വേർപിരിഞ്ഞ് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ എങ്ങനെ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാം

എപ്പിഡെമിയോളജിക്കൽ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചും സ്വയം ഒറ്റപ്പെടാനുള്ള ശുപാർശകളെക്കുറിച്ചും മാധ്യമങ്ങളിൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

എന്നാൽ ബിസിനസ്സിനെക്കുറിച്ച് ലളിതമായ ശുപാർശകളൊന്നുമില്ല. കമ്പനി മാനേജർമാർക്ക് ഒരു പുതിയ വെല്ലുവിളി നേരിടേണ്ടിവന്നു - ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലേക്ക് കുറഞ്ഞ നഷ്ടങ്ങളോടെ ജീവനക്കാരെ വിദൂരമായി എങ്ങനെ മാറ്റാം, എല്ലാം "മുമ്പത്തെപ്പോലെ" ആകുന്ന തരത്തിൽ അവരുടെ ജോലികൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം.

ഓഫീസിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നത് പലപ്പോഴും വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കില്ല. വിതരണം ചെയ്ത ടീമുകൾക്ക് ടീമിന് അകത്തും പുറത്തും ഫലപ്രദമായ സഹകരണവും ആശയവിനിമയവും എങ്ങനെ നിലനിർത്താനാകും?

മൊബൈൽ ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ ലഭ്യത, വേഗതയേറിയ ഇന്റർനെറ്റ്, സൗകര്യപ്രദമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ, മറ്റ് ആധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യകൾ, പൊതുവേ, പല തടസ്സങ്ങളെയും മറികടക്കാനും പങ്കാളികളുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ ജോലികൾ നിർമ്മിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

എന്നാൽ നമ്മൾ തയ്യാറെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എല്ലാം പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് നടക്കും. അവൻ ആണെങ്കിൽ

റിമോട്ട് ജോലിക്ക് ആന്തരിക പ്രക്രിയകളുടെയും ആശയവിനിമയങ്ങളുടെയും പ്രത്യേക നിർമ്മാണം ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, തയ്യാറെടുപ്പ് ഘട്ടത്തിന് നിരവധി ചോദ്യങ്ങളും പ്രശ്നങ്ങളും ഉണ്ടാകുന്നതിന് മുമ്പ് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.

ഓഫീസിലും വിദൂര ജോലി സാഹചര്യങ്ങളിലും എല്ലാം നാല് തൂണുകളിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്:

• ആസൂത്രണം
• സംഘടന
• നിയന്ത്രണങ്ങൾ
• പ്രചോദനം

ഒന്നാമതായി, നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ടീമും ശരിയായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റം പുനർനിർമ്മിക്കുകയും ടീമിനുള്ളിൽ അസിൻക്രണസ്, സിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ ശരിയായി സംയോജിപ്പിക്കുകയും വേണം. അസിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയത്തിൽ അക്ഷരങ്ങൾ, ചാറ്റുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ഉടനടി പ്രതികരണം ആവശ്യമില്ലാത്ത ആശയവിനിമയ ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. വേഗത്തിലുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഉള്ള തത്സമയ ആശയവിനിമയമാണ് സിൻക്രണസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ.

വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ആസൂത്രണത്തിന് ക്രമം ആവശ്യമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. തന്ത്രപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ജോലികൾക്കൊപ്പം ജോലിയുടെ സന്തുലിതാവസ്ഥ നിലനിർത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, മുൻ‌ഗണനാ ജോലികളിൽ ആഴ്ചതോറും അല്ലെങ്കിൽ ദിവസേനയുള്ള ജോലിയുടെ വേഗത ക്രമീകരിക്കുക. ശരിയായ ആസൂത്രണവും ലക്ഷ്യ ക്രമീകരണവും ജോലിയെ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുകയും ജീവനക്കാരുടെ ക്ഷീണം ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ പ്രക്രിയയിൽ നിന്ന് അവർക്ക് ഒറ്റപ്പെടൽ അനുഭവപ്പെടില്ല.

വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്: നമ്പർ വൺ ടൂൾ

വിദൂര ജീവനക്കാരുടെ ഒറ്റപ്പെടൽ സാമൂഹികമായതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വിവരദായകമാണ്. ആരുടെയെങ്കിലും അടുത്ത് ഇരിക്കുന്നത് അവർ നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്നില്ല (അത് വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിലും) വിവരങ്ങളിലേക്കും സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള ആശയവിനിമയത്തിലേക്കും പെട്ടെന്നുള്ള ആക്‌സസ്സിന്റെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ചാണ് അവർ കൂടുതലും വിഷമിക്കുന്നത്. ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട് ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കാനും ഉടനടി ഉത്തരം നേടാനും അവർക്ക് ഒരു ചെറിയ വിജയമോ ചർച്ചയോ ആഘോഷിക്കാനോ വാരാന്ത്യത്തിലെ പ്ലാനുകളെ കുറിച്ച് മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭം നടത്താനോ ചാറ്റ് ചെയ്യാനോ അവസരമില്ല.

വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സേവനങ്ങൾ വഴി ഈ കമ്മി ഭാഗികമായി നികത്തപ്പെടുന്നു.

ഒന്നോ അതിലധികമോ ആളുകളെ ഫോണിലൂടെയോ ഓൺലൈൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലൂടെയോ തത്സമയം സംഭാഷണം നടത്താൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് അനുവദിക്കുന്നു. കോളുകൾ ഒരു സിൻക്രണസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ചാനലാണ്, എന്നാൽ ഒരാൾ മാത്രം ഒരു ഗ്രൂപ്പിനോട് സംസാരിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും - ഉദാഹരണത്തിന്, നടത്തുന്നതിന് വെബിനാറുകൾ. അത്തരം സേവനങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ: മെഗാഫോണിൽ നിന്നുള്ള ഒ.വി.കെ.എസ്, സൂം, ബ്ലൂജീൻസ്, GoToMeeting.

പ്രയോജനങ്ങൾ:

1. വീഡിയോ കോളുകൾ സംഭാഷണക്കാരന്റെ സ്വരവും വികാരങ്ങളും മുഖവും മറ്റ് വാക്കാലുള്ള സിഗ്നലുകളും അറിയിക്കുന്നു, അതുവഴി അവന്റെ മാനസികാവസ്ഥ വ്യക്തമാക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
2. അധിക വിവരങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങളെ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുകയും വൈകാരിക ഉള്ളടക്കം ചേർക്കുകയും കണക്ഷനും വിശ്വാസവും വളർത്തിയെടുക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അസൗകര്യങ്ങൾ:

1. കാലക്രമേണ ഏകോപനം. കോളുകൾ തത്സമയം മാത്രമേ സംഭവിക്കൂ, വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകളിൽ വ്യാപിച്ചുകിടക്കുന്ന ഒരു ടീമിന് ആശയവിനിമയം ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
2. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഗതി ഒരു തരത്തിലും രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടിട്ടില്ല. വെല്ലുവിളികൾ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള ഫലം അവശേഷിപ്പിക്കുന്നില്ല.
3. വ്യാഖ്യാനം. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം എല്ലാവർക്കും അനുയോജ്യമല്ല (പ്രത്യേകിച്ച് രാജ്യത്ത് സ്വയം ഒറ്റപ്പെടുന്നവർക്ക്). വാക്കുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയായി മനസ്സിലാക്കപ്പെടുന്നില്ല.

എപ്പോഴാണ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിങ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?

• പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾ, ഒറ്റയ്ക്കും കൂട്ടമായും
• ടീം മീറ്റപ്പുകൾ
• ആസൂത്രണവും മസ്തിഷ്‌കപ്രക്ഷോഭവും (വീഡിയോയ്‌ക്കൊപ്പം മികച്ചത്)
• തെറ്റിദ്ധാരണകൾ പരിഹരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ചാനലുകളിൽ നിന്ന് (ഇമെയിൽ, ചാറ്റ് പോലുള്ളവ) വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന അല്ലെങ്കിൽ വൈകാരിക സാഹചര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ വിദൂര ടീം വർക്ക് വേണ്ടത്ര ഉൽപ്പാദനക്ഷമമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, സമയം പാഴാക്കരുത് - സാഹചര്യം മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുക.

1. ടീമുമായി പ്രതിദിന ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ അവതരിപ്പിക്കുക.
2. മീറ്റിംഗിന്റെ സമയവും ലക്ഷ്യങ്ങളും കർശനമായി പിന്തുടരുക, ക്ഷണത്തിൽ അവ എഴുതുകയും തുടക്കത്തിൽ തന്നെ അവരെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഗൃഹപാഠം ചെയ്യുക. മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുക, ഈ മീറ്റിംഗിലേക്ക് നിങ്ങളെ കൊണ്ടുവന്ന ആശയങ്ങൾ എന്തെല്ലാമാണ്, പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് പ്രതീക്ഷകളാണ് ഉള്ളത്, അവർക്ക് നിങ്ങളിൽ നിന്ന് എന്താണ് ഉള്ളത്?
4. റോളുകൾ പങ്കിടാൻ പങ്കാളികളോട് ആവശ്യപ്പെടുക (കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക, വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുക, മീറ്റിംഗ് മോഡറേറ്ററായി പ്രവർത്തിക്കുക).
5. ഒരു വലിയ ടീമിനായി (8-ൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ) മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തരുത്.
6. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സമയ മേഖലയുമായി നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ ഓർക്കുക.

എല്ലാവരും ഒന്നിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ: പൊതു കമ്പനി മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം

എല്ലാ കമ്പനി ജീവനക്കാരുടെയും മീറ്റിംഗുകൾ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു ജനപ്രിയ മാർഗമായി മാറിയിരിക്കുന്നു.

അവ എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിന് നിരവധി ടിപ്പുകൾ ഉണ്ട്:

1. സമയം. റഷ്യയിലെ കമ്പനികൾക്ക്, 11-12 ന് അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. കഴിയുന്നത്ര ജീവനക്കാർക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. മീറ്റിംഗ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. MegaFon ഉൾപ്പെടെ നിരവധി പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ, ഇത് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ ചെയ്യാനും തുടർന്ന് mp4 ഫോർമാറ്റിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
2. തത്സമയ സ്ട്രീം. ചെറിയ കമ്പനികൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമായി വരില്ല, പക്ഷേ ശാഖകളുടെ വിതരണ ശൃംഖലയുള്ള വലിയവയ്ക്ക്, തത്സമയ പ്രക്ഷേപണങ്ങൾ നടത്തുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നു.
3. ചോദ്യങ്ങളും ഉത്തരങ്ങളും. ആളുകളെ ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചോദിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം, തുടർന്ന് പ്രേക്ഷകർക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് തയ്യാറാക്കാം.
4. നർമ്മത്തെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്. ഇത് സ്കൂളിലെ ഒരു ലൈനപ്പല്ല, മറിച്ച് ഒരു വ്യക്തിഗത ബന്ധം നൽകാനും വിതരണം ചെയ്ത ടീമുകൾക്കിടയിൽ വിശ്വാസം വളർത്തിയെടുക്കാനും സഹായിക്കുന്ന അവസരമാണ്.

മസ്തിഷ്കപ്രക്രിയ: ആശയക്കുഴപ്പം ഇല്ലാതാക്കുക

മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭത്തിന്റെ കാര്യം വരുമ്പോൾ, വിതരണം ചെയ്ത ടീമുകൾ ഒരു പൊതു ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് സമയത്ത് ആശയങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും വർഗ്ഗീകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കൊടുങ്കാറ്റിനെ ഫലപ്രദമായി സഹായിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില പ്രധാന നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

1. Trello പോലുള്ള നിരവധി ടീമുകൾക്ക് ഇതിനകം പരിചിതമായ kanban-board പ്രവർത്തനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു സഹകരണ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ റിമോട്ട് ടീം തിരഞ്ഞെടുത്തേക്കാം.
2. പ്ലാറ്റ്‌ഫോം നൽകുന്ന ഒരു ബദലായിരിക്കാം. വെബിനാർ എല്ലാവർക്കും കാണാനാകുന്ന ഒരു ഡ്രോയിംഗ് ബോർഡാണ് ടൂൾ, പങ്കെടുക്കുന്ന ആർക്കും എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
3. ഏത് ആശയമാണ് നടപ്പിലാക്കാൻ ഏറ്റവും താൽപ്പര്യമുള്ളതെന്ന് വിലയിരുത്താൻ വോട്ടിംഗ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. എല്ലാ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും പിന്നീട് csv അല്ലെങ്കിൽ xlsx ഫോർമാറ്റിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

   
   
   

4. ആക്രമണത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാർക്ക് മുൻകൂട്ടി മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നതാണ് നല്ലതെന്ന് അനുഭവം കാണിക്കുന്നു, അതുവഴി അവർക്ക് ആശയങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ സമയമുണ്ട്. കൂട്ടം കൂടുമ്പോൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഇനി വെറുംകൈയോടെ വരില്ല.

വീഡിയോ കോളുകൾ പോലെയുള്ള സിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ, ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ടീം വർക്ക് നടത്തുന്നതിനും അതിന്റെ ഫലങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കും വൈകാരിക പിന്തുണ നൽകുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്. അസിൻക്രണസ് ടൂളുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഈ പ്രക്രിയയിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്ന പങ്കാളികളെ ഓഫീസിലെ അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരേക്കാൾ (ചിലപ്പോൾ കൂടുതൽ) ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാൻ അവർ സഹായിക്കുന്നു.

അവലംബം: www.habr.com