Цахим баримт бичгийг зөвшөөрөлгүй хуулбарлахаас хамгаалах 1000, нэг арга бий. Гэхдээ баримт бичиг аналог төлөвт ормогц (дагуу "Мэдээллийн технологи. Цахим мэдээлэл солилцох. Нэр томьёо, тодорхойлолт", "аналог баримт бичиг" гэсэн ойлголт нь аналог зөөвөрлөгч дээр баримт бичгийг танилцуулах бүх уламжлалт хэлбэрийг агуулдаг: цаас, гэрэл зураг, кино гэх мэт. Үзүүлэнгийн аналог хэлбэрийг төрөл бүрийн тоон хэлбэрт шилжүүлэх аргыг ашиглан дискрет (цахим) хэлбэрт шилжүүлж болно.), хуулбарлахаас хамгаалах арга замуудын тоо эрс буурч, тэдгээрийг практик хэрэгжүүлэх зардал ч хурдацтай нэмэгдэж байна. Жишээлбэл, энэ нь "зөв" компанид ямар харагдах болно:
- Цахим баримт бичгийг аналог болгон хөрвүүлэхэд ашигладаг газар, технологийн тоог хязгаарлах.
- Аналог баримт бичгийн агуулгатай танилцах боломжтой газар, хүмүүсийн хүрээг хязгаарлах.
- Аналог баримт бичгийн агуулгатай танилцах газрыг видео бичлэг, харааны хяналтын хэрэгслээр тоноглох
- гэх мэт.
Өндөр өртөгөөс гадна ийм аргыг ашиглах нь баримт бичигтэй ажиллах үр ашгийг эрс бууруулдаг.
Буулт нь манай бүтээгдэхүүний хэрэглээ байж магадгүй юм .
Баримт бичгийн аюулгүй байдлын зарчим
SafeCopy ашиглан хүлээн авагч бүрт баримт бичгийн өвөрмөц хуулбарыг хийдэг бөгөөд үүнд далд тэмдэглэгээг аффин хувиргалтыг ашиглан нэмдэг. Энэ тохиолдолд текстийн мөр, тэмдэгт хоорондын зай, тэмдэгтүүдийн хазайлт гэх мэт бага зэрэг өөрчлөгдөж болно. Ийм тэмдэглэгээний гол давуу тал нь баримт бичгийн агуулгыг өөрчлөхгүйгээр үүнийг арилгах боломжгүй юм. Усны тэмдгийг ердийн Paint-ээр угаана, энэ заль мэх нь аффин хувиргалтанд тохирохгүй.
Хуулбарыг хүлээн авагчид хэвлэмэл хэлбэрээр эсвэл цахим pdf форматаар олгодог. Хэрэв хуулбар алдагдсан бол хуулбар бүрт оруулсан өвөрмөц гажуудлаар хүлээн авагчийг тодорхойлох баталгаа болно. Текстийг бүхэлд нь тэмдэглэсэн тул хэдхэн догол мөр хангалттай. Хуудасны үлдсэн хэсэг дутуу/үрчийсэн/гараар хучигдсан/кофе будагдсан байж болно (зөвхөн доогуур зурна уу). Бид юу хараагүй вэ?
Тэмдэглэгээ нь юунд хэрэгтэй вэ?
Нууц бичиг баримтыг хамгаалах. Сценарийг дээр тайлбарласан болно. Товчхондоо: бид хуулбарыг тэмдэглэж, хүлээн авагчдад өгч, ажиглаж байсан. Баримт бичгийн хуулбар "зөвшөөрөлгүй газар гарч ирэнгүүт" тэд үүнийг бүх тэмдэглэгдсэн хуулбартай харьцуулж, "харагдсан хуулбар" -ын эзнийг хурдан олж тогтоосон.
Тагнуулчийг тодорхойлохын тулд бид баримт бичгийг хүлээн авагч бүрийн хуулбар дээр "харагдах хуулбар" -ыг ээлжлэн тавьдаг. Пиксел таарах хувь өндөртэй хүн бол тагнуул юм. Гэхдээ зурган дээр нэг удаа харсан нь дээр.
Бүх тэмдэглэгдсэн хуулбар дээр "зарласан хуулбар" давхаргыг гараар биш, харин автоматаар хийдэг. Гигабайт дискийг үрэхгүйн тулд тэмдэглэсэн хуулбарыг системд хадгалдаггүй. Систем нь хүлээн авагч бүрийн хувьд зөвхөн өвөрмөц тэмдэглэгээний шинж чанаруудыг хадгалж, хуулбарыг шууд үүсгэдэг.
Баримт бичгийн баталгаажуулалт. Та аюулгүй байдлын хэвлэмэл бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх аргуудын талаар уншиж болно . Үндсэндээ тэд янз бүрийн тэмдэглэгээ бүхий маягт үйлдвэрлэхэд ирдэг - усан тэмдэг, тусгай бэх гэх мэт. Ийм бүтээгдэхүүний жишээ нь мөнгөн тэмдэгт, даатгалын бодлого, жолооны үнэмлэх, паспорт гэх мэт. Ийм бүтээгдэхүүнийг ердийн принтер дээр үйлдвэрлэх боломжгүй. Гэхдээ та аффин текст хувиргалт бүхий баримт бичгийг хэвлэж болно. Энэ юу өгөх вэ?
Үл ойлгогдох бичвэр тэмдэглэгээ бүхий маягтыг хэвлэснээр та түүний жинхэнэ эсэхийг тэмдэглэгээ байгаа эсэхээс л шалгаж болно. Үүний зэрэгцээ тэмдэглэгээний өвөрмөц байдал нь зөвхөн жинхэнэ эсэхийг шалгах төдийгүй маягтыг шилжүүлсэн тодорхой хувь хүн, хуулийн этгээдийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Хэрэв тэмдэглэгээ байхгүй эсвэл өөр хүлээн авагчийг зааж өгсөн бол маягт нь хуурамч байна.
Ийм тэмдэглэгээг бие даан ашиглаж болно, жишээлбэл, хатуу тайлагнах маягт эсвэл бусад аюулгүй байдлын аргуудтай хамт, жишээлбэл, паспортыг хамгаалах.
Зөрчил гаргагчдад хариуцлага хүлээлгэх. Их хэмжээний алдагдал нь компаниудад маш их мөнгө зарцуулдаг. Зөрчил гаргагчийг шийтгэх нь зөвхөн зэмлэлээр хязгаарлагдахгүй байхын тулд түүнийг шүүхэд өгөх шаардлагатай. SafeCopy-ийн үр дүнг шүүхэд нотлох баримт болгон хүлээн авахын тулд бид баримт бичгийг хамгаалах арга барилаа патентжуулсан.
Шошго нь юу хийж чадахгүй вэ?
Шошго нь өгөгдөл алдагдсантай тэмцэх, баримт бичгийн хуулбарыг хамгаалахад эм биш юм. Үүнийг өөрийн аж ахуйн нэгжид хэрэгжүүлэхдээ гурван гол хязгаарлалтыг ойлгох нь чухал.
Тэмдэглэгээ нь текстийг бус баримт бичгийг хамгаалдаг. Текстийг цээжилж, дахин ярьж болно. Тэмдэглэгдсэн хуулбараас текстийг дахин бичиж, мессенжерт илгээх боломжтой. Эдгээр аюулаас юу ч таныг аварч чадахгүй. Бүхэл бүтэн худал хуурмагийн ертөнцөд баримт бичгийн текстийн зөвхөн нэг хэсгийг задруулах нь цахим хов живээс өөр зүйл биш гэдгийг энд ойлгох нь чухал юм. Нэвчилт нь үнэ цэнэтэй байхын тулд алдагдсан мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулах өгөгдөл агуулсан байх ёстой - тамга, гарын үсэг гэх мэт. Энд тэмдэглэгээ нь ашигтай байх болно.
Тэмдэглэгээ нь баримт бичгийн хуулбарыг хуулбарлах, гэрэл зураг авахыг хориглодоггүй. Гэхдээ баримт бичгийн сканнердах эсвэл гэрэл зураг гарч ирвэл энэ нь зөрчигчийг олоход тусална. Үндсэндээ хуулбарлах хамгаалалт нь урьдчилан сэргийлэх шинж чанартай байдаг. Ажилтнууд гэрэл зураг, баримт бичгийн хуулбар дээр үндэслэн тэднийг таньж, шийтгэх баталгаатай гэдгийг мэддэг бөгөөд тэд задруулах өөр (илүү их хөдөлмөр шаардсан) арга хайж, эсвэл бүрмөсөн татгалздаг.
Тэмдэглэгээ нь хэн задруулсаныг бус хэний хуулбарыг задруулсан болохыг тодорхойлдог. Бодит амьдралаас авсан жишээ: баримт бичиг алдагдсан. Тэмдэглэгээ нь Иван Неудачниковын (овог нэр, нэрийг өөрчилсөн) хуулбар алдагдсан болохыг харуулсан. Аюулгүй байдлын алба мөрдөн байцаалтын ажиллагааг эхлүүлж, Иван бичиг баримтыг оффисынхоо ширээн дээр орхисон бөгөөд халдлага үйлдэгч түүний зургийг авчээ. Иваныг зэмлэж, хамгаалалтын албанд Унудачниковын өрөөнд очсон хүмүүсийн дунд гэмт хэрэгтнүүдийг олох даалгавар өгчээ. Ийм эрэл хайгуул нь өчүүхэн биш боловч баримт бичгийг хүлээн авсан бүх хүмүүсийн оффис дээр очсон хүмүүсийн дунд хайхаас илүү хялбар байдаг.
Холих боловч сэгсэрч болохгүй
Хэрэв та шошгоны системийг бусад корпорацийн системтэй нэгтгэхгүй бол түүний хэрэглээний хамрах хүрээ нь зөвхөн цаасан баримт бичгийн урсгалаар хязгаарлагдах магадлалтай бөгөөд энэ нь жил ирэх тусам багасч байна. Энэ тохиолдолд ч гэсэн тэмдэглэгээг ашиглах нь тийм ч тохиромжтой гэж нэрлэгдэх боломжгүй - та баримт бичиг бүрийг гараар татаж аваад хуулбарлах хэрэгтэй болно.
Гэхдээ хэрэв та шошгоны системийг мэдээллийн технологийн болон мэдээллийн аюулгүй байдлын ерөнхий хэсэг болговол синергетик нөлөө нь мэдэгдэхүйц болно. Хамгийн ашигтай интеграцууд нь:
EDMS-тэй нэгтгэх. EDMS нь тэмдэглэгээ хийх шаардлагатай баримт бичгийн дэд багцыг тодорхойлдог. Шинэ хэрэглэгч ийм баримт бичгийг EDMS-ээс хүсэх бүрт түүний тэмдэглэгдсэн хуулбарыг хүлээн авдаг.
Хэвлэлийн удирдлагын системтэй нэгтгэх. Хэвлэлийн удирдлагын систем нь байгууллагын хэрэглэгчдийн компьютер болон принтерийн хооронд прокси үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэд хэвлэж буй баримт бичигт шошго шаардлагатай гэдгийг, жишээлбэл, файлын шинж чанаруудад мэдрэмжийн шошго байгаа эсэх, эсвэл компанийн нууц баримт бичгийн агуулах дахь файл байгаа эсэх зэргээр тодорхойлж болно. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг хэвлүүлэхээр илгээсэн хэрэглэгч хэвлэгчийн тавиураас тэмдэглэгдсэн хуулбарыг хүлээн авна. Илүү энгийн хувилбараар та тусдаа виртуал хэвлэгч хийж, бичиг баримтыг илгээж, тавиураас тэмдэглэгдсэн хуулбарыг гаргаж болно.
Имэйл нэгтгэх. Олон байгууллага нууц баримт бичгийг илгээхийн тулд цахим шуудан ашиглахыг зөвшөөрдөггүй ч эдгээр хоригийг ихэвчлэн зөрчдөг. Хаа нэгтээ хайхрамжгүй байдлаас болж, хаа нэгтээ хугацаа хэтэрсэн эсвэл удирдлагын шууд зааварчилгаанаас болж. Мэдээллийн аюулгүй байдал нь ахиц дэвшлийн хүрдний мод биш бөгөөд компанид мөнгө авчрахын тулд дотоод имэйлээр аюулгүй илгээх, шуудангаар бичиг баримт илгээхэд хэмнэлт гаргах боломжийг олгодог дараах хувилбарыг хэрэгжүүлэхийг санал болгож байна.
Баримт бичгийг илгээхдээ хэрэглэгч тэмдэглэгээ хийх шаардлагатай туг нэмдэг. Манай тохиолдолд бизнесийн имэйл хаяг. Энэ шинж чанартай захидал хүлээн авсан шуудангийн сервер нь хүлээн авагч бүрийн хувьд бүх хавсралтын хуулбарыг хийж, анхны хавсралтын оронд илгээдэг. Үүнийг хийхийн тулд тэмдэглэгээний системийн бүрэлдэхүүн хэсгийг шуудангийн сервер дээр суулгасан болно. Microsoft Exchange-ийн хувьд энэ нь гэж нэрлэгддэг үүрэг гүйцэтгэдэг. тээврийн агент. Энэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь шуудангийн серверийн үйл ажиллагаанд саад болохгүй.
Эх сурвалж: www.habr.com