На што да се трошат пари за да може компанијата да се развива? Ова прашање држи будни многу финансиски директори. Секој оддел го влече ќебето на себе, а исто така треба да земете предвид многу фактори кои влијаат на планот за трошење. И овие фактори често се менуваат, принудувајќи нè да го ревидираме буџетот и итно да бараме средства за некоја нова насока.
Традиционално, кога инвестираат во ИТ, финансиските директори им даваат приоритет на капиталните расходи пред оперативните трошоци. Ова изгледа поедноставно, бидејќи ќе може да се земат предвид придобивките од долгорочната амортизација од големите еднократни трошоци за набавка на опрема. Сепак, се повеќе и повеќе нови аргументи се појавуваат во корист на моделот на оперативни трошоци, кој често излегува дека е попогоден од моделот на капитал.
Зошто се случува ова
Има многу области кои бараат големи инвестиции и треба да бидат дел од одобрениот буџет. Овие трошоци треба да се планираат однапред, но прогнозирањето на идните потреби е неверојатно тешко и ризично. Да, може да се предвидат реални трошоци за одобрени проекти. Но, она што беше планирано не секогаш се совпаѓа со она што всушност му треба на бизнисот во овој временски период. Технологиите брзо се развиваат, а потребите за ИТ инфраструктура стануваат сè помалку предвидливи.
Условите на пазарот се менуваат толку брзо што сопствениците на бизниси и секторите за финансии се повеќе прибегнуваат кон кратки периоди на планирање. Scrum со своите спринтови се користи во системите за управување и планирање, а ИТ инфраструктурата се пренесува во облаците. Стана незгодно и неконкурентно да се планираат големи трошоци за ажурирање на опремата и да се најдат средства за започнување на проект.
Она што претходно бараше цела зграда, тони хардвер, паметни специјалисти за одржување и многу време за контрола и интеракција, сега се вклопува на контролната табла отворена во обичен лаптоп. И бара релативно мали плаќања. Бизнисите имаат многу опции за раст, бидејќи можат да си ја дозволат најновата и најдобрата технологија без да мора да откинат голема сума пари од нивниот буџет за да ја платат. Ова ви овозможува да ги намалите трошоците и да ги насочите заштедените средства кон други проекти кои исто така придонесуваат за раст на приходот на компанијата.
Кои се недостатоците на моделот на капитална потрошувачка?
- Потребни се големи суми на готовина еднократно, при секое менување/ажурирање на ИТ паркот;
- Непредвидливи проблеми со лансирање и поставување процеси;
- Треба да се координираат и одобрат огромни буџети;
- Компанијата е принудена да ги користи технологиите за кои веќе платила.
Што нуди оперативниот модел?
Системот на месечни плаќања само за користените ресурси и услуги е модел на оперативни трошоци. Тоа го прави бизнисот попредвидлив, мерлив и податлив. Ова носи стабилност и го смирува изнемоштениот нервен систем на финансискиот директор.
За ИТ програмерите, облак решенијата во однос на оперативниот модел се еквивалентни на брзо тестирање и лансирање на проекти, што е особено важно во агресивна конкурентна средина. Овој модел овозможува:
- Плаќајте за реално потрошените ресурси кои се потребни овде и сега;
- Работете со кратки периоди на планирање во согласност со агилните модели на Scrum;
- Искористете ги ослободените средства за многу други важни инвестиции за компанијата наместо за една голема - за набавка на опрема и ангажирање специјалисти;
- Значително зголемување на брзината на операциите во моментот;
- Добијте брз пресврт.
Придобивките од преместувањето на вашиот бизнис во облакот веднаш се забележуваат. Повеќе не треба да ја погодувате потребата од ресурси месеци пред лансирањето на нов проект, да барате простор за нови сервери, да објавувате десетици слободни работни места и да комуницирате со кандидатите.
Некои скептици тврдат дека преместувањето кон оперативен модел може да го направи готовинскиот тек помалку предвидлив бидејќи трошоците се поврзани со вистинската употреба. На пример, сообраќајот на вашата веб-страница вртоглаво се зголеми бидејќи вашето видео на YouTube стана вирално. Не го предвидевте ненадејното зголемување на посетителите и трошењето вртоглаво ќе се зголеми овој месец. Но, можете да ја зголемите количината на потрошени ресурси за секој да може да стигне до страницата и да се запознае со понудата на компанијата.
Што би се случило со капиталниот модел? Колку е веројатно дека страницата ќе се сруши при ненадеен наплив на сообраќај затоа што не сте издвоиле буџет за дополнителен капацитет на серверот при планирањето на вашиот буџет за годината?
Зошто облакот им помага на бизнисите да напредуваат
Брзите промени во техничката сфера на секој бизнис веднаш подразбираат оперативен модел. Компаниите не трошат пари на неискористен инфраструктурен капацитет или работно време на дополнителни вработени. Облаците заштедуваат вистински пари.
- Нема инвестиции во брзо застарување на хардверот;
- Нема главоболки со буџетот, се е предвидливо и управувано;
- Ажурирања на инфраструктурата - на сметка на давателот на облакот;
- Нема преплатувања, бидејќи често се користи часовна наплата;
- Не се потребни сметки за електрична енергија за нормално функционирање на серверската соба.
Ако на бизнисот му треба раст, компанијата препорачува да размислите за пренос на инфраструктура или поединечни задачи на облакот. Можете да заборавите на хардверски конфликти на серверот, проширување на решетките, наоѓање и одржување на квалификуван технички персонал за одржување на инфраструктурата итн. Едноставната месечна исплата ви овозможува да инвестирате повеќе во други области кои помагаат да расте вашиот бизнис.
Извор: www.habr.com