Саяхан Cloud4Y хийсэн , TCO асуудалд зориулагдсан, өөрөөр хэлбэл тоног төхөөрөмжийн нийт эзэмшил. Бид энэ сэдвийн талаар маш олон асуулт хүлээн авсан нь үзэгчдийн үүнийг ойлгох хүсэл эрмэлзлийг харуулж байна. Хэрэв та TCO-ийн талаар анх удаа сонсож байгаа эсвэл өөрийн эсвэл үүлэн дэд бүтцийг ашиглахын ашиг тусыг хэрхэн зөв үнэлэхийг ойлгохыг хүсч байвал муурны доор хайх хэрэгтэй..
Шинэ техник хангамж, програм хангамжид хөрөнгө оруулах тухайд аль дэд бүтцийн загварыг ашиглах вэ гэдэг маргаан ихэвчлэн гарч ирдэг: газар дээр нь, үүлэн платформын шийдэл эсвэл эрлийз? Олон хүмүүс эхний сонголтыг сонгодог, учир нь энэ нь "хямдхан", "бүх зүйл гарт" байдаг. Тооцоолол нь маш энгийн: "таны" тоног төхөөрөмжийн үнэ, үүлэн үйлчилгээ үзүүлэгчдийн үйлчилгээний өртөгийг харьцуулж, дараа нь дүгнэлт гаргана.
Мөн энэ хандлага буруу байна. Cloud4Y яагаад үүнийг тайлбарлав.
"Таны тоног төхөөрөмж эсвэл үүл ямар үнэтэй вэ" гэсэн асуултанд зөв хариулахын тулд та бүх зардлыг тооцоолох хэрэгтэй: хөрөнгө, ашиглалт. Энэ зорилгоор TCO (өмчлөлийн нийт зардал) зохион бүтээгдсэн. TCO нь мэдээллийн систем эсвэл компанийн техник хангамж, програм хангамжийн цогцолборыг олж авах, хэрэгжүүлэх, ажиллуулахтай шууд болон шууд бусаар холбоотой бүх зардлыг багтаадаг.
TCO бол зүгээр нэг тогтмол үнэ цэнэ биш гэдгийг ойлгох нь чухал. Энэ бол тухайн компани тоног төхөөрөмжийн эзэн болсноос эхлээд түүнээс ангижрах хүртлээ хөрөнгө оруулалт хийж байгаа хөрөнгө юм.
TCO-г хэрхэн зохион бүтээсэн
TCO (Total cost of ownership) гэсэн нэр томъёог 80-аад онд Gartner Group зөвлөх компани албан ёсоор гаргаж ирсэн. Тэрээр Wintel компьютерийг эзэмшихэд шаардагдах санхүүгийн зардлыг тооцоолохдоо судалгаандаа ашиглаж байсан бөгөөд 1987 онд тэрээр нийт эзэмшлийн зардлын тухай ойлголтыг боловсруулж, бизнест ашиглаж эхэлсэн. Мэдээллийн технологийн тоног төхөөрөмжийг ашиглах санхүүгийн тал дээр дүн шинжилгээ хийх загварыг өнгөрсөн зуунд бий болгосон нь харагдаж байна!
TCO-ийг тооцоолох дараах томъёог ихэвчлэн ашигладаг гэж үздэг.
TCO = Хөрөнгийн зардал (Капсул) + Үйл ажиллагааны зардал (OPEX)
Капитал зардал (эсвэл нэг удаагийн, тогтмол) нь зөвхөн мэдээллийн технологийн системийг худалдан авах, хэрэгжүүлэх зардлыг илэрхийлдэг. Мэдээллийн системийг бий болгох эхний үе шатанд нэг удаа шаардлагатай байдаг тул тэдгээрийг капитал гэж нэрлэдэг. Тэд мөн дараагийн байнгын зардалд орно:
- Төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх зардал;
- Гадны зөвлөхүүдийн үйлчилгээний өртөг;
- Үндсэн програм хангамжийн анхны худалдан авалт;
- Нэмэлт програм хангамжийн анхны худалдан авалт;
- Эхний тоног төхөөрөмжийн худалдан авалт.
Үйл ажиллагааны зардал нь мэдээллийн технологийн системийн үйл ажиллагаанаас шууд үүсдэг. Үүнд:
- Системийг хадгалах, шинэчлэх зардал (ажилчдын цалин, гадны зөвлөхүүд, аутсорсинг, сургалтын хөтөлбөр, гэрчилгээ авах гэх мэт);
- Нарийн төвөгтэй системийн удирдлагын зардал;
- Хэрэглэгчид мэдээллийн системийг идэвхтэй ашиглахтай холбоотой зардал.
Зардлаа тооцох шинэ арга нь бизнест эрэлт хэрэгцээтэй болсон нь тохиолдлын хэрэг биш юм. Шууд зардлаас гадна (тоног төхөөрөмжийн өртөг, үйлчилгээний ажилтны цалин) шууд бус зардал бас бий. Үүнд тоног төхөөрөмжтэй ажиллахад шууд оролцдоггүй менежерүүдийн цалин (IT захирал, нягтлан бодогч), сурталчилгааны зардал, түрээсийн төлбөр, зугаа цэнгэлийн зардал орно. Мөн үйл ажиллагааны бус зардал гэж бий. Эдгээр нь байгууллагын зээл, үнэт цаасны хүүгийн төлбөр, валютын тогтворгүй байдлын улмаас учирсан санхүүгийн алдагдал, эсрэг талуудад төлөх торгууль гэх мэтийг хэлнэ. Энэ өгөгдлийг мөн өмчлөлийн нийт зардлыг тооцоолох томъёонд оруулах ёстой.
Тооцооллын жишээ
Илүү ойлгомжтой болгохын тулд бид өмчлөлийн нийт зардлыг тооцоолох томъёонд бүх хувьсагчдыг жагсаав. Техник хангамж, програм хангамжийн хөрөнгийн зардлаас эхэлье. Нийт зардалд дараахь зүйлс орно.
- Серверийн тоног төхөөрөмж
- Хадгалах систем
- Виртуалчлалын платформ
- Мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах төхөөрөмж (криптог, галт хана гэх мэт)
- сүлжээний техник хангамж
- Нөөцлөх систем
- Интернет (IP)
- Програм хангамжийн лиценз (вирусын эсрэг програм хангамж, Microsoft лиценз, 1С гэх мэт)
- Гамшигт тэсвэртэй (шаардлагатай бол 2 дата төвийн давхардал)
- Дата төвд байрлах байр / нэмэлт түрээс бүс нутаг
Холбогдох зардлыг харгалзан үзэх шаардлагатай:
- Мэдээллийн технологийн дэд бүтцийн зураг төсөл (мэргэжилтэн ажилд авах)
- Тоног төхөөрөмжийг суурилуулах, ашиглалтад оруулах
- Дэд бүтцийн засвар үйлчилгээний зардал (ажилчдын цалин, хэрэглээний материал)
- Алдагдсан ашиг
Нэг компанид зориулж тооцоо хийцгээе:
Энэ жишээнээс харахад үүлэн шийдлүүд нь үнээр нь орон нутгийнхтай харьцуулж болохоос гадна тэднээс хямд байдаг. Тийм ээ, бодитой тоо баримт авахын тулд та бүх зүйлийг өөрөө тооцоолох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь "өөрийн тоног төхөөрөмж хямд байна" гэж хэлэх ердийн аргаас хамаагүй хэцүү юм. Гэсэн хэдий ч урт хугацаанд болгоомжтой хандах нь өнгөцхөн аргаас илүү үр дүнтэй байдаг. Үйл ажиллагааны зардлын үр дүнтэй менежмент нь мэдээллийн технологийн дэд бүтцийг эзэмшихэд шаардагдах нийт зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулж, шинэ төслүүдэд зарцуулах төсвийн тодорхой хэсгийг хэмнэх боломжтой.
Үүнээс гадна үүлсийг дэмжсэн бусад аргументууд байдаг. Тус компани нь нэг удаагийн тоног төхөөрөмж худалдан авахаас татгалзаж, татварын баазыг оновчтой болгож, шуурхай өргөтгөх боломжтой болж, мэдээллийн хөрөнгийг эзэмших, удирдахтай холбоотой эрсдлийг бууруулдаг.
Блогт өөр юу сонирхолтой байна вэ?
→
→
→
→
→
Манай захиалах -дараагийн нийтлэлийг алдахгүйн тулд суваг. Бид долоо хоногт хоёроос илүүгүй удаа, зөвхөн ажил хэргийн талаар бичдэг.
Эх сурвалж: www.habr.com