എല്ലാവർക്കുമായി ഐടി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള 10 വഴികൾ

അത് 2013 ആയിരുന്നു. സ്വകാര്യ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഡെവലപ്‌മെന്റ് കമ്പനികളിലൊന്നിൽ ജോലി ചെയ്യാനാണ് ഞാൻ വന്നത്. അവർ എന്നോട് വ്യത്യസ്‌തമായ കാര്യങ്ങൾ പറഞ്ഞു, പക്ഷേ ഞാൻ കണ്ടത് അവസാനമായി ഞാൻ കണ്ടത് ഇതാണ്: വാടകയ്‌ക്ക് എടുത്തതും അശ്ലീലവുമായ വിലയേറിയ VDS-ലെ 32 മികച്ച വെർച്വൽ മെഷീനുകൾ, മൂന്ന് “സൗജന്യ” ഫോട്ടോഷോപ്പ് ലൈസൻസുകൾ, 2 കോറൽ, പണമടച്ചതും ഉപയോഗിക്കാത്തതുമായ IP ടെലിഫോണി കപ്പാസിറ്റി എന്നിവയും മറ്റും. ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ. ആദ്യ മാസത്തിൽ ഞാൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ വില 230 ആയിരം റുബിളായി കുറച്ചു, രണ്ടാമത്തേതിൽ ഏകദേശം 150 (ആയിരം), പിന്നെ വീരത്വം അവസാനിച്ചു, ഒപ്റ്റിമൈസേഷനുകൾ ആരംഭിച്ചു, അവസാനം ഞങ്ങൾ ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ അര ദശലക്ഷം ലാഭിച്ചു.

അനുഭവം ഞങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിച്ചു, ഞങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനുള്ള പുതിയ വഴികൾ തേടാൻ തുടങ്ങി. ഇപ്പോൾ ഞാൻ മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്നു (എവിടെയാണെന്ന് ഊഹിക്കുക), അതിനാൽ വ്യക്തമായ മനസ്സാക്ഷിയോടെ എനിക്ക് എന്റെ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് ലോകത്തോട് പറയാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ പങ്കിടുക, നമുക്ക് ഐടി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ വിലകുറഞ്ഞതും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവുമാക്കാം!

“സെർവറുകൾ, ലൈസൻസുകൾ, ഐടി ആസ്തികൾ, ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾക്കൊപ്പം അവസാനത്തെ കമ്പിളിയും പറിച്ചെടുത്തു,” സിഎഫ്‌ഒ പിറുപിറുക്കുകയും ആസൂത്രണവും ബജറ്റിംഗും ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്തു.

1. ഒരു നെർഡ് ആകുക - പ്ലാനും ബജറ്റും.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഐടി പരിതസ്ഥിതിക്കുള്ള ബജറ്റ് ആസൂത്രണം വിരസമാണ്, ഏകോപനം ചിലപ്പോൾ അപകടകരവുമാണ്. എന്നാൽ ഒരു ബജറ്റ് ഉണ്ടെന്ന വസ്തുത നിങ്ങളെ ഇതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുമെന്ന് ഏതാണ്ട് ഉറപ്പുനൽകുന്നു:

• ഉപകരണങ്ങളുടെയും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളുടെയും ഒരു കൂട്ടം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് കുറയ്ക്കുക (ത്രൈമാസ ഒപ്റ്റിമൈസേഷനുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും)
• മറ്റൊരു ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ഘടകം വാങ്ങുമ്പോഴോ പാട്ടത്തിനെടുക്കുമ്പോഴോ ഫിനാൻഷ്യൽ ഡയറക്ടറുടെയോ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന്റെയോ അതൃപ്തി
• ആസൂത്രിതമല്ലാത്ത ചെലവുകൾ കാരണം മാനേജരുടെ ദേഷ്യം.

വലിയ കമ്പനികളിൽ മാത്രമല്ല - അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഏത് കമ്പനിയിലും ഒരു ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിൽ നിന്നും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ ആവശ്യകതകൾ ശേഖരിക്കുക, ആവശ്യമായ ശേഷി കണക്കാക്കുക, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ എണ്ണത്തിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ ചലനാത്മകത കണക്കിലെടുക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ കോൾ സെന്റർ അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണ തിരക്കുള്ള സീസണിൽ വർദ്ധിക്കുകയും ഫ്രീ സീസണിൽ കുറയുകയും ചെയ്യുന്നു), ന്യായീകരിക്കുക ചെലവുകൾ, കാലയളവുകൾ പ്രകാരം വിഭജിച്ച ഒരു ബജറ്റ് പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കുക (ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് - മാസം അനുസരിച്ച്). നിങ്ങളുടെ റിസോഴ്‌സ്-ഇന്റൻസീവ് ടാസ്‌ക്കുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പണം ലഭിക്കുമെന്നും ചെലവുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുമെന്നും ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാനാകും.

2. നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് വിവേകത്തോടെ ഉപയോഗിക്കുക

ബജറ്റ് അംഗീകരിക്കുകയും ഒപ്പുവെക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, ചെലവുകൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു നരക പ്രലോഭനമുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, മുഴുവൻ ബഡ്ജറ്റും വിലയേറിയ സെർവറിലേക്ക് ഒഴിക്കുക, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ DevOps നിരീക്ഷണവും ഗേറ്റ്‌വേകളും ഉപയോഗിച്ച് വിന്യസിക്കാൻ കഴിയും :) ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. മറ്റ് ജോലികൾക്കായുള്ള വിഭവ ദൗർലഭ്യത്തിന്റെ ഒരു മോഡിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം കടന്നുകയറി. അതിനാൽ, പരിഹരിക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് പവർ ആവശ്യമായ യഥാർത്ഥ ആവശ്യങ്ങളിലും ബിസിനസ് പ്രശ്‌നങ്ങളിലും മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ സെർവറുകൾ കൃത്യസമയത്ത് നവീകരിക്കുക

കാലഹരണപ്പെട്ട ഹാർഡ്‌വെയർ സെർവറുകളും വെർച്വൽ സെർവറുകളും ഓർഗനൈസേഷന് ഒരു പ്രയോജനവും നൽകുന്നില്ല - സുരക്ഷ, വേഗത, ബുദ്ധി എന്നിവയുടെ കാര്യത്തിൽ അവ ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു. നഷ്‌ടമായ പ്രവർത്തനത്തിന് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകുന്നതിനും സുരക്ഷാ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനും കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനും ചില പാച്ചുകൾക്കായി നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയവും പരിശ്രമവും പണവും ചെലവഴിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ്‌വെയറും വെർച്വൽ ഉറവിടങ്ങളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക - ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ പ്രമോഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും "ടർബോ VPS", ഹബ്രെയിൽ വില കാണിക്കുന്നത് ലജ്ജാകരമല്ല.

വഴിയിൽ, ഓഫീസിലെ ഇരുമ്പ് സെർവർ തികച്ചും ന്യായീകരിക്കാത്ത ഒരു പരിഹാരമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ഞാൻ ഒന്നിലധികം തവണ നേരിട്ടിട്ടുണ്ട്: മിക്ക ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്കും വെർച്വൽ ശേഷി ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കാനും ധാരാളം പണം ലാഭിക്കാനും കഴിയും.

4. ശരാശരി ഉപയോക്തൃ അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക

വൈദ്യുതി ലാഭിക്കാനും അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളെയും പഠിപ്പിക്കുക. സാധാരണ ഉപയോക്തൃ സൈഡ് ഓവർറണുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

• "മുഴുവൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്" അടിസ്ഥാനത്തിൽ അനാവശ്യ ആപ്ലിക്കേഷൻ പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ - ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ അയൽക്കാരുടേത് പോലെയുള്ള സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ "ഡിസൈൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിനായുള്ള 7 ഫോട്ടോഷോപ്പ് ലൈസൻസുകൾ" പോലുള്ള ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ സമർപ്പിക്കുക. അതേസമയം, ഫോട്ടോഷോപ്പിനൊപ്പം ഡിസൈൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നാല് പേർ ജോലി ചെയ്യുന്നു, ബാക്കിയുള്ള മൂന്ന് പേർ ലേഔട്ട് ഡിസൈനർമാരാണ്, കൂടാതെ ആറ് മാസത്തിലൊരിക്കൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, 4 ലൈസൻസുകൾ വാങ്ങുന്നതും സഹപ്രവർത്തകരുടെ സഹായത്തോടെ പ്രതിവർഷം 1-2 പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതും നല്ലതാണ്. എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും ഈ സ്റ്റോറി ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലാണ് സംഭവിക്കുന്നത് (പ്രത്യേകിച്ച്, MS Office പാക്കേജ്, ഇത് എല്ലാവർക്കും പൂർണ്ണമായി ആവശ്യമാണ്). വാസ്തവത്തിൽ, ബഹുഭൂരിപക്ഷം ജീവനക്കാർക്കും ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് എഡിറ്റർമാരോ പ്രായോഗിക Google ഡോക്‌സോ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനാകും.
• ഉപയോക്താക്കൾ വെർച്വൽ റിസോഴ്‌സുകൾ കൈവശപ്പെടുത്തുകയും വാടകയ്‌ക്ക് എടുത്ത എല്ലാ ശേഷിയും രീതിപരമായി തിന്നുകയും ചെയ്യുന്നു - ഉദാഹരണത്തിന്, ലോഡുചെയ്ത വെർച്വൽ മെഷീനുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ടെസ്റ്റർമാർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ അവ ഓഫാക്കാനെങ്കിലും മറക്കരുത്, ഡവലപ്പർമാർ ഇത് പുച്ഛിക്കുന്നില്ല. പാചകക്കുറിപ്പ് ലളിതമാണ്: പോകുമ്പോൾ, എല്ലാവരേയും കെടുത്തിക്കളയുക :)
• ഉപയോക്താക്കൾ കമ്പനിയുടെ സെർവറുകൾ ഒരു ആഗോള ഫയൽ സംഭരണമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു: അവർ ഫോട്ടോകൾ (റോയിൽ), വീഡിയോകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, ജിഗാബൈറ്റ് സംഗീതം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് താൽപ്പര്യമില്ലാത്തവർക്ക് പ്രവർത്തന ശേഷി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചെറിയ ഗെയിമിംഗ് സെർവർ പോലും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും (ഞങ്ങൾ ഇത് കോർപ്പറേറ്റ് പോർട്ടലിൽ തമാശയായി അപലപിച്ചു. രീതി - ഇത് വളരെ നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചു).
• പ്രിയ ജീവനക്കാർ എല്ലാ അർത്ഥത്തിലും പൈറേറ്റഡ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു, ഇവിടെ അവർ പിഴയും പോലീസും വെണ്ടർമാരുമായുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങളാണ്. ആക്‌സസ്സും നയങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക, കാരണം നിങ്ങൾ കോർപ്പറേറ്റ് കാന്റീനിൽ കണ്ണീരിൽ കുതിർന്ന പ്രസംഗങ്ങൾ നടത്തിയാലും പ്രചോദനാത്മക പോസ്റ്ററുകൾ എഴുതിയാലും അവർ നിങ്ങളെ അകത്തേക്ക് വലിച്ചിടും.
• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമെന്ന് തോന്നുന്ന ഏത് ഉപകരണവും ആവശ്യപ്പെടാൻ തങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ടെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു. അതിനാൽ, എന്റെ ആയുധപ്പുരയിൽ എനിക്ക് ട്രെല്ലോ, ആസന, റൈക്ക്, ബേസ്‌ക്യാമ്പ്, ബിട്രിക്‌സ് 24 എന്നിവയുടെ വാടകയ്‌ക്കുണ്ടായിരുന്നു. കാരണം ഓരോ പ്രോജക്ട് മാനേജരും തന്റെ വകുപ്പിന് സൗകര്യപ്രദമോ പരിചിതമോ ആയ ഒരു ഉൽപ്പന്നം തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഫലമായി, 5 സൊല്യൂഷനുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, 5 വ്യത്യസ്ത വില ടാഗുകൾ, 5 അക്കൗണ്ടുകൾ, 5 വ്യത്യസ്ത മാർക്കറ്റുകളും ട്യൂണിംഗുകളും മുതലായവ. നിങ്ങൾക്കായി ഏകീകരണം, ഏകീകരണം അല്ലെങ്കിൽ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഓട്ടോമേഷൻ ഇല്ല - പൂർണ്ണമായ സെറിബ്രൽ ഹെമറോയ്ഡുകൾ. തൽഫലമായി, ജനറൽ മാനേജറുമായുള്ള ധാരണയിൽ, ഞാൻ കട അടച്ചു, ആസനയെ തിരഞ്ഞെടുത്തു, ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിച്ചു, എന്റെ കടുത്ത സഹപ്രവർത്തകരെ സ്വയം പരിശീലിപ്പിച്ചു, പരിശ്രമവും ഞരമ്പുകളും ഉൾപ്പെടെ ധാരാളം പണം ലാഭിച്ചു.

പൊതുവേ, ഉപയോക്താക്കളുമായി ചർച്ച നടത്തുക, അവരെ പരിശീലിപ്പിക്കുക, വിദ്യാഭ്യാസ പരിപാടികൾ നടത്തുക, അവരുടെ ജോലിയും നിങ്ങളുടെ ജോലിയും എളുപ്പമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അവസാനം, കാര്യങ്ങൾ ക്രമത്തിൽ സൂക്ഷിച്ചതിന് അവർ നിങ്ങളോട് നന്ദി പറയും, ചെലവ് വെട്ടിക്കുറച്ചതിന് മാനേജർമാർ നന്ദി പറയും. ശരി, എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട ഹബ്ർ പ്രോസ്, ലിസ്റ്റുചെയ്ത പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരം കോർപ്പറേറ്റ് വിവര സുരക്ഷയുടെ രൂപീകരണമല്ലാതെ മറ്റൊന്നുമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം. ഇതിനായി, സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് പ്രത്യേക നന്ദി (നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം നന്ദി പറയാൻ കഴിയില്ല ...).

5. ക്ലൗഡ്, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സൊല്യൂഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക

പൊതുവേ, ഞാൻ ഒരു ഹോസ്റ്റിംഗ് ദാതാവിനായി ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്ന വസ്തുതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം, ഏത് വലുപ്പത്തിലുള്ള കമ്പനികൾക്കും സെർവർ ശേഷിയുടെ രസകരമായ വിൽപ്പനയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളോട് പറയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഞാൻ പതാക വീശുകയും ആക്രോശിക്കുകയും വേണം " എല്ലാം മേഘങ്ങളിലേക്ക്! ” എന്നാൽ പിന്നീട് ഞാൻ എന്റെ എഞ്ചിനീയറിംഗ് യോഗ്യതക്കെതിരെ പാപം ചെയ്യും, ഒരു വിപണനക്കാരനെപ്പോലെ കാണപ്പെടും. അതിനാൽ, പ്രശ്നത്തെ വിവേകപൂർവ്വം സമീപിക്കാനും ക്ലൗഡ്, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സൊല്യൂഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും ഞാൻ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ലൗഡ് CRM സിസ്റ്റം ഒരു സേവനമായി (SaaS) വാടകയ്‌ക്കെടുക്കാം, കൂടാതെ ബുക്ക്‌ലെറ്റ് അനുസരിച്ച് ഇതിന് 1000 റുബിളാണ് വില. ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം - വെറും പെന്നികൾ (നടപ്പാക്കലിന്റെ പ്രശ്നം ഞാൻ ഒഴിവാക്കും, ഇത് ഇതിനകം ഹബ്രെയിൽ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്). അതിനാൽ, മൂന്ന് വർഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ 10 ജീവനക്കാർക്കായി 360 റുബിളുകൾ ചെലവഴിക്കും, 000 - 4, 480 - 000 മുതലായവ. അതേ സമയം, ഏകദേശം 5 ആയിരം റൂബിളുകൾക്ക് മത്സര ലൈസൻസുകൾ (+600 സേവിംഗ്സ്) നൽകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് CRM നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. അതേ ഫോട്ടോഷോപ്പ് പോലെ സേവിക്കുക. ചിലപ്പോൾ 000-100 വർഷത്തിനുള്ളിൽ നേട്ടങ്ങൾ ശരിക്കും ശ്രദ്ധേയമാണ്.

തിരിച്ചും, ക്ലൗഡ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ പലപ്പോഴും ഹാർഡ്‌വെയർ, എഞ്ചിനീയർമാരുടെ ശമ്പളം, ഡാറ്റ സംരക്ഷണ പ്രശ്നങ്ങൾ (എന്നാൽ അവയിൽ സംരക്ഷിക്കരുത്!), സ്കെയിലിംഗ് എന്നിവയിൽ ലാഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ക്ലൗഡ് ടൂളുകൾ കണക്റ്റുചെയ്യാനും വിച്ഛേദിക്കാനും എളുപ്പമാണ്, ക്ലൗഡ് ചെലവുകൾ കമ്പനിയുടെ മൂലധനച്ചെലവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല - പൊതുവേ, ധാരാളം ഗുണങ്ങളുണ്ട്. സ്കെയിൽ, ചാപല്യം, വഴക്കം എന്നിവ അർത്ഥമാക്കുമ്പോൾ ക്ലൗഡ് സൊല്യൂഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വിജയിക്കുന്ന കോമ്പിനേഷനുകൾ എണ്ണുക, സംയോജിപ്പിക്കുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ഞാൻ ഒരു സാർവത്രിക പാചകക്കുറിപ്പ് നൽകില്ല, ഓരോ ബിസിനസ്സിനും അവ വ്യത്യസ്തമാണ്: ചില ആളുകൾ മേഘങ്ങളെ പൂർണ്ണമായും ഉപേക്ഷിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ അവരുടെ മുഴുവൻ ബിസിനസ്സും മേഘങ്ങളിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു. വഴിയിൽ, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ഒരിക്കലും നിരസിക്കരുത് (പണമടച്ചുള്ളവ പോലും) - ഒരു ചട്ടം പോലെ, ബിസിനസ്സ് ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഡെവലപ്പർമാർ കൂടുതൽ സുസ്ഥിരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ പതിപ്പുകൾ പുറത്തിറക്കുന്നു.

കൂടാതെ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനായുള്ള മറ്റൊരു നിയമം: അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കും പിന്തുണയ്‌ക്കുമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കുറവ് കൊണ്ടുവരുന്ന പഴയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഒഴിവാക്കുക. വിപണിയിൽ തീർച്ചയായും ഒരു അനലോഗ് ഉണ്ട്.

6. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ ഒഴിവാക്കുക

എന്റെ ഐടി മൃഗശാലയിലെ അഞ്ച് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ഇതിനകം സംസാരിച്ചു, പക്ഷേ ഞാൻ അവ ഒരു പ്രത്യേക ഖണ്ഡികയിൽ ഇടും. നിങ്ങൾ ചില സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിരസിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - പഴയതിന് പണം നൽകുന്നത് നിർത്താൻ മറക്കരുത്, പുതിയ ഹോസ്റ്റിംഗ് സേവനങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക - പ്രത്യേക പരിഗണനകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ പഴയ ദാതാവുമായുള്ള കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുക. ജീവനക്കാരുടെ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗ പ്രൊഫൈലുകൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കാത്തതും തനിപ്പകർപ്പുള്ളതുമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംവിധാനം നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ അത് അനുയോജ്യമാണ് - ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളും പ്രശ്നങ്ങളും യാന്ത്രികമായി കാണാൻ കഴിയും. വഴിയിൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള ജോലി, ഡാറ്റ തനിപ്പകർപ്പാക്കുന്നതും ആവർത്തിക്കുന്നതും ഒഴിവാക്കാൻ കമ്പനിയെ സഹായിക്കുന്നു - ചിലപ്പോൾ ആരാണ് തെറ്റ് ചെയ്തതെന്ന് തിരയാൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കും.

7. നിങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങളും വൃത്തിയാക്കുക

ഈ ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾ ആരാണ് കണക്കാക്കുന്നത്: കാട്രിഡ്ജുകൾ, ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവുകൾ, പേപ്പർ, ചാർജറുകൾ, യുപിഎസുകൾ, പ്രിന്ററുകൾ മുതലായവ. ട്യൂബ് ഡിസ്കുകൾ. പക്ഷേ വെറുതെയായി. പേപ്പറും പ്രിന്ററുകളും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക - പ്രിന്റിംഗ് പ്രൊഫൈലുകൾ വിശകലനം ചെയ്ത് പൊതു ആക്‌സസ് ഉള്ള പ്രിന്ററുകളുടെയോ MFP കളുടെയോ ഒരു ശൃംഖല സൃഷ്ടിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പേപ്പറും വെടിയുണ്ടകളും ലാഭിക്കാമെന്നും ഒരു ഷീറ്റ് അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് എത്ര കുറയുമെന്നും നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടും. അല്ല, ഇത് പണം വലിച്ചെടുക്കലല്ല, ഇതൊരു സുപ്രധാന പ്രക്രിയയുടെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷനാണ്. ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളിൽ ടേം പേപ്പറുകളും ഉപന്യാസങ്ങളും അച്ചടിക്കുന്നത് ആരും വിലക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിൽ ഖേദിക്കുന്നതോ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് വായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്തതോ ആയ പുസ്തകങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നത് വളരെ കൂടുതലാണ്.

അടുത്തതായി, വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വിലക്കിഴിവിൽ വാങ്ങുന്ന നിത്യോപയോഗ സാധനങ്ങളുടെ ഒരു സപ്ലൈ ഉണ്ടായിരിക്കുക, അതുവഴി ഉപകരണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അടുത്തുള്ള ടെക് മാർക്കറ്റിൽ നിങ്ങൾ അമിത വിലയ്ക്ക് വാങ്ങരുത്. മൂല്യത്തകർച്ചയും തേയ്മാനവും നിരീക്ഷിക്കുക, രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക, പകരം ഒരു ഫണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക - വഴിയിൽ, അടിസ്ഥാന ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾക്ക് പകരം ഒരു ഫണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ജോലിസ്ഥലത്തെ പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയത്തിന് നിങ്ങളെ പ്രശംസിക്കാത്തതിനാൽ, ഇത് പണനഷ്ടം കൂടിയാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് വ്യാപാര, സേവന കമ്പനികളിൽ.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, രണ്ട് പ്രധാന ചിലവ് ഇനങ്ങൾ ഉണ്ട്: ഇന്റർനെറ്റും ആശയവിനിമയവും. ഒരു ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പാക്കേജ് ഓഫറുകൾ നോക്കുക, താരിഫുകളിൽ നക്ഷത്രങ്ങൾ വായിക്കുക, ആശയവിനിമയത്തിന്റെയും എസ്എൽഎയുടെയും ഗുണനിലവാരം ശ്രദ്ധിക്കുക. ചില അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർ ശല്യപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ലെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും വാങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, പണമടച്ചുള്ള വെർച്വൽ പിബിഎക്‌സ് ഉള്ള ഒരു പാക്കേജിലെ ഐപി ടെലിഫോണി, ഇതിനായി പ്രതിമാസ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനും നൽകുന്നു. അലസത കാണിക്കരുത്, ട്രാഫിക് മാത്രം വാങ്ങുക, നക്ഷത്രചിഹ്നത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ പഠിക്കുക - ഇത് വാറ്റ്സ് മേഖലയിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഏറ്റവും മികച്ചതും ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകളുടെ (നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ) ബിസിനസ്സ് പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ഏറെക്കുറെ തടസ്സമില്ലാത്ത പരിഹാരവുമാണ്. നേരിട്ടുള്ള കൈകൾ).

8. ജീവനക്കാരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക

ഇത് അലസമാണ്, അത് ആവശ്യമാണ്. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും, രണ്ടാമതായി, പുതുമുഖങ്ങളുടെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ തടസ്സമില്ലാത്തതായിരിക്കും. അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ കാലികവും കേടുപാടുകൾ കൂടാതെ തികഞ്ഞ ക്രമത്തിലാണെന്നും നിങ്ങൾ തന്നെ അറിയും. സുരക്ഷാ നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ഹ്രസ്വ മാനുവലുകൾ, പതിവുചോദ്യങ്ങൾ, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും വിവരിക്കുക. ഭൗതികമായി നിലവിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ വാക്കുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതാണ്; നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അവയിലേക്ക് തിരിയാം. ഇതുവഴി, പ്രസക്തമായ ഏത് ചോദ്യത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് അയയ്‌ക്കാം കൂടാതെ "എനിക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയിട്ടില്ല" എന്ന വാദം അംഗീകരിക്കരുത്. ഈ രീതിയിൽ, പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾ വളരെയധികം ലാഭിക്കും.

9. ഔട്ട്സോഴ്സ് ചെയ്ത സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഒരു മുഴുവൻ ഐടി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റും അല്ലെങ്കിൽ, നേരെമറിച്ച്, ഒരു ചെറിയ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറും ഉണ്ടെങ്കിലും, ഔട്ട്‌സോഴ്‌സർമാരുടെ സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ ലജ്ജയില്ല. എന്തിന് വലിയ പ്രൊഫഷണലുകളുടെ സേവനം, സങ്കീർണ്ണമായ എന്തെങ്കിലും സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ്, ചെറിയ പണത്തിന്, അതായത്, സ്റ്റാഫിൽ അത്തരമൊരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ നിയമിക്കാതെ. ചില DevOps, പ്രിന്റിംഗ് സേവനങ്ങൾ, തിരക്കുള്ള ഒരു വെബ്‌സൈറ്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പിന്തുണയും കോൾ സെന്ററും ഔട്ട്സോഴ്സ് ചെയ്യുക. ഇക്കാരണത്താൽ നിങ്ങളുടെ മൂല്യം കുറയില്ല; നേരെമറിച്ച്, മൂന്നാം കക്ഷി കരാറുകാരുമായുള്ള കോൺടാക്റ്റ് മേഖലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അധിക വൈദഗ്ദ്ധ്യം ലഭിക്കും.

ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് ചെലവേറിയതാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ മാനേജർ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, സമർപ്പിത സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് എത്ര തുക നൽകേണ്ടിവരുമെന്ന് അവനോട് വിശദീകരിക്കുക. ഇത് ശരിക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

10. ഓപ്പൺ സോഴ്സിലും നിങ്ങളുടെ വികസനത്തിലും ഇടപെടരുത്

ഞാൻ ഒരു എഞ്ചിനീയറാണ്, ഞാൻ മുമ്പ് ഒരു ഡവലപ്പറാണ്, കൂടാതെ ലോകത്തെ രക്ഷിക്കുന്ന ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് ആണെന്ന് ഞാൻ ഉറച്ചു വിശ്വസിക്കുന്നു - ലൈബ്രറികൾ, മോണിറ്ററിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, സെർവർ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ മുതലായവയുടെ വില എന്താണ്. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് CRM, ERP, ECM മുതലായവ വാങ്ങാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് തകർക്കാൻ പോകുകയാണ്, കപ്പൽ സംരക്ഷിക്കുക, അത് പാറകളിലേക്ക് പോകുന്നുവെന്ന് ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ബോസ് ആക്രോശിക്കുന്നു. കത്തുന്ന നോട്ടത്തോടെ പ്രചോദിതനായ ഒരു നേതാവിന്റെ മുഖത്ത് നിൽക്കേണ്ട വാദങ്ങൾ ഇതാ:

• ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് ഒരു പൊതു ശേഖരണമാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അത് കമ്പനികളിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് ആണെങ്കിൽ (ഡിബിഎംഎസ്, ഓഫീസ് സ്യൂട്ടുകൾ മുതലായവ) പിന്തുണയ്ക്കാൻ വളരെ ചെലവേറിയതാണെങ്കിൽ, ഓപ്പൺ സോഴ്‌സിന് പിന്തുണയില്ല - ഓരോ ചോദ്യത്തിനും അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും ടിക്കറ്റിനും നിങ്ങൾ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ പണം നൽകും;
• ഒരു ആന്തരിക ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് ഉൽപ്പന്നം വിന്യസിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ആന്തരിക സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് അതിന്റെ അപൂർവത കാരണം വളരെ ചെലവേറിയതായിരിക്കും;
• ഓപ്പൺ സോഴ്‌സിലേക്കുള്ള മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ അറിവ്, കഴിവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലൈസൻസിംഗ് എന്നിവയാൽ പോലും പരിമിതപ്പെടുത്താം;
• ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും, ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളുമായി ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.

നിങ്ങളുടേത് വികസിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതും ചെലവേറിയതുമായ ഒരു സംരംഭമാണെന്ന് പറയേണ്ടതില്ലല്ലോ? എന്റെ സ്വന്തം അനുഭവത്തിൽ നിന്ന്, ബിസിനസ്സ് ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു വർക്കിംഗ് പ്രോട്ടോടൈപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് വർഷമെങ്കിലും എടുക്കുമെന്ന് എനിക്ക് പറയാൻ കഴിയും, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാമർമാരുടെ ഒരു നല്ല ടീം ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം ("എന്റെ സർക്കിളിൽ" നിങ്ങൾക്ക് ശമ്പളം നോക്കാം - നിഗമനങ്ങൾ നിങ്ങളിലേക്ക് വരും).

അതിനാൽ ഞാൻ നിസ്സാരനായിരിക്കുകയും ആവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും: എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും പരിഗണിക്കുക.

അതിനാൽ, ഞാൻ ഒന്നും മറന്നിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഞാൻ ചുരുക്കമായി സംഗ്രഹിക്കാം:

• പണം എണ്ണുക - വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക, ഘടകങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുക, താരതമ്യം ചെയ്യുക;
• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സേവനം നൽകുന്നതിനും പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള സമയം കുറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, "ഒരു വിഡ്ഢിയുടെ ഇടപെടൽ" എന്ന അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുക;
• സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഏകീകരിക്കാനും സമന്വയിപ്പിക്കാനും ശ്രമിക്കുക - യോജിച്ച വാസ്തുവിദ്യയും എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഓട്ടോമേഷനും വ്യത്യാസം വരുത്തുന്നു;
• ഐടി വികസനത്തിൽ നിക്ഷേപിക്കുക, കാലഹരണപ്പെട്ട സാങ്കേതികവിദ്യകളിൽ ജീവിക്കരുത് - അവർ പണം വലിച്ചെടുക്കും;
• ഐടി വിഭവങ്ങളുടെ ആവശ്യവും ഉപഭോഗവും പരസ്പരബന്ധിതമാക്കുക.

നിങ്ങൾ ചോദിച്ചേക്കാം - ഓഫീസ് പണം നൽകുന്നതിനാൽ മറ്റുള്ളവരുടെ പണം എന്തിനാണ് ലാഭിക്കുന്നത്? യുക്തിസഹമായ ചോദ്യം! എന്നാൽ ചെലവുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ഐടി അസറ്റുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് പ്രാഥമികമായി നിങ്ങളുടെ അനുഭവവും ഒരു പ്രൊഫഷണലായ നിങ്ങളുടെ സവിശേഷതകളുമാണ്. സ്ക്രാപ്പ് മെറ്റീരിയലുകളിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ മിഠായി ഉണ്ടാക്കാമെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം :)

У RUVDS ഒരു WOW പ്രമോഷൻ മാത്രമാണ് വെർച്വൽ കപ്പാസിറ്റികൾ അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച കാരണമായി. വരൂ, നോക്കൂ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ഏപ്രിൽ 30 വരെ വളരെ കുറച്ച് മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.

ബാക്കിയുള്ളവർക്ക് - പരമ്പരാഗത കിഴിവ് പ്രമോ കോഡ് habrahabr10 ഉപയോഗിച്ച് 10% കിഴിവ്.

അവലംബം: www.habr.com