നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗുകൾ ഇതിനകം സ്പാമിൽ അവസാനിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം: 5 പ്രായോഗിക ഘട്ടങ്ങൾ

ചിത്രം: Unsplash

മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ആശ്ചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഒരു സാധാരണ സാഹചര്യം: എല്ലാം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ പെട്ടെന്ന് കത്തുകളുടെ തുറന്ന നിരക്ക് കുത്തനെ കുറഞ്ഞു, മെയിൽ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർമാർ നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗുകൾ "സ്പാം" ആണെന്ന് സൂചന നൽകാൻ തുടങ്ങി.

അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ എന്തുചെയ്യണം, സ്പാമിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ രക്ഷപ്പെടാം?

ഘട്ടം 1. നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കെതിരെ പരിശോധിക്കുന്നു

ഒന്നാമതായി, മെയിലിംഗുകളുടെ അടിസ്ഥാന വിലയിരുത്തൽ നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: ഒരുപക്ഷേ, അവയിൽ എല്ലാം അത്ര സുഗമമല്ല, ഇത് മെയിൽ സേവനങ്ങൾക്ക് "സ്പാമിൽ" സ്ഥാപിക്കാൻ ഒരു കാരണം നൽകുന്നു. IN ഈ ലേഖനം സ്പാമിൽ അവസാനിക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന് മെയിലിംഗുകൾ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

മെയിലിംഗുകൾ, ഉള്ളടക്കം, മറ്റ് അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ സാങ്കേതിക പാരാമീറ്ററുകൾ എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, അക്ഷരങ്ങൾ ഇപ്പോഴും "സ്പാം" ആണ്, സജീവമായ നടപടിയെടുക്കാൻ സമയമായി.

ഘട്ടം #2. സ്പാം ഫിൽട്ടറുകളുടെ ലോജിക് വിശകലനം ചെയ്യുന്നു + FBL റിപ്പോർട്ടുകൾ പരിശോധിക്കുന്നു

സ്പാമിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന്റെ സ്വഭാവം മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. ചില സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്കായി വ്യക്തിഗത സ്പാം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. സമാന സന്ദേശങ്ങളുമായി ഉപയോക്താക്കൾ എങ്ങനെ ഇടപഴകുന്നുവെന്ന് ഇമെയിൽ സിസ്റ്റം അൽഗോരിതങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.

ഒരു വ്യക്തി മുമ്പ് നിങ്ങളുടേതിന് സമാനമായ ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിലേക്ക് അയച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വാർത്താക്കുറിപ്പ് അതേ സ്ഥലത്ത് തന്നെ അവസാനിച്ചേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു പ്രശ്‌നമുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഡൊമെയ്‌നും വിശ്വസനീയമല്ലാത്ത ലിസ്റ്റിൽ ഉള്ളത് പോലെ അത് ഗൗരവമുള്ളതല്ല.

പ്രശ്നത്തിന്റെ തോത് പരിശോധിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്: ഉപയോക്താക്കൾ സന്ദേശങ്ങൾ തുറക്കുന്നത് നിർത്തിയ മെയിൽ സേവനങ്ങളിലെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മെയിൽബോക്സുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത സ്പാം ഫിൽട്ടറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് അവരെ ഈ രീതിയിൽ ചുറ്റിക്കറങ്ങാം: മറ്റ് ചാനലുകളിലൂടെ ഉപയോക്താക്കളെ ബന്ധപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുക, വിലാസ പുസ്തകത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ ഇ-മെയിൽ ചേർത്ത് "സ്പാം" എന്നതിൽ നിന്ന് "ഇൻബോക്സിലേക്ക്" കത്ത് എങ്ങനെ നീക്കാമെന്ന് വിശദീകരിക്കുക. അപ്പോൾ അടുത്ത സന്ദേശങ്ങൾ പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ കടന്നുപോകും.

ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലൂപ്പ് (FBL) റിപ്പോർട്ടുകളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്പാമിൽ ഇട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഈ ടൂൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അത്തരം സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാരെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഉടനടി നീക്കംചെയ്യുകയും അവർക്ക് മറ്റൊന്നും അയയ്‌ക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ലിങ്ക് പിന്തുടരുന്ന എല്ലാവർക്കും. മെയിലിംഗ് സേവനങ്ങൾ അവ നൽകുന്ന മെയിൽ ദാതാക്കളിൽ നിന്നുള്ള FBL റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വയമേവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, mail.ru അവ അയയ്ക്കുന്നു. എന്നാൽ പ്രശ്നം, ഉദാഹരണത്തിന്, Gmail, Yandex എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ചില ഇമെയിൽ സേവനങ്ങൾ അവ അയയ്‌ക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ അത്തരം സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാരുടെ ഡാറ്റാബേസ് നിങ്ങൾ സ്വയം മായ്‌ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചുവടെ സംസാരിക്കും.

ഘട്ടം #3. ഡാറ്റാബേസ് വൃത്തിയാക്കുന്നു

ഓരോ ഡാറ്റാബേസിനും വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ ലഭിക്കുന്ന വരിക്കാരുണ്ട്, പക്ഷേ അവ ദീർഘനേരം തുറക്കുന്നില്ല. അവർ ഒരിക്കൽ അവരെ സ്പാമിലേക്ക് അയച്ചതിനാൽ ഉൾപ്പെടെ. അത്തരം വരിക്കാരോട് നിങ്ങൾ വിട പറയേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഡാറ്റാബേസിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുകയും അതിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ (മെയിലിംഗ് സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റ് മുതലായവ) ലാഭിക്കുകയും മാത്രമല്ല, ഡൊമെയ്‌നിന്റെ പ്രശസ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും മെയിൽ ദാതാക്കളുടെ സ്പാം കെണികളിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടുകയും ചെയ്യും.

DashaMail സേവനത്തിന് ഉണ്ട് പ്രവർത്തനം നിഷ്‌ക്രിയ വരിക്കാരെ സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യാൻ:

തുടക്കത്തിന്, ഇത് മതിയാകും, എന്നാൽ ഭാവിയിൽ സിസ്റ്റത്തിന് കഴിയുന്ന നിയമങ്ങൾ എഴുതുന്നതാണ് നല്ലത് തിരിച്ചറിയുക നിഷ്‌ക്രിയ സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാരെ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് അവയ്‌ക്കായി വീണ്ടും സജീവമാക്കൽ യാന്ത്രിക മെയിലിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും - നിഷ്‌ക്രിയ ലിസ്റ്റിലേക്കുള്ള അന്തിമ നീക്കത്തിന് മുമ്പ്, ആകർഷകമായ വിഷയമുള്ള ഒരു സന്ദേശം സബ്‌സ്‌ക്രൈബർക്ക് അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ. ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, വരിക്കാരൻ മിക്കവാറും നിങ്ങളുടെ അക്ഷരങ്ങൾ കാണില്ല, ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് അവനെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഘട്ടം #4. സബ്‌സ്‌ക്രൈബർ ബേസിന്റെ ഏറ്റവും സജീവമായ സെഗ്‌മെന്റിലേക്ക് മെയിൽ ചെയ്യുന്നു

ഏത് മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലും, ഇടയ്ക്കിടെ കത്തുകൾ തുറക്കുന്ന കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ അവയോട് പ്രത്യേകിച്ച് പ്രതികരിക്കാത്ത ഉപയോക്താക്കളുണ്ട്, കൂടാതെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ താൽപ്പര്യമുള്ളവരും ഉണ്ട്, അവർ മെയിലിംഗുകൾ തുറന്ന് ലിങ്കുകൾ പിന്തുടരുന്നു. ഡെലിവറി പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗുകളുടെ പ്രശസ്തി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, അത്തരം ഉപയോക്താക്കളുമായി കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

അവർ മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തുറന്നിട്ടുണ്ട്, മാത്രമല്ല ഉള്ളടക്കത്തിൽ അവർക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അവരുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് ലഭിക്കാനുള്ള ഉയർന്ന സാധ്യതയുണ്ട്.

സജീവ സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാരെ ഒരു പ്രത്യേക സെഗ്‌മെന്റായി വേർതിരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് DashaMail പ്രവർത്തന റേറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. തുടക്കത്തിൽ, എല്ലാ വരിക്കാർക്കും റേറ്റിംഗിൽ 2 നക്ഷത്രങ്ങൾ ലഭിക്കും. അടുത്തതായി, മെയിലിംഗിലെ വരിക്കാരുടെ പ്രവർത്തനത്തെ ആശ്രയിച്ച് നക്ഷത്രങ്ങളുടെ എണ്ണം മാറുന്നു.

DashaMail-ലെ വരിക്കാരുടെ റേറ്റിംഗിന്റെ ഉദാഹരണം:

ഇടപഴകൽ റേറ്റിംഗ് 4 നക്ഷത്രങ്ങളോ അതിൽ കൂടുതലോ ഉള്ളവർക്ക് മാത്രം ഒന്നോ രണ്ടോ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുക, സെഗ്‌മെന്റ് ചെറുതാണെങ്കിൽ പോലും. അത്തരം മെയിലിംഗിന് ശേഷം, സന്ദേശ ഡെലിവറിബിലിറ്റിയും ഇമെയിൽ പ്രശസ്തിയും വർദ്ധിക്കാനുള്ള ഉയർന്ന സാധ്യതയുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് നിഷ്‌ക്രിയ സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാരുടെ ഡാറ്റാബേസ് മായ്‌ക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല.

ഘട്ടം #5. തപാൽ സേവന പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നു

മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗുകളുടെ ഗുണനിലവാരത്തിൽ ആത്മവിശ്വാസമുണ്ടെങ്കിൽ, അക്ഷരങ്ങൾ ഇപ്പോഴും സ്പാമിൽ അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു ഓപ്ഷൻ മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ: മെയിൽ സേവന പിന്തുണാ സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

അപ്പീൽ ശരിയായി എഴുതണം. വികാരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ നൽകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം ബോധ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. പൊതുവേ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു സബ്‌സ്‌ക്രൈബർ ബേസ് എങ്ങനെ ശേഖരിക്കാമെന്ന് വിവരിക്കുകയും സ്‌പാമിൽ അവസാനിച്ച ഇമെയിലിന്റെ പകർപ്പ് EML ഫോർമാറ്റിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കായി കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത പോസ്റ്റ്‌മാസ്റ്റർമാർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കത്ത് യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്‌പാമിൽ അവസാനിച്ചെന്ന് തെളിയിക്കുന്ന ഒരു സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് നിങ്ങൾക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യാം.

വിധി നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കത്തിന്റെ ഡാറ്റയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. EML ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു കത്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മെയിൽ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മെയിൽബോക്സുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, Yandex.Mail-ൽ ഒരു കത്തിന്റെ EML പതിപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം:

കത്തിന്റെ EML പതിപ്പ് എങ്ങനെയിരിക്കുമെന്ന് ഇതാ:

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മെയിലിംഗ് സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതും ഒരു പ്രത്യേക ഇ-മെയിലിനായി ലോഗുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതും മൂല്യവത്താണ്. നിങ്ങൾ എല്ലാ ഡാറ്റയും ശേഖരിച്ച് കത്ത് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അത് അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. എഴുതേണ്ടത് ഇവിടെയാണ്:

• Mail.ru ഫോം
• Yandex ആന്റി-സ്പാം വിഭാഗം
• Gmail അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഫോം

അതിനുശേഷം, പ്രതികരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നൽകാനും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും തയ്യാറാകുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്.

ഉപസംഹാരം: സ്പാം ഒഴിവാക്കുന്നതിനുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

ഉപസംഹാരമായി, സ്പാമിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാനുള്ള അവസരം ലഭിക്കുന്നതിന് സ്വീകരിക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നമുക്ക് ഒരിക്കൽ കൂടി പോകാം:

• സാങ്കേതിക ക്രമീകരണങ്ങളും മികച്ച രീതികളും പരിശോധിക്കുക. ഡൊമെയ്ൻ പ്രശസ്തി, DKIM, SPF, മറ്റ് പ്രധാന ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഡാറ്റാബേസ് ശേഖരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇരട്ട ഓപ്റ്റ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
• മെയിൽ സിസ്റ്റം പോസ്റ്റ്മാസ്റ്ററുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. ഇതുവഴി നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗുകളുടെ സ്റ്റാറ്റസ് നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
• ഇടപഴകൽ വിശകലനം ചെയ്യുക, അടിത്തറയുടെ ശുചിത്വം നിരീക്ഷിക്കുക, കൃത്യസമയത്ത് വൃത്തിയാക്കുക. വ്യത്യസ്ത ഉള്ളടക്ക ഫോർമാറ്റുകൾ പരീക്ഷിക്കുക, ഏറ്റവും മികച്ചത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, താൽപ്പര്യമില്ലാത്തവർക്ക് എഴുതരുത്.
• നിങ്ങൾ സ്പാമിലാണെങ്കിൽ, ആദ്യം എല്ലാം വിശകലനം ചെയ്ത് കഴിയുന്നത്ര ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക. പ്രശ്‌നം എത്ര വലുതാണെന്നും അത് ഏത് ഇമെയിൽ സേവനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സുകളിലെ മെയിലിംഗ് പരിശോധിച്ച് ലോഗുകളും സന്ദേശത്തിന്റെ EML പതിപ്പും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
• ദാതാവിന്റെ പിന്തുണാ സേവനവുമായി സമർത്ഥമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക. പിന്തുണാ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയം വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ആളുകളെ സ്‌പാം ചെയ്യുന്നില്ലെന്നും എന്നാൽ അവർ സബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്‌തതും സ്വീകർത്താവിന് മൂല്യവത്തായതുമായ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉള്ളടക്കമാണ് അയയ്ക്കുന്നതെന്ന്, ആക്രമണോത്സുകത കൂടാതെ, ശാന്തമായും ന്യായമായും പോയിന്റ് ബൈ പോയിന്റ് ബൈ പോയിന്റ് ആയി തെളിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

റഷ്യയിലെ ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗിലെ ആധുനിക ട്രെൻഡുകൾ അടുത്തറിയാൻ, ഉപയോഗപ്രദമായ ലൈഫ് ഹാക്കുകളും ഞങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയലുകളും സ്വീകരിക്കുക, സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്യുക DashaMail ഫേസ്ബുക്ക് പേജ് ഞങ്ങളുടെ വായിക്കുക ബ്ലോഗ്.

അവലംബം: www.habr.com