Автоматизација на роботски процеси во Microsoft Power Platform. Препознавање на документи

Здраво на сите! Не е тајна дека вештачката интелигенција моментално е се повеќе вклучена во различни области од нашиот живот. Се обидуваме да префрламе сè повеќе рутински задачи и операции на виртуелни асистенти, со што ќе го ослободиме нашето време и енергија за решавање на навистина сложени и, често, креативни проблеми. Никој од нас не сака да работи монотона работа од ден на ден, така што идејата за аутсорсинг на такви задачи на вештачката интелигенција се доживува со голема позитивност.

Значи, што е автоматизација на роботски процеси?

RPA или роботска автоматизација на процесите е технологија која денес овозможува компјутерски софтвер или „робот“ да се конфигурира за да ги имитира дејствата на луѓето кои работат во дигитални системи за извршување на деловните процеси. Роботите RPA користат кориснички интерфејс за да собираат податоци и да користат апликации исто како и луѓето. Тие толкуваат, иницираат одговори и комуницираат со други системи за да извршат широк спектар на повторувачки задачи. Единствената разлика: софтверскиот робот RPA никогаш не мирува и не прави грешки. Па, речиси и не дозволува.

На пример, робот RPA може да обработува датотеки прикачени на букви, да препознава текст, износи, презимиња, по што добиените информации автоматски ќе бидат внесени во кој било сметководствен систем. Всушност, роботите RPA се способни да имитираат многу, ако не и сите, кориснички дејства. Тие можат да се логираат во апликации, да преместуваат датотеки и папки, да копираат и залепуваат податоци, да пополнуваат формулари, да извлекуваат структурирани и полуструктурирани податоци од документи и многу повеќе.

RPA технологијата не го заобиколи добро познатиот Microsoft Power Automate. Во претходните написи, зборував за тоа како можете да го користите Power Automate за автоматизирање на различни процеси, од објавување пораки во Microsoft Teams до координација со вашиот менаџер и испраќање HTTP веб-барања. Покривме многу сценарија што може да се имплементираат со користење на можностите на Power Automate. Денес, ајде да погледнеме како да се користи RPA. Да не губиме време.

Ајде да се обидеме да го „роботизираме“ демо-процесот на поднесување билет до службата за поддршка. Првичните податоци се следни: клиентот испраќа информации за грешка или барање по е-пошта во форма на PDF документ со табела која содржи информации за барањето. Форматот на табелата ќе биде како што следува:

Сега одете на порталот Power Automate и креирајте нов модел на вештачка интелигенција:

Следно, го наведуваме името за нашиот иден модел:

Power Automate нè предупредува дека за создавање на модел ќе бидат потребни околу 5 документи со ист распоред за да го обучиме нашиот иден „робот“. За среќа, има повеќе од доволно шаблони како овој достапни.

Вчитајте 5 шаблони за документи и започнете со подготовка на моделот:

Подготовката на моделот за вештачка интелигенција трае неколку минути, сега е време да се полиете со чај:

Откако ќе заврши подготовката на моделот, неопходно е да се доделат одредени ознаки на препознаениот текст, со кои ќе може да се пристапи до информациите:

Пакетите со ознаки и податоци се зачувуваат во посебен прозорец. Откако ќе ги означите сите потребни полиња, кликнете „Потврди полиња“:

Во мојот случај, моделот ме замоли да означам полиња на уште неколку шаблони за документи. Љубезно се согласив да помогнам:

Откако ќе се завршат сите операции, време е да започнете со тренирање на моделот, копчето поради кое поради некоја причина се нарекува „Воз“. Да одиме!

Тренирањето на моделот, како и неговото подготвување, трае неколку минути, време е да си налиете уште една шолја чај. Откако ќе заврши обуката, можете да го објавите креираниот и обучениот модел:

Моделот е обучен и желен за работа. Сега ајде да создадеме листа на SharePoint Online во која ќе додадеме податоци од признати PDF документи:

И сега, кога сè е подготвено, создаваме проток на Power Automate, со активирач „Кога ќе пристигне нова е-порака“, препознавајќи го прилогот во писмото и создавајќи ставка во списокот на SharePoint. Пример тек подолу:

Ајде да го провериме нашиот тек. Си испраќаме писмо со прилог како:

И резултатот од протокот е автоматско креирање запис во списокот SharePoint Online:

Сè работи како часовник Сега за нијанси.

Првото предупредување е дека во моментов, RPA во Power Automate не може да препознае руски текст. Многу е веројатно дека таква можност ќе се појави во блиска иднина, но во моментов таа сè уште ја нема. Затоа, треба да го земете предвид овој аспект.

Второто предупредување е дека користењето на роботска автоматизација на процесите во платформата за напојување бара премиум претплата. Да бидам попрецизен, RPA е лиценциран како додаток на лиценцата PowerApps или Power Automate. За возврат, користењето RPA во Power Automate бара поврзување со околината Common Data Service, која е вклучена во претплатата Premium.

Во следните статии, ќе разгледаме уште повеќе можности за користење на RPA во Power Platform и ќе научиме како можете да направите паметен чет-бот базиран на Power Automate и RPA. Ви благодариме за вниманието и имајте убав ден на сите!

Извор: www.habr.com