ഒരു കമ്പനിയിൽ വിജ്ഞാന കൈമാറ്റം എങ്ങനെ സ്ഥാപിക്കാം, അങ്ങനെ അത് വളരെയധികം ഉപദ്രവിക്കില്ല

ശരാശരി ഐടി കമ്പനിക്ക് ആവശ്യകതകൾ, ടാസ്‌ക് ട്രാക്കറുകളുടെ ചരിത്രം, ഉറവിടങ്ങൾ (ഒരുപക്ഷേ കോഡിലെ അഭിപ്രായങ്ങൾ പോലും), ഉൽ‌പാദനത്തിലെ സാധാരണവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും സങ്കീർണ്ണവുമായ കേസുകൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളുടെ വിവരണം (ഓൺ‌ബോർഡിംഗ് മുതൽ “എങ്ങനെ അവധിക്കാലം പോകാം” വരെ ”) , കോൺടാക്റ്റുകൾ, ആക്സസ് കീകൾ, ആളുകളുടെയും പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും ലിസ്റ്റുകൾ, ഉത്തരവാദിത്ത മേഖലകളുടെ വിവരണങ്ങൾ - കൂടാതെ നമ്മൾ മറന്നുപോയതും അതിശയകരമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ സംഭരിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായ മറ്റ് അറിവുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം.

അറിവ് =/= ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. ഇത് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല, അത് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്

ഇതിൽ നിന്ന് എന്തെങ്കിലും അറിയേണ്ടവർ അത് എവിടെ, എങ്ങനെ കണ്ടെത്തണമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാം, വ്യക്തിഗത കാര്യങ്ങളെയും കരാറുകളെയും കുറിച്ച് അവബോധമുള്ള എല്ലാവർക്കും അവയിലെ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് തൽക്ഷണം കൃത്യമായും കണ്ടെത്താനാകും.

"ടീം ലീഡ് വിൽ കോൾ" പോഡ്കാസ്റ്റിന്റെ അവസാന എപ്പിസോഡിൽ, സ്കൈംഗിൽ നിന്നുള്ള ആളുകൾ ഇഗോറുമായി വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിച്ചു. മെയ്-പൂച്ച നോളജ് കോൺഫ് പ്രോഗ്രാം കമ്മിറ്റിയിലെ ഒരു വ്യക്തിയും ഫ്ലാന്റിലെ "അജ്ഞാതരുടെ ഡയറക്ടറുമാണ്" സുപ്‌കോ.

പൂർണ്ണമായ റെക്കോർഡിംഗ് ഇപ്രകാരം ലഭ്യമാണ് YouTube വീഡിയോ, കൂടാതെ ഓഡിയോയിൽ പരാമർശിച്ചിട്ടുള്ളതോ അതിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കുന്നതോ ആയ ഉപയോഗപ്രദമായ മെറ്റീരിയലുകളിലേക്കുള്ള രസകരമായ ചില നുറുങ്ങുകളും ലിങ്കുകളും ഞങ്ങൾ ചുവടെ ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ട്. അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഹാക്കുകളും തന്ത്രങ്ങളും പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ അത് വളരെ മികച്ചതാണ്.

ആദ്യ ഹാക്ക്: ഏത് സിസ്റ്റത്തിലാണ് നോക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ ഇനി അറിയേണ്ടതില്ല

“ഞങ്ങളുടെ വിജ്ഞാന സ്രോതസ്സുകൾ ഞാൻ എടുത്ത് അവയ്‌ക്കായി ഒരു പൊതു തിരയൽ നടത്തി: തിരയൽ ഏരിയ കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഫിൽട്ടറിംഗ് സംവിധാനമുള്ള ഒരൊറ്റ വിൻഡോ. അതെ, അതേ സമയം, നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും അതിന്റെ ഗുണനിലവാരം നിരീക്ഷിക്കുകയും വിജ്ഞാന അടിത്തറ നിറയ്ക്കുകയും തനിപ്പകർപ്പും തെറ്റായ വിവരങ്ങളും നേരിടുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

അത്രമാത്രം കണ്ടെത്താൻ ഒരു കടലാസ്‌ കഷ്ണം

എന്നാൽ ഇതിനകം, ഏകദേശം 60% ഫ്ലാന്റ് എഞ്ചിനീയർമാർ ഈ തിരയൽ ഒരു ദിവസം 1-2 തവണയെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു - കൂടാതെ സാധാരണയായി ആദ്യ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ സ്ഥാനത്ത് ഉത്തരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. ഗൂഗിൾ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഇൻഡെക്‌സിംഗ് ആണ് ആശയത്തിന്റെ തെളിവിന്റെ രൂപത്തിൽ: എല്ലാ ഡോക്സുകളും ഫോൾഡറുകളും വാൻ ഡ്രൈവുകളും മറ്റും - ഇതെല്ലാം ആന്തരിക തിരയലിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ ഹാക്ക്: ഒരു കൂട്ടം ചാറ്റുകളിൽ നിർണായകമായ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്

"നിങ്ങൾ ഒരു വിതരണം ചെയ്ത ടീമിൽ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം സ്ലാക്കിൽ ചിലവഴിച്ചിരിക്കാം - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ഇതുപോലൊന്ന് ചെയ്യാൻ പതിവാണ്: "@myteam, സഹായിക്കുക/നോക്കുക/ശരിയായത് നൽകുക... ”.” എന്നാൽ വിവരങ്ങളുടെ സമൃദ്ധിയിൽ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ട് - കൂടാതെ മറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു പ്രത്യേക പരാമർശം നഷ്‌ടപ്പെടാം.

Skyeng-ൽ ഞങ്ങളെ ഒരു ബോട്ട് സഹായിക്കുന്നു, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം എഴുതാനും എത്ര ആളുകളെയോ ഗ്രൂപ്പുകളെയോ ടാഗ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ആളുകൾ വായിക്കുകയോ പ്രതികരിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ "ഞാൻ വായിക്കുന്നു" ബട്ടൺ അമർത്തുന്നത് വരെ അത് അനന്തമായി കുതിക്കും - നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒഴിവാക്കാനോ അവഗണിക്കാനോ കഴിയില്ല.

ഉത്തരം നൽകാനുള്ള ചോദ്യം: ഡോക്യുമെന്റേഷനുമായി എന്തുചെയ്യണം?

“വളരെയധികം അറിവുകൾ ടെക്കികളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്, പക്ഷേ അത് എങ്ങനെ നന്നായി വിവരിക്കണമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല.
എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ശരിയാണോ അല്ലയോ എന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു കംപൈലറോ ലിന്ററോ നിങ്ങളുടെ പക്കലില്ല - പലപ്പോഴും ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയാത്തതും മോശമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തതും അപൂർണ്ണവുമായ വാചകമാണ്. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ ഇത് സാധാരണയായി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ആരെങ്കിലും വന്ന് “ഇത് ആവശ്യമാണ്” എന്ന് പറഞ്ഞതുകൊണ്ടല്ല - നിങ്ങൾ ഇത് സ്വയം നന്നായി ചെയ്യുന്നു: ഒന്നോ രണ്ടോ മാസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ അത് വായിച്ച് മനസ്സിലാക്കും. മറ്റൊരാൾ, ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുമ്പോൾ, അത് ഉപയോഗശൂന്യമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കി അത് എന്നെന്നേക്കുമായി ഉടൻ അടയ്ക്കില്ല.

പോഡ്‌കാസ്റ്റിന്റെ ഒരു ഭാഗം "നല്ല ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എഴുതാനോ ഒരു സാധാരണ ഡെമോ ഉണ്ടാക്കാനോ എത്ര പേർ എടുക്കും" എന്ന ചോദ്യത്തിന് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു

എന്നാൽ ചോദ്യം അവശേഷിക്കുന്നു: ഇതിനായി എത്ര സമയം നീക്കിവയ്ക്കണം, അത് എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി ചെയ്യാം?
ഇവിടെ സത്യസന്ധമായ ഒരു ഉത്തരമുണ്ടെങ്കിൽ: ബിസിനസ്സ് ആളുകൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നല്ല ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സ്വാധീനം അനുഭവിച്ചറിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രയത്നം ചെറിയ വരുമാനം നൽകാനുള്ള അപകടമുണ്ട്. ഇത് സംസ്കാരത്തെ മാറ്റിമറിക്കുന്ന കഥയാണ്.

ബാക്കിയുള്ളവർക്ക്, അനുഭവവും ഉപദേശവും നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കും. ജോടി പ്രോഗ്രാമിംഗ്, പുരോഗതി ട്രാക്കിംഗ്, കോഡ് അവലോകനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അനലോഗുകൾ ഇവിടെ അനുയോജ്യമായേക്കാം - മികച്ച രീതികൾ കാണിക്കുക, പിശകുകളിൽ കുത്തുക, അവസാനം വിരസത."

ബോണസ്: "ശരി, ഞാൻ അവരോട് ഇങ്ങനെ പറയാം, അവർക്ക് മനസ്സിലാകും"

"ഇതിൽ എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കണം, ഏത് തലത്തിലാണ് ഇത് ചെയ്യേണ്ടത്" എന്ന ചോദ്യം ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ മാത്രമല്ല, പൊതുവായി ഏതെങ്കിലും അറിവിന്റെ കൈമാറ്റത്തിന് പ്രധാനമാണ്. വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഉദാഹരണം കൂടിയാണ് ഡെമോ. എന്നാൽ സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്: ഉദാഹരണത്തിന്, അവർ കുറഞ്ഞ സമയം എടുക്കുന്നുവെന്ന് എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാം.

വികസനത്തിൽ വിജ്ഞാനം പങ്കിടൽ ചാനൽ: ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഉപയോഗപ്രദമായ പുസ്തകങ്ങൾ, ലേഖനങ്ങൾ മുതലായവ. ഘടനാപരമായ എക്സ്ട്രാക്റ്റും നോഷനിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഭാഗികമായി, ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പരിശീലനത്തിലൂടെ ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും. ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ, തിരക്ക് കുറഞ്ഞ സമയത്ത് 40-60 മിനിറ്റ് എടുക്കുന്നു - കൂടാതെ ആൺകുട്ടികൾ വ്യത്യസ്ത പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള സഹപ്രവർത്തകർക്കായി ഒരു വീഡിയോ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. പ്രധാന ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ മുൻനിര ടീം - Vimbox - പറഞ്ഞു നിങ്ങളുടെ യുഐ കിറ്റിനെക്കുറിച്ച്, മറ്റേതൊരു പ്രോജക്റ്റിനും പ്രമേയമാക്കാം. മാർക്കറ്റിംഗ് ഡെവലപ്‌മെന്റ് ടീം അഭ്യർത്ഥനകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ലോഗ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ലൈബ്രറിയെക്കുറിച്ച് സംസാരിച്ചു, ഇത് മറ്റ് നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകളുടെ താൽപ്പര്യം ഉടനടി ആകർഷിച്ചു. REST API-യിൽ നിന്ന് GraphQL-ലേക്ക് മാറിയതിന്റെ അനുഭവം മാത്തമാറ്റിക്‌സ് പ്രോജക്ട് ടീം പങ്കുവെച്ചു. PHP 7.4-ലേക്ക് ആദ്യമായി മാറിയത് എങ്ങനെയെന്ന് പങ്കിടാൻ ഗ്രൂപ്പ് ലെസൻസ് ടീം ആലോചിക്കുന്നു. ഇത്യാദി.

2018 മെയ് മുതൽ ഈ ലിസ്റ്റ് പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ 120-ലധികം എൻട്രികളുണ്ട്

എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളും കോർപ്പറേറ്റ് Google Meet വഴി ആരംഭിക്കുകയും റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയും 1.5 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ പങ്കിട്ട Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൽ ദൃശ്യമാവുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ റെക്കോർഡിംഗുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളും അതേ Slack-ൽ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അതായത്, അടിയന്തിര സാഹചര്യമുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾ വരേണ്ടതില്ല, പക്ഷേ പിന്നീട് 20 വേഗതയിൽ കാണുക - സാധാരണയായി റിപ്പോർട്ട് തന്നെ XNUMX മിനിറ്റ് വരെ നീണ്ടുനിൽക്കും, ചർച്ച - അത് എങ്ങനെ മാറും. എന്നാൽ ഞങ്ങൾ മണിക്കൂറിനപ്പുറം പോകുന്നില്ല)

പി.എസ് എന്താണ് നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിച്ചതും പ്രവർത്തിക്കാത്തതും?

പ്രയോജനപ്രദമായ ലിങ്കുകൾ:

• കാസ്‌പെർസ്‌കി ലാബിൽ നിന്നുള്ള റോഡിയൻ നാഗോർനോവ് എന്താണ് വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ അല്ല (ലിങ്കിന് ഇഗോറിന്റെ ചാനലിന് നന്ദി "സുഖകരമായ ഐടി നരകം", ഇതുപോലെ ഇനിയും ഒരുപാട് ഉണ്ട്).

• അതിനെക്കുറിച്ച് ഫ്ലാന്റിൽ നിന്നുള്ള ഇഗോർ സുപ്കോ വിജ്ഞാന മാനേജ്മെന്റ് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാം എന്റെ കമ്പനിയിൽ

• സ്കൈംഗിൽ നിന്നുള്ള അലക്സി കറ്റേവ് ബാസ് ഫാക്ടർ എങ്ങനെ നിരീക്ഷിക്കാമെന്നും നിരപ്പാക്കാമെന്നും (സാങ്കേതികവിദ്യകളിലെയും പ്രത്യേക മേഖലകളിലെയും വിജ്ഞാന വിടവുകൾ) ഒരു വിതരണം ചെയ്ത ടീമിൽ.

• വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഫ്ലാന്റിൽ നിന്നുള്ള സെർജി ഗോഞ്ചരുക്ക് - എപ്പോൾ, ആരോട് ചോദിക്കണമെന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം, നിങ്ങൾ ഒരു വിതരണം ചെയ്ത ടീമിൽ ഒരു പ്രശ്നം നേരിടുകയാണെങ്കിൽ.

അവലംബം: www.habr.com