Удобен систем за управување со бази на податоци

Би сакал да го споделам моето искуство во еволуцијата на користењето системи за бази на податоци во онлајн јазичното училиште GLASHA.

Училиштето е основано во 2012 година и на почетокот на својата работа таму учеле сите 12 ученици, така што немало проблеми со менаџирањето на распоредот и плаќањата. Меѓутоа, како што растеа, се развиваа и се појавуваа новите студенти, прашањето за избор на систем за бази на податоци стана акутно.

Задачата беше да се направи:

1. именик на сите клиенти (студенти), со зачувување на нивното целосно име, временска зона, информации за контакт и белешки;
2. слична листа на наставници со исти информации за нив;
3. креирајте распоред за наставници во истиот систем;
4. направи автоматско генерирање на дневник за активности;

   

5. следете ја историјата на вашата класа;

   

6. сметководство за финансии и за отпишување на буџетите на учениците и за плаќање на наставниците;

   

7. шема за следење на должниците меѓу студентите;
8. тетратка за белешки за некои нијанси на лекции со скокачки потсетници.

Доволно чудно, сето ова сложено известување беше направено со помош на Excel.

Покрај тоа, табеларните табели овозможија да се комбинираат буџетите на учениците во еден (ако учат членови на исто семејство), да се комбинираат буџетите на наставниците (ако претставуваат партнерски училишта), да се внесат различни коефициенти за плаќање на наставниците, да се постават различни ценовници за учениците, следете ги бонусите и казните за училишните оператори на Skype, гледајте аналитика за плаќања и лекции.

Меѓутоа, кога бројот на ученици се зголеми на двесте луѓе, а бројот на наставници на 75, оваа функционалност, направена на работ на можностите на Excel, престана да биде погодна.

Прво, бројот на извештаи стана недоволен за системот за управување, и второ, офлајн верзијата бараше редовно чистење за да се одржи голема брзина. Дополнително, потребна беше интеграција со ботови за проверка на бесплатни слотови за наставници, проверка на билансот на барање на учениците, испраќање СМС за откажување на часовите итн.

И со текот на времето ја создадовме веб апликацијата GLASHA, која во суштина е ERP систем, кој ви овозможува да го планирате обемот на работа на наставниците, да одржувате лични распореди за учениците, а исто така и да водите финансиска евиденција. Благодарение на што станаа достапни различни форми на извештаи, беше елиминирана потребата за месечна корекција на базата на податоци, стана можно да се создаде лична на клиентот сметка и прикачете домашни задачи и тестови на знаење таму, поврзете го распоредот со временската зона на секој ученик итн.

Мислам дека таков систем на планирање би бил корисен за оптимизација во секаков вид на бизнис.

Извор: www.habr.com