Претставено е објавувањето на платформата Nextcloud Hub 22, обезбедувајќи самодоволно решение за организирање на соработка помеѓу вработените во претпријатието и тимовите кои развиваат различни проекти. Во исто време, беше објавена облак платформата Nextcloud 22, која лежи во основата на Nextcloud Hub, овозможувајќи распоредување на складирање облак со поддршка за синхронизација и размена на податоци, обезбедувајќи можност за прегледување и уредување податоци од кој било уред каде било на мрежата (со користење на веб-интерфејс или WebDAV). Серверот Nextcloud може да се распореди на кој било хостинг што поддржува извршување на PHP скрипти и обезбедува пристап до SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Изворниот код на Nextcloud се дистрибуира под лиценцата AGPL.
Во однос на задачите што треба да се решат, Nextcloud Hub наликува на Google Docs и Microsoft 365, но ви овозможува да распоредите целосно контролирана инфраструктура за соработка која работи на сопствени сервери и не е поврзана со надворешни облак услуги. Nextcloud Hub комбинира неколку отворени додатоци преку платформата за облак Nextcloud во една единствена средина, овозможувајќи ви да работите заедно со канцелариски документи, датотеки и информации за планирање задачи и настани. Платформата вклучува и додатоци за пристап до е-пошта, пораки, видео конференции и разговори.
Корисничката автентикација може да се изврши и локално и преку интеграција со LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth / SAML 2.0, вклучително и користење двофакторна автентикација, SSO (Single-sign-on) и поврзување на нови системи со сметка. QR код. Контролата на верзијата ви овозможува да ги следите промените на датотеките, коментарите, правилата за споделување и ознаките.
Главните компоненти на платформата Nextcloud Hub:
- Датотеки - организација на складирање, синхронизација, споделување и размена на датотеки. Пристапот може да се оствари и преку Интернет и со користење на клиентски софтвер за десктоп и мобилни системи. Обезбедува напредни функции како што се пребарување на целосен текст, прикачување датотеки при објавување коментари, селективна контрола на пристап, создавање линкови за преземање заштитени со лозинка, интеграција со надворешно складирање (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и итн.).
- Тек - ги оптимизира деловните процеси со автоматизирање на извршувањето на типична работа, како што се конвертирање документи во PDF, испраќање пораки до разговори кога се поставуваат нови датотеки во одредени директориуми, автоматско означување. Можно е да креирате сопствени ракувачи кои вршат дејства во врска со одредени настани.
- Вградени алатки за заедничко уредување на документи, табели и презентации врз основа на пакетот ONLYOFFICE, кои поддржуваат формати на Microsoft Office. ONLYOFFICE е целосно интегриран со другите компоненти на платформата, на пример, неколку учесници можат истовремено да уредуваат еден документ, истовремено разговарајќи за промените во видео разговор и оставајќи белешки.
- Фотографии е галерија со слики што го олеснува наоѓањето, споделувањето и навигацијата низ заедничка колекција од фотографии и слики. Поддржува рангирање на фотографии по време, место, ознаки и фреквенција на гледање.
- Календар е календар со распоредувач кој ви овозможува да координирате состаноци, да закажувате разговори и видео конференции. Обезбедена е интеграција со iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и Thunderbird groupware. Поддржано е вчитување настани од надворешни ресурси кои го поддржуваат протоколот WebCal.
- Пошта е заеднички адресар и веб-интерфејс за работа со е-пошта. Можно е да се поврзат неколку сметки на едно сандаче. Поддржано е шифрирање на букви и прикачување на дигитални потписи врз основа на OpenPGP. Можно е да се синхронизира адресарот со помош на CalDAV.
- Talk е систем за пораки и веб-конференции (чет, аудио и видео). Има поддршка за групи, можност за споделување содржина на екранот и поддршка за SIP порти за интеграција со конвенционалната телефонија.
Клучни иновации на Nextcloud Hub 22:
- Адресарот обезбедува можност да креирате свои групи, со кои може да се управува без учество на администратор. Прилагодените групи, наречени Кругови, ви дозволуваат да групирате контакти заедно за да го олесните споделувањето датотеки, доделувањето задачи или креирањето разговори.
- Додадена е нова апликација Collectives која обезбедува интерфејс за градење база на знаење и поврзување документи со групи. Левата страна на интерфејсот ги прикажува различните збирки документи достапни за избраните групи на корисници. Во рамките на страниците, корисниците можат да креираат други страници и да ги поврзуваат документите за да формираат структурирана база на знаење. Поддржува колаборативно уредување на податоци со раздвојување на боите на авторите, пребарување на целосен текст и зачувување страници во форма на датотеки со ознака за означување за пристап од надворешни системи.
- Предложени се три нови работни текови за да се поедностави тимската работа:
- Интеграција на разговор и менаџер на задачи, што ви овозможува да ја претворите пораката за разговор во задача или да објавите задача во разговор.
- PDF документ може да се означи дека бара потпис, а корисникот може да биде известен да додаде потпис. Поддржани алатки за потпис вклучуваат DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
- Одобрување на документи. Можете да доделите корисник да го прегледа и да одлучи дали да го одобри или одбие документот.
- Интеграција на разговор и менаџер на задачи, што ви овозможува да ја претворите пораката за разговор во задача или да објавите задача во разговор.
- Поддршката за корпа за отпадоци е додадена во календарот, што ви овозможува да ги вратите избришаните настани.
- Проширени се можностите за групна работа. Додадени алатки за резервирање организациски ресурси, на пример, за резервирање сала за состаноци и автомобил.
- Клиентот за пошта го подобри прикажувањето на дискусиите со нишки, го имплементира означувањето на буквите со обоени ознаки и додаде можност за создавање скрипти Sieve за филтрирање пошта на страната на серверот IMAP.
- Алатката за управување со проекти го подобрува пребарувањето, се интегрира со системот за пораки Talk и додава можност за прикачување документи на задачи од Nextcloud Files.
Извор: opennet.ru