I roto i tenei tuhinga, e hiahia ana matou ki te whakaatu i te ahua o te mahi tahi me Microsoft Teams mai i te tirohanga a nga kaiwhakamahi, nga kaiwhakahaere IT me nga kaimahi haumaru korero.
Tuatahi, kia marama tatou mo te rerekee o nga Teams ki te nuinga atu o nga hua Microsoft kei roto i a raatau whakahere Office 365 (O365 mo te poto).
Ko nga roopu he kaihoko anake, kaore he tono kapua. A ka manaakihia e ia nga raraunga e whakahaerehia ana puta noa i nga momo tono O365.
Ka whakaatu matou ki a koe he aha te mea e tupu ana "i raro i te hood" ka mahi nga kaiwhakamahi i roto i nga Teams, SharePoint Online (i muri nei ka kiia ko SPO) me OneDrive.
Mena kei te pirangi koe ki te neke atu ki te waahanga mahi o te whakapumau i te haumarutanga ma te whakamahi i nga taputapu Microsoft (1 haora o te katoa o te wa akoranga), ka tino tūtohu matou ki te whakarongo ki ta maatau akoranga Tiri Tiri Office 365, e waatea ana. Ka kapi hoki tenei akoranga i nga tautuhinga tiri i O365, ka taea te huri ma PowerShell anake.
Tutaki ki te Rōpū Kaupapa Roo o Acme Co.
Koia nei te ahua o tenei Kapa i roto i nga Kapa, i muri i te hanganga me te urunga tika ki ona mema e te Kaipupuri o tenei Tiima, a Amelia:
Ka timata te roopu ki te mahi
E kii ana a Linda ko te konae me te mahere utu bonus kua tuu ki te Hongere i hanga e ia ka uru anake ma James raua ko Wiremu, i korero raua ki a raua.
Ko James, ka tukuna he hononga ki te uru atu ki tenei konae ki tetahi kaimahi HR, a Emma, kare ia i te roopu.
Ka tukuna e Wiremu he whakaaetanga me nga raraunga whaiaro o tetahi roopu tuatoru ki tetahi atu mema o te roopu i roto i te korerorero a MS Teams:
Ka piki matou i raro i te kaapu
Ka taea e Zoey, ma te awhina a Amelia, te taapiri, te tango ranei i tetahi mai i te Kapa i nga wa katoa:
Ko Linda, i tuku i tetahi tuhinga me nga raraunga tino nui hei whakamahi ma ona hoa mahi e rua anake, i he ki te momo Hongere i te wa e hanga ana, ka waatea te konae ki nga mema katoa o te Kapa:
Waimarie, he tono Microsoft mo O365 ka taea e koe (whakamahi katoa mo etahi atu kaupapa) tere kite he aha nga raraunga nui ka taea e nga kaiwhakamahi katoa te uru atu?, ma te whakamahi mo te whakamatautau he kaiwhakamahi he mema o te roopu haumarutanga tino whanui.
Ahakoa kei roto nga konae i roto i nga Hongere Tangata, ehara pea tenei i te whakapumautanga ka uru ki tetahi porowhita tangata anake.
I roto i te tauira a James, i homai e ia he hononga ki te konae a Emma, ehara nei i te mema o te Kapa, waihoki te uru ki te Hongere Motuhake (mehemea he kotahi).
Ko te mea kino rawa atu mo tenei ahuatanga ko te kore tatou e kite i nga korero mo tenei i nga waahi katoa o nga roopu haumaru i Azure AD, na te mea ka tukuna tika nga mana uru ki a ia.
Ko te konae PD i tukuna mai e Wiremu ka watea ki a Margaret i nga wa katoa, kaua i te wa e korerorero ana i runga ipurangi.
Ka piki matou ki runga ki te hope
Kia whai whakaaro ano tatou. Tuatahi, kia kite tatou he aha te mea ka tupu ina hanga e te kaiwhakamahi he Tiima hou ki MS Teams:
- Ka hangaia he roopu haumaru Office 365 hou ki Azure AD, kei roto ko nga rangatira o te roopu me nga mema o te roopu
- Kei te hangaia he pae hou ki te SharePoint Online (ka kiia ko SPO)
- E toru nga roopu hou o te rohe (e whai mana ana i tenei ratonga) ka hangaia ki SPO: Kaipupuri, Mema, Manuhiri
- Kei te mahia nga huringa ki a Exchange Online.
Nga raraunga MS Teams me te waahi e noho ana
Ehara nga kapa i te whare putunga raraunga, i te papaahi ranei. Kua tuituia ki nga otinga Office 365 katoa.
- He maha nga tono me nga hua ka tukuna e O365, engari kei te rongoa nga raraunga i nga waahi e whai ake nei: SharePoint Online (SPO), OneDrive (OD), Exchange Online, Azure AD
- Ko nga raraunga ka tohatohahia, ka whiwhi ranei koe ma MS Teams ka rongoa ki runga i aua papaahi, kaua ki roto ano i a Teams
- I tenei keehi, ko te tupono ko te tipu haere o te mahi tahi. Ko nga tangata katoa e uru ana ki nga raraunga i roto i nga papaaho SPO me OD ka taea e ia te waatea ki tetahi o roto, o waho ranei o te whakahaere
- Ka kohia nga raraunga a te Rōpū (kaore i te ihirangi o nga hongere motuhake) ki te pae SPO, ka hangaia aunoa i te wa e hanga ana he Rōpū
- Mo ia Hongere i hangaia, ka hanga aunoatia he kōpakiroto ki te kōpaki Tuhinga i tenei pae SPO:
- Ko nga konae kei roto i nga Horeke ka tukuna ki nga kōpakiroto e pa ana ki te kōpaki Tuhinga o te pae SPO Teams (he rite te ingoa ki te Hongere)
- Ko nga imeera kua tukuna ki te Hongere kei te rongoa i roto i te "Karere Īmēra" kōpakiroto o te kōpaki Channel
- Ina hangahia he Hongere Motuhake hou, ka hangaia he pae SPO motuhake hei penapena i ona ihirangi, he rite tonu te hanganga ki te korero i runga ake nei mo nga Waerenga o ia wa (he mea nui - mo ia Hoera Motuhake ka hangaia tana ake pae SPO motuhake)
- Ko nga konae ka tukuna ma nga korerorero ka tiakina ki te kaute OneDrive a te kaiwhakamahi tuku (kei te kōpaki "Microsoft Teams Chat Files") ka tohatohahia ki nga kaiuru korero.
- Ko nga korero korero me nga reta korero kei te rongoa i roto i nga pouaka mēra a te kaiwhakamahi me te roopu, ki nga kōpaki huna. I tenei wa kaore he huarahi ki te whai waahi atu ki a raatau.
He wai kei roto i te carburetor, he turuturu kei te riu
Ko nga kaupapa matua hei maumahara i roto i te horopaki haumarutanga korero:
- Ko te mana uru, me te mohio ki te hunga ka taea te tuku motika ki nga raraunga nui, ka whakawhitia ki te taumata kaiwhakamahi mutunga. Kaore i whakaratohia te mana whakahaere, te aro turuki ranei.
- Ina tohatoha tetahi i nga raraunga o te kamupene, ka kitea o waahi matapo e etahi atu, engari kaore koe.
Kaore matou e kite i a Emma i roto i te rarangi o nga tangata no te Kapa (ma te roopu haumaru i Azure AD), engari kei a ia te uru ki tetahi konae motuhake, te hononga i tukuna atu e James ki a ia.
Waihoki, kaore matou e mohio mo tona kaha ki te uru atu ki nga konae mai i te atanga Teams:
He huarahi ka taea e matou te tiki korero mo te ahanoa ka taea e Ema? Ae, ka taea, engari ma te tirotiro noa i nga mana uru ki nga mea katoa, ki tetahi mea motuhake ranei i roto i te SPO e whakapae ana matou.
I muri i te tirotiro i aua motika, ka kite tatou kei a Emma raua ko Chris te mana ki te taonga i te taumata SPO.
Chris? Kaore matou e mohio ki a Chris. No hea ia?
Na ka "haere mai" ia ki a matou mai i te roopu haumaru "rohe" SPO, na, kua uru atu ki te roopu haumaru Azure AD, me nga mema o te roopu "Copensations".
Tena pea, Microsoft Cloud App Security (MCAS) Ka taea e koe te whakamarama i nga take e pai ana ki a tatou, me te whakarato i te taumata o te maarama?
Aue, kaore ... Ahakoa ka taea e matou te kite ia Chris raua ko Emma, kaore e taea e matou te kite i nga kaiwhakamahi motuhake kua whakawhiwhia ki te uru.
Nga taumata me nga tikanga mo te tuku uru ki O365 - nga wero IT
Ko te huarahi ngawari ki te tuku urunga ki nga raraunga mo nga penapena konae kei roto i te paenga o nga whakahaere ehara i te mea tino uaua me te kore e whai waahi ki te karo i nga mana uru kua whakawhiwhia.
He maha hoki nga whai waahi a O365 mo te mahi tahi me te tiri raraunga.
- Kaore nga kaiwhakamahi e mohio he aha te aukati i te uru ki nga raraunga mena ka taea e raatau te tuku hononga ki tetahi konae e waatea ana ki te katoa, na te mea kaore o raatau tohungatanga ki te waahi o te haumarutanga korero, ka wareware ranei ratou ki nga tupono, me te whakaaro mo te iti o te tupono o to raatau. tupuranga
- Ko te mutunga mai, ka wehe atu pea nga korero whakahirahira i te whakahaeretanga ka watea ki te tini tangata.
- I tua atu, he maha nga waahi ki te whakarato i te uru atu.
Kua whakaratohia e Microsoft i O365 he maha rawa nga huarahi hei whakarereke i nga rarangi mana uru. E wātea ana aua momo tautuhinga i te taumata o te kairëti, pae, kōpaki, konae, taonga ake me nga hononga ki a raatau. He mea nui te whirihora i nga tautuhinga kaha tiritahi, kaua e warewarehia.
Ka whakaratohia e matou te whai waahi ki te tango i tetahi akoranga ataata kore utu, tata ki te kotahi me te hawhe haora mo te whirihoranga o enei tawhā, ko te hono e whakaratohia ana i te timatanga o tenei tuhinga.
Me kore e whakaaro rua, ka taea e koe te aukati i nga tiritahi konae o waho, engari ka:
- Ko etahi o nga kaha o te papaahi O365 ka noho kore e whakamahia, ina koa kua waia etahi o nga kaiwhakamahi ki te whakamahi i a raatau i te kainga, i tetahi mahi ranei o mua.
- Ko nga "kaiwhakamahi matatau" ka "awhina" etahi atu kaimahi ki te takahi i nga ture i whakatakotoria e koe ma etahi atu huarahi
Ko te whakarite i nga whiringa tiritahi ko:
- Nga momo whirihoranga mo ia tono: OD, SPO, AAD me MS Teams (etahi whirihoranga ka taea e te kaiwhakahaere anake, ko etahi ka taea e nga kaiwhakamahi anake)
- Tautuhinga whirihoranga i te taumata kairëti me te taumata o ia waahi motuhake
He aha te tikanga o tenei mo te haumarutanga korero?
Ka rite ki ta matou i kite i runga ake nei, kaore e taea te kite i nga mana uru raraunga mana katoa i roto i te atanga kotahi:
No reira, kia mohio ai koe ko wai e whai waahi ana ki ia KANA konae, kōpaki motuhake ranei, me hanga takitahi koe i tetahi matrix uru, kohikohi raraunga mo taua mea, me te whai whakaaro ki enei e whai ake nei:
- Ka kitea nga mema o nga roopu ki Azure AD me nga Kapa, engari kaore i te SPO
- Ka taea e nga Kaipupuri Kapa te whakarite i nga Kaipupuri-Tuatahi, ka taea e ratou te whakawhānui ake i te rarangi o te Kapa
- Ka taea hoki e nga roopu te whakauru i nga kaiwhakamahi WAHO - "Manuhiri"
- Ko nga hononga e whakaratohia ana mo te tiritiri, te tango ranei kaore e kitea i roto i nga Teams, i te Azure AD ranei - kei SPO anake, a, i muri noa i te panui hoha ma te tini o nga hononga.
- Ko te urunga pae SPO anake kaore e kitea i roto i nga Kapa
Te kore o te mana whakahaere te tikanga kaore e taea e koe:
- Tirohia ko wai ka uru ki nga rauemi
- Tirohia kei hea nga raraunga whakahirahira
- Whakatutuki i nga whakaritenga ture e hiahia ana ki te huarahi muna-tuatahi ki te whakamahere ratonga
- Rapua he whanonga rerekee mo nga raraunga whakahirahira
- Whakaitihia te waahi whakaeke
- Whiriwhiria he huarahi whai hua hei whakaiti i nga tupono i runga i ta raatau aromatawai
Whakarāpopoto
Hei whakatau, ka taea e tatou te kii
- Mo nga tari IT o nga whakahaere e whiriwhiri ana ki te mahi tahi me O365, he mea nui kia whai kaimahi whai tohu ka taea e raua te whakatinana i nga huringa i roto i nga tautuhinga tiritahi me te whakatika i nga hua o te whakarereke i etahi tawhā hei tuhi kaupapa here mo te mahi tahi me O365 e whakaaehia ana me nga korero. te haumaru me nga waahanga pakihi
- He mea nui kia taea e te haumarutanga korero te whakahaere aunoa i ia ra, i te waa tuuturu ranei, he arotake mo te urunga raraunga, he takahi i nga kaupapa here O365 i whakaaehia me nga tari IT me nga umanga me te tātari i te tika o te urunga kua whakaaetia. , me te kite hoki i nga whakaeke ki ia o nga ratonga i roto i to ratou kairëti O365
Source: will.com