He 1000 me te kotahi nga huarahi hei tiaki i nga tuhinga hiko mai i te kape kore mana. Engari ka uru te tuhinga ki te ahua tairitenga (rite "Te hangarau korero. Te whakawhiti korero hiko. Ko nga kupu me nga whakamaramatanga", ko te kaupapa o te "tuhinga tairitenga" kei roto i nga ahuatanga tuku iho katoa o te whakaaturanga tuhinga i runga i nga papaaho tairitenga: pepa, whakaahua me te kiriata, me etahi atu.), ka tino heke te maha o nga huarahi hei tiaki i a raatau mai i te kape, a kei te tere haere hoki te utu mo te whakatinanatanga. Hei tauira, he aha te ahua o te kamupene "tika":
- Whakawhāitihia te maha o nga waahi me nga hangarau e whakamahia ana ki te huri i te tuhinga hiko ki te ahua orite.
- Whakawhāitihia te maha o nga waahi me te porowhita o nga tangata e whakaaetia ana kia waia ratou ki nga ihirangi o nga tuhinga tairitenga.
- Whakaritea nga waahi mo te whakamohiotanga ki nga ihirangi o te tuhinga tairitenga me te rekoata ataata me nga tikanga whakahaere tirohanga
- me te pera.
I tua atu i te utu nui, ko te whakamahinga o enei tikanga ka whakaiti i te kaha o te mahi me nga tuhinga.
Ko te taupatupatu pea ko te whakamahi i a maatau hua .
Tikanga haumarutanga tuhinga
Ma te whakamahi i te SafeCopy, ka mahia he kape ahurei o te tuhinga mo ia kaiwhiwhi, ka taapirihia nga tohu huna ma te whakamahi i nga huringa affine. I tenei ahuatanga, ka rereke te mokowhiti i waenga i nga raina me nga tohu o te tuhinga, te hianga o nga tohu, me etahi atu. Ko te painga nui o taua tohu ko te kore e taea te tango me te kore e whakarereke i nga ihirangi o te tuhinga. Ka horoia nga tohuwai ki te peita auau; e kore tenei mahi tinihanga e mahi me nga huringa affine.
Ka tukuna nga kape ki nga kaiwhiwhi i roto i te ahua kua taia, i te whakatakotoranga pdf hiko ranei. Mena ka patai tetahi kape, ka taea e te kaiwhiwhi te whakatau ma te huinga rerekee i whakauruhia ki ia kape. I te mea kua tohuhia te katoa o nga tuhinga, he iti noa nga waahanga mo tenei. Ko te toenga o te wharangi kei te ngaro/nga kopikopiko/kua hipokina e te ringaringa/kua pania ki te kawhe (whakararohia ina tika). He aha tatou kare i kite?
He aha te painga o te tohu?
Te tiaki i nga tuhinga matatapu. Kua whakaahuatia te ahuatanga i runga ake nei. He poto: i tohuhia e matou nga kape, hoatu ana ki nga kaiwhiwhi me te mataara tonu. I te wa i puta mai ai tetahi kape o te tuhinga "ki nga waahi kaore i whakaaetia," ka whakatauritea e ratou ki nga kape katoa kua tohua, ka kitea tere te rangatira o te "kape kua puta."
Hei whakatau i te kaitutei, ka whakanekehia e matou te "kape e puta mai ana" ki runga i te kape o ia kaiwhiwhi o te tuhinga. Ko te tangata he nui ake te paheketanga o nga pika pika he tutei. Engari he pai ake te kite kotahi i te pikitia.
Ko te whakakikorua o te "kape kua panuitia" ki runga i nga mea kua tohua kaore e mahia ma te ringa, engari he aunoa. Ko nga kape kua tohua kaore i te rongoa i roto i te punaha, kia kore ai e moumou nga gigabytes o te kōpae. Ka penapenahia e te punaha he huinga tohu tohu motuhake mo ia kaiwhiwhi ka whakaputa kape tonu.
Motuhēhēnga tuhinga. Ka taea e koe te panui mo nga tikanga mo te whakaputa i nga hua haumarutanga i te . Ko te tikanga, ka heke iho ratou ki te hanga puka me nga momo tohu - tohuwai, waituhi motuhake, aha atu. Ko nga tauira o aua hua ko nga putea, kaupapa here inihua, raihana taraiwa, uruwhenua, aha atu. Ko enei hua kaore e taea te whakaputa i runga i te taarua. Engari ka taea e koe te tuhi i tetahi tuhinga me nga huringa kuputuhi affine ki runga. He aha ta tenei e homai?
Ma te tuhi i tetahi puka me nga tohu tuhinga kore e kitea, ka taea e koe te tirotiro i tona pono ma te aroaro o nga tohu. I te wa ano, ko te ahurei o te tohu ka taea e kore anake te manatoko i te pono, engari ano hoki ki te tautuhi i te tangata motuhake, i te hinonga ture ranei i tukuna atu ai te puka. Mena karekau he tohu, he tohu rereke ranei te kaiwhiwhi, he rūpahu te puka.
Ko enei tohu ka taea te whakamahi takitahi, hei tauira, mo nga puka ripoata tino kaha, me te hono tahi me etahi atu tikanga haumaru, hei tauira, hei tiaki i nga uruwhenua.
Te kawe i te hunga takahi ki te whakawa. Ko nga riihi nui ka nui te moni a nga kamupene. Kia kore ai te whiunga o te tangata takahi i te whakawhiu ki te whakatupehupehu, me kawe ia ki te kooti. Kua araitia e matou ta matou tikanga mo te tiaki i nga tuhinga kia whakaaehia nga hua SafeCopy hei taunakitanga i te kooti.
He aha e kore e taea e te tapanga?
Ko te tapanga ehara i te rongoa mo te whawhai ki nga rerenga raraunga me te tiaki i nga kape o nga tuhinga. I te wa e whakatinanahia ana i roto i to umanga, he mea nui kia mohio koe ki nga here matua e toru:
Ka tiakina e te tohu te tuhinga, kaua ki tana tuhinga. Ka taea te maumahara me te korero ano i te tuhinga. Ko nga tuhinga mai i te kape kua tohua ka taea te tuhi ano ka tukuna ki te karere. Kaore he mea hei whakaora ia koe i enei riri. He mea nui ki te maarama i konei i roto i te ao o te tinihanga, ko te tuku noa i tetahi waahanga o te tuhinga o te tuhinga he korero korero hiko. Kia whai hua te turuturu, me whai raraunga hei manatoko i te pono o nga korero patai - hiri, hainatanga, aha atu. Na konei ka whai hua te tohu.
Ko te tohu kaore e aukati i te kape me te whakaahua i nga kape o te tuhinga. Engari ki te karapa, ki nga whakaahua ranei o nga tuhinga ka "panuku", ka awhina i te rapu i te tangata takahi. Ko te tikanga, he aukati te whakamarumaru kape. E mohio ana nga kaimahi ka taea te whakapumau ka kitea me te whiu i runga i nga whakaahua me nga kape o nga tuhinga, a ka rapua e ratou etahi atu huarahi (he kaha ake te mahi) mo te turuturu, ka whakakahore rawa ranei.
Ma te tohu e whakatau ko wai te kape i patai, kaua ko wai i patai. He tauira mai i te ao pono: i patai te tuhinga. Ko nga tohu i whakaatu ko te kape o Ivan Neudachnikov (kua hurihia te ingoa me te ingoa ingoa) kua paheke. Ka timata te ratonga haumarutanga ki te tirotiro, ka puta mai i waiho e Ivan te tuhinga i runga i te teepu i roto i tana tari, i tangohia ai e te kaiwhaiwhai tetahi whakaahua. Ka tukuna a Ivan ki te whakatuma, ka tukuna te ratonga haumaru ki te rapu i nga tangata hara i waenga i nga tangata i toro atu ki te tari a Unudachnikov. Ko taua rapunga ehara i te mea iti, engari he maamaa ake i te rapu i waenga i nga tangata i toro atu ki nga tari o nga kaiwhiwhi katoa o te tuhinga.
Whakaranu engari kaua e ruru
Ki te kore koe e whakauru i te punaha tapanga me etahi atu punaha umanga, katahi ka iti noa te whānuitanga o tana tono ki te rere tuhinga pepa, kei te iti haere i roto i nga tau. A ahakoa i tenei keehi, ko te whakamahi i nga tohu kaore e taea te kiia he watea - me tango e koe ia tuhinga me te hanga kape mo taua mea.
Engari ki te waiho e koe te punaha tapanga hei waahanga o te IT me te whenua haumarutanga korero, ka kitea te huanga whakakotahitanga. Ko nga whakaurunga tino whai hua ko:
Te whakauru ki te EDMS. Ka tautuhia e te EDMS tetahi waahanga o nga tuhinga me tohu. I nga wa katoa ka tono tetahi kaiwhakamahi hou i tetahi tuhinga mai i te EDMS, ka whiwhi ia i tetahi kape kua tohua.
Ko te whakauru ki nga punaha whakahaere tuhinga. Ko nga punaha whakahaere tuhinga hei takawaenga i waenga i nga PC me nga kaituhi a nga kaiwhakamahi i roto i tetahi whakahaere. Ka taea e ratou te whakatau ko te tuhinga e taia ana me tapanga, hei tauira, ma te noho o te tapanga tairongo i roto i nga huanga o te konae, ma te noho ranei o te konae ki roto i tetahi putunga tuhinga muna a te umanga. I tenei keehi, ko te kaiwhakamahi nana i tuku te tuhinga mo te taa ka whiwhi i tetahi kape kua tohua mai i te paepae pūreretā. I roto i te ahuatanga ngawari ake, ka taea e koe te hanga i tetahi kaituhi mariko motuhake, me te tuku tuhinga ki reira, ka puta nga kape kua tohua mai i te paepae.
Ko te whakauru imeera. He maha nga whakahaere kaore e whakaae ki te whakamahi i te imeera ki te tuku tuhinga muna, engari ka takahia enei aukati. I tetahi waahi na te kore whakaaro, i tetahi waahi na te kaha o nga wa kati, nga tohutohu tika ranei mai i nga kaiwhakahaere. Ki te whakarite kia kore te haumaru o nga korero i te rakau i roto i te wira o te ahunga whakamua me te kawe moni ki te kamupene, e whakaaro ana matou ki te whakatinana i te ahuatanga e whai ake nei, e taea ai e koe te tuku ma te imeera a-roto me te penapena i te tuku tuhinga ma te karere.
Ina tuku tuhinga, ka taapirihia e te kaiwhakamahi he haki me tohu. I to maatau, he wahitau imeera pakihi. Ko te tūmau mēra, ka whiwhi reta me tenei huanga, ka hanga kape o nga taapiri katoa mo ia kaiwhiwhi ka tukuna atu hei utu mo nga taapiri taketake. Hei mahi i tenei, ka whakauruhia he waahanga punaha tohu ki runga i te tūmau mēra. I roto i te take o Microsoft Exchange, ka whai waahi ia ki nga mea e kiia nei. kaihoko waka. Kaore tenei waahanga e whakararu i te mahi a te tūmau mēra.
Source: will.com