Би GLASHA хэлний онлайн сургуульд өгөгдлийн сангийн системийг ашиглах хувьслын талаархи туршлагаа хуваалцахыг хүсч байна.
Тус сургууль нь 2012 онд байгуулагдсан бөгөөд үйл ажиллагаагаа эхлэх үед нийт 12 оюутан суралцдаг байсан тул цагийн хуваарь, төлбөр тооцоог зохицуулахад хүндрэл гараагүй. Гэсэн хэдий ч шинэ оюутнууд өсч, хөгжиж, гарч ирэхийн хэрээр мэдээллийн сангийн системийг сонгох асуудал хурцаар тавигдав.
Даалгавар нь дараахь зүйлийг хийх ёстой байв.
- бүх үйлчлүүлэгчдийн (оюутнууд) овог нэр, цагийн бүс, холбоо барих мэдээлэл, тэмдэглэлийг хадгалсан лавлах;
- ижил мэдээлэлтэй багш нарын ижил төстэй жагсаалт;
- ижил системд багшийн хуваарийг бий болгох;
- үйл ажиллагааны бүртгэлийг автоматаар үүсгэх;
- ангийнхаа түүхийг хянах;
- оюутнуудын төсвийг хасч, багш нарт цалин хөлс олгоход зориулж санхүүгийн тооцоо хийх;
- оюутнуудын дунд өртэй хүмүүсийг хянах схем;
- гарч ирэх сануулагч бүхий хичээлийн зарим нарийн ширийн зүйлийн талаархи тэмдэглэлийн дэвтэр.
Хачирхалтай нь, энэ бүх нарийн төвөгтэй тайланг Excel ашиглан хийсэн.
Түүнчлэн, хүснэгтүүд нь оюутнуудын төсвийг нэгтгэх (хэрэв нэг гэр бүлийн гишүүд сурдаг бол), багш нарын төсвийг нэгтгэх (хэрэв тэд түнш сургуулиудыг төлөөлж байгаа бол), багш нарт төлөх өөр өөр коэффициент оруулах, оюутнуудад өөр үнийн жагсаалт тогтоох, Skype сургуулийн операторуудын урамшуулал, торгуулийг хянах, төлбөр, хичээлийн талаархи аналитикийг үзэх.
Гэсэн хэдий ч оюутнуудын тоо хоёр зуун хүн болж, багш нарын тоо 75 болж өсөхөд Excel-ийн боломжийн ирмэг дээр хийгдсэн энэхүү функц нь тохиромжтой байхаа больсон.
Нэгдүгээрт, тайлангийн тоо удирдлагын системд хангалтгүй болсон, хоёрдугаарт, офлайн хувилбар нь өндөр хурдыг хадгалахын тулд тогтмол цэвэрлэгээ хийх шаардлагатай болсон. Нэмж дурдахад багш нарт зориулсан чөлөөт зайг шалгах, оюутнуудын хүсэлтээр үлдэгдлийг шалгах, хичээл цуцлагдсан тухай SMS илгээх гэх мэт ботуудтай нэгтгэх шаардлагатай байв.
Цаг хугацаа өнгөрөхөд бид GLASHA вэб програмыг бүтээсэн бөгөөд энэ нь үндсэндээ юм , энэ нь багш нарын ажлын ачааллыг төлөвлөх, оюутнуудын хувийн хуваарийг хөтлөх, мөн санхүүгийн бүртгэл хөтлөх боломжийг олгодог. Үүний ачаар янз бүрийн тайлангийн хэлбэрүүд гарч, сар бүр мэдээллийн санд засвар хийх шаардлагагүй болж, үйлчлүүлэгчийн хувийн мэдээллийг бий болгох боломжтой болсон. бүртгэл хийж, гэрийн даалгавар, мэдлэгийн тестийг тэнд байршуулах, хуваарийг оюутан бүрийн цагийн бүстэй холбох гэх мэт.
Ийм төлөвлөлтийн систем нь аливаа төрлийн бизнесийг оновчтой болгоход хэрэг болно гэж би бодож байна.
Эх сурвалж: www.habr.com