Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр эпидемиологийн нөхцөл байдлын тухай мэдээ, өөрийгөө тусгаарлах зөвлөмжүүд дүүрэн байна.
Гэхдээ бизнесийн талаар энгийн зөвлөмж байдаггүй. Компанийн менежерүүд шинэ сорилттой тулгарсан - ажилчдыг бүтээмжид хамгийн бага алдагдалтайгаар алсаас хэрхэн шилжүүлэх, бүх зүйлийг "өмнөнийх шигээ" байхаар зохион байгуулах.
Оффист ажилладаг байсан зүйл нь ихэвчлэн алсаас ажилладаггүй. Хуваарилагдсан багууд багийн дотор болон гадна талд хэрхэн үр дүнтэй хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог хадгалж чадах вэ?
Мобайл харилцаа холбоо, хурдан интернет, тохиромжтой програмууд болон бусад орчин үеийн технологиуд нь ерөнхийдөө олон саад бэрхшээлийг даван туулах, түншүүд эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа үр бүтээлтэй ажиллахад тусалдаг.
Гэхдээ бид бэлтгэх хэрэгтэй.
Бүх зүйл төлөвлөгөөний дагуу явагдана. Хэрэв тэр бол
Алсын ажил нь дотоод үйл явц, харилцаа холбооны тусгай барилга байгууламжийг шаарддаг. Мөн бэлтгэл үе шат нь олон асуулт, бэрхшээлийг үүсэхээс өмнө арилгах боломжтой.
Оффис болон алслагдсан ажлын нөхцөлд бүх зүйл дөрвөн тулгуур дээр суурилдаг.
- Төлөвлөлт
- байгууллага
- Хяналт
- Хүсэл тэмүүлэл
Юуны өмнө та болон танай хамт олон зорилгоо зөв тодорхойлж, тайлангийн системийг дахин бий болгож, баг доторх асинхрон болон синхрон холбоог зөв хослуулах хэрэгтэй. Асинхрон харилцаанд захидал, чат, шинэчилсэн тайлан болон шууд хариу өгөх шаардлагагүй аливаа харилцааны сонголтууд орно. Синхрон холбоо нь хурдан хариу үйлдэл бүхий бодит цагийн харилцаа холбоо юм.
Алсын зайнаас ажиллахдаа төлөвлөлт нь тогтмол байхыг шаарддаг гэдгийг санах нь маш чухал юм. Стратегийн болон үйл ажиллагааны зорилтуудтай ажлын тэнцвэрийг хадгалах, тэргүүлэх зорилтуудын ажлын хурдыг долоо хоног бүр эсвэл бүр өдөр бүр тогтоох шаардлагатай. Төлөвлөлт, зорилгоо зөв тодорхойлох нь ажлыг илүү тодорхой болгож, ажилчдын ядрахаас зайлсхийхэд тусална. Тэд үйл явцаас тусгаарлагдахгүй байх болно.
Видео хурал: номер нэг хэрэгсэл
Алслагдсан ажилчдыг тусгаарлах нь нийгмийн гэхээсээ илүү мэдээллийн шинж чанартай байдаг. Тэд хэн нэгний хажууд суухыг тийм ч их санаж чаддаггүй (хэдийгээр энэ нь өөр өөр байдаг) тэд ихэвчлэн мэдээлэл олж авах, хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах боломжгүй байгаадаа санаа зовдог. Тэдэнд хамт ажиллагсадаасаа асуулт асууж, тэр даруй хариулт авах, жижиг ялалтаа тэмдэглэх эсвэл товч мэдээлэл авах, оюун ухаанаа уралдуулах, амралтын өдрүүдийн төлөвлөгөөний талаар ярилцах боломж тэдэнд байдаггүй.
Энэхүү алдагдлыг видео хурлын үйлчилгээгээр хэсэгчлэн нөхдөг.
Видео хурал нь нэг буюу хэд хэдэн хүмүүст утсаар эсвэл онлайн видео хурлын платформоор дамжуулан бодит цаг хугацаанд харилцан ярилцах боломжийг олгодог. Дуудлага нь синхрон холбооны суваг боловч зөвхөн нэг хүн бүлэгтэй ярьж байх үед ч ашиглаж болно, жишээлбэл, дуудлага хийх. . Ийм үйлчилгээний жишээ: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
Преимущества:
- Видео дуудлага нь ярилцагчийн интонация, сэтгэл хөдлөл, нүүрний болон бусад аман дохиог дамжуулж, улмаар түүний сэтгэл санааг тодруулах, ойлгоход тусалдаг.
- Нэмэлт мэдээлэл нь мессежийг илүү ойлгомжтой болгож, сэтгэл хөдлөлийн агуулгыг нэмж, харилцаа холбоо, итгэлцлийг бий болгоход тусалдаг.
Сул талууд:
- Цаг хугацааны зохицуулалт. Дуудлага нь зөвхөн бодит цаг хугацаанд тохиолдож болох бөгөөд энэ нь өөр өөр цагийн бүсэд тархсан багийн хувьд харилцаа холбоо тогтооход хүндрэл учруулдаг.
- Харилцааны явцыг ямар ч байдлаар баримтжуулаагүй болно. Бэрхшээлүүд нь бичсэн үр дүнг үлдээдэггүй.
- Тайлбар. Харилцааны чанар нь хүн бүрт оновчтой байдаггүй (ялангуяа тус улсад өөрийгөө тусгаарладаг хүмүүст). Үг үргэлж зөв ойлгогддоггүй.
Видео хурлыг хэзээ ашиглах вэ?
- Ганцаарчилсан болон бүлгийн аль алинд нь тогтмол уулзалтууд
- Багийн уулзалтууд
- Төлөвлөлт ба оюуны довтолгоо (видеогоор хамгийн сайн)
- Үл ойлголцлыг шийдвэрлэх эсвэл бусад сувгаас (и-мэйл, чат гэх мэт) хурцадмал эсвэл сэтгэл хөдлөлийн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх
Хэрэв та алсын зайн багаар ажиллах нь хангалттай үр дүнгүй гэж бодож байвал цаг үрэх хэрэггүй - нөхцөл байдлыг өөрчлөхийг хичээ.
- Багийн хамт өдөр тутмын шалгалтыг танилцуулах.
- Уулзалтын цаг, зорилгыг чанд мөрдөж, урилгадаа бичиж, хамгийн эхэнд сануул.
- Гэрийн даалгавраа хий. Уулзалтад бэлтгэж, энэ уулзалтад ямар санаа авчирсан, оролцогчдоос ямар хүлээлттэй байгаа, тэд чамаас юу хүлээж байгааг цаасан дээр бичээрэй?
- Оролцогчдоос үүргээ хуваалцахыг хүс (тэмдэглэл хөтлөх, мэдээлэл танилцуулах, хурлын модератороор ажиллах).
- Том багаар (8-аас дээш хүнтэй) уулзалт хийж болохгүй.
- Хуралдаа оролцогчдын цагийн бүстэй синхрончлохоо мартуузай.
Бүгд хамтдаа байх үед: компанийн ерөнхий хурлыг хэрхэн зохион байгуулах
Компанийн бүх ажилчдын уулзалт нь мэдээлэл солилцох түгээмэл арга болжээ.
Тэдгээрийг хэрхэн хамгийн сайн зохион байгуулах талаар хэд хэдэн зөвлөмж байдаг:
- Цаг хугацаа. ОХУ-ын компаниудын хувьд ийм уулзалтыг 11-12 цагт хийх нь хамгийн тохиромжтой. Аль болох олон ажилчдад тохиромжтой цагийг сонгохыг хичээ. Уулзалтыг заавал тэмдэглэнэ үү. MegaFon зэрэг олон платформ дээр үүнийг нэг товшилтоор хийж, дараа нь mp4 форматаар байршуулж болно.
- Шууд дамжуулалт. Энэ нь жижиг компаниудад шаардлагагүй байж болох ч салбаруудын тархсан сүлжээтэй томоохон компаниудын хувьд шууд нэвтрүүлэг явуулах нь зүйтэй юм.
- Асуултууд ба хариултууд. Та хүмүүсээс өөрт хамаатай асуултуудыг урьдчилан асууж, дараа нь үзэгчдэд тохирох мэдээллийг бэлтгэж болно.
- Хошин шогийн талаар бүү мартаарай. Энэ бол сургууль дээрх бүрэлдэхүүн хэсэг биш, харин хувийн холболтыг бий болгож, хуваарилагдсан багуудын хооронд итгэлцлийг бий болгоход туслах боломж юм.
Тархины шуурга: Төөрөгдөл арилгах
Тархины довтолгооны тухайд тараагдсан багууд нийтлэг дижитал хэрэгслийг ашиглах нь чухал юм. Энэ нь тархины довтолгооны үеэр санаагаа цуглуулах, бүлэглэх, ангилах боломжийг олгодог.
Энд танд шуургыг үр дүнтэй даван туулахад туслах хэдэн чухал зөвлөгөө байна:
- Алсын баг нь Trello гэх мэт олон баг аль хэдийн мэддэг kanban-board функцийг дэмждэг хамтын төслийн менежментийн хэрэгслийг сонгож болно.
- Альтернатив хувилбар нь платформоос өгсөн хувилбар байж болно. Хэрэгсэл нь хүн бүр харж болох зургийн самбар бөгөөд оролцогчдын аль нь ч засварлаж болно.
- Санал хураалтын сонголтыг ашиглан аль санааг хэрэгжүүлэх нь хамгийн сонирхолтой болохыг үнэл. Бүх статистикийг дараа нь csv эсвэл xlsx форматаар татаж авах боломжтой.
- Туршлагаас харахад ажилчдад халдлагын талаар урьдчилан сэрэмжлүүлэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр тэд санаагаа бодох цагтай болно. Бүлэг цуглавал оролцогчид гар хоосон ирэхээ болино.
Видео дуудлага гэх мэт синхрон холбоог зөв ашиглавал багаар ажиллах, үр дүнг хянах, багийн бүх гишүүдэд сэтгэл санааны дэмжлэг үзүүлэх маш сайн хэрэгсэл болж чадна. Мөн асинхрон хэрэгслүүдтэй хослуулснаар тэдгээр нь үйл явцад хуваарилагдсан оролцогчдод оффис дахь хамт ажиллагсдаасаа илүү (заримдаа илүү) бүтээмжтэй байхад тусалдаг.
Эх сурвалж: www.habr.com