എം‌ഐ‌പി‌സിയിലെ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ രൂപാന്തരപ്പെടുത്താൻ സഹായിച്ചു

ഞങ്ങളുടെ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ നിരവധി തവണ എഴുതിയിട്ടുണ്ട് വിവിധ സംഘടനകൾ പോലും മുഴുവൻ സംസ്ഥാനങ്ങളും ഏത് തരത്തിലുള്ള രേഖകളിൽ നിന്നും വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുകയും ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കി എന്ന് ഇന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും ABBYY ഫ്ലെക്സിക്യാപ്ചർ в മോസ്കോ യുണൈറ്റഡ് എനർജി കമ്പനി (MOEK) - മോസ്കോയിലെ ഏറ്റവും വലിയ ചൂടും ചൂടുവെള്ളവും വിതരണക്കാരൻ.

ഒരു സാധാരണ അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ സ്ഥാനത്ത് സ്വയം സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഇത് എളുപ്പമല്ലെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം, എന്തായാലും ഇത് പരീക്ഷിക്കുക. എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം പേപ്പർ ഇൻവോയ്സുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തുടങ്ങിയവ ലഭിക്കും. പ്രത്യേകിച്ച് ഒരുപാട് - റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ. എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും തുകയും വേഗത്തിലും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുകയും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് നൽകുകയും ഇടപാടുകൾ സ്വമേധയാ നടത്തുകയും ആർക്കൈവിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും വേണം, അതുവഴി പിന്നീട് ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാർ, ടാക്സ് സർവീസ്, താരിഫ് റെഗുലേഷൻ അതോറിറ്റികൾ എന്നിവയ്ക്ക് സ്ഥിരീകരണത്തിനായി സമർപ്പിക്കാം. മറ്റുള്ളവർ. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള? എന്നാൽ ഇത് പല കമ്പനികളിലും നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു ദീർഘകാല ബിസിനസ് രീതിയാണ്. MIPC-യുമായി ചേർന്ന്, ഞങ്ങൾ ഈ ശ്രമകരമായ ജോലി ലളിതമാക്കുകയും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാക്കുകയും ചെയ്തു. അത് എങ്ങനെയായിരുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, പൂച്ചയ്ക്ക് കീഴിൽ സ്വാഗതം.

യൂറോപ്പിലെ ഏറ്റവും വലിയ താപ ഊർജ്ജം ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്ന മോസ്കോ CHPP-21 ആണ് ചിത്രത്തിൽ. ഈ സ്റ്റേഷനിൽ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന ചൂട് മോസ്കോയുടെ വടക്ക് ഭാഗത്തുള്ള 3 ദശലക്ഷം നിവാസികൾക്ക് MIPC നൽകുന്നു. ഫോട്ടോ ഉറവിടം.

എംഐപിസിക്ക് മോസ്കോയിൽ ഒരു ഡസൻ ഒന്നര ശാഖകളുണ്ട്. അവർ 15 കിലോമീറ്റർ തപീകരണ ശൃംഖലകൾ, 811 തെർമൽ സ്റ്റേഷനുകൾ, ബോയിലർ ഹൌസുകൾ, 94 തപീകരണ പോയിന്റുകൾ, 10 പമ്പിംഗ് സ്റ്റേഷനുകൾ എന്നിവ നൽകുന്നു, കൂടാതെ പുതിയ താപ വിതരണ സംവിധാനങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി കമ്പനി വിവിധ ഉപകരണങ്ങളും സേവനങ്ങളും വാങ്ങുന്നു: പ്രതിവർഷം ഏകദേശം 2000 വാങ്ങലുകൾ. വാങ്ങലിന്റെ ഓരോ സബ്ഡിവിഷൻ-ഇനീഷ്യേറ്ററിലുമുള്ള രേഖകൾ പ്രത്യേക ജീവനക്കാർ - കരാറുകളുടെ ക്യൂറേറ്റർമാർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ഒരു വലിയ കമ്പനിയിലെ കരാറുകളുടെ നിർവ്വഹണം എങ്ങനെയാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്? ക്യൂറേറ്റർമാർ ഒരു കരാറിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോൾ, കൌണ്ടർപാർട്ടികളിൽ നിന്ന് അവർക്ക് നിരവധി പ്രധാനപ്പെട്ട പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ലഭിക്കും: വേബില്ലുകൾ, സേവന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മുതലായവ. സാധാരണയായി, ക്യൂറേറ്റർ ബിസിനസ്സ് പേപ്പറുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിലെ ഓർഡറിലേക്ക് സ്കാനുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. സാമ്പത്തിക കൺട്രോളർ എല്ലാ ഡാറ്റയും സ്വമേധയാ പരിശോധിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, ക്യൂറേറ്റർ യഥാർത്ഥ രേഖകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ കൊറിയർ ഇത് ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് പ്രമാണങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം കൂടുതൽ സമയം എടുത്തേക്കാം - നിരവധി മണിക്കൂറുകൾ മുതൽ രണ്ട് ദിവസം വരെ.

എല്ലാം ശരിയാകും, പക്ഷേ, മറ്റ് പല കമ്പനികളിലെയും പോലെ:

• റിപ്പോർട്ടിംഗിന് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് പേപ്പറുകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് വരാം. അപ്പോൾ അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക് ജോലിസ്ഥലത്ത് രാവും പകലും വേണം. എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും ഇൻവോയ്സുകളും മറ്റും ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ നേരിട്ട് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന്, എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ഡാറ്റ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും പോസ്റ്റിംഗുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. അതേ സമയം, അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ 90% സമയവും ഡാറ്റ വീണ്ടും അച്ചടിക്കുന്നതിന് ചെലവഴിക്കുന്നു - വിശദാംശങ്ങൾ, തുകകൾ, തീയതികൾ, ഇനം നമ്പറുകൾ മുതലായവ. ഇക്കാരണത്താൽ, തെറ്റ് സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.
• പ്രമാണങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ പിശകുകളോടെ വന്നേക്കാം. ചില സമയങ്ങളിൽ ചില ഇൻവോയ്സുകളോ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളോ കാണുന്നില്ല. ചിലപ്പോൾ ഇത് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പുള്ള അവസാന ദിവസങ്ങളിൽ മാറുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ, രേഖകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ വൈകിയേക്കാം.
• പോസ്റ്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷം, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ഇൻവോയ്സുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, ആക്റ്റുകൾ എന്നിവ വ്യത്യസ്ത പേപ്പറുകളിലും ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകളിലും സൂക്ഷിക്കുന്നു. എന്തുകൊണ്ട് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്? ഉദാഹരണത്തിന്, MIPC താരിഫുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ അതിന്റെ ചെലവുകൾ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്ക് പതിവായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. അടുത്ത സ്റ്റേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് ഓഡിറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ വരുമ്പോൾ, ജീവനക്കാർ വളരെക്കാലം രേഖകൾക്കായി നോക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എം‌ഐ‌പി‌സിയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വിഭാഗത്തിന്റെ പ്രവർത്തന പദ്ധതി മുമ്പ് എങ്ങനെയായിരുന്നു:


ഡീലുകൾ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുകൾ വേഗത്തിൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും, സംഭരണത്തിലെ വിപണിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ നന്നായി വിലയിരുത്തുന്നതിനും അതിന്റെ സാമ്പത്തിക തന്ത്രം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുമായി ഈ പദ്ധതി പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും ലളിതമാക്കുകയും ചെയ്ത ഊർജ്ജ വ്യവസായത്തിൽ ആദ്യമായി MIPC ആയിരുന്നു. സ്വതന്ത്രമായി, ഒറ്റയ്ക്ക്, അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ദീർഘകാല സ്ഥാപിത സ്കീം മാറ്റുന്നത് എളുപ്പമല്ല, അതിനാൽ കമ്പനി ഒരു പങ്കാളിയുമായി ചേർന്ന് രൂപാന്തരപ്പെടുത്താൻ തീരുമാനിച്ചു - ABBYY.

പറഞ്ഞയുടനെ അനുസരണയോടെ ചെയ്ത് തീർക്കുക

ABBYY സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഒരു സംഘം MIPC-യിൽ ഇന്റലിജന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ പ്രോസസ്സിംഗിനായി ഒരു സാർവത്രിക പ്ലാറ്റ്ഫോം നടപ്പിലാക്കി. ABBYY ഫ്ലെക്സിക്യാപ്ചർ ക്രമീകരിച്ചതും:

• ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗിനുള്ള വഴക്കമുള്ള വിവരണങ്ങൾ (ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ). അത് എന്താണെന്നും എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്നും ഞങ്ങൾ ഹബ്രെയെക്കുറിച്ച് വിശദമായി സംസാരിച്ചു ഇവിടെ и ഇവിടെ. MIPC സൊല്യൂഷൻ ഉപയോഗിച്ച് 30-ലധികം തരം ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു പ്രവൃത്തി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഏജൻസി ഫീസിനുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി) കൂടാതെ അവയിൽ നിന്ന് 50-ലധികം ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു (പ്രമാണ നമ്പർ, VAT ഉള്ള മൊത്തം തുക, വാങ്ങുന്നയാളുടെ പേര്, വിൽപ്പനക്കാരൻ, കരാറുകാരൻ, സാധനങ്ങളുടെ അളവ് മുതലായവ);
• ABBYY FlexiCapture, SAP, OpenText എന്നിവയെ ബന്ധിപ്പിച്ച, പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നതിനും ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള കണക്റ്റർ. കണക്ടറിന് നന്ദി, ഓർഡറിൽ നിന്നും വിവിധ ഡയറക്‌ടറികൾക്കെതിരായ കരാറിൽ നിന്നുമുള്ള ഡാറ്റ യാന്ത്രികമായി പരിശോധിക്കുന്നത് സാധ്യമായി. ഞങ്ങൾ ഇതിനെക്കുറിച്ച് ചുവടെ സംസാരിക്കും;
• OpenText അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങളുടെ കയറ്റുമതി. ഇപ്പോൾ എല്ലാ പ്രമാണ സ്കാനുകളും ഒരിടത്ത് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു;
• സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളുള്ള SAP ERP-യിലെ ഡ്രാഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ.

തുടർന്ന് ABBYY, MIPC ജീവനക്കാർ ഒരു തിരയൽ ഫോം വികസിപ്പിച്ചതിനാൽ അക്കൗണ്ടന്റിന് ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിലെ ഏത് ആട്രിബ്യൂട്ടിലൂടെയും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇൻവോയ്‌സുകൾ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ കണ്ടെത്താനും നികുതി പരിശോധനയ്‌ക്കായി സമർപ്പിക്കാനും കഴിയും.

26 വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരയൽ സാധ്യമാണ് (ചിത്രം ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്):

MIPC മുഴുവൻ സിസ്റ്റവും വിജയകരമായി പരീക്ഷിച്ച ശേഷം, അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി. അംഗീകാരങ്ങളും വ്യക്തതകളും മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ പദ്ധതിയും 10 മാസത്തിനുള്ളിൽ നടപ്പിലാക്കി.

ABBYY FlexiCapture നടപ്പിലാക്കിയതിന് ശേഷമുള്ള പ്രവർത്തന പദ്ധതി:


ഒന്നും മാറിയിട്ടില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുണ്ടോ? അതെ, ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയ അതേപടി തുടരുന്നു, മിക്ക പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇപ്പോൾ മെഷീൻ നിർവ്വഹിക്കുന്നു.

വയറിംഗ്, വരൂ!

ഇപ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെയുണ്ട്? താപവൈദ്യുത നിലയങ്ങൾക്കായുള്ള പമ്പുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു കരാറിനായി കരാറിന്റെ ക്യൂറേറ്ററിന് ഒരു കൂട്ടം പ്രാഥമിക രേഖകൾ ലഭിച്ചുവെന്ന് കരുതുക, അല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ചൂടാക്കൽ ശൃംഖലകളുടെ നിർമ്മാണം. സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ഇനി ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ പൂർണ്ണതയും ഉള്ളടക്കവും സ്വയം പരിശോധിക്കേണ്ടതില്ല, ഒരു കൊറിയറെ വിളിച്ച് യഥാർത്ഥ രേഖകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് അയയ്ക്കുക. ക്യൂറേറ്റർ പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഒപ്പിട്ട സെറ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.

നെറ്റ്‌വർക്ക് സ്കാനിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്, ജീവനക്കാരൻ TIFF അല്ലെങ്കിൽ PDF ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഹോട്ട് ഫോൾഡറിലോ മെയിലിലോ സ്കാനുകൾ അയയ്ക്കുന്നു. തുടർന്ന് അദ്ദേഹം ABBYY FlexiCapture ക്യാപ്ചർ വെബ് സ്റ്റേഷൻ തുറക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഏജൻസി ഫീസ് ഉപയോഗിച്ച് ജോലികൾ/സേവനങ്ങൾ വാങ്ങൽ", "മെറ്റീരിയൽ, ടെക്നിക്കൽ റിസോഴ്സുകളുടെ രസീത് (MTR)", അല്ലെങ്കിൽ "സ്വത്തിന്റെ വിലയിരുത്തൽ".

സിസ്റ്റം തരംതിരിക്കുകയും തിരിച്ചറിയുകയും സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമായ രേഖകളുടെയും ഡാറ്റയുടെയും എണ്ണവും തരങ്ങളും സെറ്റിന്റെ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ക്യൂറേറ്റർ തിരിച്ചറിയലിനായി സ്കാനുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ രേഖകളുടെയും ലഭ്യത, ഓരോ പേപ്പറിന്റെയും ഉള്ളടക്കം, വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ സെർവറിൽ തിരിച്ചറിയുന്നു - കരാറിന്റെ തീയതി, തുക, വിലാസം, TIN, KPP, മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവ സിസ്റ്റം സ്വയമേവ പരിശോധിക്കുന്നു. വഴിയിൽ, ഈ സമീപനം ഉപയോഗിക്കുന്ന റഷ്യയിലെ ആദ്യത്തെ ഊർജ്ജ കമ്പനിയാണ് MIPC.

ക്യൂറേറ്റർ എല്ലാ രേഖകളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ ചില ഇൻവോയ്‌സിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിലോ, സിസ്റ്റം ഇത് ശ്രദ്ധിക്കുകയും പിശക് ശരിയാക്കാൻ ഉടൻ തന്നെ ജീവനക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു:

സിസ്റ്റം ആണയിടുകയും നഷ്‌ടമായ പ്രമാണങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു (ഇനിമുതൽ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യാനാകും):

പ്രമാണം കാലഹരണപ്പെട്ടതായി സിസ്റ്റം ശ്രദ്ധിച്ചു:

അതിനാൽ, പ്രമാണം ശരിയായി നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ജീവനക്കാരന് ഇനി നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതില്ല. എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, മിക്ക ഡാറ്റാ പരിശോധനകളും വെബ് ഇൻപുട്ട് സ്റ്റേഷനിൽ സ്വയമേവ നടക്കുന്നു. SAP ERP-യിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഓർഡർ നമ്പർ നൽകിയാൽ മതി. അതിനുശേഷം, അംഗീകൃത ഡാറ്റ SAP-ൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത വിവരങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു: കൌണ്ടർപാർട്ടിയുടെ TIN, KPP, കരാർ നമ്പറുകളും തുകയും, VAT, ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ നാമകരണം. ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും പരിശോധിക്കുന്നതിനും കുറച്ച് മിനിറ്റ് മാത്രമേ എടുക്കൂ.

വിശദാംശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് - TIN, KPP - നിങ്ങൾക്ക് ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള കമ്പനി തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

ഇൻവോയ്സിലോ വേ ബില്ലിലോ ഒരു പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് പ്രമാണം ആർക്കൈവിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തെറ്റായി വരയ്ക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രതീകം തെറ്റായി തിരിച്ചറിയുകയോ ചെയ്താൽ, സിസ്റ്റം ഇത് സൂചിപ്പിക്കുകയും എല്ലാ കൃത്യതകളും ശരിയാക്കാൻ ജീവനക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും. ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:

MIPC വിതരണക്കാരുടെ പട്ടികയിൽ CJSC Vasilek ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് സിസ്റ്റം കണ്ടെത്തി.

പ്രമാണം അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ പിശകുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാരെ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.

എല്ലാ ചെക്കുകളും വിജയകരമായി പാസാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സ്കാൻ ചെയ്ത ഒരു പകർപ്പ് OpenText ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിലേക്ക് അയയ്ക്കും, കൂടാതെ ഒരു ലിങ്കും അതിന്റെ മെറ്റാഡാറ്റയുള്ള കാർഡും SAP-ൽ ദൃശ്യമാകും. ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിനോ ക്യൂറേറ്ററിനോ ആവശ്യമായ ഓർഡറിനായി ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിനായി ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിൽ എപ്പോഴും നോക്കാം, ആർ, ഏത് സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ, ഏത് ഫലത്തോടെയാണ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

പ്യോറ്റർ പെട്രോവിച്ച് ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിലേക്ക് നോക്കി, ...

…ഓർഡർ #1111-ന് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തത് ആരാണെന്ന് കാണാൻ.

ABBYY FlexiCapture-ൽ നിന്ന് SAP-ലേക്ക് ഡാറ്റയും സ്കാനുകളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌ത ശേഷം, മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ച ഡാറ്റയും സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളും ഉള്ള ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇടപാട് ദൃശ്യമാകും.

വയറിംഗ് ഡ്രാഫ്റ്റ്:

തുടർന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിന് പൂർത്തിയായ ഡ്രാഫ്റ്റിലേക്കും സ്കാനുകളിലേക്കും ഒരു ലിങ്ക് ഉള്ള ഒരു ഇമെയിൽ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും. സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ഇനി പേപ്പർ കൊണ്ട് കഷ്ടപ്പെടേണ്ടതില്ല. സ്കാനിംഗിൽ ഇടപാടിന്റെ അന്തിമ തുക, സീലിന്റെ സാന്നിധ്യം, ഒപ്പ് എന്നിവ പരിശോധിച്ച് ഇടപാട് നടത്തുക മാത്രമാണ് അയാൾ ചെയ്യേണ്ടത്. അക്കൗണ്ടന്റ് ഇപ്പോൾ ഒരു മിനിറ്റിൽ താഴെയാണ് ഇതിനായി ചെലവഴിക്കുന്നത്.

പ്രോജക്റ്റ് ഫലങ്ങൾ

• ABBYY സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ സഹായത്തോടെ, MIPC അക്കൗണ്ടിംഗ് മാത്രമല്ല, സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണവും ലളിതമാക്കുകയും ത്വരിതപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു. വയറിംഗ് നിർമ്മിക്കാൻ, ജീവനക്കാർ ഇനി യഥാർത്ഥ രേഖകളുമായി കൊറിയറിനായി കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല - ഒരു ക്ലിക്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിൽ നിന്ന് ഇതിനകം പരിശോധിച്ച ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്കാൻ ലഭിച്ചാൽ മതിയാകും. ശരിയാണ്, ഒരു പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റ് ഇപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ അത് പിന്നീട് അക്കൗണ്ടിംഗിലേക്ക് അയയ്ക്കാം. അവൻ അവിടെ എത്തുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലെ "ഒറിജിനൽ സ്വീകരിച്ചു" ചെക്ക്ബോക്സ് ടിക്ക് ചെയ്യും.
• സ്കാനുകളിൽ നിന്ന് ഇടപാടിനെക്കുറിച്ചുള്ള ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും ജീവനക്കാർക്ക് ഉടനടി ലഭിക്കും, കൃത്യസമയത്ത് ഇടപാടുകൾ നടത്തുകയും മുൻകൂട്ടി റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇപ്പോൾ അവർ ആന്തരികമോ ബാഹ്യമോ ആയ പരിശോധനകളെ ഭയപ്പെടുന്നില്ല.
• അക്കൗണ്ടന്റുമാർ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ 3 മടങ്ങ് വേഗത്തിൽ നടത്തുന്നു, MIPC റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവ് 10 ദിവസം മുമ്പ് അവസാനിപ്പിക്കുന്നു.
• എല്ലാ MIPC ശാഖകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ ഒരൊറ്റ ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഇതിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ഇൻവോയ്സ്, കരാർ അല്ലെങ്കിൽ പൂർത്തിയാക്കിയതിന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, അതുപോലെ അവയിൽ നിന്നുള്ള ഏതെങ്കിലും ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ (തുകകൾ, വാറ്റ്, ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ നാമകരണം) മുമ്പത്തേതിനേക്കാൾ 4 മടങ്ങ് വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.
• പ്രതിവർഷം 2,6 ദശലക്ഷത്തിലധികം പേജ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഈ പരിഹാരം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.

പകരം ഒരു നിഗമനത്തിൽ എന്ന

MIPC ഉപയോഗിക്കുന്നു ABBYY ഫ്ലെക്സിക്യാപ്ചർ 2 വർഷത്തേക്ക്, ഈ സമയത്ത് ഞാൻ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ശേഖരിച്ചു. ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താതെ അക്കൗണ്ടന്റുമാർ 95% ഇടപാടുകളും നടത്തുന്നു. ഭാവിയിൽ അത്തരം പോസ്റ്റിംഗുകൾ പൂർണ്ണമായും യാന്ത്രികമായി ഒഴിവാക്കാനാകും എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. കമ്പനിയുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളിൽ "ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ്" ഘടകങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വഴിയിൽ ഈ ഉൽപ്പന്നം യഥാർത്ഥത്തിൽ കമ്പനിയുടെ ആദ്യപടിയായി മാറി: MIPC ഉചിതമായ ഒരു പ്രോഗ്രാം വികസിപ്പിക്കുന്നു.

മറ്റ് റഷ്യൻ കമ്പനികളും അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ ജോലി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു: അവ ലളിതവും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവുമാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ABBYY സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ സഹായത്തോടെ, സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണ സേവനം "ഖ്ലെബ്പ്രോം» നിർണ്ണായക ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ 2 മടങ്ങ് വേഗത്തിൽ നേടുകയും ശരിയായ ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കും ഡെലിവറി കുറിപ്പുകൾക്കുമായി തിരയുന്നതിന് 20% കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഇന്റലിജന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ പ്രോസസ്സിംഗ് ടെക്നോളജികൾ ഹോൾഡിംഗ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വിഭാഗത്തിലെ ജീവനക്കാരെ സഹായിക്കുന്നു "തുരുമ്പ്» കൂട്ട നികുതി ഓഡിറ്റുകളിൽ ആവശ്യമായ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ തൽക്ഷണം കണ്ടെത്തുക. 2019 ൽ, കമ്പനിയുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഏകദേശം 10 ദശലക്ഷം പേജ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു.

MIPC, ABBYY പ്രോജക്‌റ്റിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടോ? ഏപ്രിൽ 3 ന് 11:00 ന്, MIPC ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി സെന്റർ ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡ് വ്‌ളാഡിമിർ ഫിയോക്റ്റിസ്റ്റോവ് കേസിന്റെ വിശദാംശങ്ങളെക്കുറിച്ച് സൗജന്യമായി സംസാരിക്കും. webinar "ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഊർജ വ്യവസായത്തിലെ കമ്പനികളെ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു". നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കണമെങ്കിൽ ചേരുക.

എലിസബത്ത് ടൈറ്ററെങ്കോ,
ABBYY കോർപ്പറേറ്റ് ബ്ലോഗ് എഡിറ്റർ

അവലംബം: www.habr.com