Како да се обезбеди висококвалитетно работење на локалната мрежа на мало претпријатие?

Дали на мал бизнис му треба локална мрежа? Дали има потреба да се трошат доста пари за набавка на компјутерска опрема, плати за сервисен персонал и плаќање за лиценциран софтвер.

Авторот мораше да комуницира со различни категории (најчесто млади) сопственици и менаџери на мали компании (најчесто ДОО). Во исто време беа искажани дијаметрално спротивни мислења, од оние дека локалната мрежа е лек за развој на бизнисот, без неа се ќе се изгуби и нема да има среќа, до оние дека локалната мрежа е страшен товар и „главоболка“ за бизнис менаџер.

Во оваа статија, авторот ќе се обиде да ги разбере добрите и лошите страни (не сите, се разбира, но најочигледните) за користење на локални мрежи. Тој ќе се обиде сам да разбере и да им ја пренесе на читателите главната цел на приказната - дали на мал бизнис секогаш му е потребна локална мрежа.

Откако ќе ја прочитате оваа статија (ако ја прочитате до крај) и пред да го изразите вашето мислење за компетентноста на авторот на оваа публикација, авторот бара да земете во предвид дека тој не е научник, не управува со компанија или не е основач на ДООЕЛ. Авторката е студентка во трета година на Државниот технолошки институт во Санкт Петербург, која се обидува да напише статија според задача по еден од предметите на студии.

За да одговори на прашањето дали едно мало претпријатие треба или не да има своја локална мрежа, авторот ќе ги земе предвид претпријатијата кои вработуваат најмалку 10 луѓе.

Нема смисла да се размислува за ДОО каде еден вработен е генерален директор. Зошто му е потребна локална мрежа? На крајот на краиштата, дури и сметководствената евиденција во таква компанија ја води ангажиран сметководител со сопствен компјутер и софтвер. Таков генерален директор можеби нема ни компјутер, а уште помалку специјален софтвер.

При пишувањето на овој напис, авторот ќе ги земе предвид компаниите кои главно работат во услужниот сектор. Тие вклучуваат осигурителни компании, агенции за недвижности и компании за сметководствени услуги.

Главната задача, според авторот, не е да се развие и изгради локална компјутерска мрежа за одредено претпријатие, туку да се обиде да открие дали има потреба од мрежа или не. Кои пречки стојат на патот за создавање мрежа и нејзино осовременување.

Во овој случај, неопходно е веднаш да се утврди дека локалната мрежа не е само мрежна опрема, туку и софтвер и вработени во компанијата кои работат на оваа мрежа.
Според многу соговорници (обични вработени во компанијата и менаџмент), неопходна е локална мрежа, ја олеснува работата, овозможува пристап до специјализиран софтвер и ви овозможува да работите со документацијата на компанијата.

Единствениот и главен проблем, според многумина, е високата цена на опремата и софтверот за локалната мрежа.

Што се однесува до хардверот за мрежата, според мислењето на авторот, нема потреба да се бркаат напредни технологии или постојано да се купува напредна опрема од елитни производствени компании. Секоја компанија, кога е основана и работи, има приближна идеја за тоа колку работни места и се потребни. Затоа, при креирање на локална мрежа, при поставување кабли, инсталирање приклучоци и набавка на опрема, според авторот, неопходно е да се создаде резерва за капацитет од 25%. Ова ќе и овозможи на компанијата да работи неколку години без проблеми. Потребно е да се исцеди максимумот од опремата и дури потоа да се купи нова, помоќна опрема, повторно со резерва.

Нема потреба веднаш да купувате Интернет со „луда“ брзина, таа секогаш може да се зголеми со зголемување на плаќањето до давателот. Но, неопходно е да се следи што прават вработените онлајн и, доколку е потребно, да се ограничи нивниот пристап до Интернет. Не треба да се дозволи некои вработени да играат „напредни“ игри кои трошат голема количина на сообраќај, а работниците специјалисти доживуваат непријатности поради малата брзина на Интернет. Ќе биде уште полошо кога овие играчи ќе „фатат“ вируси на Интернет и ќе создадат проблеми со софтверот на компанијата.
Ако бизнисот на компанијата оди добро, профитот се зголемува и се појави потреба да се зголеми бројот на вработени, тогаш можете да размислите за надградба на мрежата или создавање на нова, помоќна. Според авторот, потребно е да се најде средина, да не се стремиме да ја имаме само најнапредната, но и да не работиме на многу стара и лоша опрема.

Со софтверот мора да се постапува на следниов начин. Авторот верува дека е подобро да се користи оперативен систем со отворен код отколку Windows или Mac OS. Нема да навлегуваме во детали за тоа дека производителите на овие патентирани оперативни системи ги следат своите корисници, ќе се занимаваме само со трговија. Оперативните системи Линукс можат да се инсталираат на сервери и персонални компјутери; тие трошат многу помалку компјутерски ресурси; покрај тоа, софтверот од водечките компании е напишан за Linux. Нема потреба постојано да чекате компаниите да престанат да ги поддржуваат нивните производи, како што се случи со Windows XP и Windows 7, а во исто време да плаќаат големи суми за користење лиценциран софтвер.

Единственото нешто на што не треба да заштедите е антивирус и основни апликации за компанијата (на пример, 1C: Сметководство). Овие програми ќе ги заштитат вашите компјутери и ќе ја одржат вашата компанија да работи.

Само не инсталирајте фалсификуван софтвер. Ова не само што претставува ризик од вирусна инфекција, хакирање или целосно уништување на целиот софтвер, туку може (и сигурно ќе создаде) проблеми со законот. Од истата причина, неопходно е да се забрани употребата на персонални персонални компјутери на вработените на работното место, дури и ако тие не се поврзани на локалната мрежа.

Ако владините органи во областа на контролата на користењето софтвер приведат вработен во компанијата надвор од работното место со личен лаптоп кој содржи нелиценциран софтвер, тоа е прекршување, но компанијата не е вклучена во тоа. Тој ќе одговара (административна или граѓанска), но износите на глобите и побарувањата нема да бидат многу големи, иако значителни. И тој сам ќе сноси одговорност.

Но, ќе има вистински проблем доколку ревизијата открие употреба на нелиценциран софтвер на работни или персонални компјутери, но на работното место на вработен во компанијата. Казните и тужбите ќе бидат многу големи. Покрај тоа, може да се појави кривична одговорност.

Според авторот, неопходно е да се придржуваат до два основни принципи во една компанија при користење на софтвер: не штедете на ситници и доверба, туку (постојано) проверувајте.

Третата компонента во организирањето на висококвалитетна локална мрежа е компетентен и добро обучен персонал. Не само системските администратори мора да бидат добро упатени во принципите на организација и работа на мрежата на компанијата. Сите вработени кои работат на компјутери треба да имаат општо разбирање за мрежата.

Ако компанијата ќе користи компјутери со софтвер со отворен код, вработените мора да можат да го користат. Користењето на Windows OS е повеќе сила на навика, почит на модата и воспоставен стереотип. Преминувањето од Windows OS во Linux OS не треба да биде тешко за напредните корисници, кои (се надева авторот) работат во секоја компанија и кои треба да бидат мнозинство. Ако тоа не е случај, тогаш или ќе треба да ги преквалификувате таквите вработени, или да ги отпуштите или да купите лиценцирани оперативни системи Виндоус. Во секој случај, изборот секогаш останува на сопствениците и раководството на компанијата. Но, секогаш треба да го земете предвид фактот дека е многу полесно да научите специјалист за компјутери кој е желен да научи специјалност специјализирана за компанија отколку да научи специјалист за компанија кој не сака да научи како да работи добро на компјутер. Ова е лично мислење на авторот, кое не се обидува никому да го наметне.

Откако се обиде да ја разбере потребата да се создаде локална мрежа за мала компанија и способноста да се обезбеди нејзино висококвалитетно работење, авторот дојде до одредени заклучоци.

Прво, локалната мрежа е неопходна за мала компанија. Ја олеснува и ја забрзува работата на вработените, му помага на раководството да ја следи работата на подредените и да биде во тек со успесите и проблемите на компанијата.

Второ, организирање на работата на локалната мрежа на компанијата и нејзино одржување во работна состојба е можно само со сеопфатно решение на три главни проблеми - треба да имате работна опрема, висококвалитетен софтвер и обучен персонал. Не можете да подобрите нешто и да направите нешто полошо; тоа нема да доведе до ништо добро. Потребно е само да се подобри, и да се подобри како целина.

Извор: www.habr.com