Здраво на сите. Поради мојата должност, сега морам да барам услуги за пошта за доменот, т.е. Потребна ви е добра и доверлива корпоративна е-пошта и надворешна. Претходно барав услуги за видео повици со корпоративни можности, сега е редот на поштата.
Можам да кажам дека се чини дека има многу услуги, но кога се работи со повеќето од нив се појавуваат некои проблеми. На некои места практично нема поддршка, а со проблемите треба да се справувате сами, на други нема доволно функции, а на други одвреме-навреме се појавуваат грешки. Како резултат на тоа, беше одлучено да се реши на две опции - Корпоративна пошта од Mail.ru и Yandex.Mail за бизнис.
Yandex.Mail за бизнис
Ова е посебна услуга на компанијата, која сега е дел од платформата Yandex.Connect. Вклучува услуги за управување со проекти во рамките на една компанија и е наменет главно за корпоративни корисници. Па, или за хонорарците кои работат во тим.
Прво, малку за самиот Connect. Вклучува алатки како што се:
- „Пошта“ е корпоративна пошта на домен.
- „Диск“ е споделен простор за датотеки.
- „Календар“ - овде можете и да креирате настани и да ги следите работите што треба да ги правите.
- „Вики“ е база на знаење на компанијата, со општ пристап за вработените.
- „Трекер“ - управување со задачи и проекти со можност за дистрибуција на задачи, доделување изведувачи итн.
- „Форми“ - креирање анкети, собирање повратни информации.
- „Chats“ е корпоративен внатрешен гласник кој работи и во прелистувачот и како десктоп или мобилна апликација.
Тоа беше деловна пошта што беше преместена во Connect, т.е. корпоративна е-пошта на домен. Редовната Yandex.Mail остана независна и целосно бесплатна услуга за своите корисници.
По преносот, секој домен од PDD (пошта за домен) стана посебна организација во Connect. Доколку имате други организации, можете да ги додадете и нив. За да го направите ова, најавете се на Connect од вашата главна сметка, изберете ја соодветната листа и додадете нова организација. После тоа, ќе треба да го потврдите пристапот до доменВсушност, оваа постапка речиси и да не се разликува од она што беше во „Пошта за домен“.
Работа со поштенски сандачиња
Сè овде е малку поинаку од порано (ако, се разбира, сте го фатиле „пред“). За да користите пошта, треба да отидете во делот „Администратор“ од главната страница на услугата. По ова, корисникот е одведен во потсекцијата „Организациска структура“.
Тука се врши главната работа со новите кутии - тие можат да се креираат, уредуваат и бришат. На секој вработен обично му се доделува посебен јазик/сметка. Треба да додадете вработени користејќи го копчето „Додај“. Исто така, постои можност да се создадат одделенија со сопствена пошта и вработени.
Администраторот може да додава и уредува информации за вработените од администраторскиот панел. Претходно, оваа операција беше позбунувачка, бидејќи во „Пошта за домен“ требаше да креирате поштенско сандаче, да се најавите, да додадете кориснички податоци и потоа да го повторите сето тоа - освен ако, се разбира, има повеќе од еден корисник.
Со секое поштенско сандаче требаше да се работи како посебна сметка, вклучувајќи ги и сите последователни задачи. На пример, за да ги промените аватарите на корисниците (на пример, во корпоративен стил), требаше да се најавите на секој по ред и да ги менувате аватарите еден по еден, што одзеде многу време. Во Connect, сè е поедноставно - администраторот не треба повторно да се најавува за секој корисник (замислете дали има десетици, па дури и стотици). Тој управува со сметката на секој вработен од своја сметка.
Способности за корпоративна пошта од Yandex
Постојат платени и бесплатни планови. Што се однесува до бесплатната, бројот на корисници е ограничен на илјада луѓе и 10 GB простор за складирање на датотеки. Покрај тоа, во бесплатната верзија, секој корисник има свој „Диск“, исто така бесплатен, но во платената верзија, складирањето на датотеки се дели, а неговиот волумен започнува од 1 ТБ. Колку е понапреден планот, толку повеќе простор за датотеки.
Компанијата корисници на услуги може да добие повеќе од 1000 кутии, но секоја апликација се разгледува посебно. За да ја зголемите вашата граница, активноста на корисникот мора да биде висока и стабилна. Нема потреба да се плаќа за ова, колку што може да се процени, компанијата ја монетизира услугата со прикажување реклами за корисниците на пошта.
Лични впечатоци
Во принцип, сè е добро, но би рекол дека корпоративната пошта од Yandex е посоодветна за мали компании на кои им требаат не повеќе од 10-15 адреси. Поголемите компании можат да користат и корпоративна пошта на Yandex, но тоа ќе биде малку покомплицирано.
Рекламирањето во корпоративните поштенски сандачиња не остава многу добар впечаток. Јасно е дека ништо не е бесплатно, уште повеќе, Yandex веќе нуди пошта без рекламирање, но ова е сè уште тест проект.
Пошта за доменот Mail.ru
Mail.ru ја претстави својата пошта како облак услуга за компаниите пред 7 години. Ова е производ тестиран со време и тестиран од корисниците. Принципот на работа со него е приближно ист како оној на обичната пошта Mail.ru, но тука има повеќе функции. Оваа година, Mail за доменот Mail.ru еволуираше во нов производ за големите бизниси и јавниот сектор. Ова веќе не е облак решение, туку спакуван производ кој е инсталиран на серверот на компанијата клиент и неа до Регистарот на домашен софтвер. Овој фактор може да биде исклучително важен за домашните организации, особено за владините.
Како и во претходниот случај, поштата за доменот Mail.ru е дел од мулти-сервисна платформа која вклучува услуги за корпоративни комуникации. Ова е складирање на датотеки, гласник, календар итн. Но, поштата од Mail.ru има уште една можност - групни повици - потполно бесплатни и без временски ограничувања.
Пошта за доменот Mail.ru ја вклучува самата услуга за пошта, како и календар и адресар. За управување со функциите за пошта на компанијата, обезбеден е административен панел, кој овозможува конфигурирање и менување на можностите за секој корисник на доменот.
Други функции за пошта вклучуваат поддршка за протоколи SMTP и IMAP со популарни клиенти за е-пошта како Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat и Mail на Mac.
Способности за корпоративна пошта од Mail.ru
Покрај вообичаената работа со букви, услугата нуди функции како што се управување со списоци за пошта, групи на контакти и можност за споделување пристап до поединечни кориснички папки. Директно од вашата е-пошта, можете да закажете видео состанок и да испраќате покани до учесниците. На вторите не им треба ништо друго освен врска - нема потреба да ја преземате апликацијата.
Компанијата може да испраќа датотеки од која било големина по пошта - дури и во бесплатната верзија на пошта за доменот Mail.ru нема ограничување за големината на поштенските сандачиња и препратените прилози. Ако датотеката надминува 25 MB, таа ќе биде поставена на облакот и ќе биде испратена како врска во писмото.
Административниот панел ви овозможува да управувате со правата за пристап, да се најавувате како кој било корисник и да ги обновите е-поштата избришани од кој било корисник. Корисничките дејства и врските на различни уреди се евидентирани. За погодност, додадена е можноста за синхронизирање со Active Directory за работа со кориснички податоци.
Деловната пошта на Mail.ru е поврзана со програмата HackerOne Bug Bounty, според чии услови Mail.ru плаќа од 10 до 000 долари на оние кои ќе најдат ранливост.
А сепак - има поддршка на руски јазик, која работи многу брзо. Повеќето други услуги за е-пошта го немаат ова, па кому му е грижа, имајте го ова на ум. Поддршката е поделена на основна, кога прашањата се решаваат по е-пошта во текот на работното време, и премиум, со работа 24/7 не само по е-пошта, туку и преку телефон.
Лични впечатоци
Во принцип, поштата остава позитивен впечаток - има многу можности, плус поддршка, плус флексибилно управување. Ми се чинеше дека ова е малку повеќе „возрасна“ услуга од Yandex. Повеќе функции, има видео повици, систем за пристап и тоа е се. Се разбира, ова е субјективно мислење, па ако грешам, ајде да разговараме за тоа во коментарите.
Па, тоа е се на оваа тема. Па, следниот пат ќе се обидам да опишам неколку странски корпоративни услуги за е-пошта.
Извор: www.habr.com
