Премин од систем на индекси на картички во автоматизирани бази на податоци во владините агенции

Од моментот кога се појави потребата за зачувување (прецизно снимање) на податоците, луѓето ги фатија (или зачуваа) на различни медиуми, со сите видови алатки, информациите неопходни за последователна употреба. Илјадници години резбарал цртежи на карпи и ги запишувал на парче пергамент, со цел последователна употреба во иднина (да удри бизон само во окото).

Во последниот милениум, запишувањето информации на јазикот на буквите — „пишувањето“ — стана широко распространето. Пишувањето, пак, иако има непобитни предности (преваленца, релативна леснотија на читање и пишување информации итн.), во однос на администрацијата на податоците, не дозволува целосна употреба. Најдоброто нешто што човек може да го смисли за администрирање на пишани податоци е библиотека (архива). Но, библиотеката, исто така, мораше да биде дополнета со специјална алатка за пребарување (индексирање) и управување со податоци - индекс на картички. Индексот на картички во суштина е библиотечен каталог-регистар. Треба да се утврди дека поимот библиотека (архива) треба да се разбере не само како библиотеки на кои сме навикнати, туку и други организирани и структурирани пишани податоци (на пример, матична датотека или Министерството за внатрешни работи, Државната даночна служба ).

Тешко е да се потцени колкаво влијание имаа системите за поднесување картички на владините системи за регистрација. На пример, институт за регистрација на населението во кој адресата на живеење е физичката локација на складираните податоци за граѓанинот. Така, сите податоци за граѓаните кои живеат на одредени улици и области се чуваат во едно одделение за регистрација одредено од областа. Ова се должи на фактот што овој метод ви овозможува брзо да пронајдете, ажурирате, броите и генерирате статистички и аналитички податоци отколку ако информациите се складирани на едно место. На пример, канцеларијата за пасоши или даночниот оддел на кој припаѓате складира пишани и физички податоци за вашите активности (даночни извештаи или граѓанска евиденција). Секое лице или државен орган, врз основа на адресата за регистрација, може лесно да одреди во која матична служба се чуваат документите и во кој регионален оддел на даночната служба е поднесена изјавата за приход.

На оваа основа на сметководствените способности на картички, беше изграден целиот систем за регистрација на податоци: за граѓаните (матична служба, канцеларија за пасоши), за економската активност (одделенија за окружни даночни служби), за недвижен имот (одделенија за регистрација на недвижности во областа), за возила ( одделенија за регистрација и испитување) ), за воениот рок (воени комесаријат) итн.

Сметководството на картички е принудено да користи државни ознаки за регистрација со територијална ознака (регион S227NA69-Твер), именува различни одделенија според територијалните карактеристики (Окружниот оддел за внатрешни работи Первомаиски), принудени и принудени физички да преместуваат податоци итн.

Предлагам да се разгледа движењето на единицата на податоци во системот за поднесување картички од еден индекс на картички до друг. Како јасен пример, да го земеме процесот на пререгистрација на возило во системот за регистрација на возила, кога автомобилот се продава на поединец чие место на регистрација (регистрација) е различно од местото на регистрација на претходниот сопственик. Според правилата, продавачот и купувачот мора да дојдат во РЕО „А“ (на која му припаѓа продавачот) за да го пререгистрираат автомобилот. По потпишувањето на купопродажниот договор и пополнувањето на соодветните документи, новиот сопственик добива транзитен број кој важи ограничен временски период. Новиот сопственик во периодот на важност на транзитниот број е должен со регистрација (регистрација) да пристигне во РЕО „Б“ на кој му припаѓа. По неговото пристигнување во РЕО „Б“, му се одземаат транзитниот број и другите документи за регистрација и автомобилот му е регистриран на новиот сопственик.

За целосно разбирање на движењето на единицата на информации, подолу ќе нацртаме аналогија на движењето на единицата на податоци со секоја фаза од активностите за регистрација.

Операција 1

Продавачот и купувачот пристигнуваат во REO „A“ за да купат или продадат автомобил и да го контактираат операторот. Операторот наоѓа картичка за регистрација во датотеката на картичката за регистрација - односно физички бара податоци, за што е потребно извесно време. Откако ќе ја пронајде картичката, проверува дали има приведување или залог на автомобилот (податоците се запишуваат во регистарската картичка на автомобилот).

Операција 2

Операторот по извршување на потребните дејствија за регистрација издава транзитни броеви и документи за регистрација на ограничен временски период. Поради фактот што податоците за новиот сопственик мора да се складираат во REO „B“ (бидејќи базата на податоци е базирана на картички и локална), следниов процес е развиен за пренос на информации од REO „A“ во REO „B“. Со него ќе се движат и податоците за новиот сопственик и неговиот автомобил, за што ќе му бидат издадени транзитни броеви. Картичката за регистрација со посебна ознака за одјавување ќе остане во REO “A” како единица на информации во историјата на возилото. Отстранувањето од регистрацијата во овој случај значи дека во базата на податоци REO „A“, оваа единица информации ќе стане неактивна и повеќе нема да биде во списокот со физички пребарувања на податоци споменати погоре (регистрациската картичка на дерегистрираниот автомобил едноставно ќе се премести одделно од другите активни ролки). Самите пренесени информации ќе бидат прикажани во транзитниот број и во документите за регистрација.

Операција 3

Новиот сопственик, кој добил транзитни броеви како резултат на одјавување на автомобилот од РЕО „А“, заминува во РЕО „Б“. Самото име на бројот од типот „транзит“ покажува дека бројот е потребен за преместување податоци. Информациите се пренесуваат од REO „A“ во REO „B“, во кој новиот сопственик делува како носител на податоци. За да се обезбеди комплетирање на преносот на информациите, се издаваат транзитни броеви за одреден период на важност, за време на кој новиот сопственик се бара да се регистрира во REO „B“. Контролата над овој процес им е доверена на релевантните владини тела. Од горенаведеното произлегува дека се вклучени и користат колосални правни норми и човечки ресурси за контрола на извршувањето на процесот на движење на податоците.

Операција 4

Откако автомобилот ќе пристигне во РЕО „Б“, се регистрира, што значи запишување податоци за автомобилот во досиејата на РЕО „Б“. Операторот ги повлекува транзитните броеви и издава нови државни броеви, притоа ја печати картичката за регистрација и ја внесува во индексот на картичката. Оваа картичка за регистрација ги прикажува сите податоци што биле пренесени од REO „B“.

Ова го комплетира процесот на „аналоген“ пренос на податоци од REO „A“ во REO „B“. Несомнено, овој алгоритам за движење на информации е сложен и бара големи трошоци како од човечки ресурси, така и од физичка активност. Податоците за транспортираните автомобили не надминуваат волумен од 3 килобајти, додека пазарната цена за преместување на информации со користење на постоечки технологии со волумен од 1024 килобајти е 3 сом (според максималните тарифи на мобилните оператори).

Ерата на користење на DBMS-Системите за управување со бази на податоци

Употребата на системи за управување со бази на податоци може радикално да ги поедностави процесите на промена на податоците во големи низи на процеси за регистрација. Автоматизирајте и обезбедете гарантирани резултати за барањата за податоци.

За јасен пример, да направиме аналогија со горенаведениот процес на пререгистрација на автомобил ако се користеле DBMS.

Операција 1

Продавачот и купувачот пристигнуваат во REO „A“ за да купат или продадат автомобил и да го контактираат операторот. Операторот наоѓа картичка за регистрација во датотеката на картичката за регистрација - односно физички бара податоци, за што е потребно извесно време. Откако ќе ја пронајде картичката, проверува дали има приведување или залог на автомобилот (податоците се запишуваат во регистарската картичка на автомобилот). Операторот ги внесува податоците за возилото во DBMS и добива моментален одговор за присуството на апсење или заложно право.

Операција 2

Операторот по извршување на потребните дејствија за регистрација издава транзитни броеви и документи за регистрација на ограничен временски период. Поради фактот што податоците за новиот сопственик мора да се складираат во REO „B“ (бидејќи базата на податоци е базирана на картички и локална), следниов процес е развиен за пренос на информации од REO „A“ во REO „B“. Операторот внесува податоци за новиот сопственик во DBMS.

Ова го комплетира процесот на пререгистрација. Сите други операции не се релевантни, бидејќи базата на податоци е централизирана. Новиот сопственик не треба да добива (плаќа) транзитни броеви. Застанете во ред за регистрација на возилото (сценирање), платите за пополнета апликација итн. Во исто време, товарот на вработените во REO ќе се намали бидејќи операцијата повеќе нема да бара сложена шема за пререгистрација.

Исто така, нема потреба од голем број ограничувања, како што е употребата на регионални карактеристики во државните регистарски таблички (нема да бидат потребни регионални ознаки, што ќе овозможи автомобилите да се регистрираат во кој било REO), запишување на адресата на сопственикот во документите за регистрација, пререгистрација во случај на промена на живеалиште и така натаму на огромен список.

Можноста за фалсификување документи за регистрација е практично елиминирана, бидејќи информациите за возилото се обезбедени од базата на податоци.

Постојните процеси за добивање податоци во владините агенции се засноваат на можностите за поднесување картички и складирање податоци.

Врз основа на горенаведеното, може да се утврдат следните главни предности за користење на автоматизирани информациски системи (AIS):

• AIS значително ќе го поедностави и радикално ќе го промени пристапот кон процесите на регистрација.
• Во процесите на регистрација неопходно е да се користат принципите и правилата на дизајнот на DBMS.
• За целосно искористување на можностите на AIS, воспоставената процедура за регистрација треба да се промени.
• Широки можности за директна системска интеграција со други системи (на пример, банкарство).
• Минимизирање на грешките поврзани со човечкиот фактор.
• Намалување на времето потребно за граѓаните да добијат информации.

Извор: www.habr.com