"കത്തുന്നത് എങ്ങനെ നിർത്താം" അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ആധുനിക വ്യക്തിയുടെ വിവരങ്ങളുടെ ഇൻകമിംഗ് ഫ്ലോയുടെ പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച്

20-ാം നൂറ്റാണ്ടിൽ ആളുകളുടെ ജീവിതവും ജോലിയും പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് നടന്നു. ജോലിസ്ഥലത്ത് (ലളിതമാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫാക്ടറി സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും), ആളുകൾക്ക് ആഴ്ചയിൽ, മാസത്തേക്ക്, വരാനിരിക്കുന്ന വർഷത്തേക്ക് വ്യക്തമായ പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരുന്നു. ലളിതമാക്കാൻ: നിങ്ങൾ 20 ഭാഗങ്ങൾ മുറിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇപ്പോൾ 37 ഭാഗങ്ങൾ മുറിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ആരും വന്ന് പറയില്ല, കൂടാതെ, ഈ ഭാഗങ്ങളുടെ ആകൃതി കൃത്യമായി എന്തിനാണെന്ന് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലേഖനം എഴുതുക - വെയിലത്ത് ഇന്നലെ.

ആളുകളുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ ഇത് ഏതാണ്ട് സമാനമായിരുന്നു: ഫോഴ്‌സ് മജ്യൂർ ഒരു യഥാർത്ഥ ശക്തിയായിരുന്നു. സെൽ ഫോണുകളൊന്നുമില്ല, ഒരു സുഹൃത്തിന് നിങ്ങളെ വിളിച്ച് “പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ അടിയന്തിരമായി വരാൻ” ആവശ്യപ്പെടാൻ കഴിയില്ല, നിങ്ങളുടെ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ നിങ്ങൾ ഒരിടത്താണ് ജീവിക്കുന്നത് (“ചലിക്കുന്നത് തീ പോലെയാണ്”), പൊതുവെ നിങ്ങൾ വിചാരിച്ചു നിങ്ങളുടെ മാതാപിതാക്കളെ “ഡിസംബറിൽ ഒരാഴ്ചത്തേക്ക് വരാൻ” സഹായിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്.

ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ ജോലികളും പൂർത്തിയാക്കിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് സംതൃപ്തി തോന്നുന്ന ഒരു സാംസ്കാരിക കോഡ് രൂപീകരിച്ചു. അത് യഥാർത്ഥമായിരുന്നു. എല്ലാ ജോലികളും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് മാനദണ്ഡത്തിൽ നിന്നുള്ള വ്യതിചലനമാണ്.
ഇപ്പോൾ എല്ലാം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഇന്റലിജൻസ് അധ്വാനത്തിന്റെ ഒരു ഉപകരണമായി മാറിയിരിക്കുന്നു, ജോലി പ്രക്രിയകളിൽ അത് വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു ആധുനിക മാനേജർ (പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു മികച്ച മാനേജർ) ദിവസം മുഴുവനും വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഡസൻ കണക്കിന് ജോലികളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ഒരു വ്യക്തിക്ക് "ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളുടെ" എണ്ണം നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയില്ല. പുതിയ ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് പഴയവ റദ്ദാക്കാനും അവയുടെ മുൻഗണന മാറ്റാനും പഴയ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ക്രമീകരണം തന്നെ മാറ്റാനും കഴിയും. ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മുൻകൂട്ടി ഒരു പദ്ധതി രൂപീകരിക്കുകയും പിന്നീട് അത് ഘട്ടം ഘട്ടമായി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. "നികുതി ഓഫീസിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് അടിയന്തിര അഭ്യർത്ഥനയുണ്ട്, ഞങ്ങൾ ഇന്ന് പ്രതികരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം പിഴയുണ്ടാകും" കൂടാതെ "അടുത്ത ആഴ്ച്ച ഞാൻ ഇത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യും" എന്ന് പറയുക.

ഇതിനൊപ്പം എങ്ങനെ ജീവിക്കാം - ജോലിക്ക് പുറത്തുള്ള ജീവിതത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് സമയമുണ്ടോ? ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ ചില വർക്കിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് അൽഗോരിതങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ? 3 മാസം മുമ്പ് ഞാൻ ടാസ്‌ക്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും അവ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള മുഴുവൻ സിസ്റ്റവും സമൂലമായി മാറ്റി. ഞാൻ ഇതിലേക്ക് എങ്ങനെ വന്നുവെന്നും അവസാനം എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്നും നിങ്ങളോട് പറയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നാടകം 2 ഭാഗങ്ങളായിരിക്കും: ആദ്യത്തേതിൽ - പ്രത്യയശാസ്ത്രത്തെക്കുറിച്ച് അൽപ്പം. രണ്ടാമത്തേത് പൂർണ്ണമായും പരിശീലനത്തെക്കുറിച്ചാണ്.

ഇനിയും ഒരുപാട് ജോലികൾ ഉള്ളതല്ല ഞങ്ങളുടെ പ്രശ്നം എന്നാണ് എനിക്ക് തോന്നുന്നത്. “ഇന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ജോലികളും” പൂർത്തിയാക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ സാമൂഹിക-സാംസ്‌കാരിക കോഡ് ഇപ്പോഴും സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് പ്രശ്‌നം. പദ്ധതികൾ തകരുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ വിഷമിക്കുന്നു, ആസൂത്രണം ചെയ്തതെല്ലാം പൂർത്തീകരിക്കാത്തപ്പോൾ ഞങ്ങൾ വിഷമിക്കുന്നു. അതേ സമയം, സ്കൂളുകളും സർവ്വകലാശാലകളും ഇപ്പോഴും മുമ്പത്തെ കോഡിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഒരു കൂട്ടം പാഠങ്ങളുണ്ട്, വ്യക്തമായി ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഗൃഹപാഠ ജോലികൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ ജീവിതം തുടരുമെന്ന് അനുമാനിക്കുന്ന കുട്ടി അവന്റെ തലയിൽ ഒരു മാതൃക രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. ഇതുപോലെ. നിങ്ങൾ ഹാർഡ് പതിപ്പ് സങ്കൽപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ജീവിതത്തിൽ, വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇംഗ്ലീഷ് പാഠത്തിൽ അവർ ഭൂമിശാസ്ത്രത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു, രണ്ടാമത്തെ പാഠം നാല്പത് മിനിറ്റിന് പകരം ഒന്നര മണിക്കൂർ എടുക്കും, മൂന്നാമത്തെ പാഠം റദ്ദാക്കി, നാലാമത്തേതിൽ പാഠത്തിന്റെ മധ്യത്തിൽ നിങ്ങളുടെ അമ്മ നിങ്ങളെ വിളിക്കുകയും ഭക്ഷണം വാങ്ങി വീട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ അടിയന്തിരമായി ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഈ സാമൂഹിക-സാംസ്കാരിക കോഡ് ഒരു വ്യക്തിയെ ഇൻകമിംഗ് ഫ്ലോ മാറ്റാൻ കഴിയുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു - ഈ രീതിയിൽ അവന്റെ ജീവിതം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു, മുകളിൽ വിവരിച്ച ജീവിതം അസാധാരണമാണ്, കാരണം അതിൽ വ്യക്തമായ പദ്ധതിയില്ല.

ഇതാണ് പ്രധാന പ്രശ്നം. ഇൻകമിംഗ് മെസേജുകളുടെ എണ്ണം നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നമ്മൾ മനസ്സിലാക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും വേണം, ഞങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുവെന്നും മാത്രമേ നമുക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകൂ.

പ്ലാനുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ കൂടുതൽ അഭ്യർത്ഥനകൾ വരുന്നു എന്ന വസ്തുതയെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല: ഞങ്ങൾ ഇനി മെഷീനുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല (അപൂർവ്വമായ ഒഴിവാക്കലുകളോടെ), ഒരു മാസത്തേക്ക് കത്തുകൾ വരുന്നില്ല (അതെ, ഞാൻ ശുഭാപ്തിവിശ്വാസിയാണ്), ലാൻഡ്‌ലൈൻ ടെലിഫോൺ ഒരു അനാക്രോണിസമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ മാറ്റുകയും നിലവിലെ ജീവിതത്തെ അതേപടി അംഗീകരിക്കുകയും മുമ്പത്തെ സാമൂഹിക-സാംസ്കാരിക കോഡ് പ്രവർത്തിക്കില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും വേണം.

ഇത് എളുപ്പമാക്കാൻ നമുക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും? "ഒരു നല്ല വെബ്‌സൈറ്റ് നിർമ്മിക്കുക" എന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, എന്നാൽ വ്യക്തമായ സാങ്കേതിക സ്പെസിഫിക്കേഷൻ (അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് കയ്യിലുള്ള ചുമതലയുടെ വ്യക്തമായ വിവരണം) ഉപയോഗിച്ച്, ശരിയായ ഫലം കൈവരിക്കുന്നത് (പൊതുവേ, കുറഞ്ഞത് കുറച്ച് ഫലമെങ്കിലും നേടുന്നത്) വളരെയധികം മാറുന്നു. വളരെ എളുപ്പം.

ഏറ്റവും നല്ല ഉദാഹരണം എന്റേതാണ്, അതിനാൽ ഞാൻ എന്റെ ആഗ്രഹങ്ങളെ വിഘടിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കും. ജീവിതത്തിന്റെയും വർക്ക് പ്ലാനുകളുടെയും പ്രോസസ്സിംഗിൽ എന്താണ് തെറ്റെന്ന് ഞാൻ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നു: ഇപ്പോൾ അത് "മോശം" ആണ്, പക്ഷേ അത് "നല്ലത്" ആകണമെന്ന് ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

"ഉയർന്ന" തലത്തിലുള്ള വിഘടനത്തിൽ "മോശം", "നല്ലത്" എന്താണ്?

മോശം: എനിക്ക് ഉത്കണ്ഠ തോന്നുന്നു, കാരണം ഞാൻ മറ്റുള്ളവർക്കോ തനിക്കോ ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്തതെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പില്ല, വളരെക്കാലമായി ഞാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്ത കാര്യങ്ങളിൽ എത്താൻ കഴിയാത്തതിനാൽ ഞാൻ അസ്വസ്ഥനാകുന്നു. , അവ മാറ്റിവയ്ക്കേണ്ടതോ കത്തുന്ന ജോലികൾ മൂലമോ, അല്ലെങ്കിൽ അവ സമീപിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്; എനിക്ക് താൽപ്പര്യമുണർത്തുന്നതെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, കാരണം എന്റെ മിക്ക സമയവും ജോലിയും ദൈനംദിന ജീവിതവുമാണ്, മോശം കാരണം എനിക്ക് കുടുംബത്തിനും വിശ്രമത്തിനും സമയം ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു പ്രത്യേക പോയിന്റ്: ഞാൻ സ്ഥിരമായ സന്ദർഭ സ്വിച്ചിംഗ് മോഡിൽ അല്ല, മുകളിലുള്ള എല്ലാത്തിനും ഇത് വലിയ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

നല്ലത്: എനിക്ക് ഉത്കണ്ഠ തോന്നുന്നില്ല, കാരണം സമീപഭാവിയിൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യുമെന്ന് എനിക്കറിയാം, ഈ ഉത്കണ്ഠയുടെ അഭാവം എന്റെ ഒഴിവു സമയം നന്നായി ചെലവഴിക്കാൻ എന്നെ അനുവദിക്കുന്നു, എനിക്ക് പതിവ് ക്ഷീണം അനുഭവപ്പെടുന്നില്ല (വാക്ക് " സ്ഥിരം” എനിക്ക് അനുയോജ്യമല്ല, ഇത് സാധാരണമാണ്), എനിക്ക് ഇൻകമിംഗ് ആശയവിനിമയങ്ങളൊന്നും മാറേണ്ടതില്ല.

പൊതുവേ, ഞാൻ മുകളിൽ വിവരിച്ച മിക്ക കാര്യങ്ങളും ലളിതമായ ഒരു വാചകത്തിൽ വിവരിക്കാം: "അനിശ്ചിതത്വവും അജ്ഞാതവും കുറയ്ക്കുന്നു."

അതിനാൽ, സാങ്കേതിക സവിശേഷതകൾ ഇതുപോലെയാണ്:

• ഇൻകമിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിനാൽ സന്ദർഭം മാറും.
• ടാസ്‌ക്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുക, അതുവഴി കുറഞ്ഞത് നിലവിലെ കാര്യങ്ങളും ആശയങ്ങളും മറക്കാതിരിക്കുകയും ഒരു ദിവസം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
• നാളത്തെ പ്രവചനാത്മകത നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ഞാൻ എന്തെങ്കിലും മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ്, എനിക്ക് എന്ത് മാറ്റാൻ കഴിയും, എനിക്ക് എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്ന് ഞാൻ മനസ്സിലാക്കണം.

ഇൻകമിംഗ് ഫ്ലോ തന്നെ മാറ്റാൻ എനിക്ക് കഴിയില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും സമ്മതിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും ബൃഹത്തായതുമായ ഒരു ദൗത്യമാണ്, ഈ ഒഴുക്ക് എന്റെ ജീവിതത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗമാണ്, അതിൽ ഞാൻ എന്റെ സ്വന്തം ഇഷ്ടപ്രകാരം എന്നെത്തന്നെ കണ്ടെത്തി; അത്തരമൊരു ജീവിതത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ ദോഷങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതലാണ്.

ഒരുപക്ഷേ, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്റെ ആദ്യ തലത്തിൽ, നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കണം: ജീവിതത്തിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുന്ന സ്ഥലം പോലും നിങ്ങൾക്ക് വേണോ, അതോ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും വേണോ? നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു സൈക്കോളജിസ്റ്റ്/സൈക്കോഅനലിസ്റ്റ്/സൈക്കോതെറാപ്പിസ്റ്റ്/ഗുരു/അവരെ ഏതെങ്കിലും പേരിൽ വിളിക്കുക എന്നിവയുമായി സമാന്തരമായി ഇത് കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ് - ഈ ചോദ്യം വളരെ ആഴമേറിയതും ഗൗരവമുള്ളതുമാണ്. ഇവിടെ കടക്കുക.

അതിനാൽ, ഞാൻ എവിടെയാണ്, എനിക്കിത് ഇഷ്ടമാണ്, എനിക്ക് 100 ആളുകളുടെ ഒരു കമ്പനിയുണ്ട് (എനിക്ക് എപ്പോഴും ബിസിനസ്സ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹമുണ്ട്), ഞാൻ രസകരമായ ജോലി ചെയ്യുന്നു (ഇത് ജോലി ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നത് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ആളുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയമാണ് - ഞാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ടായിരുന്നു താൽപ്പര്യമുള്ള "സോഷ്യൽ എഞ്ചിനീയറിംഗും" സാങ്കേതികവിദ്യയും), ബിസിനസ്സ് "പ്രശ്നപരിഹാരം" എന്നതിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് (ഒപ്പം ഞാൻ എപ്പോഴും ഒരു "ഫിക്സർ" ആകാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു), എനിക്ക് വീട്ടിൽ സുഖം തോന്നുന്നു. "മോശം" ഭാഗത്ത് ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന "പാർശ്വഫലങ്ങൾ" ഒഴികെ, എനിക്കിത് ഇവിടെ ഇഷ്ടമാണ്.

എനിക്ക് ഈ ജീവിതം ഇഷ്ടമായതിനാൽ, ഇൻകമിംഗ് ഫ്ലോ എനിക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല (ചുവടെ ചർച്ചചെയ്യുന്ന ടാസ്‌ക്കുകൾ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴികെ), പക്ഷേ എനിക്ക് അതിന്റെ പ്രോസസ്സിംഗ് മാറ്റാൻ കഴിയും.
എങ്ങനെ? നമ്മൾ കുറവിൽ നിന്ന് കൂടുതലിലേക്ക് പോകണം എന്ന ആശയത്തിന്റെ പിന്തുണക്കാരനാണ് ഞാൻ - ആദ്യം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, ലളിതമായ മാറ്റങ്ങളിലൂടെ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും, വലിയ മാറ്റങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങുക.

ഞാൻ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും മൂന്ന് മേഖലകളിലേക്ക് തിളപ്പിക്കാം; ലളിതമായ (എനിക്ക്) മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സങ്കീർണ്ണമായവയിലേക്ക് ഞാൻ അവ പട്ടികപ്പെടുത്തും:

1. ജോലികൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

എനിക്ക് ഒരിക്കലും പേപ്പർ ഡയറികൾ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല (എനിക്ക് ഇപ്പോഴും കഴിയില്ല); ഒരു ടാസ്‌ക് എഴുതുകയും രൂപപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് എനിക്ക് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്, കൂടാതെ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ടാസ്‌ക് ട്രാക്കറിൽ പതിവായി ഇരിക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

ഞാൻ ഇത് അംഗീകരിച്ചു, എന്റെ പ്രധാന ആശയം എന്റെ തലയിൽ ഉള്ള കാര്യങ്ങളാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനം.

എന്റെ ജോലികൾ ഈ മോഡിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തു:

• എന്റെ കയ്യിൽ കിട്ടിയാലുടൻ അത് പൂർത്തിയാക്കുക എന്നതാണ് ഞാൻ ഓർക്കുന്ന ചുമതല;
• ഇൻകമിംഗ് ടാസ്‌ക് - അത് വേഗത്തിൽ ചെയ്താൽ, ലഭിച്ചതുപോലെ ഉടൻ പൂർത്തിയാക്കുക, വളരെ സമയമെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ - ഞാൻ അത് ചെയ്യുമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക;
• നിങ്ങൾ മറന്നുപോയ ജോലികൾ - അവയെക്കുറിച്ച് ഓർമ്മപ്പെടുത്തുമ്പോൾ മാത്രം ചെയ്യുക.

"ഞാൻ മറന്നുപോയ ജോലികൾ" ഒരു പ്രശ്‌നമായി മാറുന്നത് വരെ ഞാൻ കുറച്ചുകാലത്തേക്ക് ഇത് കൂടുതലോ കുറവോ സാധാരണമായി ജീവിച്ചു.

ഇത് രണ്ട് രൂപങ്ങളിൽ ഒരു പ്രശ്നമായി മാറിയിരിക്കുന്നു:

• മിക്കവാറും എല്ലാ ദിവസവും, ഇന്ന് പൂർത്തിയാക്കേണ്ട, മറന്നുപോയ ജോലികൾ എത്തി (ഹാർഡ്‌കോർ, അത് അവസാനിച്ചു - സംസ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് പറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ട്രാഫിക് പോലീസ് പിഴയ്‌ക്കായി അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് പണം എഴുതിത്തള്ളുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ജാമ്യക്കാരുടെ ഒരു വാചക സന്ദേശം, അത് കണ്ടെത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത. എന്നെ പുറത്തേക്ക് പറക്കാൻ അനുവദിക്കുമോ എന്ന്).
• ഒരു അഭ്യർത്ഥനയെക്കുറിച്ച് വീണ്ടും ചോദിക്കുന്നതും അത് സ്വയം സൂക്ഷിക്കുന്നതും തെറ്റാണെന്ന് ധാരാളം ആളുകൾ കരുതുന്നു. ഒരു വ്യക്തിപരമായ അഭ്യർത്ഥനയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും മറന്നുവെന്ന് ആളുകൾ അസ്വസ്ഥരാകുന്നു, അത് ഒരു ജോലി അഭ്യർത്ഥനയാണെങ്കിൽ, അത് ഒടുവിൽ ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ട തീയായി മാറുന്നു (പോയിന്റ് ഒന്ന് കാണുക).

ഇക്കാര്യത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യണമായിരുന്നു.

ഞങ്ങൾ എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം അസാധാരണമായതിനാൽ, ഞാൻ എല്ലാം എഴുതാൻ തുടങ്ങി. യഥാർത്ഥത്തിൽ എല്ലാം. ഇത് സ്വയം കൊണ്ടുവരാൻ ഞാൻ ഭാഗ്യവാനായിരുന്നു, പക്ഷേ പൊതുവേ, മുഴുവൻ ആശയവും ആശയവുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ് ജിടിഡി.

ആദ്യ ഘട്ടം എന്റെ തലയിൽ നിന്ന് എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എനിക്ക് വേണ്ടിയുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ സംവിധാനത്തിലേക്ക് അൺലോഡ് ചെയ്യുകയായിരുന്നു. അത് മാറി ട്രെലോ: ഇന്റർഫേസ് വളരെ വേഗതയുള്ളതാണ്, ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം വളരെ കുറവാണ്, ഫോണിൽ ഒരു ലളിതമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉണ്ട് (ഞാൻ പിന്നീട് ടോഡോയിസ്റ്റിലേക്ക് മാറി, എന്നാൽ രണ്ടാമത്തേത്, സാങ്കേതിക ഭാഗത്ത്).

ദൈവത്തിന് നന്ദി, ഞാൻ 10 വർഷമായി ഒരു തരത്തിലല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു തരത്തിൽ ഐടി മാനേജ്‌മെന്റിൽ ഏർപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ "ഡോക്ടറുടെ അടുത്തേക്ക് പോകുന്നത്" പോലെ "ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്" ഒരു നശിച്ച ജോലിയാണെന്ന് ഞാൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു. അതിനാൽ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ ഞാൻ ചുമതലകളെ വിഘടിപ്പിച്ച ജോലികളായി വിഭജിക്കാൻ തുടങ്ങി.

ഞാൻ പോസിറ്റീവ് ഫീഡ്‌ബാക്കിനെ വളരെയധികം ആശ്രയിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയാണെന്ന് ഞാൻ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നു, "ഇന്ന് നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം ചെയ്തുവെന്ന് നോക്കൂ" എന്ന ഫീഡ്‌ബാക്ക് (ഞാൻ അത് കാണുകയാണെങ്കിൽ) എന്ന രൂപത്തിൽ എനിക്ക് നൽകാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, “ഡോക്ടറുടെ അടുത്തേക്ക് പോകുക” എന്ന ചുമതല “ഏത് ഡോക്ടറിലേക്ക് പോകണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ”, “ഡോക്ടറിലേക്ക് പോകേണ്ട സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ”, “വിളിച്ച് അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഉണ്ടാക്കുക” എന്നീ ജോലികളായി മാറുന്നു. അതേ സമയം, ഞാൻ എന്നെത്തന്നെ ആയാസപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല: ഓരോ ജോലികളും ആഴ്ചയിലെ ഒരു ദിവസം പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ടാസ്ക്കിൽ ചില ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയതിൽ സന്തോഷിക്കുക.

പ്രധാന പോയിന്റ്: ജോലികൾ വിഘടിപ്പിക്കുകയും ഹ്രസ്വ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ ടാസ്ക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

ചുമതല നിങ്ങളുടെ തലയിൽ ഉള്ളിടത്തോളം, അത് എന്നെങ്കിലും പൂർത്തിയാക്കണം എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നിടത്തോളം, നിങ്ങൾ ശാന്തനായിരിക്കില്ല.

ഇത് ഇതുവരെ എഴുതിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് മറന്നുപോയെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഓർക്കുകയും നിങ്ങൾ മറന്നുവെന്ന് ഓർക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ കഷ്ടപ്പെടും.

ഗാർഹിക കാര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്: ജോലിക്ക് പോകുന്നതും ചവറ്റുകുട്ട വലിച്ചെറിയാൻ നിങ്ങൾ മറന്നുപോയ വഴിയിൽ ഓർക്കുന്നതും ഒട്ടും രസകരമല്ല.

ഈ അനുഭവങ്ങൾ വെറുതെ ആവശ്യമില്ല. അങ്ങനെ ഞാൻ ചെയ്തതെല്ലാം എഴുതിത്തുടങ്ങി.

ഏത് ട്രാക്കറിലേക്കും എല്ലാ (തീർച്ചയായും എല്ലാ) കാര്യങ്ങളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ സ്വയം പരിശീലിപ്പിച്ച ശേഷം, നിങ്ങളുടെ തലയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നത് നിർത്തുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം.
നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ വിചാരിച്ചതെല്ലാം എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുമ്പോൾ, എത്രയും വേഗം അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് നിങ്ങൾ അത് നേടും, വ്യക്തിപരമായി എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഉത്കണ്ഠ നീങ്ങുന്നു.

ഇടനാഴിയിലെ ലൈറ്റ് ബൾബുകൾ മാറ്റാനോ ഒരു ജീവനക്കാരനോട് സംസാരിക്കാനോ ഒരു പ്രമാണം എഴുതാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചുവെന്ന് ദിവസത്തിന്റെ മധ്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ ഇഴയുന്നത് നിർത്തുന്നു (നിങ്ങൾ അത് എഴുതാൻ തിരക്കുകൂട്ടുന്നു).
മറന്നുപോയ (ഈ സന്ദർഭത്തിൽ, എഴുതപ്പെടാത്ത) ജോലികളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ, ഏറ്റവും മറന്നുപോയ ആ ജോലികൾ ഓർക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന ഉത്കണ്ഠ ഞാൻ കുറയ്ക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം എഴുതാനോ ഓർമ്മിക്കാനോ കഴിയില്ല, എന്നാൽ മുമ്പ് അത്തരം 100 ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത ഘട്ടത്തിൽ അവയിൽ 10 എണ്ണം അവശേഷിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല ആശങ്കയുടെ "സംഭവങ്ങൾ" കുറവാണ്.

പ്രധാന പോയിന്റ്: ഞങ്ങൾ എല്ലാം എഴുതുന്നു, എല്ലാം, ഞങ്ങൾ ഓർക്കുമെന്ന് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ പോലും.
നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ഓർമ്മിക്കാൻ കഴിയില്ല: അത് എത്ര മണ്ടത്തരമാണെന്ന് തോന്നിയാലും, "നായയെ നടക്കുക" എന്ന് ഞാൻ എല്ലാം എഴുതുന്നു.

ഞാൻ എന്താണ് ഈ രീതിയിൽ തീരുമാനിച്ചത്? എന്തെങ്കിലും മറക്കാൻ ഞാൻ നിരന്തരം ഭയപ്പെടുന്നു എന്ന വസ്തുത കാരണം ഉത്കണ്ഠ കുറഞ്ഞു (ഞാൻ എന്റെ തലയിൽ പദ്ധതികൾ, ചുമതലകൾ, വാഗ്ദാനങ്ങൾ മുതലായവയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു), പൊതുവേ, “ഞാൻ മറ്റെന്തിനെക്കുറിച്ചാണ് ചിന്തിക്കുന്നത്” എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള എന്റെ തലയിലെ അനാവശ്യ സ്വിച്ചിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യാം” അപ്രത്യക്ഷമായി.

2. കുറഞ്ഞ പ്രതിപ്രവർത്തനം.

ഇൻപുട്ടിന്റെ ഒഴുക്ക് കുറയ്ക്കാൻ നമുക്ക് കഴിയില്ല, എന്നാൽ അതിനോട് പ്രതികരിക്കുന്ന രീതി മാറ്റാം.

ഞാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു പ്രതികരണശേഷിയുള്ള വ്യക്തിയാണ്, അതിൽ നിന്ന് ഒരു ആവേശം ലഭിച്ചു, ഫോണിലൂടെ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാനുള്ള ഒരു വ്യക്തിയുടെ അഭ്യർത്ഥനയോട് ഞാൻ ഉടനടി പ്രതികരിച്ചു, ജീവിതത്തിലോ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലോ ഏൽപ്പിച്ച ഒരു ജോലി ഉടൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു, പൊതുവേ, ഞാൻ വളരെ വേഗത്തിൽ ആയിരുന്നു. സാധ്യമാണ്, എനിക്ക് ഇതിൽ നിന്ന് ഒരു ആവേശം തോന്നി. ഇത് ഒരു പ്രശ്നമല്ല, പക്ഷേ അത്തരമൊരു പ്രതികരണം ഒരു സഹജാവബോധമായി മാറുമ്പോൾ ഇത് ഒരു പ്രശ്നമായി മാറുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ എവിടെയാണ് ആവശ്യമുള്ളതെന്നും ആളുകൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ എവിടെ കാത്തിരിക്കാമെന്നും വേർതിരിച്ചറിയുന്നത് നിങ്ങൾ നിർത്തുന്നു.

ഇത് നെഗറ്റീവ് വികാരങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്നു എന്നതാണ് പ്രശ്നം: ഒന്നാമതായി, എനിക്ക് എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ സമയമില്ലെങ്കിലോ പ്രതികരിക്കുമെന്ന് ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത കാര്യം മറന്നെങ്കിലോ, ഞാൻ വീണ്ടും അസ്വസ്ഥനായി, പക്ഷേ ഇത് വ്യക്തിപരമായി വിമർശനമായിരുന്നില്ല. ഞാൻ തൽക്ഷണം സഹജമായി പ്രതികരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ജോലികളുടെ എണ്ണം ഇത് ചെയ്യാനുള്ള ശാരീരിക കഴിവിനേക്കാൾ വലുതായ നിമിഷത്തിൽ ഇത് നിർണായകമായി.

കാര്യങ്ങളോട് പെട്ടെന്ന് പ്രതികരിക്കാതിരിക്കാൻ ഞാൻ പഠിച്ചു തുടങ്ങി. ആദ്യം ഇത് തികച്ചും സാങ്കേതികമായ ഒരു തീരുമാനം മാത്രമായിരുന്നു: ഏത് ഇൻകമിംഗ് അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും “ദയവായി ഇത് ചെയ്യുക”, “ദയവായി സഹായിക്കുക”, “നമുക്ക് കാണാം”, “നമുക്ക് വിളിക്കാം”, പ്രതികരിക്കുന്നതിനുപകരം, ഞാൻ അത് എപ്പോൾ ചെയ്യുമെന്ന് വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ഞാൻ ആദ്യത്തേത് ഈ ഇൻകമിംഗ് അഭ്യർത്ഥനയും ഞാൻ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ഷെഡ്യൂളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ചുമതല. അതായത്, ട്രാക്കറിലെ ആദ്യത്തെ ടാസ്‌ക് ചോദിച്ചത് ചെയ്യുന്ന ജോലിയല്ല, മറിച്ച് “നാളെ ടെലിഗ്രാമിൽ വന്യ എഴുതിയത് വായിച്ച് എനിക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്നും എനിക്ക് കഴിയുമെങ്കിൽ ഞാൻ എപ്പോൾ ചെയ്യും എന്നും മനസിലാക്കുക. ” നിങ്ങളുടെ സഹജാവബോധത്തോട് പോരാടുക എന്നതാണ് ഇവിടെ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യം: സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ധാരാളം ആളുകൾ പെട്ടെന്നുള്ള പ്രതികരണം ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അത്തരമൊരു പ്രതികരണത്തിന്റെ താളത്തിൽ ജീവിക്കാൻ നിങ്ങൾ പതിവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആ വ്യക്തിയുടെ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അസ്വസ്ഥത തോന്നുന്നു. ഉടനെ.

എന്നാൽ ഒരു അത്ഭുതം സംഭവിച്ചു: “ഇന്നലെ” എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന 9 ൽ 10 പേർക്കും നിങ്ങൾ അവരുടെ ചുമതലയിൽ എത്തുമ്പോൾ “നാളെ” വരെ എളുപ്പത്തിൽ കാത്തിരിക്കാം, നിങ്ങൾ നാളെ അത് നേടുമെന്ന് അവരോട് പറഞ്ഞാൽ. ഇത്, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ എഴുതുകയും അവിടെയെത്താനുള്ള വാഗ്ദാനങ്ങൾ പാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനൊപ്പം, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഒരു ഘടനാപരമായ പ്ലാനിലാണ് (ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളാണോ) ജീവിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നാൻ തുടങ്ങുന്ന തരത്തിൽ ജീവിതം വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്, പക്ഷേ, വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾ സ്വയം അത്തരമൊരു നിയമം അംഗീകരിച്ച സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വേഗത്തിൽ പഠിക്കാൻ കഴിയും. സന്ദർഭ സ്വിച്ചിംഗിന്റെയും സെറ്റ് പ്ലാനുകൾ നിറവേറ്റുന്നതിലെ പരാജയത്തിന്റെയും പ്രശ്നങ്ങൾ ഇത് വളരെയധികം പരിഹരിക്കുന്നു. നാളത്തേയ്‌ക്കായി എല്ലാ പുതിയ ടാസ്‌ക്കുകളും സജ്ജീകരിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, ഞാൻ മുമ്പ് പ്രതികരിച്ച എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളും, നാളെയും ഞാൻ സജ്ജീകരിച്ചു, ഇതിനകം “നാളെ” രാവിലെ തന്നെ ഇതിനെക്കുറിച്ച് എന്തുചെയ്യാമെന്നും എപ്പോൾ ചെയ്യാമെന്നും ഞാൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു. "ഇന്ന്" എന്നതിനായുള്ള പദ്ധതികൾ കുറച്ച് ദ്രാവകമായി മാറുന്നു.

3. മുൻ‌ഗണനയും അപ്രതീക്ഷിത ജോലികൾ റെക്കോർഡുചെയ്യലും.
ഞാൻ തുടക്കത്തിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, ഓരോ ദിവസവും ജോലികളുടെ ഒഴുക്ക് എനിക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിലും കൂടുതലാണെന്ന് ഞാൻ സ്വയം സമ്മതിച്ചു. ഒരു കൂട്ടം റിയാക്ടീവ് ജോലികൾ ഇപ്പോഴും അവശേഷിക്കുന്നു. അതിനാൽ, എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ ഞാൻ ഇന്നത്തെ ചുമതലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു: ഏതൊക്കെയാണ് ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ടത്, ഏതൊക്കെ നാളെ രാവിലെ വരെ മാറ്റിവയ്ക്കാം, അവ എപ്പോൾ ചെയ്യണം, ഏതൊക്കെ ചുമതലപ്പെടുത്തണം, ഏതൊക്കെയാണ് എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ. മൊത്തത്തിൽ എറിയാൻ കഴിയും. എന്നാൽ സംഗതി അവിടെ അവസാനിക്കുന്നില്ല.

ഇന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്ത നിർണായക ജോലികൾ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടില്ലെന്ന് വൈകുന്നേരം നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ വലിയ നിരാശ ഉണ്ടാകുന്നു. എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും ഇത് ഉണ്ടാകുന്നത് ആസൂത്രിതമല്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ ഇന്ന് ഉയർന്നുവന്നതിനാലാണ്, പ്രതികരണം മാറ്റിവയ്ക്കാനുള്ള എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ഇന്ന് പ്രതികരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇന്ന് ഞാൻ ചെയ്ത കാര്യങ്ങളെല്ലാം ഞാൻ ചെയ്തതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ എഴുതാൻ തുടങ്ങി. വൈകുന്നേരം ഞാൻ പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികളുടെ പട്ടിക നോക്കി. ഒരു വക്കീൽ സംസാരിക്കാൻ വന്ന് അത് എഴുതി, ഒരു ക്ലയന്റ് വിളിച്ച് അത് എഴുതി. പ്രതികരിക്കേണ്ട ഒരു അപകടമുണ്ടായി - ഞാൻ അത് എഴുതി. കാർ സർവീസ് വിളിച്ചു പറഞ്ഞു, ഞായറാഴ്‌ചയ്‌ക്കകം അത്‌ ശരിയാക്കാൻ ഇന്ന്‌ വണ്ടി കൊണ്ടുവരണമെന്ന്‌ പറഞ്ഞു - അയാൾ അത്‌ എഴുതി. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞാൻ ഇന്നത്തേക്ക് നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ടാസ്‌ക്കുകളിൽ എത്താത്തതെന്ന് മനസിലാക്കാനും അതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കാതിരിക്കാനും ഇത് എന്നെ അനുവദിക്കുന്നു (പെട്ടെന്നുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ മൂല്യവത്താണെങ്കിൽ), എനിക്ക് ഇൻകമിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകൾ എവിടെയാണ് കുറച്ച് റിയാക്ടീവ് ആയി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുക എന്ന് രേഖപ്പെടുത്താൻ (ഞാൻ സേവനത്തോട് പറയുക. അത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, ഞാൻ നാളെ മാത്രമേ കാർ കൊണ്ടുവരൂ, ഞായറാഴ്ചയോടെ അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് കണ്ടെത്തുക, നാളെ ഡെലിവർ ചെയ്യുക പോലും). പൂർത്തിയാക്കിയ എല്ലാ ജോലികളും എഴുതാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, "അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ നിന്ന് രണ്ട് പേപ്പറുകൾ ഒപ്പിട്ടു", ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുമായുള്ള ഒരു മിനിറ്റ് സംഭാഷണം.

4. പ്രതിനിധി സംഘം.
എനിക്ക് ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള വിഷയം. ഇവിടെ ഉപദേശം നൽകുന്നതിനേക്കാൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ എനിക്ക് കൂടുതൽ സന്തോഷമുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ പഠിക്കുകയാണ്.

ഡെലിഗേഷൻ പ്രക്രിയകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനാണ് ഡെലിഗേഷന്റെ പ്രശ്നം. ഈ പ്രക്രിയകൾ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നിടത്ത്, ഞങ്ങൾ ടാസ്‌ക്കുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറുന്നു. പ്രക്രിയകൾ ഡീബഗ്ഗ് ചെയ്യാത്തിടത്ത്, ഡെലിഗേഷൻ വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതായി തോന്നുന്നു (നിങ്ങൾ സ്വയം ടാസ്‌ക് ചെയ്യുമ്പോൾ താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ) അല്ലെങ്കിൽ അസാധ്യമാണെന്ന് തോന്നുന്നു (ഞാനല്ലാതെ മറ്റാർക്കും തീർച്ചയായും ഈ ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ല).

ഈ പ്രക്രിയകളുടെ അഭാവം എന്റെ തലയിൽ ഒരു തടസ്സം സൃഷ്ടിക്കുന്നു: എനിക്ക് ഒരു ടാസ്‌ക് ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും എന്ന ചിന്ത എന്റെ മനസ്സിൽ പോലും വരുന്നില്ല. രണ്ടാഴ്ച മുമ്പ്, ട്രെല്ലോയിൽ നിന്ന് ടോഡോയിസ്റ്റിലേക്ക് മാറാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചപ്പോൾ, മറ്റാർക്കെങ്കിലും അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് പോലും ചിന്തിക്കാതെ മൂന്ന് മണിക്കൂർ ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ടാസ്‌ക്കുകൾ മാറ്റുന്നത് ഞാൻ കണ്ടെത്തി.

ആളുകളോട് എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ അവർ സമ്മതിക്കില്ല അല്ലെങ്കിൽ എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് എനിക്കറിയില്ല എന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന എന്റെ സ്വന്തം തടസ്സം മറികടക്കുക എന്നതാണ് ഇപ്പോൾ എനിക്കുള്ള പ്രധാന പരീക്ഷണം. വിശദീകരിക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുക. കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുമെന്ന് അംഗീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അനുഭവം പങ്കുവെച്ചാൽ, ഞാൻ വളരെ സന്തോഷിക്കും.

കുടുക്കുകൾ

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക ശുപാർശകളാൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് ഞാൻ അടുത്ത ഭാഗത്തിൽ എഴുതും, കൂടാതെ ഇതിന്റെ സമാപനത്തിൽ - ഈ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ ഞാൻ വീണുപോയ രണ്ട് കെണികളെക്കുറിച്ച് എന്റെ പുനഃസംഘടന.

ക്ഷീണം എന്ന ആശയം.
ഞങ്ങൾ ശാരീരികമായിട്ടല്ല, മാനസികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുത കാരണം, വലിയതും അപ്രതീക്ഷിതവുമായ ഒരു പ്രശ്നം ഉയർന്നുവരുന്നു - നിങ്ങൾ തളരാൻ തുടങ്ങുന്ന നിമിഷം മനസിലാക്കാനും പിടിക്കാനും. കൃത്യസമയത്ത് വിശ്രമിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകുന്നു.

മെഷീനിലെ സോപാധിക തൊഴിലാളിക്ക് തത്വത്തിൽ അത്തരമൊരു പ്രശ്നം ഉണ്ടായിരുന്നില്ല. ഒന്നാമതായി, ശാരീരിക ക്ഷീണം എന്ന തോന്നൽ കുട്ടിക്കാലം മുതൽ നമുക്ക് മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ, കൂടാതെ, ശരീരത്തിന് കഴിവില്ലാത്തപ്പോൾ ശാരീരികമായി എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നത് തുടരുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ജിമ്മിൽ 10 സമീപനങ്ങൾ ചെയ്‌ത ഞങ്ങൾക്ക് 5 എണ്ണം കൂടി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല "കാരണം അതാണ് ഞങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്." വളരെ വ്യക്തമായ ജീവശാസ്ത്രപരമായ കാരണങ്ങളാൽ ഈ പ്രചോദനം പ്രവർത്തിക്കില്ല.

ചിന്തയുടെ സാഹചര്യം കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമാണ്: ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും ചിന്തിക്കുന്നത് നിർത്തരുത്. ഞാൻ ഈ പ്രദേശം കവർ ചെയ്തിട്ടില്ല, പക്ഷേ പൊതുവേ അനുമാനങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

• നിരന്തരമായ ഉന്മാദത്തിലിരിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തി മാനസിക ക്ഷീണം പെട്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല. "എനിക്ക് ഇനി ചിന്തിക്കാൻ കഴിയില്ല, ഞാൻ കിടക്കും" എന്ന രൂപത്തിൽ ഇത് സംഭവിക്കുന്നില്ല - ആദ്യം അത് വൈകാരിക സ്പെക്ട്രം, ചിന്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്, പിന്നെ ധാരണ എന്നിവയെ ബാധിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇവിടെ എവിടെയോ നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് അനുഭവിക്കാൻ കഴിയും.
• ഒഴുക്കിൽ നിന്ന് സ്വിച്ച് ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിന്, ജോലി ചെയ്യുന്നത് നിർത്തിയാൽ മാത്രം പോരാ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ജോലി നിർത്തുകയും കള്ളം പറയുകയും ഫോണിലേക്ക് നോക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഞാൻ വായിക്കുകയും കാണുകയും ചെയ്യുന്നു, എന്നിട്ടും എന്റെ മസ്തിഷ്കം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരുകയാണെങ്കിൽ, ക്ഷീണം മാറുന്നില്ലെന്ന് ഞാൻ ശ്രദ്ധിച്ചു. കിടക്കാനും ഒന്നും ചെയ്യരുതെന്ന് നിർബന്ധിക്കാനും ഇത് ശരിക്കും സഹായിക്കുന്നു (നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ കുത്തുന്നത് ഉൾപ്പെടെ). ആദ്യത്തെ 10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒഴുക്കിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അടുത്ത 10 മിനിറ്റ് എല്ലാം എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ദശലക്ഷം ആശയങ്ങൾ മനസ്സിൽ വരുന്നു, പക്ഷേ അത് ശുചിത്വമാണ്.

നിങ്ങളുടെ മസ്തിഷ്കത്തിന് വിശ്രമം നൽകുന്നത് പ്രധാനവും ആവശ്യവുമാണ്, ഈ നിമിഷം പിടിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇത് പതിവായി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

വിശ്രമം/ജീവിതം/കുടുംബം എന്നിവയ്ക്കുള്ള സമയം.

ഞാൻ, ഞാൻ ഇതിനകം എഴുതിയതുപോലെ, പോസിറ്റീവ് ഫീഡ്‌ബാക്കിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയാണ്, പക്ഷേ എനിക്കായി അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും: ഇത് ഒരു ബോണസും പ്രശ്‌നവുമാണ്.

എന്റെ എല്ലാ ജോലികളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയ നിമിഷം മുതൽ, അവ പൂർത്തിയാക്കിയതിന് ഞാൻ എന്നെത്തന്നെ പ്രശംസിക്കുന്നു. ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ, ഞാൻ "എന്റെ ജോലി ജീവിതം തീർത്തു" എന്ന അവസ്ഥയിൽ നിന്ന് "ഇപ്പോൾ ഞാൻ ഒരു സൂപ്പർഹീറോയാണ്, കഴിയുന്നത്ര കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും" എന്ന അവസ്ഥയിലേക്ക് പോയി, ഒരു ദിവസം 60 ടാസ്ക്കുകളിൽ എത്തി.

ഞാൻ ജോലിയും വീട്ടുജോലികളും സന്തുലിതമാക്കി, എന്റെ ദൈനംദിന പട്ടികയിൽ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കി, പക്ഷേ പ്രശ്നം കൃത്യമായി അവ ജോലികളായിരുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും വിശ്രമത്തിനും കുടുംബത്തിനും സമയം ആവശ്യമാണ്.
ജോലിക്കാരനെ 6 മണിക്ക് വർക്ക് ഷോപ്പിൽ നിന്ന് പുറത്താക്കുന്നു, എന്നാൽ സംരംഭകനും ജോലിയിൽ നിന്ന് ഒരു കിക്ക് ലഭിക്കുന്നു. "മാനസിക ക്ഷീണം" എന്ന നിമിഷം പിടിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയുടെ അതേ പ്രശ്നമായി ഇത് മാറുന്നു: പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികളുടെ ഉയർന്ന സമയത്ത്, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ജീവിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ മറക്കുന്നു.
എല്ലാം പ്രവർത്തിക്കുകയും അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു buzz ലഭിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഒഴുക്കിൽ നിന്ന് വീഴുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, നിങ്ങൾ സ്വയം നിർബന്ധിക്കുകയും വേണം.

ക്ഷീണം വരുന്നത് "കിടക്കാനുള്ള" ആഗ്രഹത്തിൽ നിന്നല്ല, മറിച്ച് വികാരങ്ങളുടെ ക്രമക്കേടിൽ നിന്നാണ് ("എല്ലാം രാവിലെ മുതൽ അലോസരപ്പെടുത്തുന്നു"), വിവരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിലെ ബുദ്ധിമുട്ട്, സന്ദർഭങ്ങൾ മാറാനുള്ള കഴിവിലെ അപചയം.

ഒരു ബമ്മർ ആണെങ്കിലും വിശ്രമിക്കാൻ സമയം കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇത് പിന്നീട് നിങ്ങളെ ബാധിക്കാതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. രണ്ട് മാസത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെക്കുറിച്ച് സന്തോഷിക്കുന്നത് രസകരമല്ല, തുടർന്ന് എല്ലാം ബോറടിപ്പിക്കുന്നതും നിങ്ങൾക്ക് ആളുകളെ കാണാൻ കഴിയാത്തതുമായ അവസ്ഥയിലായിരിക്കുക.

അവസാനം, ഞങ്ങൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കായി മാത്രം ജീവിക്കുന്നില്ല, ലോകത്ത് രസകരവും അതിശയകരവുമായ ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട് 😉

പൊതുവേ, ജോലിയും നോൺ-വർക്ക് പ്രക്രിയകളും എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കണം (പുനർ) മൂല്യമുള്ളത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏകദേശ പരിഗണനകളാണ് ഇവ. ഇതിനായി ഞാൻ എന്ത് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചുവെന്നും എന്ത് ഫലങ്ങൾ നേടിയെന്നും രണ്ടാം ഭാഗത്ത് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയും.

PS ഈ വിഷയം എനിക്ക് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി മാറി, ഞാൻ ഒരു പ്രത്യേക ടെലിഗ്രാം ചാനൽ പോലും ആരംഭിച്ചു, അവിടെ ഈ വിഷയത്തിൽ എന്റെ ചിന്തകൾ പങ്കിടുന്നു, ഞങ്ങളോടൊപ്പം ചേരുക - t.me/eapotapov_channel

അവലംബം: www.habr.com