Me pehea te whakaoti i nga mahi e 70 i te ra: he oranga pai te oranga i runga i nga kaiwhaiwhai mahi

I ngana ahau ki te whakahaere i nga mahi nahanaha pea 20-25 nga wa. A i rahua ia nganatanga, e mohio ana ahau inaianei, mo nga take e rua.

Tuatahi, kia whakapaua te wa ki te whakaoti i nga mahi, me maarama koe he aha i mahia ai tenei.
Ka tiimata koe ki te whakahaere i nga mahi, ka whakapau i te waa ki runga i a raatau, ka iti ake nga mahi, ka tiimata katoa ki te kohi - mo te aha?

Ko nga mahi katoa he uaua ki te mahi mena kaore koe e mohio he aha. Ko te "whakarite i to oranga" ehara i te mea tino tika, i te mea ko te "oranga tika" he ahua koretake. Engari ko te "whakaheke i te taumata o te awangawanga ma te whakaheke i te taumata o te koretake" he tino whainga ake, he pai ake te whainga, ka taea te whakapau kotahi haora ia ra.

Tuarua, ko nga tikanga katoa kua panuitia e au ka whakaatu tonu i te ahua whakamutunga o te mahi. “Me tango e koe ToDoIst, wawahia ki roto i nga kaupapa, whakauru ki te maramataka, arotake i nga mahi mo te wiki, me whakarite i te kaupapa matua...” He uaua tenei ki te timata tonu te mahi. Pērā i te whanaketanga pūmanawa, e whakapono ana ahau me whakamahi koe tikanga jpeg ahu whakamua — tukurua.

Na reira, ka haere ahau i roto i aku "whakawhitiwhiti", me te ahua ano pea ka whai hua ki a koe. Ina hoki, he aha te take pai ki te whakamahi i nga hararei o Haratua ki te hoki ki te mahi ma te whakamahi i tetahi tauira (ahua) hou?

Ka taea e koe te panui pehea ahau i tae mai ai ki tenei konei.

Trello, e rua nga rarangi

Ka hangaia e matou nga rarangi 4 anake, ka whakamahi i nga papamahi me nga tono pūkoro.

Rarangi:

• Me mahi - tuhia nga mahi katoa ka puta ki te hinengaro i konei. A tuhia ki raro ka tae mai ki te hinengaro. He mahi "te maka i te para" he mahi. Ko te "horoia nga rihi" he mahi. "Whakaritea he hui whakamahere" he mahi. Na, me era atu. Ahakoa nga mea tino kitea, mea nui ranei ka warewarehia mena ka pa mai tetahi mea ohorere, he ra uaua ranei koe.
• Nga mahi mo tenei ra - ia ahiahi ka nukuhia e au etahi mea mai i te papa "To-Do" ki te poari "To-Do for Today". Mena kei te noho etahi o au mahi i te ahiahi, he mea noa tera; he maha atu mo tera i raro nei. I te wa o te wa, ka timata koe ki te mohio ki te maha o nga mahi kei runga i te rarangi ka taea te nuinga o nga mahi i te ra i whakaritea.
• I mahia i tenei ra. Ko tenei poari te huarahi matua ki te whakaiti i te awangawanga o "Kaore au i mahi i tenei ra" me te huarahi pai mo te whakaaro ake mo te whakahaere whaiaro. Ka tuhia e ahau ki konei nga mahi katoa i mahia e au i tenei ra, ahakoa kaore i te rarangi i whakaritea. "I waea atu ahau ki a Vasya mo nga tuhinga," ka tuhia e ia. "I tono mai ratou ki ahau ki te haina pepa," ka tuhia e au. "I korero matou mo te whakaaetanga me Anton," ka tuhia e ia. Ma tenei ara, hei te mutunga o te ra, ka mohio koe he aha i whakapaua e koe to wa me nga mea ka taea e koe te wehe atu i aua mahi mo te whakaoti i te mahere.
• Kua oti—he rarangi o nga mahi kua oti katoa. I te timatanga, te mutunga ranei o te ra, ka nukuhia e au mai i te "Kua oti i tenei ra" ki te "Kua oti." Ko te tikanga, he ipu para ka kitea noa e koe nga mahi kua oti, na reira me horoi tonu.

Trello, "maramataka paku"

I etahi wa, ka marama ko etahi o nga mahi he tino wa-waahi, a kaore koe e hiahia ki te wareware ki a raatau i roto i te wiki, kia kore ai e whakamahere i tetahi atu mea mo tenei wa. I nga wa katoa he uaua ahau ki te maramataka, no reira kua taapirihia e au etahi papa me nga ingoa "To-dos for Monday", "To-dos for Tuesday", etc., i timata ahau ki te whakarārangi i te wa-here ki- mahi.

No reira, ia ui mai te taata ia ’u, “E nehenehe anei tatou e paraparau i te mahana maha i te hora 16 i te ahiahi?” - Ka haere noa ahau ki te poari e tika ana ka kite i nga mea kua tuhia e matou ki reira mo tenei wa. A kaua tatou e wareware ki te whakawhiti i nga mahi i waenga i nga raarangi i te waa o te wiki: hei tauira, "to-dos for Thursday" ka tae mai te Rāpare - ki "to-dos for today".

He aha e kore ai he maramataka? Ki ahau, he tino uaua ki te whakamahi i nga taputapu e rua i te wa kotahi. Mena ka whakamahi ahau i te maramataka mo tenei, me uru ahau ki roto, whakakiia, tirohia i nga wa katoa ki te tirotiro mena kua wareware ahau ki tetahi mea...

I tenei wa kua tae ahau ki nga rohe o Trello. Ko te raru nui ko te neke atu i te 50 nga mahi i tuhia i ia ra, a he nui noa atu nga mahi i herea ki te rarangi whanui me nga rarangi kua herea ki nga ra. Me pehea taku mohio kua tuhia e au nga mahi hei mahi? I timata mai nga taarua. Me pehea te whakarite tuatahi i nga mahi katoa mo tetahi o nga kaupapa? Me pehea te whai waahi ki etahi atu tangata kia kite i o mahere maramataka?

I hiahia ahau ki tetahi punaha, i te wa e mau tonu ana te ngawari:

1. Ka taea e au te whakarōpū i nga mahi ma nga kaupapa.
2. Me whai hononga maramataka (mahia apopo), ka whakawhiti aunoa i tenei ki nga mahi mo tenei ra, ina tae mai te ra.
3. Ka whakauru ki te maramataka Google.

I konei ahau i hoki mai ai ki ToDoist, i tenei wa ka puta ko te otinga tino pai.

Miro o naianei kei ToDoist

Pouakauru

Ka tuhi au i nga mahi e tau mai ana ki roto i te Pouakauru, ka ngana ahau ki te whakatika tonu. Paring tikanga:

• Te whakatau i te ra ka oti te mahi (mo nga mahi poto, he maha nga wa ka whakaritea e au i tenei ra, a i te ahiahi ka mohio ahau ka taea te mahi).
• Te whakatau i te kaupapa e taea ai te tohu te mahi (mo nga tatauranga me te kaha ki te whakarereke i te kaupapa matua o nga mahi katoa i roto i te kaupapa).

Ko nga mahi ka puta ki te hinengaro, kaore e tika kia mahia i roto i nga wa e heke mai nei ka uru ki nga kaupapa Whaiaro Whaiarokore (“Tangohia nga kapu kapu ki roto i te motuka”) me Mahi Karekau ("whakaarohia te wa ka taea e tatou te whakarite i tetahi huihuinga PR rautaki"). Ka taea e ToDoist ki a koe te tautapa i nga mahi auau, no reira ia wiki he mahi taku e kiia nei ko "Uncategorized Personal" me ia Mane "Mahi Karekau."

Maramataka whakauru
He pai te hono a ToDoist ki te Maramataka a Google, i nga taha e rua. Ka tiritiri ahau i taku maramataka ki aku hoa mahi kia kite ratou i te wa e kore e tae atu ki ahau.

I te wa ano, ka whakawhitia nga mahi mai i te maramataka ki tera taha: Ka taea e au te kii "Seryoga, tirohia taku wa mo te Paraire ka tuhia he hui ki reira," ka puta mai i te maramataka me te ToDoist. Na, ko te tikanga, i timata ahau ki te whakamahi i te maramataka mo te wa tuatahi me te kore e hanga kaupapa ki roto.

Te tukatuka i nga mahi taumai kore mahi

Kare au e kaha ki te tere ki te mahi i nga mahi i tenei wa, engari mo era mahi e kitea ana te ahi. "Me tere taatau ki te whakapiri atu ki nga kaiwhakahaere o te kamupene ABC, na te mea kua heke te kaimau a kaore he whakautu mai i ana kaimahi" he mahi tino uaua kaore e taea te whakaroa, engari "Zhenya, ka taea e au te waea atu ki a koe inaianei ki te korero mo tetahi kaupapa hou” ka huri ki te “ Apiti ka taea e koe te korero ki a X mo Y,” ka huri ki te mahi “Ki atu ki a X ka taea e taatau te korero” me te mahi “Talk to X about Y,” kua herea ki te waa. Tata ki nga mahi taumai i te tuatahi ka huri ki te "Hōtaka...".

Te kaupapa matua
Ko nga mahi katoa kei roto i te ra kaore e taea te whakaoti. Ma te mataki i a au ano, ka mohio au e whai ake nei (ka rereke ia tau, engari ko te mea nui ko te whakatau).

1. Mo ia ra ka tuhi ahau mo te 50-70 nga mahi.
2. Tae atu ki te 30 nga mahi ka taea e au te mahi marie (kaore e tino ngenge i te mutunga o te ra).
3. Ka oti ake i te 50 nga mahi, ka ngenge au, engari karekau e tino arohaehae.
4. Ka taea e au te whakaoti i nga mahi 70, engari i muri i tera ka uaua ahau ki te puta mai i te "rere o te mahi a te mahi", he uaua ki te moe, a, i te nuinga o te waa, he iti noa te noho hapori.

I runga i tenei, ka whakatau ahau me aha ahau i tenei ra. Kei a ToDoist te kaupapa matua mo ia mahi, no reira i te ata ka tohua e au nga mahi whakahirahira hei whakaoti, ka whakaoti i te toenga i runga i oku kaha me oku hiahia. I nga ra katoa ka whakawhiti ahau mo te 40-20 nga mahi ki te waa e whai ake nei: he aha te mea whakamere ko nga mahi o te ra e whai ake nei ka 60-70.

Te pupuri i nga tatauranga

E tino hiahia ana ahau ki te mohio whanui ki te nui o te wa i pau i tenei ra mo nga take mahi, me era atu. Mo tenei ka whakamahi ahau i te tono RescueTime, kei runga i te waea me te pona, me te Google Maps Location History (ae, ehara ahau i te paranoid).

Ka noho matou ki waho o te taone nui, na reira ka taea te whakamahi i te waa i runga i te huarahi. Inaianei, kare au e ngenge, ka whakarongo ahau ki nga pukapuka oro i te haere kia taea e au te whakamahi i enei 40 meneti.

Kaore ano au i te whakahiato i nga raraunga, te hanga i tetahi momo Raraunga Raraunga whaiaro; Ka tae mai te wa, ka tae atu ahau.

Kare he whakatau

1. Ko te oranga o te tangata hou he rerenga nui o nga mahi ka tau mai. E kore e taea te whakaiti; me ako tatou ki te whakahaere i tenei rerenga.
2. Ko te nuinga o te awangawanga ka ahu mai i te kore e mohiotia mo te heke mai. Mena ka mohio tatou ki nga mea e tatari ana ki a tatou i nga ra e haere ake nei, ka iti ake te awangawanga.
3. Mo tenei take, ka taea e koe te whakapau wa ki te whakarite i to ra. E mohio ana ahau ki nga mea ka puta i tenei ra, ka aha apopo, kaore au e wareware ki era mahi kua warewarehia e au.
4. Ko te whakahaere i nga mahi aroturuki ehara i te mea he mutunga noa iho, engari, ki te pai koe, he huarahi ako-whaiaro. Ko nga mea i mangere koe ki te mahi i mua, ko nga mea kaore ano koe i eke ki te mahi ka ngawari ake te mahi. He maha nga tangata (tae atu ki ahau) ka pai ake te ahua o nga mahi mai i te ao o waho. Ko te aroturuki mahi he huarahi ki te whakarite mahi maau ake ka ako ki te noho i runga i o hiahia.
5. Ko te mahi ehara i te mutunga. Ko te whainga ko te whakarite i to raarangi mahi kia whai wa waatea ka taea e koe te tiaki i a koe ano, i to whanau me o hiahia.

Source: will.com