ERP സിസ്റ്റം: അതെന്താണ്, എന്തുകൊണ്ട് ഇത് നടപ്പിലാക്കണം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഇത് ആവശ്യമുണ്ടോ?

റെഡിമെയ്ഡ് ഇആർപി സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, 53% കമ്പനികൾ അനുഭവം ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളിലും സംഘടനാ സമീപനങ്ങളിലും മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമായ ഗുരുതരമായ വെല്ലുവിളികൾ, കൂടാതെ 44% കമ്പനികളും കാര്യമായ സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. ലേഖനങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പരയിൽ, ഒരു ഇആർപി സിസ്റ്റം എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ പ്രയോജനകരമാണ്, അത് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കണം, ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കണമെന്നും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.

ഒരു ERP സിസ്റ്റം എന്ന ആശയം യു‌എസ്‌എയിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്, ഇത് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്‌സ് പ്ലാനിംഗ് - എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്‌സ് പ്ലാനിംഗ് എന്ന് വിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. അക്കാദമികമായി, ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു: “ഇആർപി എന്നത് ഉൽപ്പാദനവും പ്രവർത്തനങ്ങളും, ലേബർ മാനേജ്‌മെന്റ്, ഫിനാൻഷ്യൽ മാനേജ്‌മെന്റ്, അസറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നിവ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ തന്ത്രമാണ്, ഇത് ഒരു പ്രത്യേക, സംയോജിത ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പാക്കേജ് (സോഫ്റ്റ്‌വെയർ) വഴി എന്റർപ്രൈസ് ഉറവിടങ്ങളുടെ തുടർച്ചയായ സന്തുലിതാവസ്ഥയിലും ഒപ്റ്റിമൈസേഷനിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകൾക്കും പൊതുവായ ഒരു ഡാറ്റ മോഡലും പ്രക്രിയകളും നൽകുന്നു."

ഓരോ വിതരണക്കാരനും അതിന്റേതായ രീതിയിൽ വികസിപ്പിച്ച സിസ്റ്റം അതിന്റെ ശ്രദ്ധയും പരിഹരിക്കേണ്ട ജോലികളും അടിസ്ഥാനമാക്കി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ERP സംവിധാനം ചില്ലറ വിൽപ്പനയ്ക്ക് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്, എന്നാൽ ഒരു എണ്ണ ശുദ്ധീകരണശാലയ്ക്ക് അനുയോജ്യമല്ല. മാത്രമല്ല, പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓരോ കമ്പനിയും അതിന്റെ ജീവനക്കാരനും അവരുടെ ജോലിയിൽ സമ്പർക്കം പുലർത്തുന്ന ഭാഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത് വ്യത്യസ്തമായി സങ്കൽപ്പിക്കുന്നു.

അതിന്റെ കേന്ദ്രത്തിൽ, ഒരൊറ്റ ഡാറ്റാബേസിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എല്ലാ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളും കമ്പനി ഉറവിടങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വിവര സംവിധാനമാണ് ERP. 

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇആർപി സംവിധാനം വേണ്ടത്?

ഏതൊരു വിവര സംവിധാനത്തെയും പോലെ, ERP ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഓരോ ജീവനക്കാരനും വകുപ്പും നിരന്തരം നൂറുകണക്കിന് മെഗാബൈറ്റ് വിവരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരു ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനിൽ, മാനേജർക്ക് എല്ലാ വിവരങ്ങളിലേക്കും പ്രക്രിയകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സമയത്തിലേക്കും നേരിട്ട് ആക്സസ് ഉണ്ട്. ഒന്നോ രണ്ടോ ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടാൽ, മാനേജർ അത് ലക്ഷ്യമാക്കിയുള്ള ഐടി സൊല്യൂഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. സാധാരണഗതിയിൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വാങ്ങുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, CRM.

കമ്പനി വളരുന്നതിനനുസരിച്ച്, മുമ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കുറഞ്ഞ സമയമെടുത്ത വ്യക്തിഗത പ്രക്രിയകൾ വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളായി രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു. മറ്റ് ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളുമായി സംയോജിച്ച്, വ്യത്യസ്ത വിവര പ്രവാഹങ്ങൾക്ക് അവയെ സംയോജിപ്പിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും ഒരു വലിയ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സ്റ്റാഫ് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ഇആർപി സംവിധാനം വേണ്ടത് ചെറുതല്ല, മറിച്ച് ഇടത്തരം, വൻകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ്.

ഒരു കമ്പനിക്ക് ഒരു ഇആർപി സിസ്റ്റം ആവശ്യമാണെന്ന് എങ്ങനെ മനസ്സിലാക്കാം

ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്കുള്ള ഒരു സാധാരണ കഥ ഇങ്ങനെ പോകുന്നു. ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ, എല്ലാ പ്രധാന പ്രക്രിയകളും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ആണെന്നും, ജോലി കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിക്കുന്നില്ലെന്നും വ്യക്തമാകും. 

ഓരോ പ്രക്രിയയും അതിന്റേതായ പ്രത്യേക വിവര സംവിധാനത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഇത് മാറുന്നു. അവ ലിങ്കുചെയ്യുന്നതിന്, ജീവനക്കാർ ഓരോ സിസ്റ്റത്തിലും സ്വമേധയാ ഡാറ്റ നൽകുക, തുടർന്ന് മുഴുവൻ കമ്പനിയുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിന് മാനേജ്മെന്റ് തനിപ്പകർപ്പ് ഡാറ്റ സ്വമേധയാ ശേഖരിക്കുന്നു. തത്വത്തിൽ, അത്തരം വർക്ക് മെക്കാനിക്സ് ഒരു നിശ്ചിത പോയിന്റ് വരെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാണ്. പ്രധാന കാര്യം, അത് സംഭവിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരമാവധി കാര്യക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള നിമിഷം നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ്, അല്ലാതെ എമർജൻസി മോഡിൽ പ്രക്രിയകളുടെ സംവിധാനങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ അല്ല.

ഒരു ഇആർപി സംവിധാനം ആവശ്യമുള്ള തലത്തിലേക്ക് കമ്പനി വളർന്ന നിമിഷം വന്നിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഒരു വിവര സംവിധാനങ്ങളും ഒരിക്കലും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യില്ല. ഇത് മനസിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന 4 പ്രധാന അടയാളങ്ങൾ ലോകാനുഭവം കാണിക്കുന്നു:

അറിവോടെയുള്ള മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനം എടുക്കാൻ മതിയായ ഡാറ്റ ഇല്ല.

ബിസിനസ്സിലെ ഏതൊരു തീരുമാനത്തിനും അനന്തരഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാകും, അത് ആത്യന്തികമായി സാമ്പത്തിക നഷ്ടത്തിലോ അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനത്തിലോ കലാശിക്കുന്നു. ഒരു തീരുമാനത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം അത് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിവരങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡാറ്റ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ, അപൂർണ്ണമോ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റോ ആണെങ്കിൽ, തീരുമാനം തെറ്റോ അസന്തുലിതമോ ആയിരിക്കും. 

വിവരങ്ങളുടെ പൊരുത്തക്കേടിന്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങൾ: 

• നിർണായക വിവരങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാർക്കും വകുപ്പുകൾക്കുമിടയിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്നു; 

• വിവരശേഖരണത്തിന് നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നുമില്ല; 

• വ്യത്യസ്ത റോളുകളുള്ള ജീവനക്കാർ വ്യത്യസ്ത സമയങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ERP പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും നിങ്ങൾക്ക് കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഓരോ ജീവനക്കാരനും വകുപ്പും തത്സമയം ഒരൊറ്റ സിസ്റ്റത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്കും കമ്പനിയിലെ മറ്റൊരാൾക്കും ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും കഴിയുന്നത്ര കൃത്യവും കാലികവുമാണ്.

ഐടി സംവിധാനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സംയോജനത്തിന്റെ അഭാവം പ്രവർത്തന പരാജയങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുകയും കമ്പനിയുടെ വളർച്ചയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഓരോ ഐടി സിസ്റ്റത്തിനും ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിനായി അതിന്റേതായ ആവശ്യകതകളുണ്ട്, വ്യത്യസ്ത സമയങ്ങളിൽ നിർമ്മിച്ചതും വ്യത്യസ്ത സാങ്കേതികവിദ്യകളും തത്വങ്ങളും പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. വിവിധ ഭാഷകളിൽ എന്നപോലെ ഇടപഴകുന്ന ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനത്തിലും ഇടപെടലിന്റെ വേഗതയിലും ഇത് പ്രതിഫലിക്കുന്നു. 

ഒരു ഇആർപി സിസ്റ്റം വ്യക്തിഗത ഫംഗ്‌ഷനുകളെ ഒരു സംയോജിതവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ സ്ഥലമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ERP സിസ്റ്റം ഒരു വിവർത്തകനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സഹകരണവും സ്ഥിരതയും ഉറപ്പാക്കാൻ ഒന്നിലധികം പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷകൾ സംസാരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ സേവനത്തിൽ അതൃപ്തരാണ്.

ഉപഭോക്താക്കൾ പരാതിപ്പെടുകയോ ഉപേക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ കാര്യക്ഷമതയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കണം. വിതരണത്തേക്കാൾ ഡിമാൻഡ്, ഡെലിവറികൾ, മന്ദഗതിയിലുള്ള സേവനം, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ ഉപഭോക്താവിനെയും പരിപാലിക്കാൻ ബിസിനസിന് വിഭവങ്ങളോ സമയമോ ഇല്ലെന്ന പൊതുവികാരമാണ് ഇതിന് കാരണം. 

ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇടത്തരം അല്ലെങ്കിൽ വലിയ വലുപ്പത്തിലേക്ക് വളരുമ്പോൾ, ERP അസംതൃപ്തരായ ഉപഭോക്താക്കളെ വിശ്വസ്തരാക്കി മാറ്റുന്നു. ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സേവനത്തിലെ പുരോഗതി അനുഭവപ്പെടാനും കമ്പനിയ്‌ക്കൊപ്പം മാറ്റങ്ങൾ അനുഭവിക്കാനും തുടങ്ങുന്നു.

നിങ്ങൾ കാലഹരണപ്പെട്ട സംവിധാനങ്ങളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

പറയുന്നു ഗവേഷണം Veeam 2020 ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ട്രെൻഡ്സ് റിപ്പോർട്ട്, ഡിജിറ്റൽ ബിസിനസ് പരിവർത്തനത്തിനുള്ള പ്രധാന തടസ്സം കാലഹരണപ്പെട്ട സാങ്കേതികവിദ്യകളാണ്. ഒരു കമ്പനി ഇപ്പോഴും മാനുവൽ എൻട്രി സംവിധാനങ്ങളോ പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകളോ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പാൻഡെമിക്കിന് ശേഷമുള്ള കാലഘട്ടത്തിൽ അത് തീർച്ചയായും അവശേഷിക്കും. 

കൂടാതെ, ഒരു കമ്പനിയുടെ ഐടി സംവിധാനങ്ങൾ തികച്ചും ആധുനികമാണെങ്കിലും ശിഥിലമായിരിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓരോ വകുപ്പും അതിന്റേതായ വിവര ബങ്കർ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഡോസുകളിലോ തെറ്റായോ പുറത്തുവരുന്നു. വ്യക്തിഗത സിസ്റ്റങ്ങളുടെ സംയോജനം അങ്ങേയറ്റം ചെലവേറിയതോ അസാധ്യമോ ആണെങ്കിൽ, അവയെ ഒരൊറ്റ ഇആർപി സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു ERP സിസ്റ്റം ഒരു ബിസിനസ്സിന് എന്ത് നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു?

ഒരു കമ്പനി സ്വന്തം ചെലവിൽ വാങ്ങുന്ന ഒരു ഉൽപ്പന്നമാണ് ഇആർപി സിസ്റ്റം. അതിന്റെ നടത്തിപ്പ് ലാഭം കൊണ്ടുവരേണ്ട ഒരു നിക്ഷേപമായാണ് കാണുന്നത്. ഒരു ERP സിസ്റ്റം നിർമ്മാതാവും കമ്പനിക്ക് വരുമാന വളർച്ച കൊണ്ടുവരുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. ഇത് ERP സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് മാത്രമല്ല, ഏതെങ്കിലും ഐടി സൊല്യൂഷനുകൾക്കും ബാധകമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നടപ്പാക്കലിന്റെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളും ലാഭത്തെ പരോക്ഷമായി ബാധിക്കുന്നു:

ഐടി സംവിധാനങ്ങളിലെ ലാഭം

വ്യത്യസ്‌തമായ നിരവധി സിസ്റ്റങ്ങളിൽ വിഭവങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്നതിനുപകരം, അവയിൽ ഓരോന്നിനും പ്രത്യേക പിന്തുണ, അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ, ലൈസൻസുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം എന്നിവ ആവശ്യമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ചെലവുകളും ഒരു ERP പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. വ്യത്യസ്‌ത സംവിധാനങ്ങളെ സംയോജിത ഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന മൊഡ്യൂളുകൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 

ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കമ്പനിയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി ആദ്യം മുതൽ ഒരു ERP സിസ്റ്റം വികസിപ്പിച്ചെടുത്താൽ, അതിൽ ബിസിനസ്സ് പങ്കാളികൾക്കും വിതരണക്കാർക്കും ക്ലയന്റുകൾക്കും മറ്റ് കൌണ്ടർപാർട്ടികൾക്കും പ്രവർത്തിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമായ മൂന്നാം കക്ഷി സംവിധാനങ്ങളും സേവനങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്താം.

പൂർണ്ണ സുതാര്യത

24/7 ഏത് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെയും എല്ലാ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളിലേക്കും പൂർണ്ണ ആക്‌സസ് മാനേജ്‌മെന്റിന് ERP നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ആസൂത്രിതമായ ഡെലിവറികളും ട്രാൻസിറ്റിലെ ഡെലിവറികളും ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങൾക്ക് ദിവസേന ഇൻവെന്ററി ട്രാക്ക് ചെയ്യാം. ഇൻവെന്ററി ലെവലുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ചിത്രം ഉള്ളത് പ്രവർത്തന മൂലധനം കൂടുതൽ കൃത്യമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിപ്പോർട്ടുകളും ശക്തമായ ആസൂത്രണവും

ERP എല്ലാ പ്രക്രിയകൾക്കും ഒരൊറ്റ ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഉപയോഗപ്രദമായ റിപ്പോർട്ടുകളും വിശകലനങ്ങളും സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്, മാനേജ്മെന്റിന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും അക്ഷരങ്ങളും സ്വമേധയാ ശേഖരിക്കേണ്ടതില്ല. 

അങ്ങനെ, തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണത്തിനും മികച്ച വിശകലനത്തിനും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ പ്രകടനത്തിന്റെ താരതമ്യത്തിനും പ്ലാറ്റ്ഫോം സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു. മുമ്പ് ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാത്തതും ശ്രദ്ധിക്കാൻ പോലും അവസരമില്ലാത്തതുമായ അനലിറ്റിക്‌സിലെ ട്രെൻഡുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഒരു ERP സിസ്റ്റം സഹായിക്കുന്നു.

കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിച്ചു

ഇആർപി തന്നെ ഒരു പനേഷ്യയല്ല. ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ പാലിക്കുക മാത്രമല്ല, അത് ശരിയായി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇതനുസരിച്ച് ഗവേഷണം 315 ഓഫ്-ദി-ഷെൽഫ് ഇആർപി സിസ്റ്റം പ്രൊവൈഡർമാർക്കൊപ്പം, ഭാഗികമായി മാത്രം വിജയിച്ച നിർവ്വഹണങ്ങളുടെ പങ്ക് വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് 25 മുതൽ 41 ശതമാനം വരെയാണ് കണക്കാക്കുന്നത്. ശരിയായ ഇആർപി സാധാരണ ജോലിയിൽ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയവും പരിശ്രമവും ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു. 

ഉപഭോക്തൃ സേവനം

ഉപഭോക്തൃ സേവനം ബിസിനസിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ഉപഭോക്തൃ രജിസ്റ്ററുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കളുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധ ഒരു ERP സിസ്റ്റം മാറ്റുന്നു. 

സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ കാണിക്കുന്നത് 84 ശതമാനം ഉപഭോക്താക്കളാണ് നിരാശരാണ് കമ്പനിയിൽ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് മതിയായ പ്രതികരണങ്ങൾ ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ. ബന്ധപ്പെടുന്ന നിമിഷത്തിൽ തന്നെ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ക്ലയന്റ് ചരിത്രവും ERP ജീവനക്കാരന് നൽകുന്നു. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്, ജീവനക്കാർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ബ്യൂറോക്രസിയുമായിട്ടല്ല, മറിച്ച് ഉപഭോക്താക്കളെ ആകർഷിക്കുകയും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. കമ്പനിയിലെ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയാതെ പോലും ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ ക്ലയന്റുകൾ അനുഭവിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ പരിരക്ഷ

ഡാറ്റാ സുരക്ഷയുടെ സമ്പൂർണ ഗ്യാരണ്ടി നൽകാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിവര സംവിധാനമില്ല. ഉപഭോക്താക്കളുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ, ഇമെയിലുകൾ, ബൗദ്ധിക സ്വത്ത്, സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ, ഇൻവോയ്സുകൾ, കരാറുകൾ - ഈ വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന കൂടുതൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ, അപകടസാധ്യതകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ERP സിസ്റ്റം ആക്സസ്, ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട്, ഔട്ട്പുട്ട്, വിവരങ്ങളുടെ കേന്ദ്രീകൃത സംഭരണം എന്നിവയ്ക്കായി ഏകീകൃത മാനദണ്ഡങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. 

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ഇആർപി സിസ്റ്റത്തിന്റെ വലിയ വിപണി വിഹിതം, പലപ്പോഴും അത് ഹാക്കർ ആക്രമണത്തിന് വിധേയമാകുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ERP സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുന്നതാണ് അഭികാമ്യം, നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം ആക്സസ് ഉള്ള കോഡ് ബേസ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ERP സിസ്റ്റം ആദ്യം മുതൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തതാണെങ്കിൽ, ഹാക്കർമാർക്ക് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനായില്ല.

സഹകരണ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത

ഡാറ്റാ കൈമാറ്റത്തിന് നിരവധി പതിവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരുന്നതിനാലോ കമ്പനിയിലെ മാനസിക അന്തരീക്ഷം മൂലമോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളോ ജീവനക്കാരോ തമ്മിലുള്ള സഹകരണത്തിനുള്ള താൽപ്പര്യം പലപ്പോഴും മങ്ങുന്നു. ഒരു ഏകീകൃത സിസ്റ്റം വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, മാനുഷിക ഘടകത്തിന്റെ നെഗറ്റീവ് അനുഭവം ഇല്ലാതാക്കുന്നു, കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ആശയവിനിമയം വേഗത്തിലാക്കുന്നു.

ഏകീകൃത ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ

വ്യവസായത്തിലെ മികച്ച രീതികൾക്ക് അനുസൃതമായി മുൻകൂട്ടി നിർമ്മിച്ച ERP സംവിധാനങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഇത് ബിസിനസ്സുകളെ അവരുടെ സ്വന്തം പ്രക്രിയകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. 

എന്നിരുന്നാലും, വാസ്തവത്തിൽ, ഒരു എന്റർപ്രൈസ് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തേണ്ടതുണ്ട്: ഒന്നുകിൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനായി ERP സിസ്റ്റം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിനും ദീർഘവും ചെലവേറിയതുമായ സമയമെടുക്കും, അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നത് വേദനാജനകമാണ്. ERP സിസ്റ്റത്തിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ. 

മൂന്നാമത്തെ വഴിയുണ്ട് - തുടക്കത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾക്കായി സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുക.

സ്കേലബിളിറ്റി

നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ അടിത്തറ വിപുലീകരിക്കുകയാണെങ്കിലും, പുതിയ വിപണികളിലേക്ക് വികസിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിലും, പുതിയ പ്രോസസ്സുകൾ, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സ്കെയിൽ ചെയ്യുക, ശരിയായ വെണ്ടർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ERP പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് മാറ്റത്തിന് അനുയോജ്യമാകും.

കമ്പനിയുടെ എല്ലാ പ്രക്രിയകളിലും ഇആർപി സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനാൽ, പ്രത്യേകതകളെ ആശ്രയിച്ച് ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടിക വർദ്ധിപ്പിക്കാം. ഒരൊറ്റ വിതരണക്കാരന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകളുടെയും പിന്തുണയുടെയും വേഗത, അടച്ച പ്രവർത്തനക്ഷമത, ആർക്കിടെക്ചർ എന്നിവയുടെ ചട്ടക്കൂടിലേക്ക് വാങ്ങുന്നവരെ നിർബന്ധിക്കുന്ന ഡസൻ കണക്കിന് നൂറുകണക്കിന് റെഡിമെയ്ഡ് സൊല്യൂഷനുകൾ വിപണിയിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇആർപി സംവിധാനത്തിന്റെ വികസനം മാത്രമാണ് നിയന്ത്രണങ്ങളില്ലാതെ പരമാവധി അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നത്. 

ഒരു ഇആർപി സിസ്റ്റം നിർമ്മാതാവിനെ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, പണം നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ എന്ത് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കണം, നടപ്പാക്കൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ എന്താണ് പരിഗണിക്കേണ്ടത് എന്നിവ അറിയാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കുക.

അവലംബം: www.habr.com