Орчин үеийн бизнест хамтын баримт бичгийг засварлахын ач холбогдлыг үнэлж баршгүй. Хуулийн хэлтсийн ажилтнуудын оролцоотойгоор гэрээ, хэлцэл хийх, онлайнаар удирдах албан тушаалтнуудын хяналтан дор арилжааны санал бичих гэх мэт чадвар нь компанид өмнө нь олон тооны зөвшөөрөл авахад зарцуулж байсан олон мянган хүний цагийг хэмнэх боломжийг олгодог. Тийм ч учраас гол шинэчлэлүүдийн нэг юм Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition вэб клиент дээр шууд баримт бичгүүдтэй бүрэн хамтран ажиллах боломжийг олгодог Zextras Docs-ийн дүр төрх байв.
Одоогоор Zextras Docs нь текст баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулгатай хамтран ажиллахыг дэмждэг бөгөөд мөн асар олон тооны файлын форматтай ажиллах боломжтой. Уг шийдлийн интерфейс нь ямар ч текст засварлагчийн интерфейсээс тийм ч их ялгаатай биш тул аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд Zextras Docs ашиглахад шилжихийн тулд сургалтанд их цаг зарцуулах шаардлагагүй болно. Гэхдээ хамгийн сонирхолтой зүйл бол урьдын адил "бүрээсний доор" юм. Zextras Docs хэрхэн ажилладаг, баримт бичгийн хамтын ажиллагааны энэхүү шийдэл нь ямар ашиг тустай болохыг хамтдаа харцгаая.
Zextras Docs нь Zimbra OSE болон Zextras Suite-г өөрийн аж ахуйн нэгжид аль хэдийн ашиглаж байгаа хүмүүст хамгийн их таалагдах болно. Энэхүү шийдлийг ашигласнаар та мэдээллийн системийн тоог нэмэгдүүлэхгүйгээр, үүний үр дүнд мэдээллийн технологийн дэд бүтцийг эзэмших зардлыг нэмэгдүүлэхгүйгээр үйлдвэрлэлд шинэ үйлчилгээг нэвтрүүлэх боломжтой. Zextras Docs нь зөвхөн Zimbra OSE 8.8.12 болон түүнээс дээш хувилбартай нийцдэг гэдгийг тодруулъя. Тийм ч учраас, хэрэв та Zimbra-ийн хуучирсан хувилбаруудыг ашигласаар байгаа бол 8.8.15 LTS хувилбар руу шинэчлэхийг зөвлөж байна. Дэмжлэгийн урт хугацааны ачаар энэ хувилбар нь хэдэн жилийн турш хамааралтай, аюулгүй хэвээр байх бөгөөд одоогийн бүх нэмэлтүүдтэй нийцтэй байх болно.
Zextras Docs-ийн давуу талууд нь аж ахуйн нэгжийн дэд бүтцэд бүрэн байршуулах боломжийг агуулдаг. Энэ нь хайбрид эсвэл үүлэн үйлчилгээг ашиглах үед ихэвчлэн тохиолддог шиг гуравдагч этгээдэд мэдээлэл дамжуулахаас зайлсхийдэг. Тийм ч учраас Zextras Docs нь мэдээллийн аюулгүй байдлын хатуу бодлоготой аж ахуйн нэгжүүд болон аж ахуйн нэгжид болж буй мэдээллийн урсгал, үйл явцыг бүрэн хянахыг илүүд үздэг системийн администраторуудад тохиромжтой. Нэмж дурдахад, орон нутагт байршуулсан баримт бичгийн хамтын ажиллагааны үйлчилгээ нь үйлчилгээ үзүүлэгчтэй холбоотой асуудал, эсвэл өндөр хурдны интернетэд асуудал үүссэн тохиолдолд үүлэн үйлчилгээ ашиглах боломжгүй болох эрсдэлээс зайлсхийх боломжийг олгодог.
Zextras Docs нь бие даасан сервер, өргөтгөл, өвөлжөө гэсэн гурван хэсгээс бүрдэнэ. Эдгээр гурван хэсэг тус бүр өөрийн үүргээ гүйцэтгэдэг:
- Zextras Docs сервер нь Zimbra OSE-тэй хамтран ажиллах, нэгтгэх зориулалттай LibreOffice хөдөлгүүр юм. Энэ нь Zextras Docs сервер дээр хэрэглэгчдийн хандсан бүх баримт бичгийг нээж, боловсруулж, хадгалдаг. Энэ нь Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 эсвэл CentOS 7 дээр ажилладаг тусгай тооцооллын зангилаа дээр суурилагдсан байх ёстой. Хэрэв Zextras Docs үйлчилгээний ачаалал хангалттай том бол та үүнд зориулж хэд хэдэн серверүүдийг нэг дор хуваарилж болно.
- Zextras Docs өргөтгөл нь Zextras Suite-д суурилагдсан тул суулгах шаардлагагүй. Энэхүү өргөтгөлийн ачаар хэрэглэгч Zextras Docs сервертэй холбогдож, олон сервер ашиглах үед ачааллыг тэнцвэржүүлдэг. Нэмж дурдахад, Zextras Docs өргөтгөлөөр дамжуулан хэд хэдэн хэрэглэгчид нэг баримт бичигт нэгэн зэрэг холбогдохоос гадна дотоод сангаас файлуудыг сервер рүү татаж авах боломжтой.
- Zextras Docs winterlet нь энэ үйлчилгээг вэб клиенттэй нэгтгэхэд хэрэгтэй. Түүний ачаар Zimbra вэб клиент дээр Zextras Docs баримт бичгийг үүсгэх, урьдчилан харах чадвар гарч ирдэг.
Zextras Docs-ийг аж ахуйн нэгжид байрлуулахын тулд та эхлээд нэг буюу хэд хэдэн физик эсвэл виртуал серверүүдийг хуваарилах ёстой. Үүний дараа та Zextras вэбсайтаас серверийн програмын түгээлтийг татаж авах хэрэгтэй , буюу , дараа нь задалж суулгана уу. Суулгах эцсийн шатанд сервер танаас LDAP серверийн IP хаяг, мөн шинэ серверийн талаарх мэдээллийг LDAP-д оруулахад ашиглах нэвтрэх/нууц үгийн хослолыг зааж өгөхийг хүсэх болно. Суулгаж дууссаны дараа Zextras Docs сервер бүр бусад бүх дэд бүтцийн цэгүүдэд харагдах болно гэдгийг анхаарна уу.
Zextras Docs өргөтгөл нь Zextras Suite-д аль хэдийн орсон байгаа тул та баримт бичгийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэлд хандах шаардлагатай хэрэглэгчид болон бүлгүүдэд үүнийг идэвхжүүлж болно. Zextras Docs winterlet-ийг Zimbra админ консолоос идэвхжүүлж болно. Zimbra OSE дэд бүтцэд Zextras Docs серверийг нэмсний дараа Zimbra Proxy серверийн тохиргоог шинэчлэх шаардлагатайг анхаарна уу. Үүнийг хийхийн тулд файлыг ажиллуулахад л хангалттай /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra хэрэглэгчийн хувьд, дараа нь тушаалыг ажиллуулна zmproxyctl дахин эхлүүлэх прокси үйлчилгээг дахин эхлүүлэхийн тулд.
Zextras Suite-тай холбоотой бүх асуултын талаар та Zextras компанийн төлөөлөгч Катерина Триандафилидитэй цахим шуудангаар холбогдож болно. [имэйлээр хамгаалагдсан]
Эх сурвалж: www.habr.com