Суурилуулсан функцууд нэмэгдэхийн хэрээр оффисын MFP нь энгийн сканнердах/хэвлэхээс хэтэрсэн. Одоо тэд өндөр технологийн дотоод болон дэлхийн сүлжээнд нэгдсэн, зөвхөн нэг оффисын хүрээнд төдийгүй дэлхий даяар хэрэглэгчид болон байгууллагуудыг холбосон бүрэн бие даасан төхөөрөмж болж хувирсан.
Энэ нийтлэлд мэдээллийн аюулгүй байдлын практик шинжээч Лука Сафоновтой хамт Орчин үеийн оффисын MFP-ийн гол аюул занал, түүнээс урьдчилан сэргийлэх арга замыг авч үзье.
Орчин үеийн оффисын тоног төхөөрөмж нь өөрийн хатуу диск, үйлдлийн системтэй бөгөөд үүний ачаар MFP нь бусад төхөөрөмжүүдийн ачааллыг хөнгөвчлөх олон төрлийн баримт бичгийн менежментийн ажлыг бие даан гүйцэтгэж чаддаг. Гэсэн хэдий ч ийм өндөр техникийн тоног төхөөрөмж нь сул талтай. MFP нь сүлжээгээр өгөгдөл дамжуулахад идэвхтэй оролцдог тул зохих хамгаалалтгүй бол тухайн байгууллагын бүх сүлжээний орчинд эмзэг байдал болдог. Аливаа системийн аюулгүй байдал нь хамгийн сул холбоосын хамгаалалтын түвшингээр тодорхойлогддог. Тиймээс MFP-ээр дамжуулан халдагчдад цоорхой үлдсэн тохиолдолд байгууллагын сервер болон компьютерийг хамгаалах арга хэмжээний зардал утгагүй болно. Нууц мэдээллийг хамгаалах асуудлыг ойлгож, Canon хөгжүүлэгчид платформын гурав дахь хувилбарын аюулгүй байдлын түвшинг нэмэгдүүлсэн. , үүнийг нийтлэлд авч үзэх болно.
Гол аюулууд
Байгууллагад MFP ашиглахтай холбоотой хэд хэдэн болзошгүй эрсдэлүүд байдаг:
- MFP-д зөвшөөрөлгүй нэвтэрч, "лавлагаа цэг" болгон ашиглах замаар системийг хакердах;
- Хэрэглэгчийн өгөгдлийг задлахад MFP ашиглах;
- Хэвлэх эсвэл сканнердах үед өгөгдлийг саатуулах;
- зохих зөвшөөрөлгүй хүмүүсийн мэдээлэлд нэвтрэх;
- Хэвлэсэн эсвэл сканнердсан нууц мэдээлэлд хандах;
- Ашиглалтын хугацаа дууссан төхөөрөмжүүдийн нууц мэдээлэлд хандах.
- Санаатайгаар эсвэл үсгийн алдааны улмаас буруу хаяг руу бичиг баримтыг факс эсвэл цахим шуудангаар илгээх;
- Хамгаалалтгүй MFP дээр хадгалагдсан нууц мэдээллийг зөвшөөрөлгүй үзэх;
- Өөр өөр хэрэглэгчдэд хамаарах хэвлэсэн ажлын хуваалцсан стек.
"Үнэхээр орчин үеийн MFP нь ихэвчлэн халдагчийн асар их боломжийг агуулдаг. Манай төслийн туршлагаас харахад тохируулагдаагүй төхөөрөмжүүд буюу зохих түвшний хамгаалалтгүй төхөөрөмжүүд халдагчид гэж нэрлэгддэг зүйлийг өргөжүүлэх асар том боломжийг олгодог. "довтолгооны гадаргуу". Энэ нь акаунтын жагсаалт, сүлжээний хаяглалт, имэйл мессеж илгээх чадвар болон бусад зүйлсийг авч байна. Canon-ын санал болгож буй шийдлүүд эдгээр аюулыг саармагжуулах чадвартай эсэхийг олж мэдэхийг хичээцгээе."
Эмзэг байдлын төрөл бүрийн хувьд шинэ imageRUNNER ADVANCE платформ нь олон түвшний хамгаалалтыг хангадаг нэмэлт арга хэмжээг бүхэлд нь хангадаг. MFP-ийн үйл ажиллагааны онцлогоос шалтгаалан хөгжүүлэлт нь тодорхой арга барилыг шаарддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Баримт бичгийг хэвлэх, сканнердах үед мэдээлэл дижиталаас аналог руу эсвэл эсрэгээр шилждэг. Эдгээр төрлийн мэдээлэл бүр нь хамгаалалтыг хангах үндсэн өөр аргуудыг шаарддаг. Ихэвчлэн технологийн уулзвар дээр нэг төрлийн бус байдлаас шалтгаалан хамгийн эмзэг газар үүсдэг.
“MFP нь ихэвчлэн пентестер болон халдагчдад амархан олз болдог. Дүрмээр бол энэ нь ийм төхөөрөмжийг суурилуулахад хайхрамжгүй хандсан, оффисын орчин болон сүлжээний дэд бүтцэд харьцангуй хялбар байдагтай холбоотой юм. Хамгийн сүүлийн тохиолдлуудын нэг нь 29 оны 2018-р сарын 50-ний өдөр Twitter-ийн TheHackerGiraffe нууц нэрээр хэрэглэгч 000 гаруй сүлжээний принтерийг хакердаж, түүн дээр хүмүүсийг YouTube сувагт бүртгүүлэхийг уриалсан ухуулах хуудас хэвлэсэн нь халдлага юм. тодорхой PewDiePie. Reddit дээр TheHackerGiraffe 800 гаруй төхөөрөмжийг эвдэж чадна гэж мэдэгдсэн ч зөвхөн 000 төхөөрөмжөөр хязгаарласан. Үүний зэрэгцээ хакер гол асуудал нь урьд өмнө хэзээ ч ийм зүйл хийж байгаагүй, харин бүх бэлтгэл ажил, Хакердах нь түүнд ердөө хагас цаг зарцуулсан."
Canon технологи, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хөгжүүлэхдээ бид тэдний үйлчлүүлэгчдийн ажлын орчинд үзүүлэх нөлөөллийг харгалзан үздэг. Тийм ч учраас Canon оффисын олон үйлдэлт принтерүүд нь бүх төрлийн бизнест шаардлагатай аюулгүй байдлын түвшинд хүрэхэд туслах олон төрлийн суурилуулсан болон нэмэлт хамгаалалтын функцуудтай ирдэг.
Canon нь албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн үйлдвэрлэлийн хамгийн хатуу аюулгүй байдлын туршилтын горимуудын нэг юм. Төхөөрөмжүүдэд ашигласан технологиуд нь компанийн стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Хамгийн сүүлийн үеийн шалгалтаар аюулгүй байдлын шалгалтанд ихээхэн анхаарал хандуулж, үр дүн нь Касперский лаборатори, COMLOGIC, TerraLink, JTI Russia болон бусад компаниудын төхөөрөмжийн ажиллагааны талаар эерэг санал авсан.
"Орчин үеийн бодит байдалд бүтээгдэхүүнийхээ аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэх нь логиктой ч бүх компаниуд энэ зарчмыг баримталдаггүй. Зарим бүтээгдэхүүнийг хакердсан (мөн хэрэглэгчдийн дарамт) тохиолдлын дараа компаниуд хамгаалах талаар бодож эхэлж байна. Энэ талаас нь харахад Canon хамгаалах арга, арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд маш нарийн хандлагыг харуулж байна."
MFP-д зөвшөөрөлгүй хандах
Ихэнхдээ хамгаалалтгүй MFP нь дотоод зөрчигчид (дотоод хүмүүс) болон гадныхны тэргүүлэх зорилтуудын нэг байдаг. Орчин үеийн бодит байдалд корпорацийн сүлжээ нь зөвхөн нэг оффисоор хязгаарлагдахгүй бөгөөд газарзүйн өөр өөр байршилтай хэсэг хэлтэс, хэрэглэгчдийг багтаадаг. Төвлөрсөн баримт бичгийн урсгал нь алсын зайнаас хандах, MFP-ийг корпорацийн сүлжээнд оруулахыг шаарддаг. Сүлжээнд холбогдсон хэвлэх төхөөрөмжүүд нь эд зүйлсийн интернетэд хамаарах боловч тэдгээрийн хамгаалалтад ихэвчлэн анхаарал хандуулдаггүй бөгөөд энэ нь бүхэл бүтэн дэд бүтцийн эмзэг байдалд хүргэдэг.
Энэ төрлийн аюулаас хамгаалахын тулд дараах арга хэмжээг хэрэгжүүлэв.
- IP болон MAC хаягийн шүүлтүүр – зөвхөн тодорхой IP эсвэл MAC хаягтай төхөөрөмжүүдтэй харилцахыг зөвшөөрөхөөр тохируулна. Энэ функц нь сүлжээний дотор болон гадна талд өгөгдөл дамжуулахыг зохицуулдаг.
- Прокси серверийн тохиргоо - энэ функцын ачаар та MFP холболтын хяналтыг прокси серверт шилжүүлэх боломжтой. Энэ функцийг корпорацийн сүлжээнээс гадуурх төхөөрөмжүүдэд холбогдох үед ашиглахыг зөвлөж байна.
- IEEE 802.1X нэвтрэлт танилт нь баталгаажуулалтын серверээс зөвшөөрөл аваагүй төхөөрөмжүүдийг холбохоос хамгаалах өөр нэг хамгаалалт юм. Зөвшөөрөлгүй хандалтыг LAN шилжүүлэгчээр хаасан.
- IPSec-ээр дамжуулан холболт - сүлжээгээр дамжуулагдсан IP пакетуудыг саатуулах, шифрлэх оролдлогоос хамгаална. Нэмэлт TLS холбооны шифрлэлттэй ашиглахыг зөвлөж байна.
- Портын менежмент - халдагчдад туслах дотоод тусламжаас хамгаалах зорилготой. Энэ функц нь портын параметрүүдийг аюулгүй байдлын бодлогын дагуу тохируулах үүрэгтэй.
- Сертификатыг автоматаар бүртгэх - Энэ функц нь системийн администраторуудад аюулгүй байдлын гэрчилгээг автоматаар гаргаж, сунгах тохиромжтой хэрэгслийг өгдөг.
- Wi-Fi шууд – энэ функц нь хөдөлгөөнт төхөөрөмжөөс аюулгүй хэвлэх зориулалттай. Үүнийг хийхийн тулд гар утасны төхөөрөмж нь корпорацийн сүлжээнд холбогдох шаардлагагүй. Wi-Fi Direct-ийг ашиглан төхөөрөмж болон MFP хооронд орон нутгийн үе тэнгийн холболтыг үүсгэнэ.
- Бүртгэлийн хяналт - MFP ашиглахтай холбоотой бүх үйл явдал, түүний дотор хаагдсан холболтын хүсэлтийг системийн янз бүрийн бүртгэлд бодит цаг хугацаанд бүртгэдэг. Бүртгэлд дүн шинжилгээ хийснээр та болзошгүй болон одоо байгаа аюул заналыг илрүүлж, урьдчилан сэргийлэх аюулгүй байдлын бодлогыг боловсруулж, аль хэдийн гарсан мэдээллийн алдагдлыг шинжээчийн үнэлгээгээр хийж чадна.
- Төхөөрөмжийн шифрлэлт - Энэ сонголт нь хэвлэх ажлыг хэрэглэгчийн компьютерээс олон үйлдэлт принтер рүү илгээдэг тул шифрлэдэг. Та мөн аюулгүй байдлын цогц функцуудыг идэвхжүүлснээр сканнердсан PDF өгөгдлийг шифрлэх боломжтой.
- Зөөврийн төхөөрөмжөөс зочин хэвлэх. Аюулгүй сүлжээний хэвлэх, сканнердах удирдлагын программ хангамж нь цахим шуудан, вэб, мобайл програм зэрэг хэвлэх ажлыг илгээх гадны аргуудаар хангаснаар гар утас болон зочин хэвлэхтэй холбоотой нийтлэг аюулгүй байдлын асуудлыг арилгадаг. Энэ нь MFP нь аюулгүй эх сурвалжаас ажиллаж, хакердах магадлалыг бууруулдаг.
“Ийм төхөөрөмжүүдийг хуваалцах нь тав тухтай байдал, зардлыг бууруулахаас гадна гуравдагч этгээдийн мэдээлэлд нэвтрэх эрсдэлийг дагуулдаг. Үүнийг зөвхөн халдагчид төдийгүй шударга бус ажилтнууд хувийн ашиг хонжоо олох эсвэл дотоод мэдээлэл олж авах зорилгоор ашиглаж болно. Технологийн нууцаас эхлээд санхүүгийн баримт бичиг хүртэл боловсруулагдаж буй мэдээллийн асар их боломж нь халдлага эсвэл хууль бусаар ашиглахад чухал ач холбогдолтой юм."
imageRUNNER ADVANCE платформын шинэ хувилбар нь хэвлэх төхөөрөмжийг хоёр сүлжээнд холбох боломж юм. Энэ нь MFP-ийг байгууллагын болон зочны горимд нэгэн зэрэг ашиглахад маш тохиромжтой.
Таны хатуу диск дээрх өгөгдлийг хамгаалах
Таны олон үйлдэлт хэвлэгч нь дараалалд байгаа хэвлэх ажлуудаас хүлээн авсан факс, сканнердсан зураг, хаягийн дэвтэр, үйл ажиллагааны бүртгэл, ажлын түүх зэрэг хамгаалах шаардлагатай их хэмжээний өгөгдлийг агуулж байдаг.
Үнэн хэрэгтээ диск нь түр зуурын хадгалалт бөгөөд шаардлагатай хугацаанаас илүү удаан хугацаанд мэдээлэл хадгалах нь корпорацийн хамгаалалтын системийн эмзэг байдлыг нэмэгдүүлдэг. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд тохиргоон дотроос хатуу диск цэвэрлэх хуваарийг тохируулж болно. Хэвлэх ажил дууссаны дараа эсвэл хэвлэх амжилтгүй болсон үед шууд устгагдахаас гадна үлдэгдэл өгөгдлийг цэвэрлэхийн тулд бусад файлуудыг хуваарийн дагуу устгаж болно.
"Харамсалтай нь, мэдээллийн технологийн олон мэргэжилтнүүд ч гэсэн орчин үеийн хэвлэх төхөөрөмж дэх хатуу дискний үүргийг сайн мэддэггүй. Хатуу диск байгаа нь хэвлэх бэлтгэлийн үе шатыг мэдэгдэхүйц бууруулж чадна. Хатуу дискүүд нь ихэвчлэн системийн мэдээлэл, график файлууд болон хуулбарыг хэвлэхийн тулд растержуулсан зургийг хадгалдаг. MFP-ийг зүй бусаар устгаж, өгөгдөл алдагдахаас гадна шинжилгээнд зориулж хатуу дискийг задлах/хулгайлах, эсвэл Принтерийн ашиглалтын хэрэгслийн хэрэгслийг ашиглан өгөгдлийг задлах тусгай халдлага хийх боломжтой."
Canon төхөөрөмжүүд нь төхөөрөмжийн ашиглалтын хугацаанд таны өгөгдлийг хамгаалахын зэрэгцээ нууцлал, бүрэн бүтэн байдал, хүртээмжтэй байдлыг хадгалах олон төрлийн хэрэгслийг санал болгодог.
Хатуу диск дээрх өгөгдлийг хамгаалахад ихээхэн анхаарал хандуулдаг. Тэнд хадгалагдсан мэдээлэл нь янз бүрийн түвшний нууцлалтай байж болно. Тиймээс HDD шифрлэлтийг imageRUNNER ADVANCE платформын шинэ хувилбарын 26 өөр цувралын бүх 7 төхөөрөмжийн загварт ашигладаг. Энэ нь АНУ-ын засгийн газрын FIPS 140-2 2-р түвшний аюулгүй байдлын стандарт, мөн Японы ижил төстэй JCVMP стандартад нийцдэг.
“Хэрэглэгчийн үүрэг, хандалтын түвшинг харгалзан үзсэн мэдээлэлд хандах системтэй байх нь чухал. Жишээлбэл, олон компанид ажилчдын дунд цалингийн талаар хэлэлцэхийг хатуу хориглодог бөгөөд цалингийн хуудас эсвэл урамшууллын талаархи мэдээлэл алдагдсан нь багийн ноцтой зөрчилдөөнийг өдөөж болно. Харамсалтай нь би ийм тохиолдлуудыг мэдэж байгаа бөгөөд тэдгээрийн нэг нь энэ төрлийн мэдээлэл алдагдсан ажилтныг ажлаас нь халахад хүргэсэн."
- Хатуу дискний шифрлэлт. imageRUNNER ADVANCE төхөөрөмжүүд аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэхийн тулд хатуу диск дээрх бүх өгөгдлийг шифрлэдэг.
- Хатуу дискийг цэвэрлэж байна. Хуулсан эсвэл сканнердсан өгөгдөл, эсвэл компьютерээс хэвлэсэн баримт бичгийн өгөгдөл зэрэг зарим өгөгдөл нь хэвлэгчийн хатуу диск дээр тодорхой хугацаанд хадгалагдаж, ажил дууссаны дараа устгагдах болно.
- Бүх өгөгдөл, параметрүүдийг эхлүүлэх. Хатуу дискээ солих, устгах үед өгөгдөл алдагдахаас сэргийлэхийн тулд та хатуу диск дээрх бүх баримт бичиг, өгөгдлийг дарж бичиж, дараа нь тохиргоог анхны утга руу нь тохируулж болно.
- Хатуу дискийг нөөцлөх. Компаниуд одоо төхөөрөмжийн хатуу дискнээс нэмэлт хатуу диск рүү өгөгдлийг нөөцлөх боломжтой болсон. Нөөцлөхдөө хоёр хатуу диск дээрх өгөгдөл бүрэн шифрлэгдсэн байдаг.
- Зөөврийн хатуу дискний хэрэгсэл. Энэ сонголт нь төхөөрөмжийг ашиглаагүй үед аюулгүй хадгалах үүднээс хатуу дискийг төхөөрөмжөөс салгах боломжийг олгоно.
Чухал мэдээлэл алдагдсан
Бүх компаниуд гэрээ, хэлцэл, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, хэрэглэгчийн мэдээлэл, хөгжлийн хэлтсийн төлөвлөгөө гэх мэт нууц бичиг баримтуудтай харьцдаг. Хэрэв ийм баримт бичиг буруу гарт орвол үр дагавар нь нэр хүндэд хохирол учруулахаас эхлээд их хэмжээний торгууль, тэр байтугай шүүхэд нэхэмжлэл гаргах хүртэл байж болно. Халдагчид компанийн хөрөнгө, дотоод мэдээлэл эсвэл нууц мэдээллийг хянах боломжтой.
“Зөвхөн өрсөлдөгчид эсвэл луйварчид үнэ цэнэтэй мэдээллийг хулгайлдаггүй. Ажилтнууд хувийн бизнесээ хөгжүүлэхээр шийдсэн, эсвэл гадуур мэдээлэл зарж нууцаар нэмэлт орлого олох тохиолдол байнга гардаг. Ийм нөхцөлд принтер нь тэдний гол туслах болно. Компанийн доторх аливаа өгөгдөл дамжуулалтыг хянахад хялбар байдаг. Нэмж дурдахад үнэ цэнэтэй мэдээллийг олж авах боломжтой энгийн ажилтнууд биш юм. Жирийн нэг менежерийн хувьд үнэ цэнэтэй бичиг баримтыг сул зогсолтоор хулгайлах шиг юу байх вэ? Энэ даалгаврыг хэн ч даван туулж чадна. Хэвлэсэн баримт бичгийг байгууллагын гадна авч явах шаардлагагүй. Сайн камертай утсан дээр сул байгаа материалын зургийг хурдан авахад хангалттай."
Canon нь нууц баримт бичгүүдийг амьдралынхаа туршид хамгаалахад туслах олон төрлийн хамгаалалтын шийдлүүдийг санал болгодог.
Хэвлэсэн баримт бичгийн нууцлал
Хэрэглэгч хэвлэх PIN кодыг тохируулах боломжтой бөгөөд ингэснээр төхөөрөмж дээр зөв ПИН код оруулсны дараа баримт бичиг хэвлэж эхэлнэ. Энэ нь нууц баримт бичгийг хамгаалах боломжийг танд олгоно.
“Хэрэглэгчдийн тав тухыг хангах үүднээс MFP-ийг байгууллагын нийтийн хүртээмжтэй хэсэгт ихэвчлэн харж болно. Эдгээр нь танхим, хурлын өрөө, коридор, хүлээн авалтын талбай байж болно. Зөвхөн танигч (ПИН код, ухаалаг карт) ашиглах нь хэрэглэгчийн хандалтын түвшний мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах болно. Хэрэглэгчид өмнө нь илгээсэн баримт бичиг, паспортын сканнер гэх мэт зүйлд хандах боломжтой болсон тохиолдолууд байв. хяналт хангалтгүй, өгөгдөл цэвэрлэх функц байхгүйгээс болж байна."
imageRUNNER ADVANCE төхөөрөмж дээр администратор бүх илгээсэн хэвлэх ажлыг түр зогсоож, хэвлэхийн тулд хэрэглэгчдэд нэвтрэх шаардлагатай болж, бүх хэвлэсэн материалын нууцлалыг хамгаална.
Хэвлэх ажил эсвэл сканнердсан баримт бичгүүдийг шуудангийн хайрцганд хадгалах боломжтой. Шуудангийн хайрцгийг ПИН кодоор хамгаалж, зөвхөн тусгайлсан хэрэглэгчид өөрсдийн агуулгад хандах боломжтой. Анхааралтай харьцах шаардлагатай байнга хэвлэгддэг баримт бичгүүдийг (жишээ нь хэвлэмэл хуудас, маягт) хадгалахын тулд төхөөрөмжийнхөө аюулгүй зайг ашиглана уу.
Баримт бичиг, факс илгээх бүрэн хяналт
Мэдээлэл алдагдах эрсдлийг бууруулахын тулд администраторууд янз бүрийн хүлээн авагчдад хандах эрхийг хязгаарлаж болно, жишээлбэл, LDAP серверийн хаягийн дэвтэрт байхгүй, системд эсвэл тодорхой домэйнд бүртгэгдээгүй хүмүүс.
Баримт бичгийг буруу хүлээн авагчид илгээхээс сэргийлэхийн тулд та имэйл хаягийг автоматаар бөглөхийг идэвхгүй болгох ёстой.
Хамгаалалтын ПИН кодыг тохируулснаар төхөөрөмжийн хаягийн дэвтэрийг хэрэглэгчийн зөвшөөрөлгүй хандалтаас хамгаалах болно.
Хэрэглэгчээс факсын дугаараа дахин оруулахыг шаардах нь бичиг баримтыг буруу хүлээн авагч руу илгээхээс сэргийлнэ.
Баримт бичиг, факсыг нууц хавтас эсвэл PIN код дотор хамгаалснаар баримт бичгийг хэвлэх шаардлагагүйгээр санах ойд найдвартай хадгална.
Баримт бичгийн эх сурвалж, жинхэнэ эсэхийг шалгах
Түлхүүр болон баталгаажуулалтын механизмыг ашиглан сканнердсан PDF эсвэл XPS баримт бичигт төхөөрөмжийн гарын үсгийг нэмж оруулснаар хүлээн авагч баримт бичгийн эх сурвалж, жинхэнэ эсэхийг шалгах боломжтой.
"Цахим баримт бичигт цахим дижитал гарын үсэг (EDS) нь зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд энэхүү цахим баримт бичгийг хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах зорилготой бөгөөд гарын үсгийн түлхүүрийн гэрчилгээний эзэмшигчийг таних, түүнчлэн мэдээллийн гажуудал байхгүйг тогтоох боломжийг олгодог. цахим баримт бичиг. Энэ нь дамжуулсан баримт бичгийн аюулгүй байдал, эзэмшигчийг яг таг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь мэдээллийн найдвартай байдлыг хадгалахад тусалдаг."
Хэрэглэгчийн гарын үсэг нь баталгаажуулалтын компаниас авсан хэрэглэгчийн өвөрмөц дижитал гарын үсэг бүхий PDF эсвэл XPS файлуудыг илгээх боломжийг олгодог. Ингэснээр хүлээн авагч баримт бичигт хэн гарын үсэг зурсныг шалгах боломжтой болно.
ADOBE LIFECYCLE MANAGEMENT ES-тэй нэгтгэх
Хэрэглэгчид PDF файлуудыг хамгаалж, тэдгээрт хандах хандалт, ашиглалтын эрхийг хянах, нууц, үнэ цэнэтэй мэдээллийг санамсаргүй болон хорлонтойгоор задруулахаас хамгаалахын тулд тэдэнд тууштай, динамик бодлогыг хэрэгжүүлэх боломжтой. Аюулгүй байдлын бодлого нь серверийн түвшинд хадгалагддаг тул файлыг түгээсний дараа ч зөвшөөрлийг өөрчлөх боломжтой. imageRUNNER ADVANCE цуврал төхөөрөмжүүдийг Adobe ES-тэй нэгтгэхээр тохируулах боломжтой.
UniFLOW MyPrintAnywhere ашиглан аюулгүй хэвлэх нь танд бүх нийтийн драйвераар дамжуулан хэвлэх ажлыг илгээж, сүлжээн дэх дурын хэвлэгч рүү хэвлэх боломжийг олгоно.
Давхардахаас урьдчилан сэргийлэх
Драйверууд нь баримт бичгийн агуулгын дээд талд харагдах хуудсан дээр харагдах тэмдэглэгээг хэвлэх боломжийг олгодог. Үүнийг ажилчдад баримт бичгийн нууцын талаар мэдээлэх, хуулбарлахаас урьдчилан сэргийлэхэд ашиглаж болно.
Үл үзэгдэгч усан тэмдэгээр хэвлэх/хуулбарлах - Баримт бичгийг арын дэвсгэрт суулгасан далд бичвэрээр хэвлэх эсвэл хуулах ба энэ нь хуулбар үүсгэх үед гарч ирэх бөгөөд урьдчилан сэргийлэх үүрэг гүйцэтгэдэг.
NTware (Canon компаниудын нэг хэсэг)-ийн uniFLOW програм хангамжийн чадварууд нь баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах нэмэлт үр дүнтэй хэрэгслээр хангадаг.
UniFLOW-г iW SAM Express-тэй хослуулан ашигласнаар принтер рүү илгээсэн эсвэл төхөөрөмжөөс хүлээн авсан баримт бичгүүдийг дижитал хэлбэрт оруулах, архивлах, мөн аюулгүй байдлын аюулд хариу үйлдэл үзүүлэх үед текст өгөгдөл, шинж чанаруудад дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгоно.
Оруулсан кодыг ашиглан баримт бичгийн эх сурвалжийг хянах.
Баримт бичгийг хайхыг хориглох – Энэ сонголт нь хэвлэсэн баримт бичиг болон хуулбарт далд кодыг суулгаж, энэ функц идэвхжсэн төхөөрөмж дээр цаашид хуулахаас сэргийлдэг. Администратор энэ сонголтыг бүх ажил эсвэл зөвхөн хэрэглэгчийн сонгосон ажилд ашиглах боломжтой. TL болон QR кодыг оруулах боломжтой.
"Туршилт, imageRUNNER ADVANCE III технологийн үйл ажиллагаатай танилцсаны үр дүнд бид орчин үеийн мэдээллийн технологийн аюулгүй байдлын бодлогод нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулж чадсан. Дээрх хамгаалалтын арга хэмжээ нь аюулгүй байдлын үндсэн шаардлагыг хангаж, мэдээллийн аюулгүй байдлын зөрчлийн эрсдлийг бууруулах боломжтой” гэж мэдэгдлээ.
Хамгийн сүүлийн үеийн imageRUNNER ADVANCE төхөөрөмжүүд нь администраторт аюулгүй байдлын бүх тохиргоог нэг цэсээр удирдаж, төхөөрөмжийн тохиргоо болгон ашиглахаас өмнө засах боломжийг олгодог аюулгүй байдлын бодлогын функцээр тоноглогдсон. Хэрэглэсний дараа төхөөрөмжийг ашиглах болон тохиргоонд өөрчлөлт оруулах нь энэ бодлогод нийцсэн байх ёстой. Аюулгүй байдлын бодлогыг тусгай нууц үгээр хамгаалж, нэмэлт хяналт, хамгаалалтыг хангах боломжтой бөгөөд зөвхөн мэдээллийн технологийн аюулгүй байдлын хариуцсан мэргэжилтэн хандах боломжтой.
"Аюулгүй байдал, тав тух хоёрын тэнцвэрийг олох, хадгалах, технологийн дэвшил, техникийн шийдлүүдийг ухаалгаар ашиглан мэдээллийг хамгаалах, мэргэшсэн боловсон хүчин ашиглах, компанийн аюулгүй байдлыг хангахад олгосон хөрөнгийг чадварлаг удирдах шаардлагатай байна."
Материалыг бэлтгэхэд туслах - Практик лабораторийн дарга Лука Сафонов
аюулгүй байдлын шинжилгээ, Jet мэдээллийн систем.
Зөвхөн бүртгэлтэй хэрэглэгчид санал асуулгад оролцох боломжтой. , гуйя.
Байгууллагын аюулгүй байдлын талаарх таны хандлага хэр цогц вэ?
-
Байгууллагын аюулгүй байдлын бодлого нь олон үйлдэлт төхөөрөмжүүдийн флотод хамаарна
-
Компанийн хэвлэх төхөөрөмжийн флот нь хэрэглэгчдийн хувийн төхөөрөмжийг аюулгүй ашиглах боломжийг олгодог
-
Компани нь хэвлэх дэд бүтцийг шинэчилж, засварууд болон шинэчлэлтүүдийг цаг тухайд нь, үр дүнтэй суулгадаг.
-
Компанийн зочид байгууллагын сүлжээг эрсдэлд оруулахгүйгээр хэвлэж, сканнердах боломжтой
-
Тус компанийн мэдээллийн технологийн хэлтэст аюулгүй байдлын асуудлыг шийдвэрлэх хангалттай хугацаа бий
-
Тус компани аюулгүй байдлыг хангах, төхөөрөмжүүдийг ашиглахад хялбар байх хоёрын тэнцвэрийг олсон
2 хэрэглэгч санал өгсөн. Түдгэлзсэн санал байхгүй.
Эх сурвалж: www.habr.com