Zextras ടീം ഉപയോഗിച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ചാറ്റുകളും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗും സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഇമെയിലിന്റെ ചരിത്രം നിരവധി പതിറ്റാണ്ടുകൾ പഴക്കമുള്ളതാണ്. ഈ സമയത്ത്, കോർപ്പറേറ്റ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഈ നിലവാരം കാലഹരണപ്പെട്ടതായി മാത്രമല്ല, വിവിധ എന്റർപ്രൈസസുകളിൽ സഹകരണ സംവിധാനങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ എല്ലാ വർഷവും കൂടുതൽ ജനപ്രിയമാവുകയാണ്, ഇത് ഒരു ചട്ടം പോലെ, പ്രത്യേകമായി ഇ-മെയിലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇമെയിലിന്റെ കാര്യക്ഷമത കുറവായതിനാൽ, ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റുകൾ, വോയ്‌സ്, വീഡിയോ കോളുകൾ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് എന്നിവയ്ക്ക് അനുകൂലമായി കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഉപയോക്താക്കൾ അത് ഉപേക്ഷിക്കുന്നു. കോർപ്പറേറ്റ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ അത്തരം രീതികൾ ജീവനക്കാരെ ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി, കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും കൂടുതൽ പണം കമ്പനിയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ജോലി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ചാറ്റുകളുടെയും വീഡിയോ ആശയവിനിമയങ്ങളുടെയും ഉപയോഗം പലപ്പോഴും ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വിവര സുരക്ഷയ്ക്ക് പുതിയ ഭീഷണികളുടെ ആവിർഭാവത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ഉചിതമായ കോർപ്പറേറ്റ് പരിഹാരത്തിന്റെ അഭാവത്തിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് സ്വതന്ത്രമായി പൊതു സേവനങ്ങളിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താനും ആശയവിനിമയം നടത്താനും കഴിയും, ഇത് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ചോർന്നുപോകാൻ ഇടയാക്കും. മറുവശത്ത്, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിനും ചാറ്റുകൾക്കുമായി കോർപ്പറേറ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഫണ്ട് അനുവദിക്കാൻ എന്റർപ്രൈസ് മാനേജ്‌മെന്റ് എപ്പോഴും തയ്യാറല്ല, കാരണം തങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ജോലിയിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാരെ വ്യതിചലിപ്പിക്കുമെന്ന് പലർക്കും ഉറപ്പുണ്ട്. നിലവിലെ വിവര സംവിധാനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോർപ്പറേറ്റ് ചാറ്റിന്റെയും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന്റെയും വിന്യാസമാണ് ഈ അവസ്ഥയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു വഴി. Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition ഒരു സഹകരണ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമായി ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക് Zextras ടീമുമായി കോർപ്പറേറ്റ് ചാറ്റും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് Zimbra OSE-യിലേക്ക് കോർപ്പറേറ്റ് ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പുതിയ സവിശേഷതകൾ ചേർക്കുന്നു.

സെക്‌സ്‌ട്രാസ് ടീം രണ്ട് പതിപ്പുകളിലാണ് വരുന്നത്: സെക്‌സ്‌ട്രാസ് ടീം ബേസിക്, സെക്‌സ്‌ട്രാസ് ടീം പ്രോ, കൂടാതെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സെറ്റിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട്. ആദ്യ ഡെലിവറി ഓപ്‌ഷൻ പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമാണ്, കൂടാതെ വൺ-ഓൺ-വൺ, ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചാറ്റുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ സിംബ്ര ഒഎസ്‌ഇ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒറ്റത്തവണ വീഡിയോ ചാറ്റുകളും ഓഡിയോ കോളുകളും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം സിംബ്ര OSE വെബ് ക്ലയന്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ലഭ്യമാകും. കൂടാതെ, Zextras Team Basic ഉപയോക്താക്കൾക്ക് iOS, Android പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ലഭ്യമായ മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ആപ്പുകൾ നിങ്ങളെ സ്വകാര്യ, ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഭാവിയിൽ വീഡിയോ കോളുകൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. വീഡിയോ ചാറ്റുകൾക്കും ഓഡിയോ കോളുകൾക്കും, Zextras ടീം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വെബ്‌ക്യാം കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോഫോൺ ആവശ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉടൻ ശ്രദ്ധിക്കാം.

എന്നാൽ Zextras Team Pro കൂടുതൽ സമ്പന്നമായ പ്രവർത്തനം നൽകുന്നു. ഇതിനകം ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന കഴിവുകൾക്ക് പുറമേ, ധാരാളം ജീവനക്കാർക്കായി വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Zextras ടീം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവസരമുണ്ട്. ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താനും അതുവഴി മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ഒരു മുറിയിൽ ശേഖരിക്കുന്നതിനും മുമ്പ് ചെലവഴിച്ച സമയം ലാഭിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ആഴത്തിലുള്ള പഠനത്തിനോ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലി ജോലികൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനോ ഇത് ചെലവഴിക്കുന്നു.

ജീവനക്കാർക്കായി വെർച്വൽ സ്‌പെയ്‌സുകളും വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളും സൃഷ്‌ടിക്കാനും സെക്‌സ്‌ട്രാസ് ടീം പ്രോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്‌പെയ്‌സിൽ ഒരേസമയം നിരവധി മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം, അതിൽ സ്‌പെയ്‌സിലെ വിവിധ പങ്കാളികൾക്ക് പൊതുവായ വിഷയങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, 16 ആളുകളുടെ സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുള്ള ഒരു എന്റർപ്രൈസ് പരിഗണിക്കുക. ഇതിൽ 5 ജീവനക്കാർ b2c വിൽപ്പനയിലും 5 ജീവനക്കാർ b2b വിൽപ്പനയിലും മറ്റൊരു 5 ജീവനക്കാർ b2gയിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ തലവനാണ് മുഴുവൻ വകുപ്പിന്റെയും നേതൃത്വം.

എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഒരേ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഓരോ സെയിൽസ് ജീവനക്കാരനെയും ബാധിക്കുന്ന എല്ലാ വിഷയങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പൊതു ഇടം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. അതേസമയം, പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വകുപ്പിനെ മാത്രം ബാധിക്കുന്ന വിഷയങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഉയർന്നുവരുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, b2b. തീർച്ചയായും, മറ്റ് മേഖലകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ജീവനക്കാർക്ക് അത്തരം വിഷയങ്ങളുടെ ചർച്ചകളിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ ഓരോ വകുപ്പിന്റെയും ചർച്ചകളിൽ വകുപ്പ് മേധാവി പങ്കെടുക്കണം. അതുകൊണ്ടാണ് സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്തിനുള്ളിൽ ഓരോ ദിശയ്ക്കും പ്രത്യേക വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ അനുവദിക്കുന്നത്, അതിലൂടെ ഓരോന്നിലും ജീവനക്കാർക്ക് പരസ്പരം ആശയവിനിമയം നടത്താനും വകുപ്പ് മേധാവിയുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും കഴിയും. അതേ സമയം, മാനേജർ തന്നെ മൂന്ന് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളും ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് സൗകര്യപ്രദമായി ശേഖരിക്കും. എല്ലാ ആശയവിനിമയങ്ങളും കമ്പനിയുടെ സെർവറുകളിൽ നടക്കുന്നുണ്ടെന്നും അവയിൽ നിന്ന് എവിടെയും ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ലെന്നും നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, വിവര സുരക്ഷയുടെ കാര്യത്തിൽ അത്തരം ചാറ്റുകളെ തികച്ചും സുരക്ഷിതമെന്ന് വിളിക്കാം. സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് അപ്പുറം, സ്‌പെയ്‌സുകളുടെയും വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് റൂമുകളുടെയും ആശയം മുഴുവൻ എന്റർപ്രൈസസിനും പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് പുറമേ, ഓഡിയോ കോളുകളും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാണ്. കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ചാനലുകൾ വളരെ കുറച്ച് ലോഡ് ചെയ്യുന്നു എന്നതിന് പുറമേ, പല ജീവനക്കാർക്കും വീഡിയോ ഫോർമാറ്റിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താനും പലപ്പോഴും അവരുടെ ലാപ്‌ടോപ്പുകളിൽ വെബ്‌ക്യാം മറയ്ക്കാനും ലജ്ജിക്കുന്നു.

ജീവനക്കാരുമായുള്ള വീഡിയോ ചാറ്റുകൾക്കും ഓഡിയോ കോളുകൾക്കും പുറമേ, മീറ്റിംഗിൽ ചേരുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക ലിങ്ക് സൃഷ്ടിച്ച് അയച്ചുകൊണ്ട് എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാരനല്ലാത്ത ഏതൊരു ഉപയോക്താവുമായും വീഡിയോ ചാറ്റുകളും ഓഡിയോ കോളുകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ Zextras ടീം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Zextras ടീമിന് ഒരു ആധുനിക ബ്രൗസർ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ എന്നതിനാൽ, പതിവ് കത്തിടപാടുകൾക്ക് വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ക്ലയന്റുമായോ എതിർകക്ഷിയുമായോ വേഗത്തിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താനാകും. കൂടാതെ, സെക്‌സ്ട്രാസ് ടീം ഫയൽ പങ്കിടലിനെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നു, ഒരു വീഡിയോ കോളിലോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സംഭാഷണത്തിലോ ജീവനക്കാർക്ക് നേരിട്ട് അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും.

പ്രത്യേക മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനായ സെക്‌സ്‌ട്രാസ് ടീമിനെക്കുറിച്ച് പരാമർശിക്കാതിരിക്കുക അസാധ്യമാണ്, ഇത് ജീവനക്കാരെ അവരുടെ ജോലിസ്ഥലത്തല്ലെങ്കിലും കോർപ്പറേറ്റ് ചാറ്റുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ആപ്പ് iOS, Android പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ലഭ്യമാണ്, നിലവിൽ ഉപയോക്താക്കളെ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു:

• നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണിൽ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചും അയച്ചും കത്തിടപാടുകൾ നടത്തുക
• സ്വകാര്യ ചാറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക, ചേരുക
• ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക, ചേരുക
• വെർച്വൽ സ്‌പെയ്‌സുകളിലും സംഭാഷണങ്ങളിലും ചേരുക, അവ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക
• വെർച്വൽ സ്‌പെയ്‌സുകളിലേക്കും സംഭാഷണങ്ങളിലേക്കും ഉപയോക്താക്കളെ ക്ഷണിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും അവരെ അവിടെ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുക
• പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും കോർപ്പറേറ്റ് സെർവറുമായി ഒരു സുരക്ഷിത കണക്ഷൻ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഭാവിയിൽ, ആപ്ലിക്കേഷൻ സ്വകാര്യ വീഡിയോ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള കഴിവുകളും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗും ഫയൽ പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനവും ചേർക്കും.

സെക്‌സ്‌ട്രാസ് ടീമിന്റെ മറ്റൊരു രസകരമായ സവിശേഷത കമ്പ്യൂട്ടർ സ്‌ക്രീനിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തത്സമയം സംപ്രേക്ഷണം ചെയ്യാനും അതിന്റെ നിയന്ത്രണം മറ്റൊരു ഉപയോക്താവിന് കൈമാറാനുമുള്ള കഴിവാണ്. പരിശീലന വെബിനാറുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും, ഈ സമയത്ത് പുതിയ ഇന്റർഫേസുമായി ജീവനക്കാരെ പരിചയപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഐടി വ്യക്തിയുടെ ശാരീരിക സാന്നിധ്യമില്ലാതെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ സഹായിക്കാൻ എന്റർപ്രൈസ് ഐടി വകുപ്പിനെ സഹായിക്കാനും ഈ ഫീച്ചറിന് കഴിയും.

അതിനാൽ, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ആന്തരിക നെറ്റ്‌വർക്കിനുള്ളിലും അതിനപ്പുറവും ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ സൗകര്യപ്രദമായ ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ പരിഹാരമാണ് Zextras ടീം. Zextras ടീമിൽ ജനറേറ്റുചെയ്യുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൂർണ്ണമായും ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ Zextras ബാക്കപ്പിന് കഴിവുള്ളതിനാൽ, അവിടെ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ എവിടെയും നഷ്‌ടപ്പെടില്ല, കൂടാതെ സുരക്ഷാ നയങ്ങളുടെ തീവ്രതയെ ആശ്രയിച്ച്, സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് സ്വതന്ത്രമായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള വിവിധ നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

Zextras Suite-മായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും, നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി Zextras പ്രതിനിധി Ekaterina Triandafilidi-യുമായി ബന്ധപ്പെടാം [ഇമെയിൽ പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു]

അവലംബം: www.habr.com