Манай технологи хэрхэн тусалдаг талаар бид хэд хэдэн удаа бичсэн мөн бүр аливаа төрлийн баримтаас мэдээлэл боловсруулж нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулах. Өнөөдөр бид хэрхэн хэрэгжүүлсэн талаар танд хэлэх болно в - Москва дахь дулаан, халуун усны хамгийн том нийлүүлэгч.
Жирийн нягтлан бодогчийн оронд өөрийгөө төсөөлөөд үз дээ. Энэ нь амар биш гэдгийг бид мэдэж байгаа ч ямар ч байсан туршаад үзээрэй. Өдөр бүр та маш олон тооны цаасан нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, гэрчилгээ гэх мэтийг хүлээн авдаг. Ялангуяа маш их - тайлан ирүүлэхээс өмнөх өдрүүдэд. Бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дүнг хурдан бөгөөд анхааралтай шалгаж, дахин бичиж, нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулах, гараар гүйлгээ хийж, архивт илгээх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр дараа нь дотоод аудитор, татварын алба, тарифын зохицуулалтын эрх бүхий байгууллагад шалгуулах боломжтой болно. бусад. Хэцүү үү? Гэхдээ энэ бол олон компанид байдаг урт хугацааны бизнесийн туршлага юм. MIPC-тэй хамтран бид энэхүү шаргуу ажлыг хялбарчилж, илүү тохиромжтой болгосон. Хэрэв та яаж байсныг сонирхож байвал муурны доор тавтай морил.
Зураг дээр Европын хамгийн том дулааны эрчим хүч үйлдвэрлэгч Москвагийн ДЦС-21-ийг харуулжээ. Энэ станцад үйлдвэрлэсэн дулааныг МОЭК Москвагийн хойд хэсгийн 3 сая оршин суугчдад нийлүүлдэг. .
MOEK нь Москвад хэдэн арван салбартай. Тэд 15 км дулааны шугам сүлжээ, 811 дулааны станц, уурын зуух, 94 дулааны цэг, 10 насос станцыг засварлаж, дулаан хангамжийн системийг шинээр барьж, суурилуулж байна. Компани нь бизнесийн үйл ажиллагаанд зориулж төрөл бүрийн тоног төхөөрөмж, үйлчилгээг худалдан авдаг. . Худалдан авалтыг санаачлагч салбар бүрийн бичиг баримтыг тусгай ажилтнууд - гэрээний кураторууд хариуцдаг.
Том компанид гэрээ хэрхэн ажилладаг вэ? Кураторууд гэрээ байгуулахдаа харилцагчдаасаа олон чухал цаасан баримт бичгийг хүлээн авдаг: хүргэлтийн бичиг, үйлчилгээ үзүүлсэн гэрчилгээ, нэхэмжлэх, гэрчилгээ гэх мэт. Ихэвчлэн куратор бизнесийн баримт бичгүүдийг сканнердаж, дараа нь сканнерыг аж ахуйн нэгжийн нөөцөд байгаа захиалгад хавсаргадаг. удирдлагын систем. Санхүүгийн хянагч бүх өгөгдлийг гараар шалгадаг. Үүний дараа куратор баримт бичгийн эх хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст аваачна. Эсвэл шуудан зөөгч үүнийг хийдэг бөгөөд дараа нь бичиг баримтыг зөөхөд удаан хугацаа шаардагдана - хэдэн цагаас хэдэн өдөр хүртэл.
Бүх зүйл сайхан байх болно, гэхдээ бусад олон компаниудын нэгэн адил:
- Баримт бичгүүд тайланг гаргахаас хэд хоногийн өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирж болно. Дараа нь нягтлан бодогчид ажлын байран дээр өдөр шөнөгүй ажилладаг. Та бүх нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэтийг зөв бөглөсөн эсэхийг гараар шалгах хэрэгтэй.Дараа нь бүх зүйл зөв бол ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн системд өгөгдлийг дахин бичиж, бүртгэл хийдэг. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодогчийн цагийн 90% нь өгөгдлийг дахин хэвлэхэд зарцуулдаг - дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дүн, огноо, дугаар гэх мэт. Үүнээс болж алдаа гаргах эрсдэлтэй.
- Баримт бичиг алдаатай ирж магадгүй. Мөн заримдаа зарим үнэт цаас эсвэл гэрчилгээ дутуу байдаг. Заримдаа энэ нь тайланг илгээхээс өмнөх сүүлийн өдрүүдэд тодорхой болдог. Үүнээс болж баримт бичгийг батлах хугацаа хойшлогдож магадгүй юм.
- Нягтлан бодогчид байршуулсны дараа нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, актуудыг өөр өөр цаасан болон цахим архивт хадгалдаг. Яагаад хэцүү байна вэ? Тухайлбал, МИПК нь үнэ тарифаар ажилладаг тул зардлынхаа талаар гүйцэтгэх засаглалд тогтмол мэдээлэх үүрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст дараагийн улсын эсвэл татварын шалгалт ирэхэд ажилчид удаан хугацаагаар бичиг баримт хайх шаардлагатай болдог.
MIPC-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлын схем өмнө нь хэрхэн харагдаж байв.
MOEK нь эрчим хүчний салбарт анх удаа гүйлгээг хурдан хаах, тайлан гаргах, худалдан авалтын зах зээлийн өөрчлөлтийг илүү сайн үнэлэх, санхүүгийн стратегиа төлөвлөх зорилгоор энэхүү схемийг дахин барьж, хялбарчлахаар шийдсэн. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн олон жилийн ажлын тогтолцоог бие даан өөрчлөх нь тийм ч амар байгаагүй тул компани өөрийн түнш болох ABBYY-тэй хамтран өөрчлөхөөр шийджээ.
Хэлэхээс өмнө хийсэн
ABBYY-ийн мэргэжилтнүүдийн баг MIPC-д ухаалаг мэдээлэл боловсруулах бүх нийтийн платформыг хэрэгжүүлсэн болон тохируулсан:
- баримт бичиг боловсруулах уян хатан тайлбар (өгөгдөл олборлох загвар). Энэ нь юу болох, юунд хэрэгтэй талаар бид Хабре дээр дэлгэрэнгүй ярилцсан и . Уг шийдлийг ашиглан MOEK нь 30 гаруй төрлийн баримт бичгийг (жишээлбэл, суурилуулсан тоног төхөөрөмжийн гэрчилгээ эсвэл агентлагийн хураамжийн гэрчилгээ) боловсруулж, тэдгээрээс 50 гаруй шинж чанарыг (баримт бичгийн дугаар, НӨАТ орсон нийт дүн, худалдан авагч, худалдагчийн нэр, гэрээлэгч, барааны тоо хэмжээ гэх мэт.);
- ABBYY FlexiCapture, SAP болон OpenText-ийг холбосон шалгалт хийх, өгөгдөл байршуулах холбогч. Холбогчийн ачаар янз бүрийн лавлахуудыг ашиглан захиалга, гэрээний өгөгдлийг автоматаар шалгах боломжтой болсон. Бид энэ талаар доор ярих болно;
- OpenText дээр суурилсан цахим архивт баримт бичгийг экспортлох. Одоо бүх баримт бичгийн сканнер нэг газар хадгалагдана;
- баримт бичгийн сканнердсан зургийн холбоос бүхий SAP ERP дахь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийн төслийг.
Дараа нь ABBYY болон MIPC-ийн ажилтнууд хайлтын маягтыг боловсруулсан бөгөөд ингэснээр нягтлан бодогч цахим архиваас аль ч атрибутаар чухал нэхэмжлэхийг хэдхэн секундын дотор олж, татварын хяналтад оруулах боломжтой болсон.
Хайлтыг 26 өөр шалгуураар хийх боломжтой (зураг дээр дарж болно):
MOEK системийг бүхэлд нь амжилттай туршсаны дараа ашиглалтад оруулсан. Зөвшөөрөл, тодруулга, сайжруулалт зэрэг төслийг бүхэлд нь 10 сарын хугацаанд хийж дуусгасан.
ABBYY FlexiCapture-ийг хэрэгжүүлсний дараа хийх ажлын схем:
Юу ч өөрчлөгдөөгүй юм шиг санагдаж байна уу? Тийм ээ, бизнесийн үйл явц ижил хэвээр байна, зүгээр л ихэнх функцийг машин гүйцэтгэдэг.
Утас залгаад дууссан!
Одоо байдал ямар байна? Гэрээний куратор нь дулааны цахилгаан станцуудад насос нийлүүлэх, жишээлбэл, дулааны шугам сүлжээ барих гүйлгээний анхан шатны баримт бичгийн багцыг хүлээн авсан гэж бодъё. Мэргэжилтэн өөрөө баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, агуулгыг шалгаж, шуудан зөөгчийг дуудаж, баримт бичгийн эх хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээх шаардлагагүй болсон. Куратор нь гарын үсэг зурсан үндсэн баримт бичгүүдийг сканнердаж, дараа нь технологиудыг хүлээн авдаг.
Сүлжээний сканнерын системийг ашиглан ажилтан сканнерыг TIFF эсвэл PDF форматаар өөр рүүгээ халуун хавтас эсвэл шуудангаар илгээдэг. Дараа нь тэрээр ABBYY FlexiCapture Capture Web Station-г нээж, боловсруулах баримт бичгийн төрлийг сонгоно. Тухайлбал, “агентлагаас төлбөртэй ажил/үйлчилгээ худалдан авах”, “материал-техникийн нөөцийг хүлээн авах (MTR)”, “эд хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл” гэх мэт.
Багцын төрөл нь систем ангилах, таних, шалгах шаардлагатай баримт бичиг, өгөгдлийн тоо, төрлийг тодорхойлдог.
Куратор нь хүлээн зөвшөөрөхийн тулд сканнеруудыг байршуулдаг. Систем нь бүх бичиг баримт байгаа эсэх, цаас бүрийн агуулгыг автоматаар шалгаж, сервер нь гэрээний огноо, дүн, хаяг, татварын дугаар, хяналтын цэг болон бусад мэдээллийг хүлээн зөвшөөрдөг. Дашрамд дурдахад, МОЭК бол ОХУ-д ийм аргыг хэрэглэж буй анхны эрчим хүчний компани юм.
Хэрэв куратор бүх баримт бичгийг байршуулаагүй эсвэл зарим нэхэмжлэх нь бүх өгөгдлийг агуулаагүй бол систем үүнийг анзаарч, алдаагаа засахыг ажилтанаас даруй асууна.
Систем нь гомдол гаргаж, дутуу баримт бичгийг нэмэхийг хүсч байна (цаашид дэлгэцийн агшинг дарж болно):
Систем нь баримт бичгийн хугацаа дууссаныг анзаарсан:
Тиймээс ажилтан баримт бичгийг зөв боловсруулсан эсэхийг тодорхойлох шаардлагагүй болсон. Хэрэв бүх зүйл зөв бол ихэнх өгөгдлийг шалгах нь вэб нэвтрэх цэг дээр автоматаар хийгддэг. SAP ERP-д заасан захиалгын дугаарыг оруулахад хангалттай. Үүний дараа хүлээн зөвшөөрөгдсөн өгөгдлийг SAP-д боловсруулсан мэдээлэлтэй харьцуулна: эсрэг талын TIN ба KPP, гэрээний дугаар, дүн, НӨАТ, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэр томъёо. Нэг баримт бичгийг боловсруулах, шалгахад хэдхэн минут л болно.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглан - INN ба KPP - та лавлахаас хүссэн компанийг сонгож болно.
Нэхэмжлэх, нэхэмжлэлд алдаа гарсан тохиолдолд баримтыг архивт экспортлохыг зөвшөөрөхгүй. Жишээлбэл, хэрэв баримт бичиг буруу эмхэтгэсэн эсвэл тэмдэгтүүдийн аль нэг нь буруу танигдсан бол систем үүнийг зааж, бүх алдааг засахыг ажилтанаас хүсэх болно. Энд нэг жишээ байна:
Систем нь Василек ХК нь MOEK ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалтад ороогүй болохыг илрүүлсэн.
Энэ нь ажилтнуудад баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүрэхээс өмнө алдааг хянах боломжийг олгодог.
Хэрэв бүх шалгалт амжилттай хийгдсэн бол нэг товшилтоор баримт бичгийн сканнердсан хуулбарыг OpenText цахим архив руу илгээж, SAP-д мета өгөгдөл бүхий холбоос, карт гарч ирнэ. Нягтлан бодогч, куратор нь цахим архиваас шаардлагатай захиалгын баримт бичгийн жагсаалт, баримт бичгийг хэн, ямар хугацаанд, ямар үр дүнд хүргэсэн талаарх мэдээллийг үзэх боломжтой.
Петр Петрович цахим архивыг үзээд ...
...1111 тоот тушаалын бичиг баримтыг хэн байршуулсныг харах.
ABBYY FlexiCapture-аас SAP-д өгөгдөл болон сканнердсаны дараа урьдчилан бөглөсөн өгөгдөл болон баримт бичгийн сканнердсан зургийн холбоос бүхий гүйлгээний төсөл гарч ирнэ.
Ноорог утас:
Дараа нь нягтлан бодогч бэлэн ноорогтой холбоотой мэйл мэдэгдэл хүлээн авч, сканнердах болно. Мэргэжилтэн цаастай тэмцэх шаардлагагүй болсон. Түүний хийх ёстой зүйл бол гүйлгээний нийт дүн, тамга, гарын үсэг байгаа эсэхийг сканнердаж, гүйлгээг хийх явдал юм. Нягтлан бодогч одоо үүнд нэг минут ч хүрэхгүй хугацаа зарцуулдаг.
Төслийн үр дүн
- ABBYY технологийг ашиглан MOEK нь нягтлан бодох бүртгэлээс гадна санхүүгийн хяналтыг хялбаршуулж, хурдасгасан. Нийтлэл гаргахын тулд ажилчид эх бичиг баримттай шуудан зөөгчийг хүлээх шаардлагагүй болсон - тэдний хийх ёстой зүйл бол цахим архиваас аль хэдийн баталгаажсан өгөгдөл бүхий сканнерыг нэг товшилтоор хүлээн авах явдал юм. Үнэн бол цаасан баримт бичиг шаардлагатай хэвээр байна. Харин одоо нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст дараа нь илгээж болно. Тэнд ирэхэд ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх "Эх хувийг хүлээн авсан" нүдийг шалгана.
- Ажилтнууд гүйлгээний талаархи шаардлагатай бүх мэдээллийг сканнераас шууд хүлээн авч, гүйлгээг цаг тухайд нь хийж, тайлагнах бүх баримт бичгийг урьдчилан бэлтгэдэг. Одоо бол гадаад, дотоод хяналт шалгалтаас айдаггүй.
- Нягтлан бодогчид санхүүгийн гүйлгээг 3 дахин хурдан хийдэг бөгөөд МОЕК тайлангийн хугацааг 10 хоногийн өмнө хаадаг.
- МОЕК-ийн бүх салбар нягтлан бодох бүртгэлийн баримтыг нэг цахим архивт хадгалдаг. Үүний ачаар та аливаа нэхэмжлэх, гэрээ, гүйцэтгэлийн акт, түүнчлэн тэдгээрийн шинж чанаруудыг (хэмжээ, НӨАТ, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний хүрээ) өмнөхөөсөө 4 дахин хурдан олох боломжтой.
- Энэхүү шийдэл нь жилд 2,6 сая гаруй хуудас баримт бичгийг боловсруулдаг.
Оронд дүгнэлтийг
MOEK ашигладаг 2 жил, энэ хугацаанд би статистик мэдээлэл цуглуулсан. Нягтлан бодогч нар ноорогдоо өөрчлөлт оруулалгүйгээр нийт дүнгийн 95 хувийг хийдэг болох нь тогтоогдсон. Энэ нь ирээдүйд ийм нийтлэлүүдийг автоматаар алгасах боломжтой гэсэн үг юм. Энэ бүтээгдэхүүн нь компанийн бизнесийн үйл явцад "хиймэл оюун ухаан" -ын элементүүдийг нэвтрүүлэх зам дахь анхны алхам болсон юм: MIPC зохих хөтөлбөр боловсруулж байна.
Оросын бусад компаниуд нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг автоматжуулж байна: үүнийг илүү хялбар, хялбар болгож байна. Жишээлбэл, ABBYY технологийг ашиглан санхүүгийн хяналтын үйлчилгээ "» Бизнесийн чухал мэдээллийг 2 дахин хурдан авч, зөв нэхэмжлэх, хүргэлтийн тэмдэглэл хайхад 20% бага цаг зарцуулаарай. Мэдээлэл боловсруулах ухаалаг технологи нь холдингийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудад тусалдаг "» Татварын олон нийтийн хяналт шалгалтын үеэр шаардлагатай санхүүгийн баримт бичгүүдийг даруй олж авах. 2019 онд компанийн мэргэжилтнүүд 10 сая хуудас баримт бичиг боловсруулахаар төлөвлөж байна.
Та MIPC болон ABBYY төслийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна уу? Дөрөвдүгээр сарын 3-ны 11:00 цагт МОЕК-ийн Мэдээллийн технологийн төвийн орлогч дарга Владимир Феоктистов энэ хэргийн нарийн ширийн зүйлийн талаар үнэ төлбөргүй ярилцах болно. . Хэрэв та асуулт асуухыг хүсвэл нэгдээрэй.
Элизабет Титаренко,
ABBYY корпорацийн блог засварлагч
Эх сурвалж: www.habr.com