Бүгдэд нь энэ өдрийн мэнд! Өнөөдөр би Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate, Teams бүтээгдэхүүнүүдийг ашиглан шинэ ажилчдад гарах хүсэлт гаргах үйл явцыг автоматжуулах жижиг жишээг хуваалцахыг хүсч байна. Энэ процессыг хэрэгжүүлэхдээ та тусдаа PowerApps болон Power Automate хэрэглэгчийн төлөвлөгөөг худалдан авах шаардлагагүй бөгөөд Office365 E1/E3/E5 захиалга хангалттай байх болно. Бид SharePoint сайт дээр жагсаалт, багана үүсгэх бөгөөд PowerApps нь маягт үүсгэхэд туслах бөгөөд Power Automate нь бизнесийн үйл явцын логикийг өөрчлөх боломжийг олгоно. Бид эцсийн үйл явцыг MS Teams багтай холбох болно. Цаг үрэхгүй, юу болохыг харцгаая.
Эхний шатанд бид жагсаалт, дэлгэрэнгүй мэдээллийг бий болгодог. Бидэнд жагсаалт хэрэгтэй:
- Ажилтнаас гарах хүсэлт
- Дэд хэсэг
- Хэлтсийн дагуу хүний нөөц
- Админууд
Жагсаалт бүр ирээдүйд өөрийн үүргийг гүйцэтгэх бөгөөд бид алийг нь харах болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг үүсгэж, навигацийн цэсийг тохируулна уу:
PowerApps
Одоо PowerApps ашиглан "Ажилтны гарах хүсэлт" жагсаалтын маягтыг хийцгээе. Эцсийн хэлбэрээр энэ нь дараах байдлаар харагдах болно.
"Ажилтан" талбарт Office 365 хэрэглэгчдийн жагсаалтаас, "Гарах огноо"-г хуанлигаас, "Хэлтэс"-ийг хэлтсийн лавлахаас, "Хүнийн нөөц"-ийг "Хэлтсийн хүний нөөц"-ээс сонгоно. лавлах:
Гэхдээ сонгон шалгаруулах боломжтой хүний нөөцийн жагсаалтыг маягт дээр заасан хэлтэс шүүж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. PowerApps дахь өгөгдлийг шүүх томъёог ашиглацгаая. "HR" талбарын "Зүйлс" өмчийн хувьд бид дараахь зүйлийг бичнэ.
Нэмж дурдахад та маягт дээрх Статус талбарын анхдагч утгыг жижиг тохируулга хийж болно. "Статус" талбарын "Өгөгдмөл" шинж чанарын хувьд бид бичнэ:
Хэрэв элемент үүсгэх маягт нээгдвэл "Статус" талбарт "Шинэ" гэсэн утгыг бичих бөгөөд өөрөөр хэлбэл одоогийн элементийн SharePoint баганын утгыг маягтын төлөвийн талбарт орлуулах болно.
PowerApps-тай холбоотой асуудлуудын нэг нь SharePoint бүлгүүдээс өгөгдлийг хялбархан олж авах боломжгүй байдаг. Үүнээс үүдэн, хэрэв та SharePoint бүлгийн гишүүн хэрэглэгч гэдэгт найдахыг хүсвэл маягт дээрх талбар эсвэл объектын харагдах байдал/хүртээмжийг хялбархан тохируулах боломжгүй. Гэхдээ та тойрон гарах арга замыг гаргаж чадна. Ялангуяа энэ зорилгоор бид администраторуудын жагсаалтыг урьдчилан үүсгэсэн.
Энэ жагсаалтад зөвхөн маягт дээр харагдах "Хэрэглэгч эсвэл бүлэг" төрлийн "Ажилтан" талбар, сонгосон ажилтны нэрийг бичсэн "Нэр" талбар нь зөвхөн жагсаалтын харагдацад харагдана. Одоо PowerApps дээр жаахан заль мэхийг оролдъё. Жишээлбэл, хэрэв одоогийн хэрэглэгч Администраторын жагсаалтад байгаа бол та аль ч талбарын бэлэн байдлыг тохируулах боломжтой. "Хувилбарын огноо" талбарын "Дэлгэцийн горим" шинж чанарыг олоод бичнэ үү:
Энэ томьёоны дагуу хэрэв администраторын жагсаалтад нэвтрэх нь одоогийн хэрэглэгчийн бүртгэлтэй таарч байгаа дор хаяж нэг ажилтан байгаа бол энэ талбарыг засварлах, эс тэгвээс үзэх боломжтой болно. Илүү найдвартай байхын тулд бид нэвтрэхийг жижиг үсгээр багасгаж, эс тэгвээс бүх төрлийн тохиолдол гарч болзошгүй.
Маягтын толгой хэсэгт "Програм дээрх үйлдлүүд" гэсэн товчлуур байгааг та анзаарсан байх.
Энэ товчлуур нь өөр дэлгэц рүү шилжих бөгөөд тэнд тав тухтай байлгах үүднээс програм дээрх бүх боломжит үйлдлүүдийг цуглуулна.
Товч тус бүр дээр дарсны дараа нэмэлт үйлдлийн цонх нээгдэнэ, жишээлбэл, "Програмыг цуцлах" үйлдлийг сонгосон бол тайлбар оруулах боломжтой нэмэлт цонх нээгдэнэ.
"Баталгаажуулах" товчийг дарсны дараа програмын статус өөрчлөгдөх бөгөөд үүнийг Power Automate урсгалыг эхлүүлэхгүйгээр хийж болно. Товчлуурын "OnSelect" шинж чанарт "Patch" функцийг ашиглацгаая.
Нөхөөс функцийг ашиглан бид захиалгын жагсаалтын зүйлийг одоогийн зүйлийн ID-аар шүүж шинэчилдэг. Бид "Статус" талбарын утгыг өөрчилж, үндсэн дэлгэц рүү очно. Бусад үйлдлийн товчлууруудын хувьд логик нь ижил байна.
Зөвхөн зөвшөөрлийн урсгалыг тохируулах л үлдлээ. Үүнийг хамгийн энгийн хэлбэрээр хийцгээе.
Эрчим хүчийг автоматжуулах
Тасалбар үүсгэх үед бидний зөвшөөрлийн урсгал автоматаар ажиллах болно. Гүйцэтгэлийн явцад өргөдлийн статус өөрчлөгдөж, хэлтсийн дарга хүлээн авч, шинэ өргөдлийн талаархи имэйлийн мэдэгдлийг дарга руу илгээнэ. Удирдагчийг тодорхойлохын тулд бид "Хэлтэс" лавлахтай:
Power Automate урсгалыг үүсгэх:
Энэ урсгалыг гүйцэтгэх явцад хэлтсийн дарга шинэ програм үүсгэх тухай имэйлийн мэдэгдлийг хүлээн авах бөгөөд товчлуур дээр дарж шийдвэр гаргах холбоосыг дагаж болно.
"Зөвшөөрөх" эсвэл "Татгалзах" товчийг дарснаар програмын статусыг өөрчилж, хүний нөөцийн мэргэжилтэнд имэйлээр мэдэгдэл илгээдэг Power Automate урсгалыг эхлүүлнэ.
Процесс бэлэн боллоо.
багууд
Мөн эцсийн мэдрэгч нь энэ үйл явцтай хамтран ажиллах зохион байгуулалт юм. Үүнийг хийхийн тулд процессыг MS Teams команд руу холбоно уу:
Одоо MS Teams багийн бүх гишүүд тусдаа таб дээрээс шинэ ажилтныг гаргах үйл явцад хандах боломжтой.
Мэдээжийн хэрэг, та урсгалын логикт олон шатлалт зөвшөөрлийг өгөх боломжтой, мөн та Power Automate даалгавруудыг хуваарилахын тулд Зөвшөөрлийн бүрэлдэхүүн хэсгийг ашиглаж болно. Та мөн тайланг өөрчилж, Microsoft Teams чатбот руу илгээх мэдэгдлийг үүсгэж болно. Гэхдээ дараагийн нийтлэлүүдэд энэ талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно. Анхаарал тавьсанд баярлалаа, бүгдэд нь энэ өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!
Эх сурвалж: www.habr.com