ചെറുകിട ബിസിനസുകളുടെ ഡിജിറ്റൽ പരിവർത്തനം സ്വയം ചെയ്യുക

പുതിയ ബിസിനസുകാരുടെ ഒരു സാധാരണ തെറ്റ്, അവർ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ജോലി പ്രക്രിയകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ നൽകുന്നില്ല എന്നതാണ്. ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയുന്നതിനും സമയവും വിഭവങ്ങളും പാഴാക്കുന്നതിനും കാരണമാകുന്നു. പ്രക്രിയകൾ മോശമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരേ പിശകുകൾ നിരവധി തവണ തിരുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ക്ലയന്റുകളുടെ എണ്ണം കൂടുന്നതിനനുസരിച്ച്, സേവനം വഷളാകുന്നു, ഡാറ്റ വിശകലനം കൂടാതെ എന്താണ് മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമായ ധാരണയില്ല. തൽഫലമായി, തീരുമാനങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസരണം എടുക്കുന്നു.

മത്സരാധിഷ്ഠിതമായിരിക്കാൻ, ആധുനിക ബിസിനസ്സ്, ഗുണനിലവാരമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കും പുറമേ, സുതാര്യമായ പ്രക്രിയകളും വിശകലന ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും വേണം. ഇത് കൂടാതെ, ബിസിനസ്സിലെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥ മനസ്സിലാക്കാനും ശരിയായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും പ്രയാസമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ആയുധപ്പുരയിൽ ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്, മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ ജോലി ലളിതമാക്കാനും സാധ്യമായ ഏറ്റവും സുതാര്യമായ പ്രക്രിയകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഇന്ന് ധാരാളം ഉപകരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും ഉണ്ട്. എന്നാൽ മിക്ക സംരംഭകരും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല, കാരണം ഒന്നുകിൽ അവയിൽ മൂല്യം കാണുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് മനസ്സിലാകുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അവ ചെലവേറിയതോ സങ്കീർണ്ണമോ അല്ലെങ്കിൽ 100500 കൂടുതൽ. എന്നാൽ ഇത് കണ്ടുപിടിക്കുകയോ കണ്ടെത്തുകയോ സ്വയം അത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്തവർക്ക് ഇതിനകം ഇടത്തരം കാലയളവിൽ ഒരു നേട്ടമുണ്ട്.

10 വർഷത്തിലേറെയായി, ഓട്ടോമേഷനിലൂടെയും പ്രക്രിയകളുടെ ഡിജിറ്റൽ പരിവർത്തനത്തിലൂടെയും ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കുന്ന ഐടി ഉൽപ്പന്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും ഞാൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ലക്ഷക്കണക്കിന് ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡസൻ കണക്കിന് സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനും ഡസൻ കണക്കിന് ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഞാൻ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഡിജിറ്റൽ പരിവർത്തനത്തിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന എന്റെ പരിശീലനത്തിലെ നല്ല ഉദാഹരണങ്ങളിലൊന്ന് ഇതാ. ഒരു ചെറിയ അമേരിക്കൻ നിയമ സ്ഥാപനത്തിന്, ഞാനും എന്റെ ടീമും നിയമപരമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണം സൃഷ്ടിച്ചു, അത് വേഗത്തിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അഭിഭാഷകരെ അനുവദിച്ചു. പിന്നീട്, ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിച്ച്, ഞങ്ങൾ ഒരു ഓൺലൈൻ സേവനം സൃഷ്ടിക്കുകയും കമ്പനിയെ പൂർണ്ണമായും രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു. ഇപ്പോൾ അവർ തങ്ങളുടെ നഗരത്തിൽ മാത്രമല്ല, രാജ്യത്തുടനീളമുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സേവനം നൽകുന്നു. മൂന്ന് വർഷത്തിനിടയിൽ, കമ്പനിയുടെ മൂലധനം നിരവധി മടങ്ങ് വർദ്ധിച്ചു.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രധാന ബിസിനസ്സ് സൂചകങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് സുതാര്യമായ ഒരു സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള യഥാർത്ഥ അനുഭവം ഞാൻ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടും. ഡിജിറ്റൽ സൊല്യൂഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ മൂല്യം വളർത്തിയെടുക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കും, അത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതല്ലെന്നും എപ്പോഴും ചെലവേറിയതല്ലെന്നും ഞാൻ കാണിക്കും. അതിനാൽ, നമുക്ക് പോകാം!

അത് എങ്ങനെ ആരംഭിച്ചു

നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ലഭിക്കാത്ത എന്തെങ്കിലും ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ചെയ്യാത്ത എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടിവരും.
കൊക്കോ ചാനൽ

എന്റെ ഭാര്യ പ്രസവാവധിയിൽ മടുത്തു, ഞങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് തുറക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു - കുട്ടികളുടെ കളിമുറി. എനിക്ക് എന്റെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് ഉള്ളതിനാൽ, എന്റെ ഭാര്യ ഗെയിം റൂം പൂർണ്ണമായും പരിപാലിക്കുന്നു, തന്ത്രപരമായ പ്രശ്‌നങ്ങളിലും വികസനത്തിലും ഞാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു ബിസിനസ്സ് തുറക്കുന്നതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു കഥയാണ്, എന്നാൽ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും എതിരാളികളെ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഘട്ടത്തിൽ, ഈ ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രത്യേക പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നതിനു പുറമേ, മിക്ക എതിരാളികളും പോരാടാത്ത ആന്തരിക പ്രക്രിയകളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചു. .

എന്നെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട്, ഇരുപത്തിയൊന്നാം നൂറ്റാണ്ടിൽ മിക്കവാറും ആരും CRM ഒരു രൂപത്തിലും സൂക്ഷിച്ചിരുന്നില്ല; പലരും രേഖാമൂലം, നോട്ട്ബുക്കുകളിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിച്ചു. അതേസമയം, ജീവനക്കാർ മോഷ്ടിക്കുന്നുവെന്നും കണക്കുകൂട്ടുമ്പോൾ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നുവെന്നും അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കാനും പരിശോധിക്കാനും ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരുമെന്നും റിസർവേഷനുകളുടെയും നിക്ഷേപങ്ങളുടെയും ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുകയും ക്ലയന്റുകൾ അജ്ഞാതമായ കാരണങ്ങളാൽ ഉപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്നും ഉടമകൾ തന്നെ പരാതിപ്പെട്ടു. അവരെ.

ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുമ്പോൾ, അവരുടെ തെറ്റുകൾ ആവർത്തിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെന്നും ഈ അപകടസാധ്യതകൾ പരമാവധി കുറയ്ക്കുന്ന ഒരു സുതാര്യമായ സംവിധാനം ആവശ്യമാണെന്നും ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കി. ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങൾ റെഡിമെയ്ഡ് സൊല്യൂഷനുകൾക്കായി തിരയാൻ തുടങ്ങി, എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നവ കണ്ടെത്താനായില്ല. എന്നിട്ട് ഞാൻ എന്റെ സ്വന്തം സിസ്റ്റം ഉണ്ടാക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു, അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിലും, ജോലി ചെയ്യുന്നതും ചെലവുകുറഞ്ഞതും (ഏതാണ്ട് സൌജന്യമാണ്).

ഒരു ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു: അത് വിലകുറഞ്ഞതായിരിക്കണം, അത് വഴക്കമുള്ളതും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായിരിക്കണം, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതായിരിക്കണം. ഈ ബിസിനസ്സിനായി എനിക്ക് പൂർണ്ണവും ശക്തവും ചെലവേറിയതുമായ ഒരു സിസ്റ്റം എഴുതാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ഞങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയവും ചെറിയ ബജറ്റും മാത്രമേ ഉണ്ടായിരുന്നുള്ളൂ, കൂടാതെ ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തിക്കുമോ എന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലായില്ല, കൂടാതെ ധാരാളം വിഭവങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്നത് യുക്തിരഹിതവുമാണ്. ഈ സംവിധാനം. അതിനാൽ, അനുമാനം പരിശോധിക്കുന്ന സമയത്ത്, MVP (മിനിമം പ്രായോഗിക ഉൽപ്പന്നം - മിനിമം ലാഭകരമായ ഉൽപ്പന്നം) ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കാനും ചുരുങ്ങിയ നിക്ഷേപത്തിൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ഒരു വർക്കിംഗ് പതിപ്പ് നിർമ്മിക്കാനും കാലക്രമേണ അത് പൂർത്തിയാക്കാനോ വീണ്ടും ചെയ്യാനോ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു.

തൽഫലമായി, എന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് Google സേവനങ്ങളിൽ (ഡ്രൈവ്, ഷീറ്റുകൾ, കലണ്ടർ) വീണു. ഇൻപുട്ട്/ഔട്ട്‌പുട്ട് വിവരങ്ങളുടെ പ്രധാന ഉറവിടം ഗൂഗിൾ ഷീറ്റാണ്, എന്റെ ഭാര്യക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിച്ച പരിചയമുള്ളതിനാൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ അവൾക്ക് സ്വന്തമായി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനാകും. കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ അത്ര നല്ലവരല്ലാത്ത ജീവനക്കാരും ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുമെന്ന വസ്തുതയും ഞാൻ കണക്കിലെടുത്തിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ ഒരു ടേബിളിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് അവരെ പഠിപ്പിക്കുന്നത് ചില സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് അവരെ പഠിപ്പിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും 1C പോലുള്ള പ്രോഗ്രാം.

പട്ടികകളിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ തത്സമയം മാറുന്നു, അതായത്, ഏത് സമയത്തും നിങ്ങൾക്ക് കമ്പനിയുടെ കാര്യങ്ങളുടെ സാഹചര്യം കാണാൻ കഴിയും, സുരക്ഷ അന്തർനിർമ്മിതമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ചില വ്യക്തികളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും.

വാസ്തുവിദ്യയുടെയും ഡാറ്റാ ഘടനയുടെയും വികസനം

കുട്ടികളുടെ കളിമുറി നിരവധി അടിസ്ഥാന സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നു.

• സാധാരണ സന്ദർശനം - ഒരു ക്ലയന്റ് തന്റെ കുട്ടികളുടെ കളിമുറിയിൽ ചെലവഴിച്ച സമയം വാങ്ങുമ്പോൾ.
• മേൽനോട്ടത്തിലുള്ള സന്ദർശനം - ഒരു ക്ലയന്റ് തന്റെ കുട്ടികളുടെ കളിമുറിയിൽ ചെലവഴിച്ച സമയം വാങ്ങുകയും മേൽനോട്ടത്തിനായി അധിക പണം നൽകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ. അതായത്, ക്ലയന്റ് കുട്ടിയെ ഉപേക്ഷിച്ച് അവന്റെ ബിസിനസ്സിലേക്ക് പോകാം, മാതാപിതാക്കളുടെ അഭാവത്തിൽ റൂം വർക്കർ കുട്ടിയെ കാണുകയും കളിക്കുകയും ചെയ്യും.
• തുറന്ന ജന്മദിനം — അതിഥികൾക്ക് ഭക്ഷണത്തിനും ഇരിപ്പിടത്തിനുമായി ക്ലയന്റ് ഒരു പ്രത്യേക ടേബിൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുകയും ഗെയിം റൂമിലേക്കുള്ള ഒരു സാധാരണ സന്ദർശനത്തിനായി പണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം റൂം സാധാരണപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
• അടഞ്ഞ ജന്മദിനം - ക്ലയന്റ് മുഴുവൻ പരിസരവും വാടകയ്ക്ക് എടുക്കുന്നു; വാടക കാലയളവിൽ മുറി മറ്റ് ക്ലയന്റുകളെ സ്വീകരിക്കുന്നില്ല.

എത്ര പേർ മുറി സന്ദർശിച്ചു, അവർ എത്ര വയസ്സായിരുന്നു, എത്ര സമയം ചെലവഴിച്ചു, എത്ര പണം സമ്പാദിച്ചു, എത്ര ചെലവുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ എന്തെങ്കിലും വാങ്ങുകയോ പണം നൽകുകയോ ചെയ്യേണ്ടത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്. എന്തെങ്കിലും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡെലിവറി അല്ലെങ്കിൽ വെള്ളം), എത്ര ജന്മദിനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു?

ഏതൊരു ഐടി പ്രോജക്റ്റും പോലെ, ഭാവി സിസ്റ്റത്തിന്റെ ആർക്കിടെക്ചറിലൂടെ ചിന്തിച്ച് ഡാറ്റാ ഘടനയിൽ പ്രവർത്തിച്ചാണ് ഞാൻ ആരംഭിച്ചത്. ഭാര്യയാണ് ബിസിനസിന്റെ ചുമതലക്കാരനായതിനാൽ, അവൾ കാണേണ്ടതും നിയന്ത്രിക്കേണ്ടതും ഭരിക്കേണ്ടതും എല്ലാം അറിയാവുന്നതിനാൽ അവൾ ഉപഭോക്താവായി പ്രവർത്തിച്ചു. ഞങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ഒരു മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭം നടത്തുകയും സിസ്റ്റത്തിനായുള്ള ആവശ്യകതകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്തു, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഞാൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയും Google ഡ്രൈവിൽ ഫയലുകളുടെയും ഫോൾഡറുകളുടെയും ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടന സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്തു:

"സംഗ്രഹം" പ്രമാണത്തിൽ കമ്പനിയെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: വരുമാനം, ചെലവുകൾ, അനലിറ്റിക്സ്

ചെലവ് പ്രമാണത്തിൽ കമ്പനിയുടെ പ്രതിമാസ ചെലവുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കൂടുതൽ സുതാര്യതയ്ക്കായി, വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: ഓഫീസ് ചെലവുകൾ, നികുതികൾ, വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾ, പരസ്യ ചെലവുകൾ, മറ്റ് ചെലവുകൾ.

പ്രതിമാസ ചെലവുകൾ

വർഷത്തേക്കുള്ള ചെലവുകളുടെ സംഗ്രഹ പട്ടിക

വരുമാന ഫോൾഡറിൽ 12 Google ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഓരോ മാസവും ഒന്ന്. ജീവനക്കാർ എല്ലാ ദിവസവും പൂരിപ്പിക്കുന്ന പ്രധാന പ്രവർത്തന രേഖകൾ ഇവയാണ്. ഓരോ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനും നിർബന്ധിത ഡാഷ്‌ബോർഡ് ടാബും ടാബുകളും അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഡാഷ്‌ബോർഡ് ടാബ് നിലവിലെ മാസത്തേക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനും വിലകൾ ക്രമീകരിക്കാനും സേവനങ്ങൾ ചേർക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഡാഷ്ബോർഡ് ടാബ്

പ്രതിദിന ടാബ്

ബിസിനസ്സ് വികസന പ്രക്രിയയിൽ, അധിക ആവശ്യങ്ങൾ ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ, അധിക സേവനങ്ങൾ, ഇവന്റുകൾ എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ തുടങ്ങി. കാലക്രമേണ ഞങ്ങൾ ഇതെല്ലാം നടപ്പിലാക്കി, പക്ഷേ ഈ ഉദാഹരണം സിസ്റ്റത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന പതിപ്പ് കാണിക്കുന്നു.

പ്രവർത്തനക്ഷമതയുടെ സൃഷ്ടി

ഞാൻ പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, വാസ്തുവിദ്യയും എന്റിറ്റികൾ തമ്മിലുള്ള ഡാറ്റാ കൈമാറ്റവും നടത്തിയ ശേഷം, ഞാൻ നടപ്പിലാക്കാൻ തുടങ്ങി. ഞാൻ ആദ്യം ചെയ്തത് എന്റെ വരുമാന ഫോൾഡറിൽ ഒരു Google ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഞാൻ അതിൽ രണ്ട് ടാബുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു: ഡാഷ്‌ബോർഡും മാസത്തിലെ ആദ്യ ദിവസവും, അതിൽ ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക ചേർത്തു.

പ്രധാന വർക്ക് ഷീറ്റ്

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രധാന വർക്ക്ഷീറ്റാണിത്. അയാൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് (ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു), കൂടാതെ സിസ്റ്റം ആവശ്യമായ എല്ലാ സൂചകങ്ങളും സ്വയമേവ കണക്കുകൂട്ടും.

ഇൻപുട്ട് പിശകുകളും സൗകര്യങ്ങളും കുറയ്ക്കുന്നതിന്, നൽകിയിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റായി "സന്ദർശന തരം" ഫീൽഡ് നടപ്പിലാക്കി, അത് ഡാഷ്ബോർഡ് പേജിൽ ഞങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഈ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ സ്ഥിരീകരണം ചേർക്കുകയും ഡാറ്റ എടുക്കേണ്ട ശ്രേണി സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കണക്കുകൂട്ടലുകളിലെ മനുഷ്യ പിശക് കുറയ്ക്കുന്നതിന്, ക്ലയന്റ് മുറിയിൽ ചെലവഴിച്ച മണിക്കൂറുകളുടെയും കുടിശ്ശിക പണത്തിന്റെയും യാന്ത്രിക കണക്കുകൂട്ടൽ ഞാൻ ചേർത്തു.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ ക്ലയന്റ് എത്തിച്ചേരുന്ന സമയവും (നിര E), പുറപ്പെടൽ സമയവും (കോളം F) HH: MM എന്ന ഫോർമാറ്റിൽ അടയാളപ്പെടുത്തണം. ഗെയിം റൂമിൽ ഒരു ക്ലയന്റ് ചെലവഴിക്കുന്ന മൊത്തം സമയം കണക്കാക്കാൻ, ഞാൻ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള പണത്തിന്റെ അളവ് സ്വയമേവ കണക്കാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം സേവനത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച് ഒരു മണിക്കൂറിന്റെ വില വ്യത്യാസപ്പെടാം. അതിനാൽ, QUERY ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡാഷ്‌ബോർഡ് പേജിലെ സേവന പട്ടികയിലേക്ക് എനിക്ക് ഡാറ്റ ബൈൻഡ് ചെയ്യേണ്ടിവന്നു:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ആവശ്യമില്ലാത്ത IFERROR അല്ലെങ്കിൽ ISBLANK പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഞാൻ അധിക ഫംഗ്ഷനുകൾ ചേർത്തു, അതുപോലെ തന്നെ ROUNDDOWN ഫംഗ്‌ഷനും - ചെറിയ കാര്യങ്ങളിൽ വിഷമിക്കാതിരിക്കാൻ, ക്ലയന്റിലേക്ക് ഞാൻ അന്തിമ തുക റൗണ്ട് ചെയ്തു.

പ്രധാന വരുമാനത്തിന് (വാടകയ്ക്ക് സമയം) പുറമേ, കുട്ടികളുടെ കളിമുറിയിൽ സേവനങ്ങളുടെ രൂപത്തിലോ കളിപ്പാട്ടങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയായോ അധിക വരുമാനമുണ്ട്, കൂടാതെ ജീവനക്കാർ ചില ചെറിയ ചിലവുകൾ നടത്തുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, കുടിവെള്ളത്തിന് പണം നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ അഭിനന്ദനങ്ങൾക്കായി മിഠായി വാങ്ങുക, ഇതെല്ലാം കൂടി കണക്കിലെടുക്കണം.

അതിനാൽ, ഞാൻ രണ്ട് പട്ടികകൾ കൂടി ചേർത്തു, അതിൽ ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തും:

അടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, ഞാൻ അവയെ കളർ ചെയ്യുകയും സെല്ലുകളിലേക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുകയും ചെയ്തു.

പ്രധാന ടേബിളുകൾ തയ്യാറാണ്, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക പട്ടികയിൽ ഇടേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി നിങ്ങൾ ഒരു ദിവസം എത്രമാത്രം സമ്പാദിച്ചുവെന്നും ഈ പണം ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ എത്രയാണെന്നും കാർഡിൽ എത്രയുണ്ടെന്നും വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും.

പേയ്‌മെന്റ് തരം അനുസരിച്ച് പണം മൊത്തത്തിൽ നൽകാൻ, ഞാൻ വീണ്ടും QUERY ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനം, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ വരുമാനം രണ്ടുതവണ പരിശോധിച്ചാൽ മാത്രം മതി, സ്വമേധയാ വീണ്ടും കണക്കാക്കേണ്ടതില്ല. അധിക ജോലി ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തിയെ നിർബന്ധിക്കുന്നില്ല, ഉടമയ്ക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സാഹചര്യം നോക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.

ആവശ്യമായ എല്ലാ ടേബിളുകളും തയ്യാറാണ്, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഓരോ ദിവസവും ടാബ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യും, അത് നമ്പറിട്ട് ഇനിപ്പറയുന്നവ നേടും.

കൊള്ളാം! മിക്കവാറും എല്ലാം തയ്യാറാണ്, ഡാഷ്‌ബോർഡ് ടാബിൽ മാസത്തെ എല്ലാ പ്രധാന സൂചകങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്.

മാസത്തെ മൊത്തം വരുമാനം ലഭിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതാം

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

ഇവിടെ D1 എന്നത് പ്രതിദിന വരുമാനമുള്ള സെല്ലാണ്, കൂടാതെ '1', '2' തുടങ്ങിയവയാണ് ടാബിന്റെ പേര്. അതേ രീതിയിൽ അധിക വരുമാനത്തെയും ചെലവിനെയും കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ എനിക്ക് ലഭിക്കുന്നു.

വ്യക്തതയ്ക്കായി, വിഭാഗം അനുസരിച്ച് മൊത്തം ലാഭക്ഷമത പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞാൻ എല്ലാ ടാബുകളിൽ നിന്നും ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പും ഗ്രൂപ്പിംഗും നടത്തേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ശൂന്യവും അനാവശ്യവുമായ ലൈനുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് നീക്കം ചെയ്യുക.

വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ലാഭം

പ്രധാന വരുമാന അക്കൌണ്ടിംഗ് ടൂൾ തയ്യാറാണ്, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ വർഷത്തിലെ ഓരോ മാസത്തിനും ഫയൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യും.

വരുമാനം കണക്കാക്കുന്നതിനും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുമായി ഞാൻ ഒരു ഉപകരണം സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ഒരു ചെലവ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു, അതിൽ എല്ലാ പ്രതിമാസ ചെലവുകളും ഞങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കും: വാടക, ശമ്പളം, നികുതി, സാധനങ്ങൾ വാങ്ങൽ, മറ്റ് ചെലവുകൾ.

നിലവിലെ വർഷത്തെ ഫോൾഡറിൽ, ഞാൻ ഒരു Google ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അതിൽ 13 ടാബുകളും ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡും പന്ത്രണ്ട് മാസവും ചേർക്കുകയും ചെയ്തു.

ഡാഷ്ബോർഡ് ടാബ്

വ്യക്തതയ്ക്കായി, ഡാഷ്‌ബോർഡ് ടാബിൽ, വർഷത്തേക്കുള്ള സാമ്പത്തിക ചെലവുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഞാൻ സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓരോ പ്രതിമാസ ടാബിലും ഞാൻ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചു, അതിൽ കമ്പനിയുടെ എല്ലാ പണച്ചെലവുകളും വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യും.

മാസ ടാബ്

ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമായി മാറി, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കമ്പനിയുടെ എല്ലാ ചെലവുകളും കാണാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ചരിത്രം നോക്കുക, അനലിറ്റിക്സ് പോലും ചെയ്യുക.

വരുമാനത്തെയും ചെലവുകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതിനാൽ നിരീക്ഷിക്കാൻ വളരെ സൗകര്യപ്രദമല്ലാത്തതിനാൽ, കമ്പനിയെ നിയന്ത്രിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഉടമയ്ക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളും സമാഹരിച്ച ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു. ഞാൻ ഈ ഫയലിന് "സംഗ്രഹം" എന്ന് പേരിട്ടു.

പിവറ്റ് പട്ടിക

ഈ ഫയലിൽ ഞാൻ പട്ടികകളിൽ നിന്ന് പ്രതിമാസ ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചു, ഇതിനായി ഞാൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

അവിടെ ഞാൻ ഡോക്യുമെന്റ് ഐഡിയെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റായി നൽകുന്നു, ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ശ്രേണി രണ്ടാമത്തെ പാരാമീറ്ററായി നൽകുന്നു.

അപ്പോൾ ഞാൻ വാർഷിക ബാലൻസ് സമാഹരിച്ചു: എത്ര സമ്പാദിച്ചു, എത്ര ചെലവഴിച്ചു, എന്താണ് ലാഭം, ലാഭം. ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരിച്ചു.

സൗകര്യാർത്ഥം, ബിസിനസ്സ് ഉടമയ്ക്ക് എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരിടത്ത് കാണാനും ഫയലുകളിലൂടെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാതിരിക്കാനും, വർഷത്തിലെ ഏത് മാസവും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും തത്സമയം പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് ഞാൻ സമന്വയിപ്പിച്ചു.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മാസവും ഡോക്യുമെന്റ് ഐഡിയും തമ്മിൽ ഞാൻ ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിച്ചു

തുടർന്ന് ഞാൻ "ഡാറ്റ -> ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചു, ലിങ്കിന്റെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുകയും ഡോക്യുമെന്റിലേക്കുള്ള ഒരു ഡൈനാമിക് ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഇറക്കുമതി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയും ചെയ്തു.

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

തീരുമാനം

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് തോന്നിയേക്കാവുന്നത്ര ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, അത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സൂപ്പർ വൈദഗ്ധ്യങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല. തീർച്ചയായും, ഈ സിസ്റ്റത്തിന് ധാരാളം പോരായ്മകളുണ്ട്, ബിസിനസ്സ് വളരുമ്പോൾ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സിദ്ധാന്തം പരിശോധിക്കുമ്പോൾ തുടക്കത്തിൽ, ഇത് ഒരു മികച്ച പരിഹാരമാണ്.

ഈ ഗെയിം റൂം മൂന്നാം വർഷമായി ഈ പരിഹാരത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഈ വർഷം മാത്രം, എല്ലാ പ്രക്രിയകളും ഞങ്ങൾ ഇതിനകം വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിനെയും മാർക്കറ്റിനെയും ഞങ്ങൾ അറിയുന്നു. ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഓൺലൈൻ ബിസിനസ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു. Google ഡ്രൈവിലെ ഡെമോ ആപ്ലിക്കേഷൻ

പി.എസ്

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നിരീക്ഷിക്കാൻ Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമല്ല, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ നിന്ന്. അങ്ങനെ ഞാൻ ചെയ്തു PWA ആപ്ലിക്കേഷൻ, എല്ലാ പ്രധാന ബിസിനസ്സ് സൂചകങ്ങളും തത്സമയം സൗകര്യപ്രദമായ ഫോർമാറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു

അവലംബം: www.habr.com