Здраво, Хабр! Среќни празници на сите, нашата разделба беше тешка и долга. Искрено, немаше ништо толку големо за што сакав да пишувам. Тогаш сфатив дека сакам да ги подобрам процесите на планирање од гледна точка на производот. На крајот на краиштата, декември и јануари се време за сумирање и поставување цели за годината, кварталот, како во организацијата, така и во животот.

Како и обично, продолжувам да експериментирам со формати и да ви предочам ново издание на дигестот на храната. Повеќе материјали за управување со производи, развој и повеќе на мојот телеграмски канал.

Ајде да се занимаваме со следните теми една по една

Што сакам? – Ајде да формулираме листа на желби, а не цели, ќе објаснам подоцна.

Што можам да направам? — ајде да формулираме листа на вештини и способности на кои вреди да се работи.

Животни приказни - Ќе го споделам моето искуство за планирање.

Споделете како ја планирате вашата година? Среќно читање.

Што сакам?

Навистина ми се допаѓа аналогијата за животот. Замислете дека животот е тркало со неколку краци. Во мојот случај ова се 4 краци:

Здравје - одење на лекар, фудбал и слично.
Развој - книги, филмови, медитација, практики и рутини.
Врски - семејство, пријатели.
Професионален развој - кариера, финансии, наука, личен бренд.

Некои имаат повеќе од овие краци, некои имаат помалку, некои имаат различни, но сепак има неколку од нив, и секој од нив покрива одредена област од животот.

Најважната работа за мене е напис на Тим Урбан, автор на популарен блог. Чекај, но зошто. Тој темелно го анализираше ова прашање и го стави на парчиња. Ова не е банален совет во стилот „најдобрата работа е платено хоби“, туку корисни и на многу начини неочигледни тези кои ви дозволуваат систематски да пристапите кон изборот на професија. Статијата е корисна не само за наоѓање соодветна кариера, туку и за општо разбирање за тоа што сакате да постигнете во животот.

Пример за нерамномерен фокус на различни области од животот во статијата: Како да изберете кариера која навистина ви одговара - фундаментално дело околу 1 час (патем, има аудио со Валентин Тарасов - неговиот глас е едноставно космички).

Исто како вистинско тркало, овие краци треба да бидат со иста должина. Ако некоја од краците се исфрли премногу, движењето ќе биде нерамномерно, вртењето на тркалото ќе биде тешко, а патувањето ќе трае долго. Ако еден пар краци е многу пократок од останатите, тогаш тркалото исто така ќе се ниша цело време, а нормалните краци ќе се свиткаат како резултат.

Ако сите краци се со иста должина, но многу кратки, тогаш завршувате со многу мало тркало што треба да го вртите многу, многу брзо, вложувајќи многу напор за да ја постигнете саканата брзина.

Ако сите краци се со иста должина и подеднакво силни, тогаш ќе биде потребен многу мал напор за одржување на голема брзина. Затоа, се чини дека треба да ја планирате не само кариерата, туку и другите области од вашиот живот, за развојот да биде порамномерен.

Се обидов да објаснам подетално како да преминете од аналогија до планирање во оваа статија: Желба - курс за оние кои не сакаат да се потпрат на своите желби.

Коментар од мојот пријател автор на каналот https://t.me/product_weekdays: Неодамна, исто така, престанав јасно да поставувам цели и ја преименував мојата белешка од „Голови“ во „Жали“ - можам да сакам сè. Бев изненаден кога почна да работи - постојано додавам на списокот, постојано правам нешто од таму. Она што е исто така кул е што мирно бришам некои ставки од таму: тешко е да се отстрани нешто од „целите“ (ова е ЦЕЛ, добро размислував и морам да дојдам до него), од „сака“ е едноставно - не сакам повеќе, не верувам, дека ми е неопходно или важно.

Која е мојата рутина за планирање?

Еве две алатки кои ви помагаат да ги организирате вашите планови и да се оттргнете од вашата рутина.

Креирање мапа на цели

Еднаш на секои шест месеци се обидувам да разберам каде одам. За да го направите ова, постои листа на планови на парче хартија:

Што сакам да постигнам за пет години?
За пет години, под услов да нема пари.
Нова листа, петгодишни планови без парични ограничувања.

После тоа, ги анализирам оние точки што беа вклучени во А) и Б) - тоа се оние работи што не бараат ништо да се исполни освен желбата и времето. Над В) - како да ги пренесете елементите од оваа листа во Б).

Зошто е потребен методот: ви помага да сфатите дека постигнувањето на повеќето цели не зависи од парите.

Каде ќе бидам?

Друга корисна алатка што ве поттикнува да се движите е да си го поставите прашањето: дали за X време ќе бидам таму?

Пример:

Да речеме дека сакам да се преселам во странство, но не знам од каде да почнам. Земам произволен сегмент и си поставувам прашање: Тигран, ќе бидам ли за 12 месеци? Ако одговорот е да, тогаш го намалувам периодот. Тигран, ќе бидам за 6 месеци? Да речеме уште не, тогаш настанот Y лежи помеѓу 6 и 12 месеци - ова е потег. А помеѓу државата „сега“ и овој настан Y лежи подготовката за овој потег. Си го поставувам прашањето, што прават за да се преселат - подготвуваат виза, бараат домување, бараат работа. На овој начин создавам разбирање за тоа што треба да се подготви и како да се дојде до крајната точка.

Неделно и месечно планирање

На почетокот на годината собирам листа на желби за годината во електронска тетратка и таму ги додавам резултатите од претходната година.
Врз основа на списокот за годината, правам списоци за месецот. Ги правам и во бележник на компјутер, но веќе ги пишувам.
Еднаш неделно правам календар на А4 (тој е на фотографијата) и запишувам рутински задачи за ова време (мали квадрати кои можам да ги обојам) - Имам блокови - Приоритет за недела, Цел за недела, корисни работи на неделата, заклучоци на неделата.
На секои 2-3 дена си правам листа на работи што треба да ги направам по приоритет за блиска иднина на формат А4 (исто така прикажано на фотографијата).
Речиси секој ден правам брзо сумирање и смели вкрстувања. 🙂

Планирање на желби со помош на поп методи - користење на SMART како пример

Искрено верувам дека поставувањето цели, формализирањето на желбите и желбите е една од најкорисните вештини што треба да се учат уште од првите одделенија на училиште. Најчестиот проблем за оние кои штотуку почнуваат да ја формулираат својата листа на желби е нивната апстрактност. На пример, сакам да учам англиски...

Има еден куп различни рамки кои го решаваат овој проблем, но има една едноставна и афионирана, која, според мое мислење, не е помалку погодна и ефективна - SMART. Веројатно знаете сè за него, но овде вреди да се потсетиме за него конкретно во однос на личните планови за годината.

Накратко за SMART

Методот вклучува 5 главни карактеристики кои секоја листа на желби мора да ги исполнува:

Специфичен. Формулацијата мора да биде специфична. Специфичноста значи јасно разбирање на резултатот што треба да се постигне. Лош пример: „Учи англиски“. Зошто е ова лоша цел? Затоа што можете да учите англиски и да го усовршувате своето знаење за него во текот на целиот живот. И за некои луѓе, учењето 100 зборови е веќе достигнување, но за други, полагањето на ИЕЛТС сертификатот со 5.5 е така-таков резултат. Добар пример: „Положете го ТОЕФЛ со минимален резултат од 95“. Оваа специфична формулација веднаш ви дава разбирање за обемот на работа што треба да се заврши, алтернативните задачи, како што се „пронаоѓање место каде што можете удобно да се потврдите“, кои учебници да купите, со кои наставници да учите итн. .
Мерливи. Дали треба некако да го измерите резултатот за да разберете дали ја постигнавте вашата желба или не? Во примерот погоре, оваа вредност е оценките за сертификација. Ако зборуваме за други примери, често сакаме „да почнеме да одиме во теретана“. Но, не е јасно колку пати треба да одите. Дали еднаш е доволно или не? Ова е местото каде што „Завршете 10 тренинзи во теретана до 31 јануари 2020 година“ би функционирале подобро.
Достижни. Мора да бидеме реални и да се обидеме да ги ставиме нашите желби во остварлив формат. Достижливост - влијае на мотивацијата. Не е неопходно да се концентрираме на едноставното, бидејќи во овој случај и интересот исчезнува. Но, колку и да сакате, вашиот мозок веројатно нема сериозно да ја сфати целта „Посета на Месечината до 1 февруари 2020 година“. Но, „Напиши 50 статии до 31 декември 2020 година“ изгледа многу поостварливо и затоа интересно.
Релевантни. Листата на желби треба да значи нешто за вас. Барајте внатрешна мотивација за она што го сакате, а не надворешна. Ако кажете „Сакам да добијам лиценца“, но во исто време немате пари за автомобил, треба да патувате со воз, тогаш веднаш се поставува прашањето, колку ви е потребна оваа желба?
Временски врзан. Воведуваме временски ограничувања. Кога ќе се појави временска ознака со која треба да се добие резултатот, мозокот автономно почнува да гради условна временска линија. Почнувате да сфаќате дека за да ја поминете сертификацијата до 15 декември, треба да научите 800 (на пример) зборови. Па, мозокот разбира дека веројатно нема да имате време да ги научите сите ако почнете да се подготвувате за 3 дена, па затоа вреди да нацртате план.

Сега да споредиме две списоци со желби: „Учи англиски“ и „Положи ТОЕФЛ сертификат со најмалку 95 поени до 15 декември 2020 година“.

Планирањето не е за решавање на проблемите - тоа е за да не натерате да размислуваме. Размислувањето е многу корисно.

Што можам да направам?

Како да се измерат вештините?

Татко ми е раскажувач и има живот полн со приказни. Еден ден ме праша, што можеш да направиш? Прашањето ме збуни, тогаш имав 22 години, работев во ИТ две години, заработував 100 рубли месечно - но немав идеја што можам да направам.

Сигурен сум дека ако седевме на кафе и јас ти го поставив истото прашање, што можеш да правиш или какви вештини поседуваш, тогаш најверојатно ќе ми го кажеш следново:

Не знам што можам да направам.
Имам (малку) вештини.

Првиот одговор сугерира дека не сте си го поставувале често ова прашање. Ако е второто, тоа е затоа што си човек. На луѓето им е тешко да ги препознаат сопствените вештини. Обично ги земате здраво за готово и не ги истакнувате како способности.

Значи, ајде да продолжиме да седиме на имагинарна шолја кафе: пред сè, треба да откриете какви вештини поседувате. Ние правиме листа на вашите моментални вештини за да разберете што можете и што не можете да правите. За да го направите ова, треба да завршите два чекори:

Запишете ги сите идеи.
Структурирајте ги.

Чекор 1: запишете ги сите идеи

Како алатка можете да користите табла, парче хартија, бележник. Записите не мора да бидат совршени. Главната работа е да ги направите. Клучниот критериум е бројот на записи, а не нивниот квалитет. Една од вашите вештини треба да биде запишана на една картичка; може да има онолку картички колку што се сеќавате на вашите способности. Нема потреба да уредувате ништо. Сега главна работа за нас е количината. За да започнете со снимање, одговорете на следниве прашања:

Во што си добар? Тргнете ја на страна скромноста, нема време за тоа. Во што сте добри и одлични? Можеби имате вештина да правите одлични маркетинг понуди? Можеби вие, како никој друг, знаете како да балансирате буџет? И сега не зборувам за вашата моментална работа. Врати се назад во времето. Ако некогаш добро доставувавте весници, запишете „навремена испорака“.
Што доаѓа природно? Можеби мислите дека има некои работи што секој може да ги направи, но во реалноста тоа не е така. Ако можете лесно да организирате фенси корпоративни вечери, тоа значи дека сте одлични во планирањето настани и зближувањето на луѓето. Само затоа што нешто ви доаѓа лесно не значи дека не може да се нарече способност. Дали сте познати по тоа што можете лесно да вклопите десетдневна облека во вашиот мал рачен багаж кога одите на службено патување? Или можеби успеавте да поставите вистинска работилница за обработка на дрво во вашата гаража, но секогаш мислевте дека тоа е глупаво хоби?

Чекор 2: Структурирајте ги вашите вештини

Откако ќе запишете неколку вештини, ќе почнете да забележувате нешто - некои идеи се поврзани. Групирајте ги како сакате. На пример, „она што најмногу сакам да го правам“, „вештини за кои добивам повеќе плата“, „вештини што сакам да ги подобрам“, „способности што не сум ги користел долго време“. На пример, на сликата ја нацртав мојата матрица, која работи на скали од „ретко“ до „често“ и од „лошо“ до „одлично“.

Мојата матрица за скалата на употреба и квалитетот на сопственоста

Да, можеби изгледа чудно, но само идиот би ве осудил затоа што ги запишувате вашите идеи и се обидувате да станете попаметни. Структурата ќе ви помогне да разберете кои точно вештини ги поседувате. Ако сте запишале, на пример, десет способности и девет од нив спаѓаат во категоријата „Вештини што не ги користам во мојата моментална работа“, тогаш ова треба да се коригира. Обидете се почесто да ги користите своите способности, да ги научите вештините што ќе ви бидат потребни во вашиот тековен бизнис, па дури и да најдете нова работа што одговара на вашите вештини.

Ако завршите со две картички со општата категорија „Немам вештини, го мразам авторот на оваа статија“, тогаш е време да повикате некој од вашите пријатели. Пијте кафе со него и прашајте го директно: „Што мислиш, какви вештини имам?“ Главната цел на вежбата е да евоцира две работи: надеж и свесност. Со надеж, сè е едноставно. На почетокот на таков пат, секогаш може лесно да се обесхрабрите и да мислите дека имате многу малку професионални вештини. Свеста е неопходна за да се разбере кои способности да се здобијат. Без разлика дали сакате да ја подобрите вашата моментална работа или да најдете нова, најверојатно ќе ви требаат нови вештини.

Кога имате попис на вашите тековни вештини пред вас, полесно е да разберете што недостасува. На овој начин, можете брзо да одредите кои нови вештини ќе ви бидат потребни за да добиете нова работа или да излезете од вообичаената рутина.

Теорија на вештини

Да почнеме со теоријата за развивање и подобрување на вештините. Конвенционално, може да се разликуваат четири фази на оваа патека:

прелиминарното е поврзано со првите обиди и, соодветно, прекумерно изобилство на информации;
аналитички - за време на него, лицето анализира и се обидува да разбере како најдобро да го направи она што се бара од него;
синтетички - се карактеризира со комбинација на теорија и пракса;
автоматски - човек ја доведува својата вештина до совршенство, без да фокусира многу внимание на нејзината имплементација.

Бура на идеи - и ова не е група

Пред сè, треба да се обидете, подготвувајќи се за претстојната работа. На пример, некој сака да научи како да удира силно. Веднаш почнува да ја млате крушата најдобро што може. Тој се запознава со оваа спортска опрема. Потоа, тој гледа тематски видеа, чита книги и можеби зема неколку тренинзи од искусен боксер. Во тој процес, тој ги анализира своите постапки и ги споредува со добиените информации. Во главата на оваа личност се јавува синтеза на теорија и практични вештини. Се обидува правилно да ја погоди вреќата за удирање, започнувајќи го движењето од стапалото, извртувајќи ја карлицата, правилно насочувајќи ја тупаницата кон целта. Потребната вештина постепено се развива. Повеќе не му е тешко да изведе технички исправен удар без воопшто да размислува за тоа. Ова е вештина доведена до автоматизам.

Четири столба за учење нова вештина

Совладајте само една вештина во исто време. За да се вкорени некоја вештина во нашите животи, да се вкорени до нивото на автоматизам, треба да и посветиме максимално внимание. Детството е период кога човекот е способен да апсорбира неверојатна количина на нови знаења. Во тоа време, истовремено учиме да одиме, да зборуваме, да држиме лажица и да ги врзуваме врвките за чевли. За ова се потребни години, и покрај фактот што нашата свест е најотворена за нови работи. Во зрелоста, оваа способност станува досадна. Дури и совладувањето на една вештина ќе стане вистински стрес за психата и телото. Покрај тоа, вештините што ги учиме во исто време ќе бидат потсвесно поврзани заедно и ќе дејствуваат како комплексен феномен. Ова може да доведе до сосема неочекуван ефект. На пример, ако поради некоја причина не можете да користите една вештина или нема потреба за тоа во дадено време, втората може да „падне“ по аналогија. Проучувањето на една вештина во еден временски период треба да се појави во концентрирана форма, потоа можете да ја совладате што е можно побрзо и да преминете на следната.

Тренирајте многу, прво не обрнувајќи внимание на квалитетот на извршената работа. Не ве охрабрувам да ги завршувате задачите во режимот „багер“. Но, факт е дека на почетокот ништо не функционира добро, колку и да се трудиме. Со тоа што се обидуваме да се фокусираме на квалитетот при учењето, ние самите се успоруваме. Во овој случај, количината е поважна - подобро е да се прават многу повторувања со просечен резултат отколку неколку, но со добар. Истражувањата покажуваат дека со постојано интензивно вежбање, недостатоците исчезнуваат сами по себе, луѓето учат многу побрзо отколку кога се обидуваат да направат сè совршено во првите фази.

Вежбајте нова вештина многу пати. Интересна опсервација: по посетата на која било обука или мастер-клас, повеќето учесници покажуваат полоши резултати отколку што би покажале со аматерски пристап, без професионални информации. Ова се случува затоа што примената на нови вештини во пракса е секогаш поврзана со неискуство, чувствуваме непријатност и беспомошност, бидејќи нашата психа и тело не се навикнати да ги извршуваат овие дејства. За да разберете колку добро сте добри во одредена вештина, треба да ја повторите неколку пати, најмалку три.

Не применувајте нови вештини за важни работи. Мислам дека, откако ги прочитавте претходните три точки, можете да погодите зошто. Замислете дека штотуку сте совладале некоја вештина, а потоа веднаш обидете се да ја тестирате во „борбени“ услови. Важноста на ситуацијата ве прави нервозни, стресот од непријатностите на новоста е надреден на возбудата, вештината сè уште не е разработена како што треба... И-и-и сè излегува уште полошо отколку ако оваа вештина не беше се користи воопшто. Запомнете - прво мора добро да го вежбате во мирна ситуација, па дури потоа да го примените во стресни околности.

ПРВИ принципи за развој

За да може процесот на развој на вештини да биде ефективен, можете да се придржувате до ПРВИОТ принцип на континуиран развој:

Фокусирајте се на приоритетите - дефинирајте ги развојните цели што е можно попрецизно, изберете одредена област за подобрување;
Спроведувајте нешто секој ден (вежбајте редовно) - редовно изведувајте дејствија што придонесуваат за развој, примена на нови знаења и вештини во пракса, решавање на посложени проблеми што ја надминуваат „зоната на удобност“;
Размислете за она што се случува (оценете го напредокот) - постојано следете ги промените што се случуваат во вашето однесување, анализирајте ги вашите постапки и постигнати резултати, причините за успесите и неуспесите;
Барајте повратни информации и поддршка (побарајте поддршка и повратна информација) - користете повратни информации и поддршка во обуката од експерти, искусни колеги, слушајте ги нивните мислења и препораки;
Префрлете го учењето во следните чекори (поставете си нови цели) – постојано подобрувајте, постојано поставувајте нови развојни цели за себе, не застанувајте тука.

Дозволете ми да резимирам

Развитие целей и навыков — это долгосрочный процесс, не думайте, что вы сможете все поменять в один день. Для меня — этот формат является большим экспериментов, если вам зайдет, то буду больше писать про развитие. Рассказывайте о том, как это делаете сами.

Извор: www.habr.com

Дигест за управување со производи за декември и јануари