ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന മേഖലയിലെ വിദൂര ജോലിയുടെ ഞങ്ങളുടെ അനുഭവം

ഇന്ന്, ക്വാറൻ്റൈനും കൊറോണ വൈറസും കാരണം, പല കമ്പനികളും തങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് വിദൂര ജോലി എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് ചിന്തിക്കേണ്ടിയിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് യാഥാർത്ഥ്യം. മിക്കവാറും എല്ലാ ദിവസവും, വിദൂര ജോലിയിലേക്ക് മാറുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നത്തിൻ്റെ സാങ്കേതികവും മാനസികവുമായ വശങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്ന ലേഖനങ്ങൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. അതേ സമയം, അത്തരം ജോലികളിൽ വിപുലമായ അനുഭവം ഇതിനകം ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഫ്രീലാൻസർമാരോ അല്ലെങ്കിൽ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ജീവനക്കാരുമായും ക്ലയൻ്റുകളുമായും വളരെക്കാലമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഐടി കമ്പനികൾ.

ഒരു വലിയ ഐടി കമ്പനിയെ വിദൂര ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമായിരിക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, പല കേസുകളിലും നിങ്ങൾക്ക് അറിയപ്പെടുന്ന ഉപകരണങ്ങളും സാങ്കേതികതകളും ഉപയോഗിച്ച് നേടാനാകും. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ സാങ്കേതിക വശത്ത് നിന്ന് വിദൂര ജോലിയുടെ അനുഭവം നോക്കും. പുതിയ വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ ഈ വിവരങ്ങൾ കമ്പനികളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും അഭിപ്രായങ്ങൾക്കും നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾക്കും ഞാൻ നന്ദിയുള്ളവനായിരിക്കും.

കമ്പനി വിഭവങ്ങളിലേക്ക് വിദൂര ആക്സസ്

ഒരു ഐടി കമ്പനി ഒരു ഓഫീസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, സിസ്റ്റം യൂണിറ്റുകൾ, ലാപ്ടോപ്പുകൾ, സെർവറുകൾ, പ്രിൻ്ററുകൾ, സ്കാനറുകൾ എന്നിവയും ടെലിഫോണുകളും ഉണ്ട്. ഇതെല്ലാം ഒരു റൂട്ടർ വഴി ഇൻ്റർനെറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിൻ്റെ അസ്തിത്വത്തിൻ്റെ ആദ്യ വർഷങ്ങളിൽ, ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി അത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ ഓഫീസിൽ സ്ഥാപിച്ചു.

1-2 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും വേഗത്തിൽ വീട്ടിലേക്ക് അയയ്‌ക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഇപ്പോൾ സങ്കൽപ്പിക്കുക, അതിനാൽ പ്രോജക്റ്റുകളിലെ ജോലി അവസാനിക്കുന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ എന്തുചെയ്യണം?

ലാപ്‌ടോപ്പുകളിൽ എല്ലാം വ്യക്തമാണ് - ജീവനക്കാർക്ക് അവ അവരോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകാം. സിസ്റ്റം യൂണിറ്റുകളും മോണിറ്ററുകളും കൊണ്ടുപോകുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, പക്ഷേ ഇത് ഇപ്പോഴും ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എന്നാൽ സെർവറുകൾ, പ്രിൻ്ററുകൾ, ഫോണുകൾ എന്നിവയുമായി എന്തുചെയ്യണം?

ഓഫീസിലെ സെർവറുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു

ജീവനക്കാർ വീട്ടിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, എന്നാൽ സെർവറുകൾ ഓഫീസിൽ തന്നെ തുടരുകയും അവരെ പരിപാലിക്കാൻ ആരെങ്കിലുമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് ജീവനക്കാർക്ക് സുരക്ഷിതമായ വിദൂര ആക്സസ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്. ഇത് ഒരു സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ജോലിയാണ്.

ഓഫീസ് സെർവറുകളിൽ Microsoft Windows സെർവർ ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ആദ്യ വർഷങ്ങളിൽ ഉണ്ടായിരുന്നത് പോലെ), അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ RDP പ്രോട്ടോക്കോൾ വഴി ടെർമിനൽ ആക്‌സസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്‌താൽ ഉടൻ തന്നെ ജീവനക്കാർക്ക് വീട്ടിലിരുന്ന് സെർവറുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ടെർമിനൽ ആക്‌സസിനായി നിങ്ങൾ അധിക ലൈസൻസുകൾ വാങ്ങേണ്ടിവരാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ജീവനക്കാർക്ക് വീട്ടിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിൻഡോസ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടർ ആവശ്യമാണ്.

Linux OS പ്രവർത്തിക്കുന്ന സെർവറുകൾ വീട്ടിലിരുന്ന് ലൈസൻസുകളൊന്നും വാങ്ങാതെ തന്നെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് SSH, POP3, IMAP, SMTP എന്നിവ പോലുള്ള പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ വഴി മാത്രമേ ആക്‌സസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടത്.

ഇത് ഇതിനകം ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അനധികൃത ആക്‌സസിൽ നിന്ന് സെർവറുകളെ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഓഫീസ് സെർവറുകളിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു ഫയർവാൾ (ഫയർവാൾ) ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും അതുപോലെ VPN ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് വിദൂര ആക്‌സസ് സജ്ജീകരിക്കാനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് അർത്ഥമുണ്ട്. ഞങ്ങൾ ഓപ്പൺവിപിഎൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, മിക്കവാറും എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിനും ലഭ്യമാണ്.

എന്നാൽ എല്ലാ സെർവറുകളും ഓഫാക്കി ഓഫീസ് പൂർണ്ണമായും അടച്ചാൽ എന്തുചെയ്യും? നാല് ഓപ്ഷനുകൾ അവശേഷിക്കുന്നു:

• സാധ്യമെങ്കിൽ, പൂർണ്ണമായും ക്ലൗഡ് സാങ്കേതികവിദ്യകളിലേക്ക് മാറുക - ഒരു ക്ലൗഡ് CRM സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുക, Google ഡോക്‌സിൽ പങ്കിട്ട പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുക തുടങ്ങിയവ.
• സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ വീട്ടിലേക്ക് സെർവറുകൾ കൊണ്ടുപോകുക (അവൻ സന്തോഷവാനായിരിക്കും ...);
• സെർവറുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ സമ്മതിക്കുന്ന ചില ഡാറ്റാ സെൻ്ററിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുക;
• ഒരു ഡാറ്റാ സെൻ്ററിലോ ക്ലൗഡിലോ സെർവർ ശേഷി വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുക

നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും സെർവറുകൾ കൈമാറുകയോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്തതിനാൽ ആദ്യ ഓപ്ഷൻ നല്ലതാണ്. ക്ലൗഡ് സാങ്കേതികവിദ്യകളിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തിൻ്റെ ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായി തുടരും;

രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് വീട്ടിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, കാരണം സെർവർ മുഴുവൻ സമയവും ശബ്ദവും ആയിരിക്കും. ഒരു കമ്പനിക്ക് അതിൻ്റെ ഓഫീസിൽ ഒരു സെർവർ ഇല്ലെങ്കിലോ, ഒരു മുഴുവൻ റാക്ക് ആണെങ്കിലോ?

സെർവറുകൾ ഒരു ഡാറ്റാ സെൻ്ററിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നതും എളുപ്പമല്ല. ചട്ടം പോലെ, റാക്ക് ഇൻസ്റ്റാളേഷന് അനുയോജ്യമായ സെർവറുകൾ മാത്രമേ ഒരു ഡാറ്റാ സെൻ്ററിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ. അതേ സമയം, ഓഫീസുകൾ പലപ്പോഴും ബിഗ് ടവർ സെർവറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ സമ്മതിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാ സെൻ്റർ കണ്ടെത്തുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും (അത്തരം ഡാറ്റാ സെൻ്ററുകൾ നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും; ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ പ്ലാനെറ്റഹോസ്റ്റ് ഡാറ്റാ സെൻ്ററിൽ അവ ഹോസ്റ്റുചെയ്‌തു). നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും, ആവശ്യമായ എണ്ണം റാക്കുകൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾ അവിടെ സ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും.

സെർവറുകൾ ഒരു ഡാറ്റാ സെൻ്ററിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിലെ മറ്റൊരു പ്രശ്നം, നിങ്ങൾ മിക്കവാറും സെർവറുകളുടെ IP വിലാസങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടി വരും എന്നതാണ്. ഇതാകട്ടെ, സെർവർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പുനഃക്രമീകരിക്കുകയോ ഏതെങ്കിലും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ലൈസൻസുകൾ IP വിലാസങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയോ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഒരു ഡാറ്റാ സെൻ്ററിൽ സെർവർ കപ്പാസിറ്റി വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ സെർവറുകൾ എവിടെയും കൊണ്ടുപോകേണ്ടതില്ല എന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലളിതമാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എല്ലാ സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും ഓഫീസിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത സെർവറുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ പകർത്തുകയും വേണം.

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ Microsoft Windows OS-ൻ്റെ ഉപയോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റാ സെൻ്ററിൽ ആവശ്യമായ ടെർമിനൽ ലൈസൻസുകളുള്ള ഒരു Microsoft Windows സെർവർ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കാം. സെർവറിൽ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും അത്തരം ഒരു ലൈസൻസ് എടുക്കുക.

ക്ലൗഡിൽ വെർച്വൽ സെർവറുകൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതിനേക്കാൾ 2-3 മടങ്ങ് വിലകുറഞ്ഞതായിരിക്കും ഫിസിക്കൽ സെർവറുകൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നത്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് വളരെ കുറച്ച് പവർ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മുഴുവൻ സെർവറല്ലെങ്കിൽ, ക്ലൗഡ് ഓപ്ഷൻ വിലകുറഞ്ഞതായിരിക്കാം.

ക്ലൗഡിൽ ഹാർഡ്‌വെയർ ഉറവിടങ്ങൾ റിസർവ് ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ അനന്തരഫലമാണ് ക്ലൗഡ് ഉറവിടങ്ങളുടെ വർദ്ധിച്ച വില. തൽഫലമായി, വാടകയ്‌ക്കെടുത്ത ഫിസിക്കൽ സെർവറിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമായി ക്ലൗഡ് പ്രവർത്തിക്കും. എന്നാൽ ഇവിടെ നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ അപകടസാധ്യതകൾ വിലയിരുത്തുകയും പണം കണക്കാക്കുകയും വേണം.

ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ആവശ്യമായ എല്ലാ വിഭവങ്ങളും വളരെക്കാലമായി ഡാറ്റാ സെൻ്ററുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അവ വിദൂരമായി ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇവ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതും വാടകയ്‌ക്കെടുത്തതുമായ ഫിസിക്കൽ സെർവറുകളാണ്, അവ ഹോസ്റ്റിംഗ് സ്റ്റോറുകൾക്കും അതുപോലെ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർമാർക്കും ലേഔട്ട് ഡിസൈനർമാർക്കും ടെസ്റ്ററുകൾക്കുമുള്ള വെർച്വൽ മെഷീനുകൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾ ഓഫീസിൽ നിന്ന് വീട്ടിലേക്ക് മാറ്റുന്നു

ഞങ്ങൾ ഇതിനകം പറഞ്ഞതുപോലെ, ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ വർക്ക് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ അവരോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയും - ലാപ്ടോപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മോണിറ്ററുകളുള്ള സിസ്റ്റം യൂണിറ്റുകൾ. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് പുതിയ ലാപ്‌ടോപ്പുകൾ വാങ്ങുകയും അവ നിങ്ങളുടെ വീട്ടിലെത്തിക്കുകയും ചെയ്യാം. തീർച്ചയായും, പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ ആവശ്യമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടിവരും, ഇത് അധിക സമയത്തിലേക്ക് നയിക്കും.

ജീവനക്കാർക്ക് ഇതിനകം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിൻഡോസ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന ഹോം കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവർക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിൻഡോസ് സെർവർ ടെർമിനലുകളായി അല്ലെങ്കിൽ ലിനക്സ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന സെർവറുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം. VPN ആക്സസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ഇത് മതിയാകും.

ഞങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ വിൻഡോസിലും ലിനക്സിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ കുറച്ച് Microsoft Windows സെർവറുകൾ മാത്രമേയുള്ളൂ, അതിനാൽ ഈ OS-ന് ടെർമിനൽ ലൈസൻസുകൾ വാങ്ങേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഡാറ്റാ സെൻ്ററുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഉറവിടങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇത് ഒരു VPN ഉപയോഗിച്ച് ഓർഗനൈസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു കൂടാതെ ഓരോ സെർവറിലും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഫയർവാളുകൾ അധികമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഹെഡ്‌സെറ്റുകളും (മൈക്രോഫോണുകളുള്ള ഹെഡ്‌ഫോണുകളും) വീഡിയോ ക്യാമറയും നൽകാൻ മറക്കരുത്. ഓഫീസിലെന്നപോലെ മികച്ച കാര്യക്ഷമതയോടെ വിദൂരമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

തങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ വിവിധ പ്രത്യേക മോണിറ്ററുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകൊണ്ട് ജോലി സമയങ്ങളിൽ ജീവനക്കാർ വീട്ടിൽ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ പലരും ശ്രമിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഇത് ഒരിക്കലും ചെയ്തിട്ടില്ല, ജോലിയുടെ ഫലങ്ങൾ മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ നിയന്ത്രിച്ചത്. ചട്ടം പോലെ, ഇത് മതിയാകും.

പ്രിൻ്ററും സ്കാനറും ഉപയോഗിച്ച് എന്തുചെയ്യണം

വെബ്‌സൈറ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർമാർക്ക് പ്രിൻ്ററുകളും സ്കാനറുകളും വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ ജീവനക്കാർക്ക് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, വിദൂര ജോലിയിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ ഒരു പ്രശ്നം ഉണ്ടാകും.


സാധാരണഗതിയിൽ, ഒരു ഓഫീസിൽ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് MFP ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, അത് വേഗതയേറിയതും വലുതും ഭാരമുള്ളതുമാണ്. അതെ, ഏറ്റവും കൂടുതൽ തവണ പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത് സ്കാൻ ചെയ്യേണ്ട ജോലിക്കാരൻ്റെ വീട്ടിലേക്ക് ഇത് അയയ്ക്കാവുന്നതാണ്. തീർച്ചയായും, ഈ ജീവനക്കാരന് അത് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാനുള്ള അവസരമുണ്ടെങ്കിൽ.

എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരിൽ പലരും ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു MFP വാങ്ങുകയും അത് അവരുടെ വീട്ടിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ മാറ്റുകയും ചെയ്യും.

പുതിയ MFP-കൾ കൊണ്ടുപോകുന്നതിനും വാങ്ങുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ബദലായി, സാധ്യമാകുന്നിടത്തെല്ലാം ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റിലേക്ക് ത്വരിതപ്പെടുത്തിയ മാറ്റം ഉണ്ട്.

പേപ്പർ, ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക

റിമോട്ട് വർക്കിലേക്ക് മാറുന്നതിന് മുമ്പ്, എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോയും ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമിലേക്ക് മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഉദാഹരണത്തിന്, അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ കൈമാറുന്നതിനും ക്ലയൻ്റ് ബാങ്ക് വഴി ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കുന്നതിനും ഞങ്ങൾ DIADOK ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അത്തരമൊരു സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും (ഉദാഹരണത്തിന്, അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ) മെച്ചപ്പെടുത്തിയ യോഗ്യതയുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ ഉള്ള കീ ഫോബുകൾ നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അത്തരം കീചെയിനുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് സമയമെടുത്തേക്കാം, അതിനാൽ ഈ പ്രശ്നം മുൻകൂട്ടി പരിഗണിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

DIADOK-ൽ (സമാന സേവനങ്ങളിലെന്നപോലെ) നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാരുമായി റോമിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാനാകും. എതിർകക്ഷികൾ നിങ്ങളുടേതല്ലാത്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് ആവശ്യമായി വരും.

നിങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ ചില കൌണ്ടർപാർട്ടികളോ പഴയ രീതിയിലുള്ള രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പോസ്റ്റ് ഓഫീസ് സന്ദർശിച്ചോ കൊറിയർമാരെ വിളിച്ചോ നിങ്ങൾ പതിവായി പേപ്പർ കത്തുകൾ അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും വേണം. ക്വാറൻ്റൈൻ ആണെങ്കിൽ, അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് ആയി കുറയ്ക്കേണ്ടി വരും.

ടെലിഫോണി ഉപയോഗിച്ച് എന്തുചെയ്യണം

പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ആദ്യ വർഷങ്ങളിൽ, ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി ലാൻഡ്‌ലൈനും മൊബൈൽ ഫോണുകളും ഉപയോഗിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, ധാരാളം ജീവനക്കാരും ക്ലയൻ്റുകളും ഉള്ളതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ മതിയായ പരിഹാരം ആവശ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ വളരെ വേഗം മനസ്സിലാക്കി.

ഞങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ഓപ്ഷൻ MangoTelecom-ൽ നിന്നുള്ള വെർച്വൽ PBX ആയിരുന്നു. അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ, നഗര ടെലിഫോൺ നമ്പറുകളിലേക്കുള്ള കണക്ഷൻ ഞങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി (അതിനാൽ ഓഫീസിൻ്റെ ഭൗതിക സ്ഥാനം). ഞങ്ങളുടെ CRM-മായി PBX സംയോജിപ്പിക്കാനും ക്ലയൻ്റുകളുമായുള്ള ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ സംഭാഷണങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും കോൾ ഫോർവേഡിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാനുമുള്ള അവസരവും ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു.

അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണിലോ ലാപ്ടോപ്പിലോ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറിലോ വെർച്വൽ പിബിഎക്സ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം. വിദേശത്ത് നിന്ന് പോലും റഷ്യൻ നമ്പറുകളിലേക്ക് വിളിക്കാനോ ആഭ്യന്തര നിരക്കിൽ കോളുകൾ സ്വീകരിക്കാനോ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

അതിനാൽ, ബിസിനസ്സ് തുടർച്ചയുടെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് ഓഫീസിൽ നിന്ന് വീട്ടിലേക്കുള്ള ജീവനക്കാരുടെ നീക്കം ഏതാണ്ട് അപ്രസക്തമാക്കാൻ ഒരു വെർച്വൽ PBX നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു ഓഫീസ് PBX ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ അത് ഷട്ട്ഡൗൺ ചെയ്യുന്നത് അനിവാര്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു വെർച്വൽ PBX-ലേക്ക് മാറുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ലാൻഡ്‌ലൈൻ PBX നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് ഇൻകമിംഗ് വെർച്വൽ PBX നമ്പറുകളിലേക്കുള്ള കോൾ ഫോർവേഡിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ കഴിയുമോ എന്നറിയാൻ നിങ്ങളുടെ ടെലിഫോൺ ദാതാവിനെ പരിശോധിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ PBX-ലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ നഷ്‌ടമാകില്ല.

ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള കോളുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഒരു വെർച്വൽ പിബിഎക്സിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അത്തരം കോളുകൾ, ചട്ടം പോലെ, നിരക്ക് ഈടാക്കില്ല.

ജീവനക്കാരുടെ വിദൂര തിരഞ്ഞെടുപ്പും പരിശീലനവും

ഞങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ നിറയ്ക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ആദ്യ വർഷങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ഓഫീസിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുകയും ക്ലാസിക് അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തുകയും ടാസ്‌ക്കുകൾ നൽകുകയും ചെയ്തു. അടുത്തതായി, ഓഫീസിലെ നവാഗതർക്ക് ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത പരിശീലനം നൽകി.

എന്നിരുന്നാലും, കാലക്രമേണ, ഞങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും റിമോട്ട് റിക്രൂട്ട്മെൻ്റിലേക്ക് മാറി.

HH വെബ്‌സൈറ്റിലോ മറ്റേതെങ്കിലും റിക്രൂട്ടിംഗ് സേവനത്തിലോ ഉള്ള ഒഴിവിലേക്ക് ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ടെസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രാഥമിക തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്താവുന്നതാണ്. ശരിയായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കാത്ത ഗണ്യമായ എണ്ണം ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഈ ടെസ്റ്റുകൾക്ക് കഴിയുമെന്ന് പറയണം.

തുടർന്ന് എല്ലാം ലളിതമാണ് - ഞങ്ങൾ സ്കൈപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. സ്കൈപ്പ് ഉപയോഗിച്ച്, എല്ലായ്പ്പോഴും വീഡിയോ ക്യാമറ ഓണാക്കി, സ്ഥാനാർത്ഥി മേശപ്പുറത്ത് നിങ്ങളുടെ അരികിൽ ഇരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഫലപ്രദമായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അഭിമുഖം നടത്താം.

ചില ദോഷങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും, സമാനമായ സിസ്റ്റങ്ങളെ അപേക്ഷിച്ച് സ്കൈപ്പിന് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഗുണങ്ങളുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, സ്കൈപ്പ് വഴി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൻ്റെ ഒരു പ്രദർശനം സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ജോലി പ്രശ്നങ്ങൾ പഠിപ്പിക്കുകയും ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് വളരെ ആവശ്യമാണ്. അടുത്തതായി, സ്കൈപ്പ് സൗജന്യമാണ്, എല്ലാ പ്രധാന പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിലും ലഭ്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ സ്മാർട്ട്ഫോണിലോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു മീറ്റിംഗോ പരിശീലനമോ സംഘടിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, സ്കൈപ്പിൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക. അവരുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പങ്കിടുന്നതിലൂടെ, ഒരു അവതാരകനോ അധ്യാപകനോ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ മെറ്റീരിയലുകളും നൽകാൻ കഴിയും. ചാറ്റ് വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്കുകൾ, വാചക സന്ദേശങ്ങൾ, ഫയലുകൾ കൈമാറുക അല്ലെങ്കിൽ ഡയലോഗുകൾ നടത്തുക എന്നിവ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാം.

സ്കൈപ്പിലെ ക്ലാസുകൾക്ക് പുറമേ, ഞങ്ങൾ വിദ്യാഭ്യാസ സിനിമകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു (കാംറ്റാസിയ സ്റ്റുഡിയോ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം). ഈ സിനിമകൾ ആന്തരിക ഉപയോഗത്തിന് മാത്രമുള്ളതാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ അവ ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകളിലും എല്ലാവർക്കും വേണ്ടിയാണെങ്കിൽ YouTube-ലും പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.

മിക്ക കേസുകളിലും, വിദ്യാഭ്യാസ സിനിമകളുടെ ഈ സംയോജനം, സംഭാഷണങ്ങളും ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പ്രകടനങ്ങളുമുള്ള സ്കൈപ്പ് ഗ്രൂപ്പുകളിലെ ക്ലാസുകൾ, അതുപോലെ തന്നെ അധ്യാപകനും വിദ്യാർത്ഥികളും തമ്മിലുള്ള വ്യക്തിഗത ആശയവിനിമയം എന്നിവ പരിശീലനം പൂർണ്ണമായും വിദൂരമായി നടത്താൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

അതെ, ഒരു കൂട്ടം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും വെബിനാറുകൾ നടത്തുന്നതിനും പരിശീലനത്തിനുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കും (സൗജന്യമായവ ഉൾപ്പെടെ) രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങളുണ്ട്. എന്നാൽ ഇതിനെല്ലാം നിങ്ങൾ പണമോ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് പഠിക്കുന്ന സമയമോ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. സൗജന്യ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഒടുവിൽ പണമടച്ചേക്കാം. അതേ സമയം, പല സന്ദർഭങ്ങളിലും സ്കൈപ്പ് കഴിവുകൾ മതിയാകും.

പദ്ധതികളിൽ സഹകരണം

പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ദിവസേനയും പ്രതിവാര മീറ്റിംഗുകളും നടത്തുന്നു, ജോടി പ്രോഗ്രാമിംഗും കോഡ് അവലോകനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗുകൾക്കും കോഡ് അവലോകനത്തിനുമായി സ്കൈപ്പ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പ്രദർശനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. കോഡിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇത് ഡാറ്റാ സെൻ്ററിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ GitLab സെർവറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

Google ഡോക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ സംയുക്ത പ്രവർത്തനം സംഘടിപ്പിക്കുന്നു.

ഇതിനെല്ലാം പുറമേ, ആപ്ലിക്കേഷൻ പ്രോസസ്സിംഗ്, റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ് സിസ്റ്റം (ഞങ്ങളുടെ CRM, ERP) എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു ആന്തരിക ക്ലോണ്ടൈക്ക് വിജ്ഞാന അടിത്തറ ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഡാറ്റാ സെൻ്ററിലെ സെർവറുകളിൽ ഹോസ്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഈ ടൂളുകൾ ഞങ്ങൾ വർഷങ്ങളായി സൃഷ്‌ടിക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്‌തു. ഞങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള നിരവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ കാര്യക്ഷമമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും എക്സിക്യൂട്ടർമാരെ നിയോഗിക്കാനും ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ചർച്ചകൾ നടത്താനും ജോലി സമയം രേഖപ്പെടുത്താനും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും അവ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

മിക്കവാറും, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇതിനകം സമാനമായ എന്തെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു, ജീവനക്കാർക്കായി വിദൂര ജോലിയിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, ഉചിതമായ ഉറവിടങ്ങളിലേക്ക് വിദൂര ആക്സസ് നൽകാൻ ഇത് മതിയാകും.

വിദൂര ഉപയോക്തൃ പിന്തുണ

റഷ്യയിലെ മിക്കവാറും എല്ലാ പ്രദേശങ്ങളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറുകളുടെ ഉടമകളും മാനേജർമാരുമാണ് ഞങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ. തീർച്ചയായും, ഞങ്ങൾ അവർക്ക് വിദൂരമായി പിന്തുണ നൽകുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ പിന്തുണാ ടീം ഒരു ടിക്കറ്റ് സംവിധാനത്തിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇമെയിൽ വഴിയും ഫോൺ വഴിയും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറിൻ്റെയും ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി വെബ്‌സൈറ്റിൻ്റെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വെബ്‌സൈറ്റ് വഴി ചാറ്റുചെയ്യുന്നു.

ടാസ്‌ക്കുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഘട്ടത്തിൽ, ക്ലയൻ്റിന് ലഭ്യമായ ഏതെങ്കിലും തൽക്ഷണ സന്ദേശവാഹകർ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ടെലിഗ്രാം, വാട്ട്‌സ്ആപ്പ്, സ്കൈപ്പ്.

ചില സമയങ്ങളിൽ ക്ലയൻ്റ് തൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് കാണേണ്ട ആവശ്യമുണ്ട്. ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഡെമോ മോഡിൽ സ്കൈപ്പ് വഴി ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, TeamViewer, Ammee Admin, AnyDesk മുതലായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോക്താവിൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കാനാകും. ഈ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ക്ലയൻ്റ് തൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഉചിതമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം.

VPN ആക്സസ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

വ്യത്യസ്ത ഡാറ്റാ സെൻ്ററുകളിൽ (Debian 10 OS ഉപയോഗിച്ച്) സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വെർച്വൽ മെഷീനുകളിൽ ഞങ്ങൾ OpenVPN സെർവറുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. Debian, Ubuntu, MacOS, Microsoft Windows എന്നിവയിലെ ഞങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ OpenVPN ക്ലയൻ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ഓപ്പൺവിപിഎൻ സെർവറും ക്ലയൻ്റും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരവധി നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങൾക്ക് എൻ്റേതും ഉപയോഗിക്കാം OpenVPN ഇൻസ്റ്റലേഷനും കോൺഫിഗറേഷൻ ഗൈഡും.

ജീവനക്കാർക്കായി കീകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മാനുവൽ നടപടിക്രമം വളരെ മടുപ്പിക്കുന്നതാണെന്ന് പറയണം. ഒരു പുതിയ ഉപയോക്താവിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പത്ത് സെക്കൻഡിൽ കൂടുതൽ എടുക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, സ്‌പോയിലറിന് താഴെയുള്ളതിന് സമാനമായ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

കീകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ക്രിപ്റ്റ്

#!/bin/bash

if [ -z "$1" ]
then
echo "============================================================="
echo "VPN -- Generate crt key pair"
echo "============================================================="
echo "Usage:  bash gen.sh username"
exit
fi

echo "============================================================="
echo "VPN -- Generate crt key pair for user: $1"
echo "============================================================="

ADMIN_EMAIL="[email protected]"
USER=$1

RSA="/home/ca/easy-rsa-master/easyrsa3/"
PKI="$RSA"pki/
PKI_KEY="$PKI"private/
PKI_CRT="$PKI"issued/
USR_CRT="/home/ca/cert_generation/user_crt/"
USR_DISTR="/home/ca/cert_generation/user_distr/"

# If user key does not exists, create it

if [ ! -f "$PKI_KEY$USER.key" ]
then
  echo "File $PKI_KEY$USER.key does not exists, creating..."
  cd "$RSA"
  ./easyrsa build-client-full $USER nopass
fi

# Removing user folder, if exists

if [ -e "$USR_CRT$USER/" ]
then
echo "Already exists, removing user folder $USR_CRT$USER..."
rm -r -f "$USR_CRT$USER/"
fi

# Create user folder for key and other files

mkdir $USR_CRT/$USER/

# Copy OpenVPN key, cert and config files to user folder

cp "$PKI_KEY$USER.key" "$USR_CRT$USER/$USER.key"
cp "$PKI_CRT$USER.crt" "$USR_CRT$USER/$USER.crt"
cp "$PKI"ca.crt "$USR_CRT$1"

cp "$USR_DISTR"ta.key "$USR_CRT$USER"
cp "$USR_DISTR"openssl.cnf "$USR_CRT$USER"

# Copy Manual files

cp "$USR_DISTR"readme_vpn_win.txt "$USR_CRT$USER"

# Replace string "change_me" in configuration files whis user name $USER

cp "$USR_DISTR"server.conf "$USR_CRT$USER"/server.conf.1
cp "$USR_DISTR"mycompany_vpn.ovpn "$USR_CRT$USER"/mycompany_vpn_$USER.ovpn.1
cp "$USR_DISTR"readme_vpn_win.txt "$USR_CRT$USER"/readme_vpn_win.txt.1

sed "s/change_me/$USER/g" "$USR_CRT$1"/server.conf.1 > "$USR_CRT$1"/server.conf
rm "$USR_CRT$USER"/server.conf.1

sed "s/change_me/$USER/g" "$USR_CRT$1"/mycompany_vpn_$USER.ovpn.1 > "$USR_CRT$1"/mycompany_vpn_$USER.ovpn
rm "$USR_CRT$USER"/mycompany_vpn_$USER.ovpn.1

sed "s/change_me/$USER/g" "$USR_CRT$1"/readme_vpn_win.txt.1 > "$USR_CRT$1"/readme_vpn_win.txt
rm "$USR_CRT$USER"/readme_vpn_win.txt.1

# Create tar.gz and send it to administrator e-mail

tar -cvzf "$USR_CRT$USER/$USER.tar.gz" "$USR_CRT$USER/"
echo "VPN: crt, key and configuration files for user $USER" | mutt $ADMIN_EMAIL -a $USR_CRT/$USER/$USER.tar.gz -s "VPN: crt, key and configuration files for user $USER"

echo "--------->  DONE!"
echo "Keys fo user $USER sent to $ADMIN_EMAIL"

സമാരംഭിക്കുമ്പോൾ, ഈ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഒരു പാരാമീറ്ററായി ഉപയോക്തൃ ഐഡി (ലാറ്റിൻ അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്) കൈമാറുന്നു.

ഓപ്പൺവിപിഎൻ സെർവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അതോറിറ്റി പാസ്‌വേഡ് സ്‌ക്രിപ്റ്റ് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഈ സ്ക്രിപ്റ്റ് OpenVPN ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും കോൺഫിഗറേഷൻ ഫയലുകളും കൂടാതെ OpenVPN ക്ലയൻ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഫയലും ഉള്ള ഒരു ഡയറക്ടറി സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

കോൺഫിഗറേഷനും ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഫയലുകളും സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, change_me ഉപയോക്തൃ ഐഡി ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.

അടുത്തതായി, ആവശ്യമായ എല്ലാ ഫയലുകളുമുള്ള ഡയറക്ടറി പാക്കേജുചെയ്ത് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് അയയ്ക്കുന്നു (വിലാസം സ്ക്രിപ്റ്റിൽ നേരിട്ട് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു). തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ആർക്കൈവ് ഉപയോക്താവിന് അവൻ്റെ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് കൈമാറുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്.

വീട്ടിൽ നിർബന്ധിത തടവിൽ കഴിയുന്ന കാലയളവ് ഉപയോഗപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഓഫീസ് ഇല്ലാതെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക വിദ്യകളിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് വിദൂര ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സജീവമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരാം.

വീട്ടിൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ നീക്കത്തിനും ഫലപ്രദമായ ജോലിക്കും ആശംസകൾ!

അവലംബം: www.habr.com