Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси

Оваа статија е за прв пат кога трчав хакатон за тим. На искусните организатори материјалот веројатно ќе им биде премногу едноставен, а приказната наивна. Јас ги таргетирав оние кои штотуку се запознаваат со форматот и размислуваат дали да организираат ваков настан.

HFLabs прави сложени работи со податоци: ги чистиме и збогатуваме контактите со клиентите за големите компании и градиме бази на податоци за клиенти со стотици милиони записи. Во канцелариите во Москва работат 65 луѓе, а уште десетина работат од далечина од други градови.

Секоја работа понекогаш не само што станува здодевна, туку станува и малку заостаната. Во овој момент е корисно да го промените фокусот и да пробате нешто ново. Затоа веќе шест месеци ги разгледуваме хакатоните.

Хакатонот е натпревар за ИТ специјалисти: неколку тимови се собираат и решаваат сложени проблеми два дена по ред. Обично се натпреваруваат за награда што ја доделува жири.

Сакавме да го испробаме форматот и да се забавуваме, но класичниот хакатон е прилично голем, проблематичен и скап потфат. Затоа, ја изведовме лесната верзија без речиси никаков буџет. Но, на крајот тие беа задоволни, па дури и направија нешто корисно.

Зошто на компаниите им е потребен хакатон?

Класичните хакатони обично не се организираат од великодушност. Организаторите или решаваат практични проблеми или се промовираат. Форматот на хакатон е исто така избран за да одговара на целта.

  • Решете практичен проблем. Организаторот поставува цели, а учесниците ја избираат соодветната и одлучуваат. Пример за таква задача е да се создаде нов алгоритам за бодување на клиенти за банка.
  • Промовирајте ги вашите алатки. Организаторот им обезбедува на учесниците сопствен софтвер, програмски јазик или API. Целта е да се направи нешто корисно со дадените алатки. На пример, условниот Google отвора пристап до својот гласовен преведувач и чека интересни случаи на употреба.

Дополнителна цел на големиот хакатон е да го претстави организаторот како завиден работодавач, внатрешно и надворешно. Гостите од други компании ќе бидат импресионирани од канцеларијата, организацијата и широчината на можностите. Наши - со нови задачи, слобода, комуникација.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
На пример, VKontakte одржа голем хакатон. Тешко е да се припише на еден тип: има премногу насоки

Како што имаме. Главната цел на целиот потфат за HFLabs е внатрешен HR. Го гледавме хакатонот како уште една заедничка активност надвор од работата. Да се ​​обединиме, заживуваме, забавуваме - тоа е сè. Некои луѓе одат во фудбалски тимови, други на квизови. Хакатон е уште еден формат на состаноци надвор од секојдневните работи. Што, се разбира, не ги откажува ниту квизовите, ниту фудбалот.

Во исто време, хакатонот, дури и во лесен формат, не е чиста забава. На пример, еден тим заврши со пишување текстуална потрага откако ја научи механиката на ботови на Telegram од нула. Ова е прекрасно: кога човек пробува нешто ново и се обидува да го сфати, доаѓа до свежи идеи. И за секојдневна работа.

Згора на тоа, на крајот добивме корисни алатки, иако воопшто не поставувавме практични проблеми. Но, повеќе за тоа на крајот.

Зошто хакатонот е за учесниците?

Учесниците доаѓаат на класичен хакатон за да се запознаат со технологиите, да пробаат нови искуства или да заработат пари. Згора на тоа, се чини дека има повеќе луѓе од последната категорија.

  • Испробајте нови технологии или методи. Секојдневно, секој развивач седи на својот технолошки оџак, понекогаш со години. И на хакатон можете да пробате нешто ново - или нешто што штотуку се појавило, или само интересно.
  • Поминете низ трасата за намирници во минијатура. ИТ специјалисти се заинтересирани да создадат полноправен производ за неколку дена. Поминувајќи низ целиот циклус од концепт до презентација.
  • Прави пари. Понекогаш силни специјалисти се собираат во тимови на професионални хакатони - добро одиграни и обучени. Тие избираат настани со богат награден фонд и преку искуство и подготовка ги поднесуваат сите. Некои организатори веднаш ги отстрануваат таквите затајувачи. Други добредојдени.

Како што имаме. За почеток, го прашавме тимот дали во принцип е неопходен хакатон. Ние не правиме ништо насилно, па сакавме однапред да го измериме интересот. Користивме Google Forms за анкети.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Во тимот има 65 луѓе, 20 ја завршија анкетата бидејќи 75% од нив се заинтересирани, треба да го направиме тоа.

Втората задача е да се мотивираат неопределените, од кои повеќе од половина се. Следното истражување покажа: наградата нема да помогне во ова прашање.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Потоа се покажа дека нашите луѓе се заинтересирани за правење нови производи. Дури и со мала апликација, но преминете од идеја до работен прототип

Почнавме да собираме теми за хакатонот кои би биле интересни. Повторно со силата на тимот: поставивме чет на Телеграм, каде што исфрлавме идеи до сите. Без сопирачки: што и да ви падне на ум е добро.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Собравме 25 теми и започнавме анкета во спојување. Петте најпопуларни проекти - тие се на сликата - беа однесени на хакатонот

Колку долго трае сето ова?

Класичниот хакатон трае два дена и една ноќ помеѓу нив. Ноќта е поздрав од старата ИТ школа, прагматичен и романтичен допир во исто време.

Што да се прави во темница, секој тим или учесник одлучува самостојно. Можете да спиете ноќе, организаторите нема да кажат ни збор. Но, можете да дејствувате: програма, дизајн, инженер, тест.

Како што имаме. Не ни зборувавме за ноќното бдение. Згора на тоа, тие го намалија форматот уште повеќе и им требаше само еден ден. Во спротивно, или би требало да потрошите два работни дена на експериментот, или да ги одвлечете колегите за цел летен викенд. Малкумина би се согласиле со втората опција: викендите во лето се на премија.

Имаше предлози дека би било убаво да се собираме во работните денови. Но, не сакав да го организирам сето ова во работното време. Колку и да се трудите, не можете да се одвоите од работата во текот на неделата: клиентите пишуваат, колегите прашуваат за нешто, нешто врие во канцеларијата, се закажуваат состаноци. Сите ќе се вратат на работа како и обично. Затоа, следната анкета е дали сте подготвени за хакатон за викенд.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Не секој е подготвен безусловно да ги жртвува своите слободни денови. Но, има повеќе од половина од оние кои се сомневаат, останува да ги заведеме

Малку подоцна, во јуни, учесниците беа прашани за датумите. Слотовите беа доделени до есен - во лето, колегите се на одмор и на нивните дачи, а вие не сакате да го пропуштите настанот. Затоа решивме да нудиме сите саботи. Можете да изберете неколку - означете кои се бесплатни.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Не секој е подготвен безусловно да ги жртвува своите слободни денови. Но, има повеќе од половина од оние кои се сомневаат, останува да ги заведеме

Како резултат на тоа, планиравме хакатон за 17-ти август. Алтернативната 27 јули се совпадна со моето службено патување и опцијата падна.

Каде се одржува настанот?

Обично, повеќето учесници се собираат на заеднички простор. Комуникацијата е важен дел од хакатонот, па затоа организаторот доделува отворен простор или цела зграда.

Еднаш учествував на хакатон на Google. Организаторите доделија двокатна зграда со османлии, маси и друг мебел внатре. Самите тимови се разотидоа во областа и поставија работни станици.

Но, почесто отколку не, нема строги ограничувања: ако некој однапред предупреди и се поврзе од далечина, нема да се создадат никакви пречки.

Како што имаме. Бидејќи хакатонот се покажа како интимен, за седум луѓе, празната канцеларија во саботата беше доволна за поштеда. Дури и ако не земеме предвид дека еден учесник се поврзал од Волгоград.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Планиравме сите заедно да седнеме во сала за состаноци

Што е со победниците?

На класичните хакатони се назначува жири кое го прогласува најдобриот проект. Во жирито има некој од организаторите или спонзорите - оние кои плаќаат за целиот банкет.

Демо-проектите се важен дел од хакатонот. Тимовите даваат кратка презентација и потоа го покажуваат своето решение пред жирито. Ова е нешто како одбрана на диплома на факултет.

Понекогаш работата се оценува од компјутер: победува оној со најмногу поени на тестот. Овој пристап ми изгледа премногу формален: оценувајќи ги решенијата со „папагали“, организаторите ја убиваат производната компонента на хакатонот. Чувството е како натпревар во спортско програмирање наместо како вежба за креативност.

Како што имаме. Постапивме радикално: едноставно во принцип ги укинавме жирито и конкуренцијата. Затоа што целта не беше да се создаде најдобро решение за проблемот или да се добие готов производ.

Бидејќи целта е да се забавувате, оставете ги учесниците мирно да работат на проекти без да внимаваат на другите тимови.

Ха Ден во HFLabs

Хакатонот започна во петокот навечер, ден претходно. Учесниците се собраа и секој избра тема. Формирани се подготвени тимови.

Собир и неочекувани учесници. Стигнавме во канцеларијата од 11 до 12 часот во сабота - за да не стануваме рано како во работните денови. Останаа шест учесници, уште еден приклучен од Волгоград.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Објавувањето на датумот не остана незабележано - борците почнаа активно да го напуштаат хакатонскиот разговор. Но, катастрофата не се случи и кворумот беше задржан

Во текот на денот одеднаш се појавија нови членови. Колегите кои не одеа на хакатонот издвоија три до четири часа. Дојдоа, избраа проект и помогнаа. Ова е некарактеристично за класичниот формат, но ние уживаме.

Тимови и проекти. Се испостави дека три лица сами ги правеле своите проекти. Ова е главниот недостаток на настанот, поинтересно е да се работи во тим. Пронаоѓањето на интеракција е генерално важна работа во концептот на хакатон.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Текстуална потрага на моторот Телеграма. Нема практична употреба, но внатре има работилнички хумор и локални меми

И неколку часа по почетокот, еден проект остана без развивачи: авторот го остави замислата и отиде во друг тим. Ова е нормално дури и за класичниот формат: добрите идеи привлекуваат луѓе. Отпрвин се чини дека ќе го завршите вашиот проект до крај. И тогаш нурнувате и гледате - не можете да успеете на време, нема смисла да се обидувате. Или одите кај вашите соседи, бидејќи таму оди бизнисот, а производот е корисен.

На Серјога, развивач на предниот дел од Волгоград, малку му здодеа, па смисли проект „од нож“. И веднаш почна да работи на тоа.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Во аголот на еден од нашите производи живее мачка. Претходно, мачката едноставно спиеше и создаваше удобност, но Серјога го научи крзнерот да реагира на настани

На крајот на денот, бројот на проекти остана ист - пет. Еден падна, друг беше додаден.

Простор и распоред. За хакатонот беше планирана најголемата просторија во канцеларијата - сала за состаноци. Но, кога се дојде до тоа, сите се сместија во своите канцеларии како и обично. Вака почнавме.

На почетокот се чинеше дека заедничкиот простор не е важен. Бидејќи проектите не се поврзани, нема конкуренција, може да седите одделно. И за дискусии, соберете се во салата - главната работа не е да се расфрлате подалеку од одење.

Но, по неколку часа фрагментацијата престана сама по себе. Оние кои работеа сами, под влијание на скриена сила, еден по друг се преселија во најнаселената канцеларија. И стана поинтересно - разговорите беа поживи, прашањата посложени и почести.

Паузиравме на секои два часа за да ги споделиме нашите впечатоци и одблизу да ги разгледаме проектите на другите луѓе. Имавме ручек во средината на денот.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
На ручекот, еден обожавател, кој цело ова време лебдеше невидливо во близина, упадна во контурите на хакатонот: во канцеларијата одеднаш беа донесени колачи со сирење

Немаше временско ограничување: кој сака да седи колку сака. Тие си заминаа, обично доведувајќи го проектот во повеќе или помалку завршена состојба. Последниот учесник замина околу 22:00 часот.

Не направивме демо веднаш - решивме да разговараме за хакатонот во вторник за целата канцеларија.

Резултати и живот после

Хакатон-светилката донесе уште поголем профит отколку што очекував.

Човечки ресурси Многу се забавувавме: го затворивме гешталтот со хакатон и разговаравме за паметни теми без врева од работа. Сето ова за буџет еднаков на трошоците за патување до канцеларија и ручек. Плус, подигнавме евангелисти за внатрешни хакатони во канцеларијата.

Проекти. Во текот на денот не завршивме ниту еден од петте проекти. Но, не е важно: обично целта на настанот е да се реши проблемот во принцип, да се најде идеја. Добар резултат е минимално работна алатка, иако со патерици и бубачки.

Хакатон во мала компанија: како да се организира без да се фрли вагон товар со ресурси
Антон Жијанов, нашиот главен производ DaData.ru, беше направено од испраќач на е-пошта. Изгледа како уредник на прелистувач на кој е прикачена датотека CSV со примачи. Поудобно е од преоптоварениот Mailchimp

Но, по хакатонот, проектите влегоа во производство или се подготвуваат да го сторат тоа. Веќе испраќаме мејлови како гласник, а мачката ги допира клиентите. Останатите апликации ги пополнуваат авторите, а тоа се должи на барања од надвор. Засега го дистрибуираме на пријатели бесплатно и на наш начин, но некогаш може да дојде до комерцијална употреба.

Конс Главниот недостаток е што се собраа малку луѓе. Како резултат на тоа, три од пет проекти беа направени од едно лице, и ова не е толку интересно. Кога хакатон сам, го губите ефектот на тимот на производи. Нема веќе со кого да комуницираме.

Сфатив и дека построгите прописи би биле плус. Потребна е повеќе организација:

  • јасен тајминг;
  • стока за учесници;
  • поротата и демо во ист ден, додека сè уште се обвинети;
  • подготовка - огласи, описи на проекти.

Можете исто така да повикате некого однадвор, но тоа воопшто не е потребно. И повикот најверојатно е на место. Нема рекламирање од големи размери.

Иднина. Половина од канцеларијата се собраа на општо демо во вторник. И тогаш веќе видов интерес за проектите, за форматот. Не сите сакаа да се вклучат во експериментот, но по првото тестирање, повеќе луѓе сакаа да учествуваат. Мислам дека ќе го направиме настанот поголем во 2020 година.

Тоа е сè за хакатонот. Ако сте заинтересирани да правите секакви сложени работи со податоци, дојдете да работите со нас. HFLabs има осум слободни работни места на hh.ru: Бараме java програмери, инженери за поддршка и тестирање, системски аналитичари.

Статија за прв пат објавено на vc.ru. Верзијата за Habr е ревидирана и проширена.

Извор: www.habr.com

Купете доверлив хостинг за сајтови со DDoS заштита, VPS VDS сервери 🔥 Купете сигурен веб-хостинг со DDoS заштита, VPS VDS сервери | ProHoster