Важноста на заедничкото уредување на документи во современиот бизнис не може да се прецени. Способноста да склучува договори и договори со учество на вработени од правниот оддел, да пишува комерцијални предлози под надзор на претпоставените преку Интернет и така натаму, и овозможува на компанијата да заштеди илјадници работни часови кои претходно биле потрошени на бројни одобренија. Затоа една од главните иновации во беше појавувањето на Zextras Docs - решение кое ви овозможува да организирате целосна соработка со документи директно во веб-клиентот Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Во моментов, Zextras Docs поддржува соработка со текстуални документи, табеларни пресметки и презентации, а исто така може да се справи со огромен број формати на датотеки. Интерфејсот на решението не се разликува многу од интерфејсот на кој било уредувач на текст, така што вработените во претпријатието не мора да трошат многу време на обука за да се префрлат на користење на Zextras Docs. Но, најинтересното, како и секогаш, е „под хаубата“. Ајде да погледнеме заедно како функционира Zextras Docs и какви придобивки може да понуди ова решение за соработка со документи.
Zextras Docs најмногу ќе им се допадне на оние кои веќе користат Zimbra OSE и Zextras Suite во нивното претпријатие. Користејќи го ова решение, можете да имплементирате нова услуга во производството без да го зголемите бројот на информациски системи и, како резултат на тоа, без да ги зголемите трошоците за поседување на ИТ инфраструктура. Да разјасниме дека Zextras Docs е компатибилен само со Zimbra OSE верзија 8.8.12 и постара. Затоа, ако сè уште користите застарени верзии на Zimbra, силно препорачуваме надградба на верзијата 8.8.15 LTS. Благодарение на долгиот период на поддршка, оваа верзија ќе остане релевантна и безбедна уште неколку години, а исто така ќе биде компатибилна со сите актуелни додатоци.
Предностите на Zextras Docs ја вклучуваат и можноста за негово целосно распоредување на инфраструктурата на претпријатието. Ова го избегнува преносот на информации на трети страни, како што често се случува кога се користат хибридни или облак услуги. Затоа Zextras Docs е идеален за претпријатија со строга политика за безбедност на информации и за оние системски администратори кои претпочитаат целосно да ги контролираат тековите на податоци и процесите што се случуваат во претпријатието. Дополнително, локално распоредената услуга за соработка со документи ви овозможува да ги избегнете ризиците поврзани со недостапноста на услугата облак доколку се појават проблеми со давателот на услугата или ако се појават проблеми со брз пристап до Интернет.
Zextras Docs се состои од три дела: самостоен сервер, екстензија и Winterlet. Секој од овие три дела го врши својот дел од работата:
- Серверот Zextras Docs е мотор LibreOffice дизајниран за соработка и интеграција со Zimbra OSE. Сите документи до кои пристапуваат корисниците се отвораат, обработуваат и складираат на серверот Zextras Docs. Мора да се инсталира на посветен компјутерски јазол што работи со Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 или CentOS 7. Ако оптоварувањето на услугата Zextras Docs е доволно големо, можете да одвоите неколку сервери за него одеднаш.
- Наставката Zextras Docs не бара инсталација бидејќи е вградена во пакетот Zextras. Благодарение на оваа екстензија, корисникот е поврзан со серверот Zextras Docs, како и Load Balancing при користење на повеќе сервери. Покрај тоа, преку екстензијата Zextras Docs, неколку корисници можат истовремено да се поврзат со еден документ, како и да преземаат датотеки од локално складирање на серверот.
- Zextras Docs winterlet, пак, е потребен за да се интегрира услугата во веб-клиентот. Благодарение на него, можноста за креирање и преглед на документите на Zextras Docs се појавува во веб-клиентот Zimbra.
За да ги распоредите Zextras Docs во претпријатие, прво мора да одвоите еден или повеќе физички или виртуелни сервери за него. По ова, треба да преземете дистрибуции на апликации за сервер од веб-страницата на Zeextras за , или , а потоа отпакувајте го и инсталирајте го. Во последната фаза од инсталацијата, серверот ќе побара од вас да ја наведете IP адресата на LDAP серверот, како и пар најава/лозинка што ќе се користи за внесување податоци за новиот сервер во LDAP. Забележете дека по завршувањето на инсталацијата, секој сервер на Zextras Docs ќе биде видлив за сите други инфраструктурни јазли.
Бидејќи екстензијата Zextras Docs е веќе вклучена во пакетот Zextras, можете едноставно да ја овозможите за оние корисници и групи на кои им треба пристап до алатките за соработка со документи. Winterlet на Zextras Docs може да се активира од административната конзола на Zimbra. Забележете дека откако ќе го додадете серверот Zextras Docs во инфраструктурата Zimbra OSE, треба да ја ажурирате конфигурацијата на Zimbra Proxy-серверот. За да го направите ова, само извршете ја датотеката /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen како корисник на Zimbra и потоа извршете ја командата zmproxyctl рестартирајте за да ја рестартирате услугата за прокси.
За сите прашања поврзани со Zextras Suite, можете да ја контактирате претставничката на Zextras Катерина Триандафилиди преку е-пошта [заштитена по е-пошта]
Извор: www.habr.com