Како да направите совршено форматиран текст во секунда: макро во Word за оние кои пишуваат многу

Кога првпат почнав да се запознавам со Хабр, моите постари другари строго ме наложија да внимавам на двојни празни места и грешки во текстовите. На почетокот, не му придавав големо значење на ова, но по еден куп минуси во кармата, мојот став кон ова барање одеднаш се смени. И само неодамна, мојот добар пријател од Санкт Петербург, не баш гик Јана Харина, сподели апсолутно прекрасно макро. Се надевам дека нејзиното раскажување во прво лице ќе ви биде корисно.

Пред многу години, додека работев како уредник и фаќав бескрајни дополнителни простори и други дизајнерски недостатоци, го замолив мојот сопруг некако да ме спаси од рутината. И направи едноставна, но ужасно корисна работа - уредувачко макро. Притискате дадена комбинација на копчиња и проблемот се решава автоматски.

Грижата за двојните простори е само перфекционизам; 99% од населението не страда од тоа. Но, ако работите со текст (не само како специјалист за односи со јавноста, новинар или уредник, туку и, на пример, како продавач што пишува CP), тогаш погрижете се за неговиот идеален дизајн. Така ќе изгледате како интелигентна личност.

Вака изгледа текстот пред обработка: двојни празни места, цртичка наместо цртичка, ем цртичка, забуна со наводници.

Таквите текстови често завршуваат во рацете на уредник, а нивното чистење може да потрае многу време. Две притискања на комбинацијата на копчиња Ctrl + „е“ (ова е комбинацијата што ја инсталирав) - и текстот е уредно форматиран.

Како работи? Користење на едноставно макро за Word, кое може лесно да се инсталира дури и од лице кое има потешкотии да го разбере зборот „макро“. Мора да Преземете ја датотеката и следете ги упатствата.

Што може да направи макро:

• промена на двојни простори во единечни простори;
• заменете ја цртичката со средна цртичка, а цртичката em со средна цртичка;
• заменете го „е“ со „е“;
• заменете ги наводниците „шепи“ со наводници „Божиќни елки“;
• отстранете ги местата што не се кршат;
• отстранете го просторот пред запирка, точка или затворачка заграда.

Целосната листа на команди може да се види во макро текстот. Командите се поврзани со стандардите на мојата претходна работа, може да се отстранат посебно ако ви се допаѓа буквата „е“ или ем цртичка, а можете и да додадете своја.

Користи го! И нека вашите текстови изгледаат совршено!

Извор: www.habr.com