സൗകര്യപ്രദമായ ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം

GLASHA എന്ന ഓൺലൈൻ ഭാഷാ സ്കൂളിൽ ഡാറ്റാബേസ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പരിണാമത്തിൽ എന്റെ അനുഭവം പങ്കിടാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

സ്കൂൾ 2012 ൽ സ്ഥാപിതമായി, അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ 12 വിദ്യാർത്ഥികളും അവിടെ പഠിച്ചു, അതിനാൽ ഷെഡ്യൂളും പേയ്‌മെന്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നുമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, പുതിയ വിദ്യാർത്ഥികൾ വളരുകയും വികസിപ്പിക്കുകയും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും ചെയ്തപ്പോൾ, ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സിസ്റ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചോദ്യം നിശിതമായി.

ചുമതല ചെയ്യേണ്ടത്:

1. എല്ലാ ക്ലയന്റുകളുടെയും (വിദ്യാർത്ഥികൾ) ഒരു ഡയറക്ടറി, അവരുടെ മുഴുവൻ പേര്, സമയ മേഖല, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുന്നു;
2. അധ്യാപകരെക്കുറിച്ചുള്ള സമാന വിവരങ്ങളുള്ള സമാന ലിസ്റ്റ്;
3. അതേ സംവിധാനത്തിൽ ഒരു അധ്യാപക ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കുക;
4. ഒരു പ്രവർത്തന ലോഗ് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുക;

   

5. നിങ്ങളുടെ ക്ലാസ് ചരിത്രം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക;

   

6. വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ബജറ്റ് എഴുതിത്തള്ളുന്നതിനും അധ്യാപകർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്നതിനുമുള്ള സാമ്പത്തിക കണക്ക്;

   

7. വിദ്യാർത്ഥികൾക്കിടയിൽ കടക്കാരെ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു പദ്ധതി;
8. പോപ്പ്-അപ്പ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾക്കൊപ്പം പാഠങ്ങളുടെ ചില സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾക്കുള്ള ഒരു നോട്ട്ബുക്ക്.

വിചിത്രമെന്നു പറയട്ടെ, ഈ സങ്കീർണ്ണമായ റിപ്പോർട്ടിംഗുകളെല്ലാം Excel ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തിയത്.

മാത്രമല്ല, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ബജറ്റുകൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ സാധ്യമാക്കി (ഒരേ കുടുംബ പഠനത്തിലെ അംഗങ്ങൾ ആണെങ്കിൽ), അധ്യാപകരുടെ ബജറ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക (അവർ പങ്കാളി സ്‌കൂളുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ), അധ്യാപകർക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾക്കായി വ്യത്യസ്ത ഗുണകങ്ങൾ നൽകുക, വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വില പട്ടികകൾ സജ്ജമാക്കുക, സ്കൈപ്പ് സ്കൂൾ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്കുള്ള ബോണസുകളും പിഴകളും ട്രാക്കുചെയ്യുക, പേയ്‌മെന്റുകളെയും പാഠങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള വിശകലനങ്ങൾ കാണുക.

എന്നിരുന്നാലും, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണം ഇരുനൂറ് ആളുകളിലേക്കും അധ്യാപകരുടെ എണ്ണം 75 ആയും വർദ്ധിച്ചപ്പോൾ, എക്സൽ കഴിവുകളുടെ വക്കിൽ നിർമ്മിച്ച ഈ പ്രവർത്തനം സൗകര്യപ്രദമല്ല.

ഒന്നാമതായി, മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന് റിപ്പോർട്ടുകളുടെ എണ്ണം അപര്യാപ്തമായിത്തീർന്നു, രണ്ടാമതായി, ഉയർന്ന വേഗത നിലനിർത്താൻ ഓഫ്ലൈൻ പതിപ്പിന് പതിവായി വൃത്തിയാക്കൽ ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, അധ്യാപകർക്കുള്ള സൗജന്യ സ്ലോട്ടുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും വിദ്യാർത്ഥികളുടെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം ബാലൻസ് പരിശോധിക്കുന്നതിനും പാഠങ്ങൾ റദ്ദാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് SMS അയയ്‌ക്കുന്നതിനും ബോട്ടുകളുമായുള്ള സംയോജനം ആവശ്യമാണ്.

കാലക്രമേണ ഞങ്ങൾ GLASHA വെബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ സൃഷ്ടിച്ചു ERP സിസ്റ്റം, അധ്യാപകരുടെ ജോലിഭാരം ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കുള്ള വ്യക്തിഗത ഷെഡ്യൂളുകൾ നിലനിർത്താനും സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വിവിധ തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ ലഭ്യമായതിന് നന്ദി, പ്രതിമാസ ഡാറ്റാബേസ് തിരുത്തലിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കി, ഒരു ക്ലയന്റ് വ്യക്തിഗതമായി സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സാധ്യമായി. അവിടെ ഗൃഹപാഠവും വിജ്ഞാന പരിശോധനകളും അക്കൗണ്ട് ചെയ്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും സമയ മേഖലയിലേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക തുടങ്ങിയവ.

ഏത് തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സിലും ഒപ്റ്റിമൈസേഷനായി അത്തരമൊരു ആസൂത്രണ സംവിധാനം ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.

അവലംബം: www.habr.com