കോൺഫറൻസുകളിൽ പരസ്യമായി സംസാരിക്കുന്നതിന്റെ 6 തെറ്റുകൾ

പലപ്പോഴും എനിക്ക് എല്ലാത്തരം സെമിനാറുകൾ, കോൺഫറൻസുകൾ, മീറ്റപ്പുകൾ, ഹാക്കത്തോണുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ടി വരുന്നു. ഒരു നല്ല നിമിഷത്തിൽ അതിഥികളിലൊരാൾ ഇരിപ്പിടത്തിൽ നിന്ന് എഴുന്നേറ്റ് ഒരു മൈക്രോഫോൺ എടുത്ത് എന്തെങ്കിലും സംസാരിക്കണം. മാത്രമല്ല, കുരുത്തായിയുടെ വിഷയം എന്താണെന്നത് പ്രശ്നമല്ല, കാലാകാലങ്ങളിൽ ഞാൻ ഏകദേശം ഒരേ "വ്യതിചലനം" കാണുന്നു.

ഉപകരണങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമത പരിശോധിക്കരുത്

ഏതെങ്കിലും കോൺഫറൻസിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ഒരു സ്പീക്കർ മൈക്രോഫോണിൽ വിരലുകൾ കൊണ്ട് ടാപ്പുചെയ്യുന്നു, അതിൽ കൗതുകകരമായ “ഒരിക്കൽ! ഒരിക്കല്!" കൂടാതെ "സ്ലൈഡുകൾ എങ്ങനെ ഇവിടെ മാറും?"

ഇതെല്ലാം:

• സമയം എടുക്കുന്ന;
• പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു;
• നിങ്ങളുടെ സംസാരശേഷിയെക്കുറിച്ച് നെഗറ്റീവ് വിലയിരുത്തൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു;
• നിങ്ങളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുകയും പരിഭ്രാന്തരാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങളുടെ പ്രകടന സ്ഥലത്ത് നേരത്തെ എത്തിച്ചേരുക. മറ്റൊരാളുടെ സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ നിങ്ങളുടെ അവതരണം എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക. ഫോണ്ടുകൾ പറന്നുപോകുന്നതും പിശകുകളും മറ്റ് ഫോഴ്‌സ് മജ്യൂറും സംഭവിക്കുന്നതും പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു. പ്രകടനം ആരംഭിക്കുന്നതിന് 10-30 മിനിറ്റ് മുമ്പ് ഇതെല്ലാം എളുപ്പത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാം. സ്ലൈഡുകൾ മാറുന്നതും മൈക്രോഫോൺ ഓണാക്കുന്നതും ഓഫാക്കുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് കാണിക്കാൻ സംഘാടകരോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പും ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവും കൊണ്ടുവരിക.

സംഭാഷണ നിയമങ്ങൾ വ്യവസ്ഥ ചെയ്യരുത്, ചോദ്യങ്ങളാൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കരുത്

നിരുപദ്രവകരമായ പ്രകടനം എങ്ങനെയാണ് ഓറിയന്റൽ ബസാറായി മാറുന്നതെന്ന് ഞാൻ പലപ്പോഴും കാണാറുണ്ട്. എല്ലാവരും അവരവരുടെ ഇരിപ്പിടങ്ങളിൽ നിന്ന് നിലവിളിക്കുന്നു, ആരെയും ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല, അവസാനം വരെ സ്പീക്കറെ ശ്രദ്ധിക്കാതെ കൈകൾ ഉയർത്തി ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു. പ്രഖ്യാപിത നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ അഭാവമാണ് ഇതിനെല്ലാം കാരണം.

നുറുങ്ങ്: പ്രേക്ഷകരെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുക, നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് 2-3 വാക്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങളോട് പറയുക, നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് സൂചിപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കഥ എന്തിനെക്കുറിച്ചാണെന്നും അത് എത്രത്തോളം നിലനിൽക്കുമെന്നും നിങ്ങളോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം എപ്പോഴാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് പറയാൻ കഴിയും. ഇതെല്ലാം അനുവദനീയമായതിന്റെ അതിരുകൾ രൂപപ്പെടുത്താനും എല്ലാത്തരം പ്രകോപനങ്ങളിൽ നിന്നും നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ശ്രോതാക്കളെ പ്രവർത്തന മാനസികാവസ്ഥയിലാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

വാചകത്തിൽ കൂടുതലും താഴെയും ഞാൻ ചെറിയ വീഡിയോ ഉദാഹരണങ്ങൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യും. ഒന്നും തോന്നരുത്. ദുരുദ്ദേശ്യമൊന്നുമില്ല. ഞാൻ ഗൂഗിൾ ചെയ്തു, ആദ്യം വന്ന വീഡിയോകൾ കണ്ടെത്തി, അവയാണ് അർത്ഥത്തിൽ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമെന്ന് എനിക്ക് തോന്നുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന ആരെയെങ്കിലും കണ്ടാൽ എന്റെ നേരെ കല്ലെറിയരുത്. ഞാൻ മനഃപൂർവം ചെയ്തതല്ല.

ആരും കേൾക്കാത്ത സമയത്ത് സംസാരിക്കുക

സദസ്സിന്റെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആളുകൾ അവരുടെ പ്രസംഗം ആരംഭിക്കുന്ന പ്രവണത എനിക്ക് ഒരിക്കലും മനസ്സിലായിട്ടില്ല. സാധാരണഗതിയിൽ, ഒരു വ്യക്തി പ്രകടനം നടത്തുമ്പോൾ, അവൻ സ്റ്റേജിൽ പോയി ഉടൻ തന്നെ തന്റെ വണ്ടി തള്ളാൻ തുടങ്ങും. ആരും അവനെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല, അവനെ അധികം ശല്യപ്പെടുത്തുന്നില്ല, ഇപ്പോൾ പ്രകടനത്തിന്റെ മധ്യഭാഗം അവസാനിച്ചു. ചിലപ്പോൾ ഇതെല്ലാം ഇപ്പോൾ ജനപ്രിയമായ YouTube ഷോയുടെ "അടുത്തതായി എന്താണ് സംഭവിച്ചത്" എന്നതിന്റെ തുടർച്ചയായി കാണപ്പെടുന്നു.

നുറുങ്ങ്: സദസ്സ് ബഹളം വയ്ക്കുമ്പോൾ സംസാരിച്ചു തുടങ്ങരുത്. ശബ്ദായമാനമായ ഒരു ഹാളിനു മുകളിലൂടെ നിലവിളിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് എന്തിനാണ് ഊർജ്ജം പാഴാക്കുന്നത്. സാധാരണഗതിയിൽ, സ്പീക്കർ തന്റെ ശബ്ദത്തിന്റെ ശബ്ദം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, ശബ്ദത്തിന്റെ തീവ്രത വർദ്ധിക്കുന്നു. എല്ലാവരും ശാന്തമാകുന്നതുവരെ നിങ്ങൾക്ക് നിശബ്ദത പാലിക്കാം. നിങ്ങളുടെ കൈകൊണ്ട് മൈക്രോഫോൺ മറയ്ക്കാൻ ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, അപ്പോൾ അത് മൂർച്ചയുള്ളതും ഉച്ചത്തിലുള്ളതും വെറുപ്പുളവാക്കുന്നതുമായ ശബ്ദം ഉണ്ടാക്കും, അതുവഴി പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കും. അവർ നിങ്ങളെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നതുവരെ സംസാരിക്കരുത് എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം!

പ്രേക്ഷകർക്ക് മുന്നിൽ നിൽക്കുക, സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് അവതരണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം വായിക്കുക

ഇത് പൊതുവെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ അവസ്ഥയാണ്. സ്പീക്കർ സദസ്സിലേക്ക് പുറംതിരിഞ്ഞ് അവന്റെ സ്ലൈഡുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നതെല്ലാം വായിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. നിശബ്ദമായി വായിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഉറക്കെ വായിക്കുന്നത് ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും മന്ദഗതിയിലാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. അതിനാൽ, സ്പീക്കർ അവന്റെ സ്ലൈഡിന്റെ മധ്യത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ, ഹാളിലെ സദസ്സ് വളരെക്കാലമായി മുള പുകച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. അവതരണം 10 മിനിറ്റും മൂന്ന് സ്ലൈഡുകളുമാണെങ്കിൽ അത് നല്ലതാണ്, അവതരണം ഒരു മണിക്കൂറും സ്ലൈഡുകൾ എഴുപതിന് മുകളിലും ആയിരിക്കുമ്പോൾ അത് മോശമാണ്.

നുറുങ്ങ്: അവതരണത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന എല്ലാത്തിനും ശബ്ദം നൽകാൻ ശ്രമിക്കരുത്. പൊതുവേ, അവതരണം നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിനെ പൂർത്തീകരിക്കുന്നു. സ്ലൈഡുകളിൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അവർ നിങ്ങളുടെ കഥയുടെ ഒഴുക്കിനെ ദൃശ്യപരമായി പിന്തുണയ്ക്കണം.

ചെറിയ ഫോണ്ടും ധാരാളം വാചകങ്ങളും

ഒരു ചെറിയ സ്‌ക്രീൻ, വലിയ പ്രേക്ഷകർ, മങ്ങിയ പ്രൊജക്‌റ്റർ തിളക്കം എന്നിവയേക്കാൾ മോശമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല. തൽഫലമായി, അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം തിരിച്ചറിയാനുള്ള കഴിവില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് തികച്ചും വിളറിയ അവതരണം ലഭിക്കും. മികച്ച സമയം വരെ ചിത്രങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ വാചകം സ്ഥാപിക്കാനുള്ള ആഗ്രഹം ഉപേക്ഷിക്കുക. ആനിമേഷനും മറ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഇഫക്റ്റുകളും പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുന്നു.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിലെ വാചകത്തിന്റെ അളവ് കുറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ഒരു സ്ലൈഡ് - ഒരു ചിന്ത. 32 മുതൽ 54 വരെ പോയിന്റ് വലുപ്പം. ബ്രാൻഡ് ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഫോണ്ട് നിർവചിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഒന്ന് (ഏരിയൽ അല്ലെങ്കിൽ കാലിബ്രി) എടുക്കുക, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ അത് "ഫ്ലൈ ഓഫ്" ആകാനുള്ള സാധ്യത കുറവാണ്.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ സൂചിപ്പിക്കരുത്

ഓരോ രണ്ടാമത്തെ സ്പീക്കറിലും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. ടൈറ്റിൽ സ്ലൈഡിൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേരും കമ്പനിയും ഉണ്ടെങ്കിൽ നന്നായിരിക്കും. പലപ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നില്ല, ഇമെയിൽ, ടെലിഫോൺ, മറ്റ് ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ എന്നിവ പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല. ഇതിന് ഒന്നും ചെലവാകില്ല, പക്ഷേ ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കും. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങളുടെ അവതരണം സഹപ്രവർത്തകരുമായോ പങ്കാളികളുമായോ ആരെങ്കിലും പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുമെന്നത് തള്ളിക്കളയാനാവില്ല. നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന്റെ വിഷയം പെട്ടെന്ന് പ്രധാനപ്പെട്ട ആളുകൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളെ കണ്ടെത്താൻ അവർ കൂടുതൽ ശ്രമങ്ങൾ നടത്തേണ്ടിവരും. രണ്ടാമതായി, പലപ്പോഴും "ഒരു നല്ല ചിന്ത പിന്നീട് വരുന്നു", തുടർന്ന് "ഗ്രാമത്തിലേക്ക് മുത്തച്ഛന്" എന്ന് എഴുതുന്നതും ഓപ്ഷനുകളില്ല.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും നിങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. നിലവിലെ വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.

Z.Y. മുകളിൽ പറഞ്ഞ ചിന്തകൾ നിങ്ങൾക്ക് മൂർച്ചയുള്ള തിരസ്കരണത്തിന് കാരണമാകില്ലെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, എന്റെ കഥ ആത്യന്തിക സത്യമാണെന്ന് അവകാശപ്പെടുന്നില്ല. ഇത് വ്യക്തിപരമായ നിരീക്ഷണങ്ങൾ മാത്രമാണ്, അതിൽ കൂടുതലൊന്നുമില്ല.

ബോണസ്: ഒരു നിഗമനത്തിനുപകരം, പ്രസംഗത്തിന്റെ ലോക ചാമ്പ്യൻഷിപ്പിന്റെ ഫൈനൽ നോക്കുക. വളരെ രസകരമായ ഒരു കാഴ്ച.

അവലംബം: www.habr.com