Соработка со документи, ажуриран корпоративен разговор и мобилна апликација: Што има ново во Zextras Suite 3.0

Минатата недела го видовме долгоочекуваното објавување на популарниот сет на додатоци за Zimbra Collaboration Suite со отворен извор, наречен Zextras Suite 3.0. Како што доликува на големо издание, покрај разните поправени грешки, на него беа додадени многу значајни промени. Тие ја носат функционалноста на Zextras Suite на фундаментално ново ниво во споредба со гранката 2.x. Во верзијата 3.0, програмерите на Zextras се фокусираа на подобрување на функционалноста на соработката и комуникацијата помеѓу корисниците. Да ги погледнеме подетално сите иновации што ни ги подготвија програмерите на Zextras Suite.

Една од главните иновации во верзијата 3.0 е Zextras Docs, која е комплетна алатка за соработка со документи. Им овозможува на вработените во претпријатието да гледаат и уредуваат текстуални документи, табели и презентации. Во моментов, Zextras Docs поддржува уредување на сите отворени формати на текст, а исто така има поддршка за формати MS Word, MS Excel, па дури и RTF. Функцијата за прегледување документи директно во веб-интерфејсот е достапна за повеќе од 140 различни формати на датотеки. Покрај тоа, благодарение на Zextras Docs, можете брзо да го претворите секој текстуален документ во PDF-датотека. Домашните корисници сигурно ќе го ценат присуството на руски речник во Zextras Docs за проверка на правопис.

Но, главната предност на Zextras Docs во споредба со традиционалните канцелариски пакети е можноста за соработка на документи директно во веб-клиентот Zimbra OSE. Авторот на текст, табела или презентација може да го направи својот документ јавно достапен, како и да покани други вработени да го погледнат или уредат. Во исто време, тој може да им даде на некои вработени права директно да го уредуваат документот, да им дозволи на некои само да го гледаат, а други да остават коментари на текстот, кои потоа може да се додадат во текстот или да се игнорираат.

Така, Zextras Docs е целосно опремено решение за соработка со документи што можете да го распоредите во вашето претпријатие и со тоа да избегнете пренос на податоци на услуги од трети страни.

Втората важна иновација беше појавата на Zextras Team, кој го замени Zextras Chat. Како и неговиот претходник, тимот на Zextras ви овозможува да организирате поудобна комуникација и интеракција помеѓу вработените во претпријатието преку текстуални разговори, како и видео и гласовни повици.

Zextras Team постои во две изданија: Pro и Basic. Корисниците на Основната верзија на решението ќе имаат пристап до разговор 1:1, кој ќе поддржува не само текстуална комуникација, туку и споделување датотеки и видео повици. Корисниците на верзијата Pro ќе имаат пристап до многу повеќе функции. Особено, Zextras Team Pro ќе може да го претвори вашето Zimbra Collaboration Suite со отворен код издание во полноправен систем за видео конференции со поддршка за канали, виртуелни состаноци и инстант видео состаноци за кои не е потребна употреба на софтвер од трета страна и услуги. За да додадете корисници на ваков видео состанок, само треба да им испратите специјална врска, по кликнување на која вработениот веднаш ќе се вклучи во видео разговорот.

Флексибилната и паметна странична лента на Zextras Team Pro ви овозможува брз пристап до неодамнешните разговори, а посветен интерфејс ви овозможува да креирате групи, да започнувате нови разговори и да пристапувате до канали и виртуелни разговори кои овозможуваат група корисници да разменуваат пораки и датотеки, како и остварувајте видео повици, па дури и споделувајте ги екраните на вашите уреди.

Меѓу другите предности на Zeextras Team, забележуваме дека тој е целосно компатибилен со системот за резервни копии на Zextras, што значи дека историјата на разговори и списоците со контакти на вработените постојано ќе се прават резервни копии и нема да се изгубат никаде дури и во случај на неуспех од големи размери. . Друга голема предност на Zextras Team е неговата достапност на мобилни уреди. Специјално дизајнирана апликација за уреди со Android и iOS е достапна за корисниците на основните и про-изданија на Zextras Team, и ја обезбедува истата функционалност како и веб-верзијата на Zeextras Team, овозможувајќи им на вработените да учествуваат во работни разговори дури и додека се надвор од работното место.

Друга нова функција која сè уште е во бета-тестирање е резервната копија на Blobless. Избегнува потреба од правење резервни копии на дамки од различни елементи додека ги зачувува сите други податоци поврзани со нив. Со оваа функција, администраторите на Zimbra OSE ќе можат да го оптимизираат искористувањето на просторот на дискот за време на резервната копија и брзината на обновување кога користат вградени механизми за резервна копија или репликација на податоци.

Исто така, во бета тестирањето е и функцијата за обновување Raw. Тоа е механизам за враќање од катастрофи кој овозможува обновување на пониско ниво, обновувајќи ги сите метаподатоци на ставките додека ги зачувува оригиналните идентификатори за сите обновени објекти и е компатибилен и со обични и со бекап без блузони. Покрај тоа, Raw restore ви овозможува да ја вратите централизираната конфигурација за складирање на оригиналниот сервер, така што сите податоци зачувани таму ќе бидат веднаш достапни. Необработеното обновување ќе биде корисно и за оние кои користат локални или облак секундарни волумени за складирање податоци. Со способноста за враќање на дамки вградена во Raw Restore, можете лесно да ги преместувате точките од примарното складирање во секундарното складирање.

Веб-страницата Zextras исто така е значително редизајнирана. Сега има помодерен дизајн и е полесен за навигација. Ве покануваме сами да ги оцените иновациите со одење на со овој линк.

Покрај сето горенаведено, Zextras Suite 3.0 содржи многу други, помали поправки и поправени грешки. Можете да ја видите нивната целосна листа со одење на од оваа врска.

За сите прашања поврзани со Zextras Suite, можете да ја контактирате претставничката на Zextras Катерина Триандафилиди преку е-пошта [заштитена по е-пошта]

Извор: www.habr.com