Како да напишете пропратно писмо кога барате работа во САД: 7 совети

Долги години, во Соединетите Држави е вообичаена практика од апликантите за различни слободни работни места да се бара не само биографија, туку и мотивационо писмо. Во последниве години, важноста на овој аспект почна да опаѓа - веќе во 2016 година, потребни се само мотивациони писма околу 30% работодавачите. Ова не е тешко да се објасни - специјалистите за човечки ресурси кои спроведуваат првичен скрининг обично имаат премалку време да читаат писма; потребни се само неколку секунди за да се анализираат самите резимеа според статистичките податоци.

Сепак, анкети покажуваат дека феноменот на мотивационото писмо сè уште не е целосно минато, особено за позициите поврзани со креативноста, каде што се важни вештините за пишување. Програмер може да најде работа со само една биографија во форма на напумпан профил на GitHub, но тестерите, аналитичарите и маркетерите треба да одвојат време за да состават писмо - тие повеќе нема да бидат читани од луѓе со човечки ресурси, туку од менаџери кои избираат луѓе за нивниот тим.

Најдов интересна објава за тоа како да се пристапи кон пишување мотивационо писмо кога барам работа во САД денес, и подготвив адаптиран превод за тоа.

Треба да користите образец

Вообичаено, при активно барање работа и испраќање резимеа, доста е вообичаено да наидете на огласи, при одговарањето на кои треба да вметнете или прикачите мотивационо писмо. Чуден факт: иако според статистичките податоци помалку од една третина од работодавците ги читаат, до 90% од нив бараат да бидат прикачени. Очигледно, ова се гледа како показател за одговорниот однос на апликантот и начин за филтрирање на најмрзливите.

Но, дури и ако не сте премногу мрзливи да напишете мотивационо писмо, тоа да го правите од нула десетици пати е премногу досадно. Затоа, треба да користите шаблон во кој се менуваат само деталите поврзани со одредена ставка. Еве како може да изгледа таков шаблон.

Осигурајте се да го вклучите насловот

Најчесто, пропратно писмо може да се приложи како прилог, така што нема да биде излишно да се дизајнира добро. За да го направите ова, можете да ги следите правилата за составување деловна кореспонденција, што ги подразбира следниве информации:

• Име;
• Телефонски број или е -пошта;
• На кого му пишувате (име на менаџерот, доколку е наведено во конкурсот / името на компанијата);
• Линкови до вашите профили / веб -страница на социјалните медиуми.

Бидејќи ова е деловна кореспонденција, стилот треба да биде соодветен. Ако немате сопствен домен, барем користете поштенски сандачиња со неутрални имиња, секакви [email protected] нема да одговара. Не треба да пишувате од корпоративното поштенско сандаче на вашиот сегашен работодавец, дури и ако моментално не работите во САД - ако ја проучат вашата биографија, најверојатно ќе отидат на оваа страница и или нема да разберат ништо и ќе бидат збунети, или ќе разберете, и сè нема да изгледа многу правилно во однос на сегашниот работодавец.

Користете правило од три параграфи

Главната цел на мотивационото писмо е да привлече внимание на вашата биографија. Односно, тоа е помошна алатка која не треба да привлекува премногу внимание, што значи дека нема потреба да се прави долго. Три параграфи ќе бидат повеќе од доволни. Еве за што би можеле да станува збор:

• Во првиот пасус, важно е да се обидете да го привлечете вниманието на читателот.
• Во втората, опишете што предлагате.
• Како заклучок, за да се консолидира оставениот впечаток.

Еве неколку примери за што точно можете да напишете во секој дел.

Вовед: Укажување на соодветни искуства

Според различни извори, регрутерите трошат од 6,25 секунди да 30 секунди. Јасно е дека тие исто така не се подготвени да потрошат многу време на мотивационо писмо. Така, првиот пасус се покажува како најважен.

Обидете се да избегнувате долги и премногу формални реченици. Важно е да го пополните пасусот со детали од кои јасно ќе станете јасно дека сте добар избор за оваа конкретна работа.

Лошо:

Ви пишувам како одговор на огласот за вработување на PR Manager. Имам 7+ години искуство во ПР и би сакал да се пријавам на оваа позиција. / Ви одговарам на вашето слободно работно место за ПР менаџер. Имам повеќе од седум години искуство во областа на ПР и би сакал да ја предложам мојата кандидатура.

На прв поглед, овој пример е нормален. Но, ако го прочитате внимателно и се ставите во кожата на менаџерот за вработување, станува јасно дека текстот можел да биде многу подобар. На пример, воопшто нема детали зошто овој конкретен кандидат е соодветен за оваа конкретна работа. Па, да, има повеќе од седум години искуство, па што, дали треба да се вработи само затоа што направил нешто, како што верува, слично на задачите опишани во конкурсот?

Добро:

Јас сум активен следбеник на компанијата XYZ и затоа бев возбуден што го видов вашиот оглас за работа за позицијата ПР менаџер. Би сакал да ги истакнам моите знаења и вештини за да помогнам во постигнувањето на вашите цели за односи со јавноста и мислам дека би можел добро да одговарам. Додека работев во компанијата SuperCorp, бев одговорен за националните ПР активности кои работев на спомнување на компанијата во медиуми како Форбс, а севкупниот дофат преку овој канал се зголеми за 23% за шест месеци.

ПреводЈа следам вашата компанија доста активно, па ми беше драго кога дознав дека барате ПР менаџер. Би сакал да ви помогнам да ги решите проблемите со кои се соочува компанијата во оваа област, убеден сум дека ќе завршам одлична работа со оваа работа. Работев за SuperCorp и бев одговорен за ПР на ниво на целата земја, појавувањето на спомнувања на брендови во медиумите на ниво на Форбс, а за шест месеци работа, покриеноста на публиката на овој канал се зголеми за 23%.

Разликата е очигледна. Обемот на текстот е зголемен, но и оптоварувањето со информации значително се зголеми. Специфичните достигнувања се прикажани во форма на бројки; видлива е желбата да се примени знаење и искуство за решавање на нови проблеми. Секој работодавач треба да го цени ова.

Што понатаму: опишете ги придобивките од соработката

Откако првично ќе привлечете внимание, треба да се надоврзете на успехот и да дадете уште повеќе детали - ова бара втор став. Во него опишувате зошто соработката со вас ќе донесе максимална корист за компанијата.

Во примерот погоре, погледнавме мотивационо писмо за апликација за позиција на менаџер за односи со јавноста во компанијата XYZ. Една организација може да има потреба од лице кое:

Тој има долгогодишно искуство со работа со различни медиуми, блогери и блогови и има работено со дојдовни барања за прегледи на производи итн.

Ја разбира технологијата и ги следи трендовите во оваа област - на крајот на краиштата, XYZ е стартап во областа на вештачката интелигенција.

Еве како да ги решите овие цели во пропратно писмо:

...
Во мојата сегашна компанија SuperCorp, работам на организирање и справување со ПР-поддршката на новите изданија од планирање до медиумско информирање и односи со медиумите до известување. На пример, оваа година мојот клучен предизвик беше да го зголемам медиумското покривање во публикациите поврзани со технологијата на највисоко ниво (TechCrunch, VentureBeat, итн.) за 20%. До крајот на првиот квартал, бројот на споменувања во медиумите од списокот се зголеми за повеќе од 30%. Сообраќајот со упатување сега носи околу 15% од вкупниот сообраќај на веб-страниците (во споредба со 5% претходната година).

ПреводНа мојата сегашна работа во SuperCorp, правам ПР поддршка за изданија на нови производи, планирање кампањи и известување. На пример, една од најважните цели оваа година е да се зголеми бројот на спомнувања во медиумите со врвна технологија (TechCrunch, VentureBeat итн.) за 20%. До крајот на првиот квартал, бројот на спомнувања во публикациите од списокот се зголеми за 30%, а уделот на сообраќајот за упатување сега изнесува околу 15% од сообраќајот кон страницата (пред една година бројката не надминуваше 5% ).

На почетокот на параграфот, кандидатот ги опиша своите задачи на неговата сегашна позиција, посочи дека оваа работа е слична на задачите со кои се соочува сега новиот работодавец и ги илустрира своите достигнувања со бројки. Важна точка: целиот текст е изграден околу предностите за компанијата: поголема покриеност на публиката на врвните медиуми, поголем сообраќај итн. Кога менаџерот за вработување ќе го прочита ова, тој веднаш ќе разбере што точно ќе добие компанијата ако го ангажира овој конкретен специјалист.

Објаснете зошто ја сакате оваа конкретна работа

Јасно е дека не треба да трошите премногу време на темата „што ве привлекува во нашата компанија“, но барем основен опис на она што ве привлекува кон задачите на одредено слободно работно место сè уште нема да биде излишно. Можете да го направите ова во три чекори.

Спомнете некој настан поврзан со компанијата, нејзиниот производ или услуга.

Објаснете зошто ве интересира ова, покажете одреден степен на потопување.

Повторно нагласете како точно вашето искуство ќе помогне да се подобрат резултатите за овој проект/производ.

На пример:

...
Прочитав многу за вашата нова апликација за препораки за купување базирана на вештачка интелигенција. Заинтересиран сум за овој проект и од лична (јас сум страстен купувач) и од професионална перспектива (Секогаш е возбудлив предизвик да се добие нов проект од теренот). Верувам дека моето професионално искуство во односите со медиумите и мрежата на врски во онлајн медиумите поврзани со технологијата ќе помогнат во генерирањето на привлечност за проектот.

ПреводЧитав многу за вашата апликација за идни препораки за купување базирана на вештачка интелигенција. Ми се допаѓа проектот и како корисник - често одам на шопинг, и како професионалец - сакам да работам на промовирање на ново лансирани производи. Мислам дека моето искуство со работа со врвни медиуми и широка мрежа на новинарски контакти во технолошките медиуми ќе биде корисно за привлекување нови корисници.

Важно: сè треба двојно да се провери

Уште еднаш, мотивационото писмо не треба да биде долго. На него треба да се примени правилото од 300 зборови - сè што ја надминува оваа граница треба да се намали.

Покрај тоа, треба да се ослободите од печатни грешки и граматички грешки. За да го направите ова, извршете го текстот преку специјализирана програма.

Совет за бонус: постскриптот може да биде корисен

Одделот PS на кое било писмо привлекува внимание - ова е психолошки момент. Дури и ако читателот само го прелистува текстот, окото ќе биде привлечено кон постскриптот, бидејќи на потсвесно ниво мислиме дека ќе има нешто важно во овој дел од пораката. Пазарџиите го знаат ова многу добро и активно го користат овој факт, на пример, во е-пошта билтени.

Кога се применува за пишување мотивационо писмо, овој метод може да се користи за да предизвика повратни информации, да понуди помош итн.

П.С. Доколку сте заинтересирани, би бил среќен да ги споделам моите идеи за влегување во TechCrunch и Business Insider, како и привлекување повеќе потенцијални клиенти околу вашиот нов производ врз основа на моето претходно искуство со SuperCorp.

ПреводП.С. Ако сте заинтересирани, со задоволство ќе ви ги испратам моите идеи за тоа како би можеле да го организирате изгледот на вашиот производ на TechCrunch или Business Insider и да привлечете повеќе корисници – сето тоа врз основа на искуството со SuperCorp.

Заклучок: грешки и совети

Како заклучок, уште еднаш ќе ги наведеме грешките при пишувањето мотивациони писма за аплицирање за слободни работни места на американски компании и начините за нивно избегнување.

• Не фокусирајте се на себе, туку на работодавачот и придобивките што ќе ги добие компанијата доколку ве вработи.
• Користете го правилото со три параграфи. Максимум можете да додадете уште една линија PS Целиот текст не треба да надминува 300 зборови.
• Користете шаблон во кој додавате клучни зборови од слободното работно место за кое аплицирате и поврзете го описот на вашите достигнувања со задачите наведени во огласот.
• Проверете сè двапати - нека некој го лекторира текстот и да го помине преку софтвер за да бара печатни грешки и граматички грешки.

Извор: www.habr.com