ഐടി ചെലവുകളുടെ വിഹിതം - ന്യായമുണ്ടോ?

ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും സുഹൃത്തുക്കളുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ ഒരു റെസ്റ്റോറന്റിലേക്ക് പോകുന്നുവെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. ഒരു രസകരമായ സമയത്തിനുശേഷം, വെയിറ്റർ ചെക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. അപ്പോൾ പ്രശ്നം പല തരത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും:

• രീതി ഒന്ന്, "മാന്യമായി". വെയിറ്ററിന് 10-15% "ടിപ്പ്" ചെക്ക് തുകയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന തുക എല്ലാ പുരുഷന്മാർക്കും തുല്യമായി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു.
• രണ്ടാമത്തെ രീതി "സോഷ്യലിസ്റ്റ്" ആണ്. എത്ര തിന്നാലും കുടിച്ചാലും ചെക്ക് എല്ലാവർക്കും തുല്യമായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു.
• മൂന്നാമത്തെ രീതി "ന്യായമായ" ആണ്. എല്ലാവരും അവരുടെ ഫോണിലെ കാൽക്കുലേറ്റർ ഓണാക്കി അവരുടെ വിഭവങ്ങളുടെ വിലയും ഒരു നിശ്ചിത അളവിലുള്ള "ടിപ്പ്" കണക്കാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു.

കമ്പനികളിലെ ഐടി ചെലവുകളുടെ അവസ്ഥയുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ് റെസ്റ്റോറന്റ് സ്ഥിതി. വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള ചെലവുകളുടെ വിതരണത്തെക്കുറിച്ച് ഈ പോസ്റ്റിൽ നമ്മൾ സംസാരിക്കും.

എന്നാൽ ഐടിയുടെ അഗാധതയിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നമുക്ക് റെസ്റ്റോറന്റ് ഉദാഹരണത്തിലേക്ക് മടങ്ങാം. "ചെലവ് അലോക്കേഷൻ" യുടെ മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഓരോ രീതിക്കും ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. രണ്ടാമത്തെ രീതിയുടെ വ്യക്തമായ പോരായ്മ: ഒരാൾക്ക് ചിക്കൻ ഇല്ലാതെ വെജിറ്റേറിയൻ സീസർ സാലഡ് കഴിക്കാം, മറ്റൊരാൾക്ക് റൈബെ സ്റ്റീക്ക് കഴിക്കാം, അതിനാൽ അളവിൽ കാര്യമായ വ്യത്യാസമുണ്ടാകാം. "ഫെയർ" രീതിയുടെ പോരായ്മ, കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയ വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്, കൂടാതെ പണത്തിന്റെ ആകെ തുക എല്ലായ്പ്പോഴും ചെക്കിലുള്ളതിനേക്കാൾ കുറവാണ്. സാധാരണ സാഹചര്യം?

ചൈനയിലെ ഒരു റെസ്റ്റോറന്റിൽ ഞങ്ങൾ രസകരമായിരുന്നുവെന്നും ചെക്ക് ചൈനീസ് ഭാഷയിലാണ് കൊണ്ടുവന്നതെന്നും സങ്കൽപ്പിക്കുക. അവിടെ വ്യക്തമാകുന്നത് തുക മാത്രമാണ്. ഇത് തുകയല്ല, നിലവിലെ തീയതിയാണെന്ന് ചിലർ സംശയിച്ചേക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ, ഇത് ഇസ്രായേലിൽ സംഭവിക്കുമെന്ന് കരുതുക. അവർ വലത്തുനിന്ന് ഇടത്തോട്ട് വായിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവർ എങ്ങനെയാണ് അക്കങ്ങൾ എഴുതുന്നത്? ഗൂഗിൾ ഇല്ലാതെ ആർക്കാണ് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയുക?

ഐടിക്കും ബിസിനസ്സിനും വിഹിതം ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

അതിനാൽ, ഐടി വകുപ്പ് കമ്പനിയുടെ എല്ലാ ഡിവിഷനുകൾക്കും സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ യഥാർത്ഥത്തിൽ അതിന്റെ സേവനങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ഡിവിഷനുകൾക്ക് വിൽക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു കമ്പനിക്കുള്ളിലെ വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ ഔപചാരികമായ സാമ്പത്തിക ബന്ധങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിലും, ഓരോ ബിസിനസ് യൂണിറ്റും ഐടിയിൽ എത്രമാത്രം ചെലവഴിക്കുന്നു, പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സമാരംഭിക്കുന്നതിനും പുതിയ സംരംഭങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുന്നതിനും എത്രമാത്രം ചെലവാക്കുന്നുവെന്നും ചുരുങ്ങിയത് മനസ്സിലാക്കണം. ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ നവീകരണവും വിപുലീകരണവും നൽകുന്നത് മിഥ്യയായ "ആധുനികൻ, സിസ്റ്റം ഇന്റഗ്രേറ്റർമാരുടെയും ഉപകരണ നിർമ്മാതാക്കളുടെയും രക്ഷാധികാരി" അല്ല, മറിച്ച് ഈ ചെലവുകളുടെ ഫലപ്രാപ്തി മനസ്സിലാക്കേണ്ട ബിസിനസ്സ് വഴിയാണെന്ന് വ്യക്തമാണ്.

ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾ വലിപ്പത്തിലും ഐടി വിഭവങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ തീവ്രതയിലും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അങ്ങനെ, ഐടി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ നവീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ തുല്യമായി വിഭജിക്കുന്നത് അതിന്റെ എല്ലാ ദോഷങ്ങളുമുള്ള രണ്ടാമത്തെ രീതിയാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ "ന്യായമായ" രീതി കൂടുതൽ അഭികാമ്യമാണ്, എന്നാൽ ഇത് വളരെ അധ്വാനമാണ്. ഏറ്റവും ഒപ്റ്റിമൽ ഓപ്ഷൻ "അർദ്ധ ന്യായമായ" ഓപ്ഷൻ ആണെന്ന് തോന്നുന്നു, ചെലവുകൾ ചില്ലിക്കാശിലേക്കല്ല, ചില ന്യായമായ കൃത്യതയോടെ, സ്കൂൾ ജ്യാമിതിയിൽ നമ്മൾ π എന്ന സംഖ്യ 3,14 ആയി ഉപയോഗിക്കുന്നു, അക്കങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും അല്ല. ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം.

ഐടി സേവനങ്ങളുടെ ചിലവ് കണക്കാക്കുന്നത് ഒരു ഐടി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ഉള്ള ഹോൾഡിംഗുകളിൽ ഹോൾഡിംഗിന്റെ ഭാഗം ഒരു പ്രത്യേക ഘടനയിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുകയോ വേർതിരിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ തുകകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നതിന് ഐടി സേവനങ്ങളുടെ വില ഉടൻ കണക്കാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഐടി സേവനങ്ങളുടെ വില മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഐടി വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും സ്വന്തമാക്കുന്നതിനുമുള്ള വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു. മൾട്ടി-ആയിരം ഡോളർ സ്യൂട്ടിലുള്ള പുരുഷന്മാർ തങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നം എങ്ങനെ ഐടി ചെലവ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാമെന്നും, വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ടവ വർധിപ്പിക്കാമെന്നും, കുറയ്ക്കേണ്ടവ കുറയ്ക്കാമെന്നും സംസാരിക്കുമ്പോൾ, ഐടി സേവനങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ചെലവുകൾ വിലയിരുത്തുന്നത് മാർക്കറ്റിംഗ് വാഗ്ദാനങ്ങളെ അന്ധമായി വിശ്വസിക്കാതിരിക്കാൻ CIO-യെ അനുവദിക്കുന്നു. , എന്നാൽ പ്രതീക്ഷിച്ച ഫലം കൃത്യമായി വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഫലങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും.

ബിസിനസ്സിനായി, ഐടി സേവനങ്ങളുടെ വില മുൻകൂട്ടി മനസ്സിലാക്കാനുള്ള അവസരമാണ് അലോക്കേഷൻ. ഏതൊരു ബിസിനസ് ആവശ്യകതയും മൊത്തത്തിലുള്ള ഐടി ബഡ്ജറ്റിൽ ഇത്രയധികം ശതമാനം വർദ്ധനയായി കണക്കാക്കില്ല, എന്നാൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതയ്‌ക്കോ സേവനത്തിനോ ഉള്ള തുകയായി നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

യഥാർത്ഥ കേസ്

ഒരു വലിയ കമ്പനിയുടെ CIO യുടെ പ്രധാന "വേദന", ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾക്കിടയിൽ ചെലവുകൾ എങ്ങനെ വിതരണം ചെയ്യാമെന്നും ഉപഭോഗത്തിന് ആനുപാതികമായി ഐടി വികസനത്തിൽ പങ്കാളിത്തം വാഗ്ദാനം ചെയ്യണമെന്നും മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു പരിഹാരമെന്ന നിലയിൽ, മൊത്തം ഐടി ചെലവുകൾ ആദ്യം ഐടി സേവനങ്ങൾക്കും പിന്നീട് ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾക്കും അനുവദിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഐടി സേവന കാൽക്കുലേറ്റർ ഞങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു.

യഥാർത്ഥത്തിൽ രണ്ട് ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ട്: ഒരു ഐടി സേവനത്തിന്റെ ചിലവ് കണക്കാക്കുകയും ചില ഡ്രൈവറുകൾ അനുസരിച്ച് ഈ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസ്സ് യൂണിറ്റുകൾക്കിടയിൽ ചെലവ് വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക (ഒരു "അർദ്ധ ന്യായമായ" രീതി).

തുടക്കത്തിൽ തന്നെ, ഐടി സേവനങ്ങൾ ശരിയായി വിവരിക്കുകയും, CMDB കോൺഫിഗറേഷൻ ഡാറ്റാബേസിലും ഐടി അസറ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റമായ ITAM-ലും വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും, റിസോഴ്സ്, സർവീസ് മോഡലുകൾ നിർമ്മിക്കുകയും ഐടി സേവനങ്ങളുടെ ഒരു കാറ്റലോഗ് നിർമ്മിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഇത് ലളിതമായി തോന്നാം. വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു. തീർച്ചയായും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഏത് ഐടി സേവനത്തിനും അത് എന്ത് വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും ഈ വിഭവങ്ങളുടെ വില എത്രയാണ്, മൂല്യത്തകർച്ച കണക്കിലെടുത്ത് നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ഞങ്ങൾ സാധാരണ റഷ്യൻ ബിസിനസ്സുമായി ഇടപെടുകയാണ്, ഇത് ചില നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നു. അതിനാൽ, CMDB, ITAM എന്നിവയില്ല, ഐടി സേവനങ്ങളുടെ ഒരു കാറ്റലോഗ് മാത്രമേയുള്ളൂ. ഓരോ ഐടി സേവനവും സാധാരണയായി ഒരു വിവര സംവിധാനം, അതിലേക്കുള്ള ആക്സസ്, ഉപയോക്തൃ പിന്തുണ മുതലായവയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഐടി സേവനം "ഡിബി സെർവർ", "ആപ്ലിക്കേഷൻ സെർവർ", "ഡാറ്റ സ്റ്റോറേജ് സിസ്റ്റം", "ഡാറ്റ നെറ്റ്‌വർക്ക്" തുടങ്ങിയ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതനുസരിച്ച്, നിയുക്ത ജോലികൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

• അടിസ്ഥാന സൗകര്യ സേവനങ്ങളുടെ ചെലവ് നിർണ്ണയിക്കുക;
• ഐടി സേവനങ്ങൾക്ക് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങളുടെ ചെലവ് വിതരണം ചെയ്യുകയും അവയുടെ ചെലവ് കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾക്ക് ഐടി സേവനങ്ങളുടെ ചെലവ് വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഡ്രൈവറുകൾ (കോഎഫിഷ്യന്റ്സ്) നിർണ്ണയിക്കുക, കൂടാതെ ഐടി സേവനങ്ങളുടെ ചെലവ് ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾക്ക് അനുവദിക്കുകയും അതുവഴി ഐടി വകുപ്പിന്റെ ചെലവുകളുടെ തുക കമ്പനിയുടെ മറ്റ് ഡിവിഷനുകൾക്കിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

എല്ലാ വാർഷിക ഐടി ചെലവുകളും പണത്തിന്റെ ഒരു ബാഗായി പ്രതിനിധീകരിക്കാം. ഈ ബാഗിൽ ചിലത് ഉപകരണങ്ങൾ, മൈഗ്രേഷൻ ജോലികൾ, നവീകരണം, ലൈസൻസുകൾ, പിന്തുണ, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം മുതലായവയ്ക്കായി ചെലവഴിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, ഐടിയിലെ സ്ഥിര ആസ്തികൾക്കും അദൃശ്യമായ ആസ്തികൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടിക്രമത്തിലാണ് സങ്കീർണ്ണത.

SAP ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ നവീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പദ്ധതിയുടെ ഉദാഹരണം എടുക്കാം. പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഭാഗമായി, ഉപകരണങ്ങളും ലൈസൻസുകളും വാങ്ങുന്നു, കൂടാതെ ഒരു സിസ്റ്റം ഇന്റഗ്രേറ്ററുടെ സഹായത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ, മാനേജർ പേപ്പർ വർക്ക് തയ്യാറാക്കണം, അതുവഴി അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ സ്ഥിര ആസ്തികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ലൈസൻസുകൾ അദൃശ്യ ആസ്തികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും മറ്റ് ഡിസൈൻ, കമ്മീഷനിംഗ് ജോലികൾ മാറ്റിവച്ച ചെലവുകളായി എഴുതിത്തള്ളുകയും ചെയ്യും. പ്രശ്നം നമ്പർ ഒന്ന്: സ്ഥിര ആസ്തികളായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഉപഭോക്താവിന്റെ അക്കൗണ്ടന്റ് അതിനെ എന്ത് വിളിക്കുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല. അതിനാൽ, സ്ഥിര അസറ്റുകളിൽ നമുക്ക് “UpgradeSAPandMigration” എന്ന അസറ്റ് ലഭിക്കും. പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഭാഗമായി, SAP-മായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ലാത്ത ഒരു ഡിസ്ക് അറേ നവീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ചെലവിനും കൂടുതൽ വിഹിതത്തിനുമുള്ള തിരയലിനെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, "UpgradeSAPandMigration" അസറ്റിന് പിന്നിൽ ഏത് ഉപകരണങ്ങളും മറയ്ക്കാൻ കഴിയും, കൂടുതൽ സമയം കടന്നുപോകുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥത്തിൽ അവിടെ എന്താണ് വാങ്ങിയതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടൽ ഫോർമുലയുള്ള അദൃശ്യ അസറ്റുകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. ഉപകരണങ്ങൾ ആരംഭിച്ച് ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഇടുന്ന നിമിഷം ഏകദേശം ഒരു വർഷത്തേക്ക് വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്ന വസ്തുത ഒരു അധിക സങ്കീർണ്ണത കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. കൂടാതെ, മൂല്യത്തകർച്ച 5 വർഷമാണ്, എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ സാഹചര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് ഉപകരണങ്ങൾക്ക് കൂടുതലോ കുറവോ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.

അതിനാൽ, ഐടി സേവനങ്ങളുടെ വില 100% കൃത്യതയോടെ കണക്കാക്കുന്നത് സൈദ്ധാന്തികമായി സാധ്യമാണ്, എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി ഇത് ദീർഘവും അർത്ഥശൂന്യവുമായ ഒരു വ്യായാമമാണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു ലളിതമായ രീതി തിരഞ്ഞെടുത്തു: ഏതെങ്കിലും ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിനോ ഐടി സേവനത്തിനോ എളുപ്പത്തിൽ ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യാവുന്ന ചെലവുകൾ അനുബന്ധ സേവനത്തിന് നേരിട്ട് ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നു. ശേഷിക്കുന്ന ചിലവ് ചില നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഐടി സേവനങ്ങൾക്കിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നു. ഏകദേശം 85% കൃത്യത നേടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, ഇത് മതിയാകും.

ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന്, ഐടി പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായുള്ള സാമ്പത്തിക, അക്കൗണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകളും ഏതെങ്കിലും ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനത്തിനും ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ കഴിയാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ "ശബ്ദ സന്നദ്ധത" ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഐടി സേവനങ്ങൾക്കോ ​​അടിസ്ഥാന സൗകര്യ സേവനങ്ങൾക്കോ ​​നേരിട്ടാണ് ചെലവുകൾ അനുവദിക്കുന്നത്. വാർഷിക ചെലവുകളുടെ വിതരണത്തിന്റെ ഫലമായി, ഓരോ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനത്തിനുമുള്ള ചെലവുകളുടെ തുക ഞങ്ങൾ നേടുന്നു.

രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ "അപ്ലിക്കേഷൻ സെർവർ", "ഡാറ്റാബേസ് സെർവർ", "ഡാറ്റ സ്റ്റോറേജ്" തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന സൗകര്യ സേവനങ്ങൾക്കായി ഐടി സേവനങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള വിതരണ ഗുണകങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. ചില ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, "ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ", "വൈ-ഫൈ ആക്സസ്", "വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്" എന്നിവ ഐടി സേവനങ്ങൾക്കിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല, അവ ബിസിനസ്സ് യൂണിറ്റുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ ഘട്ടത്തിൽ വിനോദം ആരംഭിക്കുന്നു. ഒരു ഉദാഹരണമായി, "അപ്ലിക്കേഷൻ സെർവറുകൾ" പോലെയുള്ള ഒരു ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനം പരിഗണിക്കുക. ഇത് മിക്കവാറും എല്ലാ ഐടി സേവനങ്ങളിലും ഉണ്ട്, രണ്ട് ആർക്കിടെക്ചറുകളിൽ, വെർച്വലൈസേഷനോടുകൂടിയും അല്ലാതെയും, ആവർത്തനത്തോടെയും അല്ലാതെയും. ഉപയോഗിക്കുന്ന കോറുകൾക്ക് ആനുപാതികമായി ചെലവ് അനുവദിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗം. "സമാന തത്തകൾ" കണക്കാക്കുന്നതിനും ഫിസിക്കൽ കോറുകൾ വെർച്വൽ ഉപയോഗിച്ച് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാതിരിക്കുന്നതിനും, അധിക സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ കണക്കിലെടുത്ത്, ഒരു ഫിസിക്കൽ കോർ മൂന്ന് വെർച്വലുകൾക്ക് തുല്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു. അപ്പോൾ ഓരോ ഐടി സേവനത്തിനുമുള്ള "അപ്ലിക്കേഷൻ സെർവർ" ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനത്തിനായുള്ള കോസ്റ്റ് ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ ഫോർമുല ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

,

ഇവിടെ "അപ്ലിക്കേഷൻ സെർവറുകൾ" ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനത്തിന്റെ ആകെ ചെലവാണ് Rsp, കൂടാതെ Kx86, Kr എന്നിവ x86, P-സീരീസ് സെർവറുകളുടെ വിഹിതം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഗുണകങ്ങളാണ്.

ഐടി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ വിശകലനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഗുണകങ്ങൾ അനുഭവപരമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. ക്ലസ്റ്റർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, വിർച്ച്വലൈസേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എന്നിവയുടെ വില പ്രത്യേക ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങളായി കണക്കാക്കുന്നു.

കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഉദാഹരണം എടുക്കാം. ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനം "ഡാറ്റാബേസ് സെർവറുകൾ". ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെ വിലയും ഡാറ്റാബേസ് ലൈസൻസുകളുടെ വിലയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, ഉപകരണങ്ങളുടെയും ലൈസൻസുകളുടെയും വില ഫോർമുലയിൽ പ്രകടിപ്പിക്കാം:

ഇവിടെ РHW ഉം РLIC ഉം യഥാക്രമം ഉപകരണങ്ങളുടെ മൊത്തം വിലയും ഡാറ്റാബേസ് ലൈസൻസുകളുടെ ആകെ വിലയുമാണ്, കൂടാതെ KHW, KLIC എന്നിവ ഹാർഡ്‌വെയറിനും ലൈസൻസുകൾക്കുമുള്ള ചെലവുകളുടെ വിഹിതം നിർണ്ണയിക്കുന്ന അനുഭവപരമായ ഗുണകങ്ങളാണ്.

കൂടാതെ, ഹാർഡ്‌വെയറിനൊപ്പം ഇത് മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ലൈസൻസുകളുടെ കാര്യത്തിൽ സ്ഥിതി കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഒരു കമ്പനിയുടെ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് ഒറാക്കിൾ, എംഎസ്‌എസ്‌ക്യുഎൽ, പോസ്റ്റ്‌ഗ്രെസ് മുതലായ വിവിധ തരം ഡാറ്റാബേസുകൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റാബേസിന്റെ അലോക്കേഷൻ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സേവനത്തിലേക്കുള്ള MSSQL ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

കമ്പനിയുടെ ഐടി ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിലെ ഈ ഡാറ്റാബേസിന്റെ പങ്ക് നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഒരു ഗുണകമാണ് KMSSQL.

വ്യത്യസ്ത അറേ നിർമ്മാതാക്കളും വ്യത്യസ്ത തരം ഡിസ്കുകളും ഉള്ള ഒരു ഡാറ്റ സ്റ്റോറേജ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലും അലോക്കേഷനും ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്. എന്നാൽ ഈ ഭാഗത്തിന്റെ വിവരണം ഒരു പ്രത്യേക പോസ്റ്റിനുള്ള വിഷയമാണ്.

അവസാനം എന്താണ്?

ഈ വ്യായാമത്തിന്റെ ഫലം ഒരു Excel കാൽക്കുലേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓട്ടോമേഷൻ ടൂൾ ആയിരിക്കാം. ഇതെല്ലാം കമ്പനിയുടെ പക്വത, സമാരംഭിച്ച പ്രക്രിയകൾ, നടപ്പിലാക്കിയ പരിഹാരങ്ങൾ, മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആഗ്രഹം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അത്തരം ഒരു കാൽക്കുലേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റയുടെ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം ബിസിനസ്സ് യൂണിറ്റുകൾക്കിടയിലുള്ള ചെലവുകൾ ശരിയായി വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനും ഐടി ബജറ്റ് എങ്ങനെ, എന്ത് നീക്കിവയ്ക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. ഒരു സേവനത്തിന്റെ വിശ്വാസ്യത (ആവർത്തനം) മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത്, സെർവറിന്റെ വില കൊണ്ടല്ല, മറിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ചെലവുകളും കണക്കിലെടുത്ത് അതിന്റെ ചെലവ് എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് അതേ ഉപകരണത്തിന് എളുപ്പത്തിൽ തെളിയിക്കാനാകും. ഒരേ നിയമങ്ങളാൽ "ഒരേ ബോർഡിൽ കളിക്കാൻ" ഇത് ബിസിനസിനെയും CIO യെയും അനുവദിക്കുന്നു. പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, ചെലവുകൾ മുൻകൂട്ടി കണക്കാക്കുകയും സാധ്യത വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യാം.

ഇഗോർ ത്യുകാചേവ്, ജെറ്റ് ഇൻഫോസിസ്റ്റംസിലെ കൺസൾട്ടന്റ്

അവലംബം: www.habr.com