Хибридни центри за печатење: Како доставуваме милиони е-пошта секој ден

Дали некогаш сте се запрашале како се печатат писма со казни од сообраќајната полиција или сметки од Ростелеком? За да испратите писмо, треба да го испечатите, да купите плико и поштенски марки и да поминете време одејќи во пошта. Што ако има сто илјади такви букви? Што е со милион?

За масовно производство на пратки има хибридна пошта - овде печатат, пакуваат и испраќаат кореспонденција што не може да се достави по електронски пат. Клиентот само треба да обезбеди информации за примачот и да го преземе текстот во дигитална форма, а ние ќе го направиме останатото.

Во денешно време, јавните и приватните компании користат хибридни поштенски услуги и испраќаат илјадници пратки дневно. Меѓу нив се Државниот инспекторат за безбедност во сообраќајот, Ростелеком и Сбербанк.

Поголемиот дел од работата во работилниците е автоматизирана - буквите се печатат со помош на индустриски печатачи во огромни макари и автоматски се пакуваат на специјални линии.

Цената на услугата останува иста како и за само-испраќање. За обични букви без следење е 27 рубли 60 копејки, за препорачани писма - 64 рубли 80 копејки.

Постојат производствени капацитети за печатење во сите региони на Русија, така што многу писма не поминуваат низ фазата на регионален транспорт и се испорачуваат побрзо.

Како функционира хибридното печатење?

Работата со хибридната пошта ја обезбедуваат 55 печатници, од кои четири се големи производствени капацитети во Москва, Санкт Петербург, Казан и Новосибирск. Во овие капацитети можеме да печатиме до 4 милиони писма дневно.
Клиентот - поединец или организација - ни испраќа писмо по електронски пат. Правните лица поставуваат архива со pdf-датотеки на нивната лична сметка otpravka.pochta.ru или пренесуваат податоци преку API преку интеграција со информацискиот систем EPS (електронски поштенски систем).

Поединци преземаат писма преку нивната лична сметка zakaznoe.pochta.ru.


Испратените датотеки влегуваат во информативниот систем EPS, се обработуваат и се пренесуваат понатаму во автоматизираниот хибриден систем за управување со пошта.

Ги претвораме буквите добиени во PDF во json - едноставен и разбирлив формат за обработка, автоматски ги претвораме во текст и ги подготвуваме за печатење и пакување во пликови: ги поставуваме границите, ги проверуваме фонтовите и областа за запечатување. Ја проверуваме адресата и поштенскиот код на примачот за писмото да оди таму каде што треба.

Секоја пратка има специфичен сет на податоци, како трансакција во банка:

• информации за примачот и испраќачот
• тарифа за поаѓање
• тежина
• Параметри за печатење за секој лист: еднострано, двострано, тип на хартија, густина
• информации за пликот: големина, број на прозорци

Користејќи ги овие податоци, пресметуваме како рационално да го искористиме просторот на листот. За да заштедите простор, можете да користите различни распореди на текст или да ги менувате типовите на коверти - со еден, два прозорци или без нив, подготвувајте пликови со печатена адреса.

Машината може да отпечати буква на едната или двете страни на хартијата, да ја свитка во плик на различни начини - Z, P, куќа. Испечатете го блокот за адреси на едната страна од листот и самите информации на другата. Во моментов, едно лице ги доставува податоците за изгледот на машината, но планираме да го подобриме овој дел од работата - податоците ќе бидат испратени до опремата преку автоматизиран систем за контрола на хибридно печатење.

Датотеката за печатење, која се испраќа до печатачот по подготовката, е голем pdf или afp во кој се „залепени“ до 500 букви.

Малите продавници користат печатачи на листови кои можат да печатат до две илјади артикли дневно.

Печатач за листови

Печатењето во големи работилници е автоматизирано и се одвива во три фази

Првата машина ја прифаќа датотеката и печати многу букви на ролна.

Едно лице ја отстранува макарата од печатачот во ролна и ја става на секачот, каде што лентата е поделена на листови А4.

Во следната фаза, машината за пликови ги превиткува листовите на одреден начин за пакување и ги става во пликови. Овој уред може да прочита посебен баркод (dataMatrix), со кој разбира во кој плик треба да се стави одреден лист. Машината може да спакува не повеќе од 5 печатени листови А4 во плик - оттука и ограничувањето на големината на електронското препорачано писмо.

Вработените во работилницата ги собираат готовите писма во кутии, ги товарат во колички и ги испраќаат до поштата.

Како да користите хибридни поштенски услуги за вашите задачи

Ако треба да испратите многу писма, тогаш можете да ги пренесете функциите на подготовка, печатење, пакување и испраќање до Поштата. За испраќачот, секој лист чини пари, а овие трошоци лесно се оптимизираат.

Цената на услугата се состои од два дела - надомест за печатење и за испорака. Цената на печатењето зависи од обемот на нарачката, бројот на бои, начинот на пакување и други параметри. И трошоците за испорака не се разликуваат од редовните цени. За секоја нарачка се договара SLA - краен рок писмата да стигнат до поштата. Известувањата на екранот и писмата за крајниот рок што се приближува ни помагаат да го следиме времето.

Дистрибуирано печатење

Ние се стремиме дополнително да го намалиме времето на испорака и транспортниот товар. За да го направиме ова, работиме на создавање дистрибуирана технологија за печатење што ќе ни овозможи автоматски да испраќаме задачи за печатење, така што буквите ќе се појавуваат на хартија што е можно поблиску до примачот.

На пример, едно лице ги прекршило сообраќајните правила во Москва, но е регистрирано во Хабаровск. Тој ќе добие парична казна од одделот за сообраќајна полиција во Москва. Наша задача е да го доставиме писмото до Хабаровск со минимално движење. Наместо да ја испечатиме во Москва и да ја испратиме во друг град со авион или воз, ние ја материјализираме пратката во центарот најблиску до примачот и ја доставуваме со минимални логистички трошоци.

За да добивате писма уште побрзо и да се ослободите од кореспонденцијата на хартија, овозможете електронска испорака на писма на вашата лична сметка zakaznoe.pochta.ru.


Извор: www.habr.com