei i to pakihi, me te kaihoko tika, ka taea e to papaahi ERP te huri ki te huri.
I te mea kei te whakatinanahia te punaha ERP ki nga tikanga katoa o te kamupene, ka piki ake te rarangi o nga painga i runga i nga waahanga motuhake. He maha nga rau me nga rau o nga otinga kua oti te hanga i runga i te maakete e akiaki ana i nga kaihoko ki te anga o te ohaurunga, te tere o te whakahou me te tautoko, te mahi kati me te hoahoanga - i roto i te anga o te kaiwhakarato kotahi. Ko te whakawhanaketanga o taau ake punaha ERP e whakarato ana i nga huarahi tino nui kaore he here.
Pānuihia nga tuhinga e whai ake nei ki te ako me pehea te whiriwhiri i te kaihanga punaha ERP, he aha nga patai hei patai kia kore ai e ngaro te moni, me nga mea hei whakaaro mo te whakamahere i te whakatinanatanga.
Source: will.com