MFP സുരക്ഷയുടെ പുതിയ തലം: imageRUNNER ADVANCE III

ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ വർദ്ധനയോടെ, ഓഫീസ് MFP-കൾ വളരെക്കാലമായി നിസ്സാരമായ സ്കാനിംഗ്/പ്രിന്റിംഗ് എന്നിവയ്ക്ക് അപ്പുറത്തേക്ക് പോയി. ഇപ്പോൾ അവ പൂർണ്ണമായ സ്വതന്ത്ര ഉപകരണങ്ങളായി മാറിയിരിക്കുന്നു, ഹൈടെക് ലോക്കൽ, ഗ്ലോബൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ച്, ഒരു ഓഫീസിനുള്ളിൽ മാത്രമല്ല, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഉപയോക്താക്കളെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രായോഗിക വിവര സുരക്ഷാ വിദഗ്ധൻ ലൂക്കാ സഫോനോവിനൊപ്പം ലൂക്കാസഫോനോവ് ആധുനിക ഓഫീസ് എംഎഫ്പികൾക്കുള്ള പ്രധാന ഭീഷണികളും അവ തടയുന്നതിനുള്ള വഴികളും നോക്കാം.

ആധുനിക ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾക്ക് അതിന്റേതായ ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകളും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളും ഉണ്ട്, ഇതിന് നന്ദി MFP കൾക്ക് സ്വതന്ത്രമായി ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും, മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലെ ലോഡ് ഒഴിവാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം ഉയർന്ന സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഒരു പോരായ്മയുണ്ട്. നെറ്റ്‌വർക്കിലൂടെയുള്ള ഡാറ്റാ ട്രാൻസ്മിഷനിൽ MFP-കൾ സജീവമായി പങ്കെടുക്കുന്നതിനാൽ, ശരിയായ പരിരക്ഷയില്ലാതെ അവ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുഴുവൻ നെറ്റ്‌വർക്ക് പരിതസ്ഥിതിയിലും അപകടസാധ്യതകളായി മാറുന്നു. ഏതൊരു സിസ്റ്റത്തിന്റെയും സുരക്ഷ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഏറ്റവും ദുർബലമായ ലിങ്കിന്റെ പരിരക്ഷയുടെ അളവാണ്. അതിനാൽ, MFP വഴി ഒരു ആക്രമണകാരിക്ക് ഒരു പഴുതുണ്ടെങ്കിൽ, എന്റർപ്രൈസ് സെർവറുകൾക്കും കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കുമുള്ള സംരക്ഷണ നടപടികൾക്കുള്ള ഏത് ചെലവും അർത്ഥശൂന്യമാകും. രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിലെ പ്രശ്നം മനസിലാക്കി, കാനൻ ഡെവലപ്പർമാർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ മൂന്നാം പതിപ്പിന്റെ സുരക്ഷാ നില വർദ്ധിപ്പിച്ചു ഇമേജ് റണ്ണർ അഡ്വാൻസ്, അത് ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.

പ്രധാന ഭീഷണികൾ

ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ MFP-കളുടെ ഉപയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി അപകടസാധ്യതകൾ ഉണ്ട്:

• എംഎഫ്‌പിയിലേക്കുള്ള അനധികൃത ആക്‌സസ് വഴി സിസ്റ്റം ഹാക്കുചെയ്യുകയും "റഫറൻസ് പോയിന്റ്" ആയി ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ഉപയോക്തൃ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ഫിൽട്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് MFP-കൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു;
• പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഡാറ്റയുടെ തടസ്സം;
• ഉചിതമായ ക്ലിയറൻസ് ഇല്ലാതെ വ്യക്തികളുടെ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്സസ്;
• അച്ചടിച്ചതോ സ്കാൻ ചെയ്തതോ ആയ രഹസ്യ വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ്;
• എൻഡ്-ഓഫ്-ലൈഫ് ഉപകരണങ്ങളിൽ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യുക.
• തെറ്റായ വിലാസത്തിലേക്ക് ഫാക്സ് വഴിയോ ഇമെയിൽ വഴിയോ ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നത്, മനഃപൂർവ്വം അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരത്തെറ്റിന്റെ ഫലമായി;
• സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത MFP-കളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ അനധികൃതമായി കാണുന്നത്;
• വ്യത്യസ്‌ത ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള അച്ചടിച്ച ജോലികളുടെ പങ്കിട്ട ശേഖരം.

“തീർച്ചയായും, ആധുനിക MFP-കളിൽ പലപ്പോഴും ഒരു ആക്രമണകാരിക്കുള്ള വലിയ സാധ്യതകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കോൺഫിഗർ ചെയ്യാത്ത ഉപകരണങ്ങളോ ഉചിതമായ പരിരക്ഷയില്ലാത്ത ഉപകരണങ്ങളോ ആക്രമണകാരികൾക്ക് വിപുലീകരിക്കാൻ വലിയ അവസരം നൽകുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് അനുഭവം കാണിക്കുന്നു. "ആക്രമണ ഉപരിതലം". ഇത് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്, നെറ്റ്‌വർക്ക് വിലാസം, ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവയും അതിലേറെയും ലഭിക്കുന്നു. കാനൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പരിഹാരങ്ങൾക്ക് ഈ ഭീഷണികളെ നിർവീര്യമാക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കാം.

ഓരോ തരത്തിലുള്ള അപകടസാധ്യതകൾക്കും, പുതിയ ഇമേജ്റണ്ണർ അഡ്വാൻസ് പ്ലാറ്റ്ഫോം മൾട്ടി-ലെവൽ പരിരക്ഷ നൽകുന്ന പൂരക നടപടികളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും നൽകുന്നു. MFP പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ കാരണം വികസനത്തിന് ഒരു പ്രത്യേക സമീപനം ആവശ്യമാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും സ്കാൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡിജിറ്റലിൽ നിന്ന് അനലോഗ് അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും വിവരങ്ങൾ മാറുന്നു. ഈ തരത്തിലുള്ള ഓരോ വിവരത്തിനും സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്തമായ രീതികൾ ആവശ്യമാണ്. സാധാരണയായി, സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ജംഗ്ഷനിൽ, അവയുടെ വൈവിധ്യം കാരണം, ഏറ്റവും ദുർബലമായ സ്ഥലം രൂപം കൊള്ളുന്നു.

“എംഎഫ്‌പികൾ പലപ്പോഴും പെന്റസ്റ്റർമാർക്കും ആക്രമണകാരികൾക്കും എളുപ്പത്തിൽ ഇരയാണ്. ചട്ടം പോലെ, ഓഫീസ് പരിതസ്ഥിതിയിലും നെറ്റ്‌വർക്ക് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിലും അത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അശ്രദ്ധമായ മനോഭാവവും അവയുടെ താരതമ്യേന എളുപ്പമുള്ള ലഭ്യതയുമാണ് ഇതിന് കാരണം. TheHackerGiraffe എന്ന ഓമനപ്പേരിലുള്ള ഒരു ട്വിറ്റർ ഉപയോക്താവ് 29-ലധികം നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രിന്ററുകൾ "ഹാക്ക്" ചെയ്യുകയും അവയിൽ അച്ചടിച്ച ലഘുലേഖകൾ അച്ചടിക്കുകയും ചെയ്തപ്പോൾ, 2018 നവംബർ 50-ന് നടന്ന ഒരു സൂചനാ ആക്രമണമാണ് ഏറ്റവും പുതിയ കേസുകളിലൊന്ന്. ചില PewDiePie. Reddit-ൽ, TheHackerGiraffe പറഞ്ഞു, തനിക്ക് 000-ലധികം ഉപകരണങ്ങളിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാമെന്നും എന്നാൽ സ്വയം 800 മാത്രമായി ഒതുങ്ങി.അതേ സമയം, താൻ ഇതുവരെ ഇതുപോലെ ഒന്നും ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നതാണ് പ്രധാന പ്രശ്‌നമെന്ന് ഹാക്കർ ഊന്നിപ്പറഞ്ഞു, പക്ഷേ എല്ലാ തയ്യാറെടുപ്പുകളും ഹാക്ക് തന്നെ അയാൾക്ക് അര മണിക്കൂർ മാത്രമേ എടുത്തുള്ളൂ".

സാങ്കേതികവിദ്യകളും ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സേവനങ്ങളും Canon വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുമ്പോൾ, ഉപഭോക്താക്കളുടെ തൊഴിൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ അവയുടെ സാധ്യതയുള്ള സ്വാധീനം ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് കാനൻ ഓഫീസ് മൾട്ടിഫംഗ്ഷൻ പ്രിന്ററുകൾ എല്ലാ വലുപ്പത്തിലുമുള്ള ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ആവശ്യമായ സുരക്ഷാ നിലവാരം കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ബിൽറ്റ്-ഇൻ, ഓപ്ഷണൽ സുരക്ഷാ ഫീച്ചറുകളുടെ വിശാലമായ ശ്രേണിയിൽ വരുന്നത്.

മുഴുവൻ ഓഫീസ് ഉപകരണ വ്യവസായത്തിലും കാനണിന് ഏറ്റവും കർശനമായ സുരക്ഷാ പരിശോധനാ സംവിധാനമുണ്ട്. ഉപകരണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യകൾ കമ്പനി മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. കാലികമായ പരീക്ഷകളുള്ള സുരക്ഷാ പരിശോധനകളിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു, ഇതിന്റെ ഫലങ്ങൾ Kaspersky Lab, COMLOGIC, TerraLink, JTI റഷ്യ തുടങ്ങിയ കമ്പനികളിൽ നിന്നും ഉപകരണങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് നല്ല ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്.

"ആധുനിക യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളിൽ അവരുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ് എന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, എല്ലാ കമ്പനികളും ഈ തത്വം പിന്തുടരുന്നില്ല. ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഹാക്കിംഗ് (ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള സമ്മർദ്ദം) സംഭവങ്ങൾക്ക് ശേഷം കമ്പനികൾ പരിരക്ഷയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ തുടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ വശത്ത് നിന്ന്, സംരക്ഷണ രീതികളും നടപടികളും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള കാനന്റെ സമഗ്രമായ സമീപനം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

MFP-യിലേക്കുള്ള അനധികൃത പ്രവേശനം

മിക്കപ്പോഴും, സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത MFP-കൾ ആന്തരിക നിയമലംഘകരുടെയും (ഇൻസൈഡർമാരുടെയും) ബാഹ്യ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും മുൻഗണനാ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ആധുനിക യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളിൽ, ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് നെറ്റ്‌വർക്ക് ഒരു ഓഫീസിൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, വ്യത്യസ്ത ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനങ്ങളുള്ള ഒരു കൂട്ടം വകുപ്പുകളും ഉപയോക്താക്കളും ഉൾപ്പെടുന്നു. കേന്ദ്രീകൃത ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയ്ക്ക് റിമോട്ട് ആക്‌സസ്സും കോർപ്പറേറ്റ് നെറ്റ്‌വർക്കിൽ MFP-കൾ ഉൾപ്പെടുത്തലും ആവശ്യമാണ്. നെറ്റ്‌വർക്കുചെയ്‌ത പ്രിന്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റ് ഓഫ് തിംഗ്‌സിന്റേതാണ്, പക്ഷേ അവയുടെ സംരക്ഷണം പലപ്പോഴും വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ നൽകപ്പെടുന്നില്ല, ഇത് മുഴുവൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെയും മൊത്തത്തിലുള്ള ദുർബലതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഇത്തരത്തിലുള്ള ഭീഷണിയിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കി:

• IP, MAC വിലാസ ഫിൽട്ടർ - നിർദ്ദിഷ്ട IP അല്ലെങ്കിൽ MAC വിലാസങ്ങൾ ഉള്ള ഉപകരണങ്ങളുമായി മാത്രം ആശയവിനിമയം അനുവദിക്കുന്നതിന് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നെറ്റ്‌വർക്കിനകത്തും പുറത്തും ഡാറ്റ കൈമാറ്റം നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
• പ്രോക്സി സെർവർ കോൺഫിഗറേഷൻ - ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോക്സി സെർവറിലേക്ക് MFP കണക്ഷനുകളുടെ നിയന്ത്രണം നിയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. കോർപ്പറേറ്റ് നെറ്റ്‌വർക്കിന് പുറത്തുള്ള ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
• IEEE 802.1X പ്രാമാണീകരണം പ്രാമാണീകരണ സെർവർ അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ഉപകരണങ്ങളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനെതിരായ മറ്റൊരു പരിരക്ഷയാണ്. LAN സ്വിച്ച് വഴി അനധികൃത ആക്സസ് തടഞ്ഞു.
• IPSec വഴിയുള്ള കണക്ഷൻ - നെറ്റ്‌വർക്കിലൂടെ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന IP പാക്കറ്റുകളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനോ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള ശ്രമങ്ങളിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കുന്നു. അധിക TLS കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ എൻക്രിപ്ഷനോടൊപ്പം ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
• പോർട്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് - ആക്രമണകാരികൾക്കുള്ള ഇൻസൈഡർ സഹായത്തിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. സുരക്ഷാ നയത്തിന് അനുസൃതമായി പോർട്ട് പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉത്തരവാദിയാണ്.
• ഓട്ടോമാറ്റിക് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എൻറോൾമെന്റ് - ഈ സവിശേഷത സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് സുരക്ഷാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ സ്വയമേവ നൽകാനും പുതുക്കാനും സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണം നൽകുന്നു.
• Wi-Fi ഡയറക്റ്റ് - മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് സുരക്ഷിതമായ പ്രിന്റിംഗിനായി ഈ ഫംഗ്ഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മൊബൈൽ ഉപകരണം കോർപ്പറേറ്റ് നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യേണ്ടതില്ല. Wi-Fi ഡയറക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ഉപകരണത്തിനും MFP നും ഇടയിൽ ഒരു പ്രാദേശിക പിയർ-ടു-പിയർ കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.
• ലോഗ് മോണിറ്ററിംഗ് - ബ്ലോക്ക് ചെയ്ത കണക്ഷൻ അഭ്യർത്ഥനകൾ ഉൾപ്പെടെ, MFP യുടെ ഉപയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഇവന്റുകളും തത്സമയം വിവിധ സിസ്റ്റം ലോഗുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. റെക്കോർഡുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സാധ്യതയുള്ളതും നിലവിലുള്ളതുമായ ഭീഷണികൾ കണ്ടെത്താനും ഒരു പ്രതിരോധ സുരക്ഷാ നയം നിർമ്മിക്കാനും ഇതിനകം സംഭവിച്ച വിവര ചോർച്ചയെക്കുറിച്ച് വിദഗ്ധ വിലയിരുത്തൽ നടത്താനും കഴിയും.
• ഉപകരണ എൻക്രിപ്ഷൻ - ഉപയോക്താവിന്റെ പിസിയിൽ നിന്ന് മൾട്ടിഫങ്ഷൻ പ്രിന്ററിലേക്ക് അയക്കുന്ന പ്രിന്റ് ജോലികൾ ഈ ഓപ്ഷൻ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഒരു സമഗ്ര സുരക്ഷാ ഫീച്ചറുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സ്കാൻ ചെയ്ത PDF ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
• മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് അതിഥി പ്രിന്റിംഗ്. ഇമെയിൽ, വെബ്, മൊബൈൽ ആപ്പ് എന്നിവ പോലുള്ള പ്രിന്റ് ജോലികൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ബാഹ്യ രീതികൾ നൽകിക്കൊണ്ട് സുരക്ഷിത നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രിന്റ്, സ്കാൻ മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ മൊബൈൽ, അതിഥി പ്രിന്റിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പൊതുവായ സുരക്ഷാ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഇത് MFP സുരക്ഷിതമായ ഒരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്നാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഇത് ഹാക്കിംഗിന്റെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.

“അത്തരം ഉപകരണങ്ങളുടെ പങ്കിടൽ, സൗകര്യത്തിനും ചെലവ് കുറയ്ക്കലിനും പുറമേ, മൂന്നാം കക്ഷി വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സിന്റെ അപകടസാധ്യതകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത് ആക്രമണകാരികൾക്ക് മാത്രമല്ല, ആത്മാർത്ഥതയില്ലാത്ത ജീവനക്കാർക്കും വ്യക്തിഗത നേട്ടം നേടാനോ ആന്തരിക വിവരങ്ങൾ നേടാനോ കഴിയും. പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വലിയ സാധ്യതകൾ - സാങ്കേതിക രഹസ്യങ്ങൾ മുതൽ സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വരെ - ആക്രമണത്തിനോ നിയമവിരുദ്ധമായ ഉപയോഗത്തിനോ ഒരു പ്രധാന മുൻഗണനയാണ്.

ഇമേജ് റണ്ണർ അഡ്വാൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് പുതിയത് പ്രിന്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങളെ രണ്ട് നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവാണ്. കോർപ്പറേറ്റ്, ഗസ്റ്റ് മോഡിൽ ഒരേസമയം MFP ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ മൾട്ടിഫങ്ഷൻ പ്രിന്ററിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും പരിരക്ഷിക്കേണ്ട വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു-ക്യൂവിലുള്ള പ്രിന്റ് ജോലികൾ മുതൽ സ്വീകരിച്ച ഫാക്സുകൾ, സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രങ്ങൾ, വിലാസ പുസ്തകങ്ങൾ, പ്രവർത്തന ലോഗുകൾ, തൊഴിൽ ചരിത്രം എന്നിവ വരെ.

വാസ്തവത്തിൽ, ഡിസ്ക് താൽക്കാലിക സംഭരണം മാത്രമാണ്, ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം അതിൽ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് കോർപ്പറേറ്റ് സുരക്ഷാ സംവിധാനത്തിന്റെ അപകടസാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് ക്ലീനിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. പ്രിന്റിംഗ് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ഉടനെ അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റിംഗ് പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ, ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ മായ്‌ക്കുന്നതിന് മറ്റ് ഫയലുകൾ ഒരു ഷെഡ്യൂളിൽ ഇല്ലാതാക്കാം എന്നതിന് പുറമേ.

"നിർഭാഗ്യവശാൽ, ആധുനിക പ്രിന്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങളിൽ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിന്റെ പങ്കിനെക്കുറിച്ച് പല ഐടി പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് പോലും വേണ്ടത്ര അറിവില്ല. ഒരു ഹാർഡ് ഡ്രൈവിന്റെ സാന്നിധ്യം പ്രിപ്പറേറ്ററി പ്രിന്റിംഗ് ഘട്ടത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കും. ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകൾ സാധാരണയായി സിസ്റ്റം വിവരങ്ങൾ, ഗ്രാഫിക് ഫയലുകൾ, പകർപ്പുകൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനായി റാസ്റ്ററൈസ് ചെയ്ത ഇമേജുകൾ എന്നിവ സംഭരിക്കുന്നു. MFP-കളുടെ അനുചിതമായ നീക്കം ചെയ്യൽ, ഡാറ്റ ചോർച്ച സാധ്യത എന്നിവയ്‌ക്ക് പുറമേ, വിശകലനത്തിനായി ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് പൊളിക്കുന്നതിനും/മോഷ്ടിക്കുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ഫിൽട്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രത്യേക ആക്രമണങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനും സാധ്യതയുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന് പ്രിന്റർ എക്‌സ്‌പ്ലോയിറ്റേഷൻ ടൂൾകിറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്.

ഉപകരണത്തിന്റെ ജീവിതചക്രത്തിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് Canon ഉപകരണങ്ങൾ നിരവധി ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം അതിന്റെ രഹസ്യാത്മകതയും സമഗ്രതയും ലഭ്യതയും നിലനിർത്തുന്നു.
ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു. അവിടെ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള രഹസ്യാത്മകത ഉണ്ടായിരിക്കാം. അതിനാൽ, ഇമേജ് റണ്ണർ അഡ്വാൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ പുതിയ പതിപ്പിന്റെ 26 വ്യത്യസ്ത ശ്രേണിയിലുള്ള എല്ലാ 7 ഉപകരണ മോഡലുകളിലും HDD എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് യുഎസ് ഗവൺമെന്റിന്റെ FIPS 140-2 ലെവൽ 2 സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡവും ജാപ്പനീസ് തുല്യമായ JCVMP യും പാലിക്കുന്നു.

"ഉപയോക്തൃ റോളുകളും ആക്സസ് ലെവലുകളും കണക്കിലെടുക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, പല കമ്പനികളിലും, ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ ശമ്പളത്തെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്നത് കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു, ശമ്പള സ്ലിപ്പുകളുടെ ചോർച്ചയോ ബോണസിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളോ ടീമിൽ ഗുരുതരമായ സംഘർഷത്തിന് കാരണമാകും. നിർഭാഗ്യവശാൽ, അത്തരം കേസുകളെക്കുറിച്ച് എനിക്കറിയാം, അവയിലൊന്നിൽ ഇത് ഇത്തരത്തിലുള്ള ചോർച്ചയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിയായ ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചു.

• ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് എൻക്രിപ്ഷൻ. imageRUNNER ADVANCE ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് വേണ്ടിയാണ്.
• നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് വൃത്തിയാക്കുന്നു. പകർത്തിയതോ സ്‌കാൻ ചെയ്‌തതോ ആയ ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെന്റ് ഡാറ്റ പോലുള്ള ചില ഡാറ്റ പ്രിന്റർ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ പരിമിത സമയത്തേക്ക് സംഭരിക്കുകയും ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യും.
• എല്ലാ ഡാറ്റയുടെയും പാരാമീറ്ററുകളുടെയും സമാരംഭം. നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുമ്പോഴോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലെ എല്ലാ രേഖകളും ഡാറ്റയും പുനരാലേഖനം ചെയ്യാം, തുടർന്ന് ക്രമീകരണങ്ങൾ അവയുടെ സ്ഥിര മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് പുനഃസജ്ജമാക്കാം.
• ബാക്കപ്പ് ഹാർഡ് ഡ്രൈവ്. ഉപകരണത്തിന്റെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ഒരു ഓപ്ഷണൽ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലേക്ക് ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് കമ്പനികൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഉണ്ട്. ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, രണ്ട് ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകളിലെയും ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
• നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് കിറ്റ്. ഉപകരണം ഉപയോഗത്തിലില്ലാത്ത സമയത്ത് സുരക്ഷിതമായ സംഭരണത്തിനായി ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് നീക്കം ചെയ്യാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിർണായക ഡാറ്റയുടെ ചോർച്ച

എല്ലാ കമ്പനികളും കരാറുകൾ, കരാറുകൾ, അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ, വികസന വകുപ്പിന്റെ പദ്ധതികൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള രഹസ്യ രേഖകളുമായി ഇടപെടുന്നു. അത്തരം രേഖകൾ തെറ്റായ കൈകളിൽ വീഴുകയാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ പ്രശസ്തിക്ക് കേടുപാടുകൾ മുതൽ വലിയ പിഴകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യവഹാരങ്ങൾ വരെയാകാം. ആക്രമണകാരികൾക്ക് കമ്പനിയുടെ ആസ്തികളുടെയും ഇൻസൈഡർ അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങളുടെയും നിയന്ത്രണം നേടാനാകും.

“വിലപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ മോഷ്ടിക്കുന്നത് എതിരാളികളോ അഴിമതിക്കാരോ മാത്രമല്ല. ജീവനക്കാർ അവരുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് വികസിപ്പിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പുറത്തുനിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ വിറ്റ് അധിക പണം സമ്പാദിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ പലപ്പോഴും കേസുകളുണ്ട്. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, പ്രിന്റർ അവരുടെ പ്രധാന സഹായിയായി മാറുന്നു. കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ഏത് ഡാറ്റാ കൈമാറ്റവും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. കൂടാതെ, വിലപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നത് സാധാരണ ജീവനക്കാരല്ല. വെറുതെ കിടക്കുന്ന ഒരു വിലപ്പെട്ട രേഖ മോഷ്ടിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു സാധാരണ മാനേജർക്ക് എന്താണ് എളുപ്പമുള്ളത്? ആർക്കും ഈ ടാസ്ക് നേരിടാൻ കഴിയും. അച്ചടിച്ച രേഖകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്ത് കൊണ്ടുപോകേണ്ടതില്ല. നല്ല ക്യാമറയുള്ള ഫോണിൽ വെറുതെ കിടക്കുന്ന സാമഗ്രികളുടെ ഫോട്ടോ പെട്ടെന്ന് എടുത്താൽ മതി.”

അവരുടെ മുഴുവൻ ജീവിതചക്രത്തിലും സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് കാനൻ നിരവധി സുരക്ഷാ പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

അച്ചടിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവം

ഉപയോക്താവിന് പ്രിന്റിംഗ് പിൻ സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ ഉപകരണത്തിൽ ശരിയായ പിൻ നൽകിയതിന് ശേഷം മാത്രമേ പ്രമാണം അച്ചടിക്കാൻ തുടങ്ങുകയുള്ളൂ. രഹസ്യാത്മക രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

“ഉപയോക്താക്കളുടെ സൗകര്യാർത്ഥം ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ പൊതുവായി ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന മേഖലകളിൽ MFP-കൾ പലപ്പോഴും കാണാൻ കഴിയും. ഇവ ഹാളുകളും മീറ്റിംഗ് റൂമുകളും ഇടനാഴികളും സ്വീകരണ സ്ഥലങ്ങളും ആകാം. ഐഡന്റിഫയറുകളുടെ (പിൻ കോഡുകൾ, സ്മാർട്ട് കാർഡുകൾ) ഉപയോഗം മാത്രമേ ഉപയോക്തൃ ആക്‌സസ് ലെവലിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പുനൽകൂ. മുമ്പ് അയച്ച ഡോക്യുമെന്റുകൾ, പാസ്‌പോർട്ടുകളുടെ സ്കാനുകൾ മുതലായവയിലേക്ക് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രവേശനം ലഭിച്ചത് ശ്രദ്ധേയമായ സംഭവങ്ങളാണ്. അപര്യാപ്തമായ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും ഡാറ്റ ക്ലീനിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെയും ഫലമായി.

imageRUNNER ADVANCE ഉപകരണത്തിൽ, അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് സമർപ്പിച്ച എല്ലാ പ്രിന്റ് ജോലികളും താൽക്കാലികമായി നിർത്താൻ കഴിയും, പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി എല്ലാ അച്ചടിച്ച മെറ്റീരിയലുകളുടെയും സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നു.

പ്രിന്റ് ജോലികൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി മെയിൽബോക്സുകളിൽ സൂക്ഷിക്കാം. നിയുക്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ അവരുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ മെയിൽബോക്‌സുകളെ ഒരു പിൻ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ശ്രദ്ധാപൂർവം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട ഇടയ്ക്കിടെ അച്ചടിച്ച ഡോക്യുമെന്റുകൾ (ലെറ്റർഹെഡുകളും ഫോമുകളും പോലുള്ളവ) സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഈ സുരക്ഷിത ഇടം ഉപയോഗിക്കുക.

പ്രമാണങ്ങളും ഫാക്സുകളും അയക്കുന്നതിന് പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം

വിവര ചോർച്ചയുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് വിവിധ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് LDAP സെർവറിലെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ ഇല്ലാത്തവ, സിസ്റ്റത്തിലോ ഒരു പ്രത്യേക ഡൊമെയ്നിലോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ല.

തെറ്റായ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾക്കുള്ള ഓട്ടോഫിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണം.

പരിരക്ഷയ്‌ക്കായി ഒരു പിൻ കോഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഉപകരണത്തിന്റെ വിലാസ പുസ്തകത്തെ അനധികൃത ഉപയോക്തൃ ആക്‌സസിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കും.

ഉപയോക്താക്കൾ ഫാക്സ് നമ്പർ വീണ്ടും നൽകണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് തെറ്റായ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് രേഖകൾ അയയ്ക്കുന്നത് തടയും.

ഒരു രഹസ്യ ഫോൾഡറിലോ PIN-ലോ പ്രമാണങ്ങളും ഫാക്സുകളും സംരക്ഷിക്കുന്നത് പ്രമാണങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ മെമ്മറിയിൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കും.

ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ ഉറവിടവും ആധികാരികതയും പരിശോധിക്കുന്നു

ഒരു കീയും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ മെക്കാനിസവും ഉപയോഗിച്ച് സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത PDF അല്ലെങ്കിൽ XPS ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് ഒരു ഉപകരണ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി സ്വീകർത്താവിന് പ്രമാണത്തിന്റെ ഉറവിടവും ആധികാരികതയും പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

“ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ (EDS) അതിന്റെ ആവശ്യകതയാണ്, ഈ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണം വ്യാജത്തിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ സിഗ്നേച്ചർ കീ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഉടമയെ തിരിച്ചറിയാനും അതുപോലെ തന്നെ വിവരങ്ങൾ വളച്ചൊടിക്കുന്നതിന്റെ അഭാവം സ്ഥാപിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണം. ഇത് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്ത പ്രമാണത്തിന്റെ സുരക്ഷയും അതിന്റെ ഉടമയുടെ കൃത്യമായ തിരിച്ചറിയലും ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഇത് വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യത നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ കമ്പനിയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഉപയോക്താവിന്റെ അതുല്യ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് PDF അല്ലെങ്കിൽ XPS ഫയലുകൾ അയയ്ക്കാൻ ഉപയോക്തൃ ഒപ്പ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇതുവഴി സ്വീകർത്താവിന് ഡോക്യുമെന്റിൽ ആരാണ് ഒപ്പിട്ടതെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

ADOBE ലൈഫ് സൈക്കിൾ മാനേജ്‌മെന്റ് ഇഎസുമായുള്ള സംയോജനം

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് PDF ഫയലുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കാനും ആക്‌സസ്, ഉപയോഗ അവകാശങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാനും അവർക്ക് സ്ഥിരവും ചലനാത്മകവുമായ നയങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാനും അശ്രദ്ധമായതോ ക്ഷുദ്രകരമായതോ ആയ വെളിപ്പെടുത്തലിൽ നിന്ന് രഹസ്യാത്മകവും വിലപ്പെട്ടതുമായ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. സെർവർ തലത്തിൽ സുരക്ഷാ നയങ്ങൾ പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഫയൽ വിതരണം ചെയ്തതിന് ശേഷവും അനുമതികൾ മാറ്റാനാകും. ഇമേജ് റണ്ണർ അഡ്വാൻസ് സീരീസ് ഡിവൈസുകൾ അഡോബ് ഇഎസുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

uniFLOW MyPrintAnywhere ഉപയോഗിച്ചുള്ള സുരക്ഷിത പ്രിന്റിംഗ് ഒരു യൂണിവേഴ്സൽ ഡ്രൈവർ വഴി പ്രിന്റ് ജോലികൾ അയയ്ക്കാനും നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കിലെ ഏത് പ്രിന്ററിലേക്കും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തടയുന്നു

ഡോക്യുമെന്റ് ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന പേജിൽ ദൃശ്യമായ അടയാളങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഡ്രൈവറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രമാണത്തിന്റെ രഹസ്യസ്വഭാവത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കാനും അത് പകർത്തുന്നത് തടയാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

ഇൻവിസിബിൾ വാട്ടർമാർക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക/പകർത്തുക - പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഉൾച്ചേർത്ത മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ പകർത്തുകയോ ചെയ്യും, അത് ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുകയും ഒരു തടസ്സമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും.

NTware-ൽ നിന്നുള്ള uniFLOW സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ കഴിവുകൾ (കാനോൺ ഗ്രൂപ്പ് ഓഫ് കമ്പനികളുടെ ഭാഗം) ഡോക്യുമെന്റ് സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുന്നു.
iW SAM എക്സ്പ്രസുമായി സംയോജിച്ച് uniFLOW ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു പ്രിന്ററിലേക്ക് അയച്ചതോ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ലഭിച്ചതോ ആയ പ്രമാണങ്ങൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യാനും ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, കൂടാതെ സുരക്ഷാ ഭീഷണികളോട് പ്രതികരിക്കുമ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും ആട്രിബ്യൂട്ടുകളും വിശകലനം ചെയ്യും.

എംബഡഡ് കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റ് ഉറവിടം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാൻ തടയൽ - ഈ ഓപ്‌ഷൻ പ്രിന്റ് ചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങളിലും പകർപ്പുകളിലും ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന കോഡ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നു, ഈ സവിശേഷത പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിൽ കൂടുതൽ പകർത്തുന്നത് തടയുന്നു. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് ഈ ഓപ്‌ഷൻ എല്ലാ ജോലികൾക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്താവ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ജോലികൾക്കും മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. എംബെഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി TL, QR കോഡുകൾ ലഭ്യമാണ്.

“ഇമേജ് റണ്ണർ അഡ്വാൻസ് III സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയെക്കുറിച്ചുള്ള പരിശോധനകളുടെയും പരിചയത്തിന്റെയും ഫലമായി, ആധുനിക ഐടി സുരക്ഷാ നയങ്ങളുമായുള്ള അടിസ്ഥാനപരമായ അനുസരണം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു. മേൽപ്പറഞ്ഞ സംരക്ഷണ നടപടികൾ അടിസ്ഥാന സുരക്ഷാ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുകയും വിവര സുരക്ഷാ ലംഘനങ്ങളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.

ഏറ്റവും പുതിയ imageRUNNER ADVANCE ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒരു സുരക്ഷാ നയ ഫീച്ചർ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് ഒരു മെനുവിൽ എല്ലാ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കാനും ഒരു ഉപകരണ കോൺഫിഗറേഷനായി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ എഡിറ്റുചെയ്യാനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരിക്കൽ പ്രയോഗിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉപകരണത്തിന്റെ ഉപയോഗവും ക്രമീകരണങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങളും ഈ നയത്തിന് അനുസൃതമായിരിക്കണം. അധിക നിയന്ത്രണവും പരിരക്ഷയും നൽകുന്നതിന് സുരക്ഷാ നയം ഒരു പ്രത്യേക പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കാനാകും, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഐടി സുരക്ഷാ പ്രൊഫഷണലിന് മാത്രമേ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകൂ.

"സുരക്ഷയും സൗകര്യവും തമ്മിലുള്ള സന്തുലിതാവസ്ഥ കണ്ടെത്തുകയും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, സാങ്കേതിക മുന്നേറ്റങ്ങളും സാങ്കേതിക പരിഹാരങ്ങളും വിവേകപൂർവ്വം ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക, യോഗ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഉപയോഗിക്കുക, കമ്പനിയുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ നൽകുന്ന ഫണ്ടുകൾ സമർത്ഥമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക."

മെറ്റീരിയൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സഹായം - ലൂക്കാ സഫോനോവ്, പ്രാക്ടിക്കൽ ലബോറട്ടറിയുടെ തലവൻ
സുരക്ഷാ വിശകലനം, ജെറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റംസ്.

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ സർവേയിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയൂ. സൈൻ ഇൻദയവായി.

കോർപ്പറേറ്റ് സുരക്ഷയോടുള്ള നിങ്ങളുടെ സമീപനം എത്രത്തോളം സമഗ്രമാണ്?

• കോർപ്പറേറ്റ് സുരക്ഷാ നയം മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ കൂട്ടത്തിന് ബാധകമാണ്

• കമ്പനിയുടെ പ്രിന്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങളുടെ കൂട്ടം ഉപയോക്താക്കളുടെ സ്വകാര്യ ഉപകരണങ്ങളുടെ സുരക്ഷിതമായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കുന്നു

• പ്രിന്റിംഗ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ കാലികമാണെന്നും പാച്ചുകളും അപ്‌ഡേറ്റുകളും സമയബന്ധിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ രീതിയിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും കമ്പനി ഉറപ്പാക്കുന്നു.

• കോർപ്പറേറ്റ് നെറ്റ്‌വർക്കിനെ അപകടത്തിലാക്കാതെ കമ്പനി അതിഥികൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും സ്കാൻ ചെയ്യാനും കഴിയും

• സുരക്ഷാ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കമ്പനിയുടെ ഐടി വിഭാഗത്തിന് മതിയായ സമയമുണ്ട്

• ഉപകരണങ്ങളുടെ സുരക്ഷയും എളുപ്പത്തിലുള്ള ഉപയോഗവും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഇടയിൽ കമ്പനി ഒരു ബാലൻസ് കണ്ടെത്തി

2 ഉപയോക്താക്കൾ വോട്ട് ചെയ്തു. വിട്ടുനിൽക്കലുകളൊന്നുമില്ല.

അവലംബം: www.habr.com